QUY ĐỊNH VỀ ỨNG CỬ – TIẾN CỬ – THI TUYỂN CÁN BỘ 1.1 MỤC ĐÍCH Phát nhân có lực, kinh nghiệm phẩm chất để giao nhiệm vụ cao có yêu cầu 1.2 Tạo điều kiện cho CBCNV có hội khẳng định lực để phát triển, thăng tiến cống hiến cho Công ty nhiều 1.3 Xác định nhận thức, trách nhiệm tạo điều kiện cho trình thực thống , thuận lợi ĐỐI TƯỢNG - PHẠM VI ÁP DỤNG 2.1 Đối tượng áp dụng : tất CBCNV Công ty , ngoại trừ Tổng Giám Đốc 2.2 Phạm vi áp dụng: Tất đơn vị trực thuộc Công ty MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA CBCNV : cán bộ, công nhânviên Công ty Phong NS: Phong Nhân Công ty TGĐ : Tổng Giám đốc Công ty Tự ứng cử : việc CBCNV đề nghị Cơng ty phân cơng cho vị trí cao ( vị trí quản lý vị trí chun mơn ) thích hợp Tiến cử cán : việc cá nhân/tập thể (người tiến cử ) đề nghị Công ty bổ nhiệm , giao nhiệm vụ cao cho người khác ( gọi người tiến cử ) Vị trí cao vị trí quản lý cao vị trí , vị trí chun mơn có tiêu chuẩn tuyển dụng cao vị trí có mức thu nhập cao Vị trí thích hợp vị trí phù hợp so với vị trí ngành nghề, trình độ chun mơn, lực / tính cách cá nhân, khả hồn thành cơng việc CHÍNH SÁCH : 4.1 Cơng ty vận động khuyến khích CBCNV tự ứng cử vào vị trí cao , thích hợp , để bổ sung nguồn nhân lực cho Công ty đồng thời tạo hội phát triển lực cá nhân Trong trường hợp khơng bố trí vào vị trí ứng cử chưa đáp ứng tiêu chuẩn, Công ty hoan nghênh tinh thần tự ứng cử có hình thức biểu dương , đồng thời đưa vào danh sách CBNV tiềm để theo dõi, xem xét bố trí vào vị trí khác thích hợp, ưu tiên đào tạo, huấn luyện để phát triển có hội Cơng ty có trách nhiệm cung cấp thơng tin liên quan đầy đủ cho người tự ứng cử (trước sau có kết quả) 4.2 CBCNV tự ứng cử ưu tiên xét tuyển so với đối tượng khác, xét giảm yêu cầu số tiêu chuẩn không quan trọng 4.3 Thông tin việc tự ứng cử CBCNV bảo mật người tự ứng cử có yêu cầu Nội dung cách thức bảo mật thực theo đề nghị người tự ứng cử Trường hợp người tự ứng cử/ tiến cử vào vị trí Trưởng đơn vị quản lý CBCNV vị trí Trưởng Phong NS thơng tin tự ứng cử tiến cử có TGĐ người tiến cử biết phải tuân thủ nguyên tắc bảo mật 4.4 Vị trí ứng cử người ứng cử đề nghị , Cơng ty thơng báo có nhu cầu tuyển dụng nội vị trí Khi đó, Cơng ty thơng báo : Vị trí tuyển dụng nói chung , mà khơng nêu cụ thể chức danh (Ví dụ Cơng ty thơng báo cần tuyển GĐ XN mà nêu rõ XN nào) - Tiêu chuẩn tuyển dụng vị trí Việc thơng báo vị trí cần tuyển thực theo định kỳ hàng năm đột xuất có nhu cầu 5.1 Việc thi tuyển cán Công ty tổ chức : - Có nhiều người ứng cử vị trí - Theo định kỳ hàng năm 5.2 Các hình thức thi tuyển áp dụng : - Thi viết ; thi trắc nghiệm - Phỏng vấn - Xây dựng bảo vệ chương trình hành động giao nhiệm vụ - Xử lý tình giả định thực tế - Giao nhiệm vụ làm thử để đánh gía - Cơng ty tổ chức thi tuyển mời đơn vị tư vấn bên thực 4.7 Cơng ty khuyến khích giao trách nhiệm cho CBQL ( từ cấp GĐ XN trở lên) đơn vị đòan thể (Đảng ủy, Chi bộ, Cơng Đòan, Đòan Thanh Niên, Chi Đòan) có trách nhiệm tìm kiếm, phát nhân tài đơn vị Công ty để tiến cử cho Công ty Công ty có hình thức khen thưởng cho người tiến cử , cho dù người tiến cử có chọn hay không THỦ TỤC THỰC HIỆN : 6.1 Thủ tục ứng cử : Bước Công việc Thông báo vị trí tuyển dụng (nếu có) Nộp đơn ứng cử 6a 6b Người thực Vị trí ứng cử thuộc Vị trí ứng cử thuộc thẩm quyền thẩm quyền định XN định Công ty Trưởng BP nhân Trưởng Phong NS XN Người ứng cử gửi đơn cho GĐ XN Tổ chức thi tuyển (nếu có Trưởng Phòng nhân nhiều người ứng cử; XN + CBQL cấp có người ứng cử vị trí ứng cử bỏ qua bước này) Ý kiến Trưởng đơn vị Trưởng đơn vị thuộc quản lý người ứng XN quản lý cử chọn người ứng cử chọn Ý kiến Trưởng BP nhân XN phận Phê duyệt GĐ XN Lập định bổ BP nhân XN nhiệm / phân công (nếu duyệt đơn ứng cử) Lập thư cảm ơn biểu BP nhân XN dương người ứng cử (nếu không duyệt đơn ứng cử) Tổ chức lưu trữ cập BP nhân XN nhật CSDL cán Người ứng cử gửi đơn cho TGĐ Trưởng Phong NS + CBQL cấp vị trí ứng cử Trưởng đơn vị thuộc Cơng ty quản lý người ứng cử chọn Trưởng Phong NS TGĐ TP.NS TP.NS TP.NS Biểu mẫu áp dụng Thông báo tuyển dụng cán Đơn ứng cử Đề thi/ kiểm tra Phiếu đánh giá cán Phiếu đánh giá cán Đơn ứng cử Quyết định bổ nhiem/ phân công Thư cảm ơn biểu dương - Đơn ứng cử - Phiếu đánh giá - Quyết định 6.2 Thủ tục tiến cử CBNV : Bước Công việc Thông báo vị trí tuyển dụng ( có ) Nộp đơn tiến cử Ý kiến người tiến cử 7a 7b Người thực Vị trí ứng cử thuộc Vị trí ứng cử thuộc thẩm quyền thẩm quyền định Ngành định Công ty BP nhân XN Trưởng Phong NS Người tiến cử gửi đơn cho GĐ XN Người tiến cử gửi đơn cho TGĐ Biểu mẫu áp dụng Thông báo tuyển dụng cán Đơn tiến cử BP nhân XN lấy ý kiến người tiến cử Tổ chức thi tuyển (nếu có BP nhân XN + nhiều người ứng cử/ CBQL cấp vị trí tiến cử; có ứng cử người ứng cử/được tiến cử bỏ qua bước này) Ý kiến Trưởng đơn vị Trưởng đơn vị thuộc quản lý người XN quản lý tiến cử chọn người tiến cử chọn Ý kiến Trưởng BP nhân XN phận TP NS lấy ý kiến người tiến cử Trưởng Phong NS + CBQL cấp vị trí ứng cử Nếu khơng đồng ý ứng cử đóng hồ sơ Đề thi/ kiểm tra Trưởng đơn vị thuộc Công ty quản lý người tiến cử chọn Trưởng Phong NS Phiếu đánh giá cán Phê duyệt - Lập định bổ nhiệm / phân công (nếu duyệt đơn tiến cử) - Lập QĐ khen thưởng người tiến cử Lập thư cảm ơn biểu dương người tiến cử, người tiến cử (nếu không duyệt đơn tiến cử) Tổ chức lưu trữ cập nhật CSDL cán GĐ XN BP nhân XN TGĐ TP.NS BP nhân XN TP.NS Đơn tiến cử - Quyết định bổ nhiệm/ phân công - Quyết định khen thưởng Thư cảm ơn biểu dương BP nhân XN TP.NS Phiếu đánh giá cán - Đơn tiến cử - Phiếu đánh giá - Quyết định QUY ĐỊNH CHUNG Trưởng Phong NS , Giám Đốc XN, Trưởng đơn vị trực thuộc Cơng ty có trách nhiệm phổ biến triển khai áp dụng quy định đến đơn vị cấp toàn thể CBCNV trực thuộc Trong trình thực hiện, phát sinh khó khăn vượt thẩm quyền giải quyết, đơn vị có trách nhiệm báo cáo thơng qua Phong NS để trình lên TGĐ xem xét định Ngày 05/7/xy, Phong NS đánh giá, phân tích tình hình, kết đạt đề xuất việc thực Qui định ... đột xuất có nhu cầu 5.1 Việc thi tuyển cán Cơng ty tổ chức : - Có nhiều người ứng cử vị trí - Theo định kỳ hàng năm 5.2 Các hình thức thi tuyển áp dụng : - Thi viết ; thi trắc nghiệm - Phỏng vấn... giao nhiệm vụ - Xử lý tình giả định thực tế - Giao nhiệm vụ làm thử để đánh gía - Công ty tổ chức thi tuyển mời đơn vị tư vấn bên ngồi thực 4.7 Cơng ty khuyến khích giao trách nhiệm cho CBQL ( từ... quyền định XN định Công ty Trưởng BP nhân Trưởng Phong NS XN Người ứng cử gửi đơn cho GĐ XN Tổ chức thi tuyển (nếu có Trưởng Phòng nhân nhiều người ứng cử; XN + CBQL cấp có người ứng cử vị trí ứng