Qd noi quy hoi hop

QUY ĐỊNH NỘI QUY HỘI HỌP A- MỤC ĐÍCH - Nhằm chấn chỉnh lề lối tác phong làm việc cuả CBCNV buổi Hội, Họp; - Nhằm nâng cao chất lượng Hội, Họp, B- PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 1- Phạm vi áp dụng: áp dụng cho tất Hội nghị Công ty, họp CQ.TGĐ Cuộc họp hiểu tất họp, hội ý, hội nghị, hội thảo … diễn Công ty 2- Đối tượng áp dụng: áp dụng cho tất Đơn vị, cá nhân Cơng ty C- MƠ TẢ 1- Đối với họp CQ.TGĐ chủ trì, nội dung họp thuộc phạm vị chức đơn vị đơn vị có trách nhiệm chuẩn bị họp: thơng báo thành phần dự họp, chương trình họp, chuẩn bị nội dung, tài liệu, phương tiện trình bày, để họp thực có chất lượng Các đơn vị, cá nhân tham dự họp, Hội nghị phải chuẩn bị trước nội dung thảo luận, phát biểu tránh bị động khơng có ý kiến 2- Đối với họp đơn vị, cá nhân chủ trì họp mà khơng có tham gia CQTGĐ, đơn vị phải ý đến lịch làm việc CQTGĐ để tránh mời họp trùng, phải có trách nhiệm thông báo lịch nội dung họp đến đối tựợng tham gia tối thiểu trước ngày (trừ trường hợp triệu tập họp đột xuất), đồng thời phải chuẩn bị địa điểm phương tiện cần thiết để phục vụ họp 3- Các đơn vị, cá nhân tham dự họp phải có mặt giờ, họp có TGĐ tham dự VPCTy TK.TGĐ có trách nhiệm điểm danh, báo cáo lại cho chủ trì họp, đồng thời thơng tin cho PNS trường hợp vi phạm để PNS xử lý theo Quy định; cá nhân đến tham dự trễ phải xin phép chủ trì họp chủ trì họp cho phép Trong trường hợp họp tổ chức đột xuất, Trưởng đơn vị khơng có mặt kịp thời cấp Phó cán thay TĐV đại điện đương nhiên Đơn vị tham dự họp 4- Đối với họp thông báo lịch, vắng mặt cán phải trực tiếp xin phép Chủ trì họp (gặp mặt điện thoại) chấp thuận Chủ trì họp ngày trước họp, E-Mail dùng để thơng báo sau đó; đồng thời thông báo cho Thư Ký Công Ty Chánh Văn Phòng việc vắng mặt mình, sử dụng chức Meeting Request Thư ký gửi lúc mời họp (chọn Decline, ghi lý gửi trở lại) Phải uỷ quyền cho cấp phó cá nhân khác (có đủ tư cách giải vấn đề có liên quan họp, tham dự phải chịu trách nhiệm ý kiến cuả cá nhân uỷ quyền họp 5- Người tham dự họp thay Trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo lại cho Trưởng đơn vị kết luận họp Trưởng đơn vị có trách nhiệm triển khai thực theo Chỉ đạo họp Công ty không giải trường hợp Trưởng đơn vị uỷ quyền cho cá nhân khác tham dự họp mà sau lại có ý kiến khác với ý kiến cá nhân đại diện đơn vị tham dự họp ý kiến không chấp thuận với kết luận chung họp 6- Các đơn vị, cá nhân tham dự kể chủ trì họp phải có thái độ nghiêm túc, khơng trao đổi thảo luận chuyện riêng; tập trung lắng nghe ý kiến phát biểu cuả đơn vị, cá nhân khác; Khi phát biểu phải xin ý kiến cuả Chủ trì họp phát biểu, có ý kiến lời phát biểu cuả Đơn vị, cá nhân khác kết thúc 7- Trong họp, cán dự họp phải tắt máy điện thoại cầm tay chuyển sang chế độ báo rung Tất CBNV khơng nói chuyện, nghe điện thoại họp Trong trường hợp đặc biệt phải nói nghe điện thọai, cá nhân dự họp phải xin phép Chủ tọa, báo cáo lý nghe điện thoại phải để trả lời điện thoại 8- Các đơn vị, cá nhân tham dự họp phải tuân thủ điều khiển cuả người chủ trì họp, Hội nghị D- KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT 1- Các đơn vị, cá nhân thực tốt qui định, có đóng góp ý kiến hiệu sẽ xem xét mức độ để khen thưởng 2- Các đơn vị, cá nhân thực không tốt qui định, ảnh hưởng đến chất lượng họp, tùy mức độ sẽ bị kỷ luật sau: 2.1 Vắng mặt không xin phép - lần đầu: thư khiển trách - lần hai: cảnh cáo - lần ba: đưa hội đồng kỷ luật xem xét mức xử lý 2.2 Gây ồn ào, trật tự họp - lần đầu: khiển trách - lần hai: cảnh cáo - lần ba: mời khỏi phòng họp (xem vắng mặt không phép) E- THI HÀNH Nội qui có hiệu lực kể từ ngày ký Các Qui định trước trái với Nội qui khơng có hiệu lực