HR DEPARTMENT REVISION 00 SALARY PAYMENT DATE EFFECTIVE 16 October WRITTEN BY PROCEDURE No HR-009 APPROVED BY I- OBJECTIVE : To define the procedure involved in the computation and payment of salary to employees I - MỤC ĐÍCH : Để xác đònh thủ tục tính toán toán lng cho nhân viên II- POLICY : All employees shall be paid monthly in cash during the 25th of each month at factory II - CHÍNH SÁCH The payment shall include salaries, allowances, overtime and other payments where applicable, and shall be net after deduct income tax, social insurance, health insurance as required by law Mọi nhân viên trả lương tiền mặt vào 25th tháng nhà máy Khoản toán bao gồm lương, phụ cấp, khoản tiền khác (nếu có) trả theo lương thực sau trừ khoản thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo luật yêu cầu III – PROCEDURE: Human Resource shall be responsible for all changes in payroll information and calculation The period of payment is 20th of previous month to 19th of current month All attendance records from Security, Shift Leaders, have to send to HR Department by 20th of each month with full information on working days, overtime working, allowance required and those documents will be approved by Department Heads/ Supervisors III - THỦ TỤC Phòng nhân có trách nhiệm thay đổi thông tin lương cách tính toán Kỳ lương tính từ tháng trước tháng Bảo vệ, trưởng ca, trưởng chuyền, phải gởi bảng chấm công đến phòng nhân vào 20 tháng với đầy đủ thông tin ngày công, giờ, phụ cấp phải có chấp thuận Trưởng phận Giám sát trực tiếp Tất yêu cầu trả trợ cấp có chấp thuận Trưởng phòng phải gởi đến phòng nhân vào 20 tháng Phòng nhân có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công hiệu chỉnh việc chỉnh sữa xác Phòng nhân có trách All allowance request should be sent to HR by 20 th of each month with the approval of Department Heads HR Department has responsible to check attendance records and have all authorities to correct if it right HR Department has responsible to issue all payroll sheet and get the approval from General Director by 22nd of each month then send to bank for break down before receiving date days Account Department has to issued cheques with full authorized signatures as bank required to HR and also guarantee cash is available for receiving by 22nd of each month Page of 20 19 HR DEPARTMENT REVISION 00 SALARY PAYMENT 10 IV Bộ phận kế toán có nhiệm vụ phát hành lệnh nhận tiền với đầy đủ chữ ký theo yêu cầu ngân hàng gởi cho phòng nhân vào 22 tháng đảm bảo tiền có sẳn ngân hàng Bảo vệ có nhiệm vụ hộ tống nhân nhận tiền ngân hàng nhà máy cách an toàn Nhân có trách nhiệm phát hành phiếu lương cho nhân viên ghi rõ khoản lương, phụ cấp, giờ… giải thích cách tính cho nhân viên có thaéc maéc Employees have to sign when receiving their payroll and it not allow to receive for others DOCUMENTATION Attendance record form Overtime request Allowance request PROCEDURE No HR-009 APPROVED BY nhiệm phát hành bảng lương có chấp thuận Tổng Giám Đốc vào 22 tháng gởi cho ngân hàng chia lương 02 ngày trước ngày nhận tiền Security has responsibility to accompany HR to receive cash at bank in safety way HR has to issue payslip to each of employee in which to clarify all salary, allowance, overtime terms and has to explain on calculation if any DATE EFFECTIVE 16 October WRITTEN BY 10 Nhân viên phải ký nhận lãnh khoản lương không phép nhận lương giùm người khác TÀI LIỆU Page of Bảng chấm công Bảng yêu cầu trả Bảng yêu cầu trả phụ cấp ...HR DEPARTMENT REVISION 00 SALARY PAYMENT 10 IV Boä phận kế toán có nhiệm vụ phát hành lệnh nhận tiền với đầy đủ chữ ký theo yêu... cash at bank in safety way HR has to issue payslip to each of employee in which to clarify all salary, allowance, overtime terms and has to explain on calculation if any DATE EFFECTIVE 16 October