HR DEPARTMENT REVISION 00 HOW TO USE THE MEDICAL ROOM I- OBJECTIVE : To make convenient to staff who is sick to recover his/her health during working time To help the Managers/Supervisors manage their staff when staying at the medical room To guide staff how to use the medical room in the right purpose II- PROCEDURE: Administration time : Inform to the Direct Supervisor the sickness status HR will check the status and if it is serious and need to take a rest, HR will keep staff at the medical room When keeping, HR has to inform the Head Department/ Head Section his/her health situation , staying time and the solution All cases of staying at the room will be record and reported to Head Dep if any staff is frequently to take a rest at the room B- At Shift time, overtime working, or HR is not available Inform to the Line/Shift Leader / First –Aid staff the sickness status If need to take a rest at the medical room, please contact Security to get the key If need to use medicine, please strictly follow the guideline how to use medicine (please see at the medical box) The Shift/Line Leader records staying time/ medicine usage at the health follow-up book When usage, please keep the DATE EFFECTIVE 01 July WRITTEN BY PROCEDURE No HR-023 APPROVED BY I - MỤC ĐÍCH : Tạo thuận lợi cho nhân viên trường hợp bò bònh cần nghỉ ngơi làm việc để phục hồi sức khoẻ Để giúp cho Trưởng phận quản lý tốt nhân viên họ cần nằm nghỉ phòng y tế Hướng dẩn nhân viên sử dụng phòng y tế mục đích II - Thủ tục : A/ Trong hành Báo cho Giám Sát trực tiếp biết tình trạng bệnh Nhân kiểm tra tình trạng bệnh & nặng cần nằm nghỉ, NS lưu NV phòng y tế Khi lưu NV, NSï thông báo cho Trưởng phận biết tình trạng sức khoẻ nhân viên, thời gian nằm nghỉ & hướng xử lý Tất trường hợp nghỉ bệnh NV phòng y tế ghi lại & báo cho Trưởng phận NV thường xuyên nằm nghỉ bệnh phòng y tế B- Giờ làm ca, tăng ca NS mặt phòng Báo cho Trưởng chuyền/ca nhân viên sơ cấp cứu (NV SCC) biết tình trạng bệnh Nếu cần nằm nghỉ phòng y tế liên lạc với Bảo vệ để lấy chìa khoá Nếu cần sử dụng thuốc, xin vui lòng tuân theo Bảng Page of HR DEPARTMENT REVISION 00 HOW TO USE THE MEDICAL ROOM room in good condition hygiene & tiny If the sick staff has not recovered within 15 minute, the Line/Shift Leader or First-Aid staff has to re-check & inform HR or Head Dept/ Head Section to get the best solution III- DOCUMENTATION Health follow-up book DATE EFFECTIVE 01 July WRITTEN BY PROCEDURE No HR-023 APPROVED BY hướng dẫn sử dụng thuốc (xem tủ thuốc ) Trưởng ca/chuyền ghi lại thời gian nằm nghỉ/ thuốc sử dụng (nếu có) vào sổ theo dõi sức khỏe đặt phòng y tế Khi sử dụng phòng y tế, yêu cầu giữ vệ sinh sẽ, gọn gàng Nếu NV chưa hồi phục vòng 15’, Trưởng ca/chuyền NV SCC phải xem lại tình trạng sức khoẻ & xin ý kiến Nhân Trưởng Bộ phận để xử lý III TÀI LIỆU Sổ theo dõi sức khỏe Page of 2 ... DEPARTMENT REVISION 00 HOW TO USE THE MEDICAL ROOM room in good condition hygiene & tiny If the sick staff has not recovered within 15 minute, the Line/Shift Leader or First-Aid staff has to re-check &... the Line/Shift Leader or First-Aid staff has to re-check & inform HR or Head Dept/ Head Section to get the best solution III- DOCUMENTATION Health follow-up book DATE EFFECTIVE 01 July WRITTEN