QUY ĐỊNH PHÂN CÔNG VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC TRONG CƠ QUAN TGD Phần thứ : PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ A- Ông X - TỔNG GIÁM ĐỐC: Chịu trách nhiệm chung trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông pháp luật hoạt động Công ty I- Phụ trách lĩnh vực: Hoạch định, tổ chức thực kiểm sốt chung tồn hoạt động Công ty Tổ chức (đầu tư, sản xuất, kinh doanh, quản lý), máy cán Kế hoạch dài hạn (hàng năm, năm) tồn Cơng ty Đầu tư - xây dựng Cơng tác ISO 9000, SA 8000 chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …) Cơng tác an tồn thiết bị chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …) Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực chung tồn Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …) Công tác tài kế tốn Cơng tác pháp chế 10 Cơng tác hành 11 Các cơng tác sau XN A: 11.1 Vật tư 11.2 Công tác sản xuất; kỹ thuật - chất lượng; thiết bị; vật tư - phụ tùng - nguyên liệu; chi phí sản xuất; tiết kiệm lượng 11.3, Cơng tác an tồn thiết bị - Cơng tác An tồn – BHLĐ; Phòng cháy chữa cháy 11.4 Công tác Kinh doanh 12 Các công tác sau đơn vị: XN A Phòng thuộc phạm vi phụ trách: 12.1 Cơng tác điện tốn hóa 12.2 Cơng tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật 12.3 Công tác nhân sự, lao động tiền lương, SA 8000 II- Trực tiếp phụ trách đơn vị : XN A Phòng Hành chánh Phòng Nhân Phòng Kỹ thuật - Chất lượng Phòng Thiết Bị Phòng Nhập Phòng Kế tốn - Tài Chính III- Phụ trách chất lượng: 1- Chất lượng thiết bị đo lường loại XN A Phòng phụ trách sử dụng 2- Chất lượng vật tư phụ tùng : gia công - nhập - mua nước - sửa chữa cung cấp cho XN A Phòng phụ trách sử dụng B- Ơng Y - PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM B, viết tắt Phó TGĐ/SXKD B): Phó TGĐ/SXKD B phân công kiêm nhiệm Giám Đốc XN B I- Phụ trách lĩnh vực: A- CÔNG TÁC SẢN XUẤT CỦA XN B VÀ XN C: Công tác sản xuất (kế hoạch - điều độ sản xuất) Xí nghiệp B, XN C; Công tác gia công (nhận giao gia công):thành pham B C; Công tác kỹ thuật chất lượng thành phẩm; Công tác nghiên cứu phát triển mặt hàng (B C), nguyên liệucho SX B C; Cơng tác thiết bị (các lọai) Xí nghiệp B XN C; Cơng tác chi phí sản xuất Xí nghiệp B XN C; Cơng tác vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu - nhiên liệu (Dầu, than đá) - Hoá chất cung cấp cho Xí nghiệp B XN C; Cơng tác tiết kiệm (năng lượng, vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, HC … ) Xí nghiệp B XN C Công tác nhân sự, lao động tiền lương Xí nghiệp B XN C B- CƠNG TÁC KINH DOANH SẢN PHẨM B C: Nội địa Xuất C- CƠNG TÁC KHÁC: 1- Cơng tác an tòan thiết bị - An tồn LĐ - BHLĐ, Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ; cơng tác ISO, SA 8000 XN B XN C 2- Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực, thiết bị lạnh, thiết bị điện điện tử, thiết bị đo lường - loại máy tính, máy văn phòng - phương tiện - dụng cụ sản xuất sinh hoạt, v.v XN B XN C 3- Công tác mơi trường liên quan đến nước thải, khí thải 4- Công tác xây dựng quản lý hệ thống mạng; Cơng tác điện tốn hóa chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …) Cơng tác điện tốn hóa hệ thống thiết kế - sản xuất - kinh doanh SP điện tóan hóa họat động XN B XN C Công tác kho bãi Kho XN B XN C quản lý II- Trực tiếp Phụ trách đơn vị: Xí nghiệp B Xí nghiệp C Phòng KD Phòng Kế hoạch Phòng Nghiên cứu phát triển Trung tâm công nghệ thông tin III- Phụ trách chất lượng: Chất lượng vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu - Nhiên liệu - Hoá chất cung cấp cho Xí nghiệp B XN C; Chất lượng sản phẩm đầu vào, đầu Xí nghiệp B XN C Chất lượng nứơc, hơi, khí nén C- Bà Z - PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM N, viết tắt Phó TGĐ/SXKD N): Phó TGĐ/SXKD N phân công kiêm nhiệm Giám Đốc XN N I- Phụ trách lĩnh vực: A- SẢN XUẤT XN N Công tác sản xuất (kế hoạch - điều độ sản xuất) Xí nghiệp N; Cơng tác gia cơng (nhận giao gia công) sản phẩm N Công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm N; Công tác thiết bị Xí nghiệp N; Cơng tác chi phí sản xuất Xí nghiệp N; Cơng tác vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu Xí nghiệp N; Công tác quản lý vệ sinh công nghiệp: nhà xưởng - mặt - kho tàng - phương tiện thiết bị, Xí nghiệp N Cơng tác nhân sự, lao động tiền lương Xí nghiệp N B- CÔNG TÁC KINH DOANH: 1- Kinh doanh sản phẩm N 1.1- Nội địa 1.2- Xuất 2- Công tác tiếp thị, quảng cáo tòan Cơng ty C- CƠNG TÁC KHÁC: 1- Cơng tác an tòan thiết bị - An tồn LĐ - BHLĐ, Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ; cơng tác ISO, SA 8000 XN N, Phòng Tiếp thị, Phòng Thiêt kế 2- Cơng tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực, thiết bị lạnh, thiết bị điện điện tử, thiết bị đo lường, lọai máy tính, máy văn phòng, phương tiện dụng cụ sản xuất sinh họat Xí nghiệp N sử dụng 3- Cơng tác điện tốn hóa hệ thống thiết kế - sản xuất - kinh doanh sản phẩm N tòan Cơng ty điện tóan hóa họat động Xí nghiệp N Cơng tác kho bãi Kho Xí nghiệp N quản lý II- Trực tiếp phụ trách đơn vị: Xí nghiệp N Phòng XK Phòng Tiếp thị Phòng Thiết kế Chi nhánh T III- Phụ trách chất lượng: Chất lượng vật tư - phụ tùng - nguyên phụ liệu cung cấp cho Xí nghiệp N; Kiểm sóat chất lượng đầu vào, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm đầu Xí nghiệp N D- Bà T - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ NỘI CHÍNH, viết tắt Phó TGĐ/NC): I- Phụ trách lĩnh vực: Công tác quản lý (nhập kho, lưu kho, xuất kho) sản phẩm, hàng hoá, vật tư Cơng tác cung ứng vật tư chung tòan Cơng ty (về sách, tiêu chuẩn, định mức, tổ chức, máy …) trừ nguyên liệu, HC, Than, Dầu; công tác cung ứng vật tư P.GN thực Công tác lao động – tiền lương – giải chế độ sách chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …) Công tác An tồn lao động - BHLĐ - chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …) Cơng tác an tồn thiết bị; Cơng tác An toàn - BHLĐ PNS PGN phụ trách Cơng tác Bảo vệ - Qn - Phòng cháy chữa cháy chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy …); cơng tác Phòng cháy chữa cháy kho tàng Công ty, Văn phòng Cơng ty Cơng tác quản trị nhà xưởng, loại xe (trừ xe vận chuyển nội đơn vị sản xuất), loại phương tiện, dụng cụ sản xuất sinh hoạt, máy tính, máy in, máy fax, điện thoại … (trừ máy móc thiết bị công nghệ, thiết bị điện điện tử công nghiệp, lò dầu, lò than, máy nén khí, máy lạnh công nghiệp, quạt công nghiệp, máy bơm cấp nước cho XN; thiết bị xử lý nước thải, thiết bị thí nghiệm; thiết bị đo lường trực thuộc đơn vị sản xuất ) Cơng tác mơi trường chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, máy, ngân sách…) trừ công tác liên quan đến hệ thống nước thải, khí thải Cơng tác Kho, Bãi chung tòan Cơng ty (về sách, chế độ, tổ chức, quản lý …); công tác kho bãi Kho PGN quản lý Công tác điện tóan hóa hệ thống quản lý kho Cơng ty, điện toán hoá đơn vị phụ trách 10 Công tác đời sống, nhà ăn - y tế 11 Cơng tác giao nhận hàng hố xuất nhập giao nhận hàng hoá mua bán nước 12 Cơng tác vận chuyển vật tư, hàng hố, đưa rước CBCNV Công ty, đưa rước khách 13 Công tác văn nghệ, thể dục, thể thao; tổ chức kiện (tất niên, lễ hội, ngày truyền thống) … tòan Công ty 14 Các công tác sau đơn vị PGN, PVT, PQTĐS, PYT, PXD: a Công tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật b Công tác nhân sự, lao động tiền lương; công tác ISO, SA 8000 15 Công tác tiết kiệm chung lĩnh vực tồn Cơng ty trực tiếp tiết kiệm vật tư, nhiên liệu II- Trực tiếp phụ trách đơn vị : Phòng QTĐS Phòng Giao nhận Phòng Vật tư Phòng Y tế Phòng Xây doing Tổng kho III- Phụ trách chất lượng: 1- Chất lượng thiết bị đo lường loại cho đơn vị phụ trách sử dụng 2- Chất lượng vật tư phụ tùng : gia công - nhập - mua nước - sửa chữa cung cấp cho đơn vị phụ trách sử dụng Phần thứ hai : TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI A- TỔNG GIÁM ĐỐC: - Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi: Theo Điều lệ Cơng ty B- PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC: I TRÁCH NHIỆM Các Đ/c Phó TGĐ với tư cách thành viên Phòng Lãnh đạo Cơng ty; cấp (trực tiếp gián tiếp) tất cán bộ; có trách nhiệm tham gia xây dựng đạo đơn vị việc xây dựng, triển khai vấn đề chiến lược, định hướng phát triển, sách chế độ moị lĩnh vực hoạt động Cơng ty; chủ trì, tham gia giám sát kiểm tra tất lĩnh vực hoạt động Cơng ty Các Phó TGĐ người lãnh đạo lĩnh vực đơn vị phân cơng trực tiếp phụ trách, có trách nhiệm: xây dựng tổ chức máy, xây dựng đội ngũ nhân sự; xây dựng định hướng phát triển, đổi cải tiến; xây dựng sách, quy định, chế độ, tiêu chuẩn định mức; tổ chức thực giám sát, kiểm tra hoạt động đơn vị sở xem xét, đánh giá tình hình chấp hành, tuân thủ sách, quy định, chế độ, tiêu chuẩn định mức hiệu đạt lĩnh vực; đơn vị phụ trách Có trách nhiệm thực nghiêm túc, đầy đủ, thời hạn thị mệnh lệnh TGĐ Có trách nhiệm kịp thời giải kiến nghị, đề xuất cấp 5 Các Phó TGĐ có trách nhiệm chủ động bàn bạc với Phó TGD liên quan để giải vấn đề phối hợp Có trách nhiệm tổ chức cơng tác kiểm tra - giám sát, phương pháp kiểm tra giám sát tình hình thực quy định, chế độ, định mức, tiêu chuẩn … Cty đơn vị phụ trách lĩnh vực phụ trách Trực tiếp đạo, điều hành định công việc lĩnh vực đơn vị phụ trách Có trách nhiệm chăm lo xây dựng nguồn nhân lực đơn vị phụ trách chủ đông tham gia xây dựng nguồn nhân lực lĩnh vực phụ trách II- Quyền hạn: Có quyền định vấn đề liên quan đến tổ chức, nhân sự, tiền lương, đào tạo, huấn luyện, bố trí cán bộ, bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật (theo phân cấp) đơn vị phụ trách Có quyền phê duyệt quy định, chế độ, định mức, tiêu chuẩn … lĩnh vực phụ trach Yêu cầu đơn vị cung cấp đầy đủ thông tin, thực báo cáo chấp hành định liên quan đến lĩnh vực phụ trách Có quyền trách nhiệm đề xuất TGĐ khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên không thuộc đơn vị lĩnh vực phụ trách Tuỳ theo phát triển tình hình, Phó TGD có quyền yêu cầu TGĐ giao thêm quyền đề xuất yêu cầu liên quan để hoàn thành nhiệm vụ III- Quyền lợi: Được bảo đảm điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ Hưởng quyền lợi, chế độ đãi ngộ, khen thưởng theo quy định Công ty Phần thứ ba : CÁC NGUYÊN TẮC, QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC I- TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁC PHÓ TGĐ: Nguyên tắc lớn chi phối mối quan hệ lề lối làm việc : nhằm mục đích yêu cầu đảm bảo công việc, hoạt động Công ty có hiệu quả, tốc độ nhanh, có chất lượng, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Một số lưu ý : Tổng Giám đốc người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động Công ty có thẩm quyền định cao Cơng ty Tổng Giám Đốc người giao nhiệm vụ, kiểm tra, đánh giá kết tạo điều kiện thuận lợi cho Phó TGĐ hồn thành cơng tác phân cơng Các Phó TGĐ báo cáo trực tiếp kịp thời với TGĐ khó khăn, vướng mắc đề xuất biện pháp đổi nhằm nâng cao chất lượng cơng tác Các Phó TGĐ định kỳ hàng tháng báo cáo TGĐ tình hình kết công tác lĩnh vực phân công thường xuyên báo cáo khó khăn, trở ngại trường hợp chấp hành không nghiêm cá nhân, đơn vị đạo thân khơng tự xử lý được; đề xuất, kiến nghị vấn đề cần thiết liên quan đến thực nhiệm vụ cho TGĐ Khi giải công việc phạm vi, lĩnh vực phụ trách, Phó TGĐ phải mạnh dạn, chủ động tính toán hiệu dể làm sở định Trường hợp định trái với Qui định thơng tin kịp thời cho TGĐ (bằng điện thoại sau mail TRINHDUYET) II- Giữa Phó Tổng giám đốc : Có mối quan hệ ngang cấp với nhau, phối hợp để thực tốt nhiệm vụ giao Định kỳ hàng tháng thông tin cho tình hình kết cơng tác lĩnh vực đơn vị phân công phụ trách thông tin trở ngại, khó khăn cơng việc có liên quan đến lĩnh vực đơn vị phụ trách Phó TGĐ khác Khi giải công việc liên quan đến lĩnh vực đơn vị phụ trách PTGD khác, cần bàn bạc, phối hợp để đến thống giải Trường hợp có ý kiến khác báo cáo TGĐ định III - Điều khoản thi hành: 1.- Phó TGĐ Trưởng Phòng NS vào nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn tiến hành mô tả chi tiết để làm sở thực tạo điều kiện cho đơn vị, cấp chấp hành 2.Văn có hiệu lực kể từ ngày ban hành thay toàn văn phân công nhiệm vụ cho Đ/c P.TGĐ trước Các Đ/c Phó Tổng Giám Đốc có trách nhiệm thi hành Quy định