Luận văn: Xây dựng phân hệ kế toán tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lương tại Công ty TNHH một thành viên điện cơ - hóa chất 15, Thái Nguyên

Liên hệ zalo số 0832668828 để nhận thêm chương trình

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển. Việc ứng dụng công   nghệ   thông  tin   vào     công   việc   kinh   doanh   đang  rất  thịnh   hành   Các   doanh  nghiệp ngày nay đã q quen thuộc với việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào các   hoạt động của mình từ  những cơng việc đơn giản hay phức tạp. Thế  giới cơng   nghệ vẫn đang thay đổi từng ngày và ngày càng đơn giản hóa mọi cơng việc, tìm ra  giải pháp nhanh nhất cho mọi vấn đề. Để  có thể  theo kịp thời đại thì bản thân   chúng ta phải thay đổi chính mình, phải tạo cho bản thân thích ứng với một thế giới   mới, phải khơng ngừng phát triển bản thân Lí do chọn đề tài Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt của kinh tế  thị  trường  để  đạt được  hiệu quả  sản xuất kinh doanh cao là một vấn  đề  phức  tạp,   đòi hỏi các doanh  nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự  biến đổi thị  trường và tình   hình thực tế của doanh nghiệp mình. Đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động  là một động lực cơ  bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả  năng  của mình nỗ  lực phấn đấu trong sản xuất. Tiền lương chính là một trong những  cơng cụ  góp phần vào việc đạt được mục tiêu đó.Tiền lương thực sự  phát huy   được tác dụng của nó khi các hình thức tính lương được áp dụng hợp lý với tình  hình thực tế  của doanh nghiệp, đúng với sự  cống hiến của người lao động trong   doanh nghiệp. Có như  vậy tiền lương mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế  kích  thích sản xuất phát triển Việc trả  lương lao động là tất yếu khách quan. Nhưng để  tính lương được  chính xác thì cần phải xác định được ngày cơng của người lao động một cách chính  xác. Vì thế  việc xây dựng một chương trình chấm cơng   phù hợp với tình hình   doanh nghiệp là một cơng việc mang ý nghĩa hết sức quan trọng trong thực tiễn để  thúc đẩy sản xuất, góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho   người lao động và từ lợi ích mà nó đem lại có thể hiểu về sự ảnh hưởng của cơng   nghệ thơng tin tới kinh tế thời đại mới           Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài “Xây dựng phân hệ kế tốn tiền   lương nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý lương tại Cơng ty TNHH một   thành viên điện cơ ­ hóa chất 15, Thái Ngun”  Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện trong  q trình quản lý trong cơng ty. Do đó, chương trình trước hết phải đáp  ứng được  những u cầu cơ bản nhất mà nhà quản lí dễ dàng sử dụng, đó là đơn giản nhưng   đầy đủ chức năng, giao diện thân thiện, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt và   phải tn thủ các quy định, biểu mẫu do bộ tài chính quy  định  Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: đề tài mang đến cái nhìn tổng quan về việc quản   lý chấm cơng nhân viên trong doanh nghiệp và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong  cơng tác quản lí chung của doanh nghiệp Về  phạm vi nghiên cứu: đề  tài tập trung nghiên cứu về  cơng tác quản lý  chấm cơng, tiến hành khảo sát và mơ tả  bài tốn, phân tích và thiết kế  hệ  thống   chương trình quản lí chấm cơng cho Cơng ty TNHH một thành viên điện cơ  ­ hóa  chất 15 ­ Thái Ngun, từ đó tìm hiểu khái qt cơng tác quản lí của cơng ty để đưa  ra được chương trình quản lý tối ưu các hoạt động của cơng ty  Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế  về  cơng tác quản lý chấm cơng   của  Cơng ty TNHH một  thành viên điện cơ ­ hóa chất 15 ­ Thái Ngun. Trên cơ sở đó phân tích thiết kế hệ  thống và kết hợp với những hiểu biết về  ngơn ngữ  lập trình Excel để  xây dựng   chương trình quản lý chấm cơng Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.1. Những vấn đề chung về kế tốn tiền lương 1.1.1  Khái niệm và đặc điểm của tiền lương Tiền lương là một phần thu nhập của người lao động  được biểu hiện bằng   tiền trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện cơng việc của bản  thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động  Khái niệm tiền lương: Tiền lương (tiền cơng) chính là phần thù lao, lao động  được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian,   khối lượng cơng viêc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của   giá cả sức lao động, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh  thần hăng hái lao động, kích thích vào mối quan tâm của người lao động đến kết quả  cơng việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố  thúc đẩy năng suất lao  động Khái niệm tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người   sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên   có trong việc th lao động. Trên thực tế  mức lương trả  cho lao động đều là tiền  lương danh nghĩa. Song nó chưa cho ta nhận thức đầy đủ về mức trả cơng thực tế của   người lao động, lợi ích mà người lao động nhận được ngồi việc phụ vào mức lương   danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa dịch vụ và số thuế mà người lao động   sử dụng tiền lương đó để mua sắm, đóng góp thuế Tiền lương thực tế: Là số lương tư liệu sinh hoạt và dịch vụ ngồi lao động có  thể mua được bằng lương danh nghĩa của mình sau khi đóng góp các khoản thuế theo  quy định của Nhà nước chỏ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ  lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định Mối quan hệ  giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: Trong cuộc  sống người lao động luôn quan tâm tới đồng lương thực tế  hơn đồng lương danh   nghĩa. Nghĩa là lúc nào đồng lương danh nghĩa cũng phải tăng nhanh hơn tốc độ  tăng   số  giá cả, nhưng khơng phải lúc nào đồng lương thực tế  cũng được như  mong   muốn mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động đến  Đặc điểm của tiền lương: Tiền lương : Là giá cả  sức lao động khi thị  trường lao động đang dần được   hồn thiện và sức lao động được trở thành hàng hố. Tiền lương được hình thành do   thoả thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng  lao động (người mua sức lao động). Tiền lương hay giá cả  sức lao động chính là số  tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơng việc, theo mức độ  hồn thành cơng việc đã thỏa thuận. Trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử xã hội,  giá cả lao động có thể thay đổi nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên   thị trường. Trong cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước tiền lương còn tn theo  quy luật phân phối theo lao động Để  phát huy tốt tác dụng của tiền lương trong sản xuất kinh doanh và đảm  bảo hiệu quả của các doanh nghiệp, khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần  đạt các u cầu cơ bản: ­  Đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nâng cao đời sống vật  chất, tinh thần cho người lao động ­  Làm cho năng suất lao động khơng ngừng nâng cao ­  Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ Xuất phát từ  những u cầu trên cơng tác tổ  chức tiền lương cần đảm bảo  các ngun tắc sau: Ngun tắc 1: Đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động gắn liền với   hiệu quả sản xuất Ngun tác 2: Tổ chức tiền lương phải đảm bảo được tốc độ tăng năng suất  lao động lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình qn Ngun tắc 3: Phải đảm bảo mối quan hệ tiền lương giữa các ngành kinh tế  quốc dân Ngun tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động 1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động   Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm   cốt là để  cho doanh nghiệp trả  thù lao cho họ  bằng tiền lương để  đảm bảo cuộc   sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho  người lao động vì họ  đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò    một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu tiền   lương trả cho người lao động khơng hợp lý sẽ  làm cho ngưòi lao động khơng đảm  bảo ngày cơng và kỉ  luật lao động cũng như  chất lượng lao động. Lúc đó doanh  nghiệp sẽ khơng đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có   được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả  hai bên đều khơng có lợi. Vì vậy việc trả  lương cho người lao động cần phải tính tốn một cách hợp lý để cả hai bên cùng có  lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngồi ra người   lao động còn được hưởng một số  nguồn thu nhập khác như: Trợ  cấp BHXH, tiền   thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành  sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý,  hạch tốn tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh tốn kịp thời  tiền lương và các khoản liên quan từ  đó kích thích người lao động quan tâm đến  thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao  năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về  lao động sống, hạ  giá thành sản  phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống  vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ cơng, ngày cơng lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh,  thang lương quy định, số  lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành, độ  tuổi, sức  khoẻ, trang thiết bị  kỹ thuật đều là những nhân tố  ảnh hưởng đến tiền lương cao  hay thấp + Giờ cơng: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: 1 ngày cơng phải đủ 8 giờ… nếu làm khơng đủ thì nó có ảnh hưởng   rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ  đó  ảnh hưởng đến  tiền lương của người lao động + Ngày cơng: Là nhân tố   ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao   động, ngày cơng quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay đổi  tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: Căn cứ  vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức   vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy   định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưỏng rất nhiều + Số  lượng chất lượng hồn thành cũng  ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương.  Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và vượt mức số  sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ  cao. Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm   kém thì tiền lương sẽ thấp + Độ  tuổi và sức khoẻ  cũng  ảnh hưởng rất  ảnh hưởng rất lớn  đến tiền  lương. Nếu cùng 1 cơng việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn  và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, cơng nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương   Với 1 trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì khơng thể đem lại những sản phẩm có chất  lượng cao và cũng khơng thể đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ  thuật cơng nghệ tiên tiến hiện đại được. Do vậy  ảnh hưởng tới số lượng và chất   lượng sản phẩm hồn thành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương 1.2. Phân loại tiền lương ­ Về mặt hiệu quả: Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế  có   làm  việc bao gồm cả lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ  cấp có tính  chất lượng Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế khơng  làm việc nhưng theo chế  độ  quy định đựơc hưởng như  nghỉ  phép, nghỉ  lễ  tết… ­ Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa là số  lượng tiền tệ  mà người sử  dụng lao động trả  cho người lao động, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động mà họ đã bỏ  ra.  Tiền lương thực tế  là số  lượng tư  liệu sinh hoạt và dịch vụ  mà người sử  dụng lao động, trao đổi bằng tiền lương danh nghĩa của mình sau khi đã đóng   góp các khoản Thuế, khoản đóng góp phải nộp theo quy định ­ Lương theo thời gian: Lương tháng, lương tuần, lương  ngày, lương giờ: căn   cứ vào thời gian làm việc thực tế để trả lương ­ Lương theo sản phẩm: Căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra và  theo đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: số lượng SP * đơn giá Trả  lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho cơng nhân phục vụ  sản   xuất Trả  lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả  lương theo sản   phẩm Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: trả trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, và căn  cứ vào mức độ hồn thành định mức sản xuất 1.2.1. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ Quỹ  tiền lương: Là tồn bộ  số  tiền lương trả  cho số  CNV của cơng ty do  cơng ty quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của cơng ty gồm: ­ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các  khoản phụ cấp thường xun như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… ­ Tiền lương trả  cho người lao  động trong thời gian ngừng sản xuất, do   những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép ­ Các khoản phụ  cấp thường xuyên: phụ  cấp học nghề, phụ cấp thâm niên,   phụ  cấp làm đêm, thêm giờ, phụ  cấp trách nhiệm, phụ  cấp khu vực, phụ cấp dạy   nghề, phụ cấp cơng tác lưu động,… ­ Về phương diện hạch tốn kế tốn, quỹ lương của doanh nghiệp được chia  thành 2 loại : Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ  thực hiện nhiệm vụ chính: Gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả  cho người lao động trong thời gian họ  thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ  phép, nghỉ  lễ  tết,   ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Quỹ  bảo hiểm xã hội:  là khoản tiền được trích lập theo tỉ  lệ  quy định là  26% trên tổng quỹ  lương phải trả  cho tồn bộ  cán bộ  cơng nhân viên của doanh   nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị  ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động… Quỹ  BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ  lệ  quy định trên tiền   lương phải trả  CNV trong kỳ, Theo chế  độ  hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp   tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 2 6% trên tổng số tiền lương thực tế phải   trả  cơng nhân viên trong tháng, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh   của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động Quỹ  BHXH được trích lập nhằm trợ  cấp cơng nhân viên có tham gia đóng  góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:  + Trợ cấp cơng nhân viên ốm đau, thai sản  + Trợ cấp cơng nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp  + Trợ cấp cơng nhân viên khi về hưu, mất sức lao động Chi cơng tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ  hiện hành, tồn bộ  số  trích BHXH được nộp lên cơ  quan quản  lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Quỹ  Bảo Hiểm Y Tế: là khoản tiền được tính tốn và trích lập theo tỉ  lệ  quy định là 4.5% trên tổng quỹ  lương phải trả cho tồn bộ  cán bộ  cơng nhân viên   của cơng ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Cơ  quan Bảo Hiểm sẽ thanh tốn về  chi phí khám chữa bệnh theo tỉ  lệ  nhất định mà  nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm Quỹ  BHYT được hình thành từ  việc trích lập theo tỷ  lệ  quy định trên tiền  lương phải trả cơng nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích   quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên  trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các  đối tượng sử  dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHYT được trích lập  để  tài trợ  cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ  trong các hoạt động khám  chữa bệnh Qũy Bảo Hiểm Thất Nghiệp: là một biện pháp hỗ trợ người lao động giải  quyết tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời   gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ  hội cho họ  học nghề, tìm kiếm cơng   việc mới. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên  + TK 3382: Kinh phí Cơng đồn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp Phương pháp hạch tốn: Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh tốn lương, bảng  thanh tốn thưởng kế tốn phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền  lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 662: Phải trả CNSX trực tiếp Nợ TK 627: Phải trả nhân viên QLPX và CN gián tiếp Nợ TK 641: Phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có  tính chất lương mà doanhnghiệp phải trả cho người lao động Và một số tài khoản khác như: Tài khoản 141, tài khoản 138, TK 333, TK  335, TK 111, TK 112.  2.2.5. Đánh giá hệ thống ­  Khi thực hiện cơng việc quản lý chấm cơng và tính lương bằng tay sẽ gặp   khơng ít những khó khăn, vì tính chất cơng việc này khá phức tạp nên để  quản lý   chấm cơng và tính lương theo kiểu truyền thống sẽ gây ra nhiều bất tiện cho người  quản lý ­  Việc cập nhật và lưu trữ  dữ  liệu chấm cơng và tính lương sẽ  tốn nhiều   thời gian và cơng sức ­  Việc chỉnh sửa các thơng tin, dữ liệu cũng như  lập báo cáo, hóa đơn cũng   tốn kém thời gian, dễ dẫn tới sai sót khơng đáng có và những tổn phí cho việc bố trí  nhân viên phụ trách cơng việc này, dẫn tới ảnh hưởng tới việc kinh doanh cũng như  sự phát triển của cơng ty ­  Do việc quản lý kho sản phẩm, hàng hóa theo phương thức truyền thống   còn tồn tại nhiều hạn chế, nên việc  ứng dụng tin học vào cơng việc quản chấm  cơng và tính lương sẽ là một bước tiến mới cho cơng việc quản lý, và đem lại hiệu    kinh tế  cho cơng ty. Tin học hóa việc quản lý  chấm cơng và tính lương  giúp  khắc phục được những nhược điểm trên, và việc quản lý trở nên đơn giản, dễ thực  hiện, nhanh chóng mà chính xác, tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực. Đó là   lý do mà chúng ta phải xây dựng một chương trình quản lý chấm cơng và tính lương  hữu ích, tiện dụng và đảm bảo hiệu quả cao.   2.3. Phân tích thiết kế hệ thống 2.3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng Hình 2.4: Sơ đồ phân cấp chức năng 2.3.2. Sơ đồ mức khung cảnh Hình 2.5: Sơ đồ mức khung cảnh Chương trình cho phép Nhân viên kế tốn lương, Kế tốn trưởng và kế tốn   tổng hợp tác động lên. Trong đó, nhân viên kế  tốn lương được thực hiện thao tác   đầy đủ  các chức năng có trên chương trình như  nhập, thêm, sửa, xóa các thơng tin  cần thiết để  quản lý và lập  các bảng chấm cơng, tính lương, bảng phân bổ  tiền  lương và nhật kí chứng từ cũng như tìm kiếm và in được kết quả. Kế tốn trưởng   và kế tốn tổng hợp chỉ được phân quyền đăng nhập vào hệ thống và in báo cáo kết   quả cần tìm kiếm để kiểm tra, giám sát và hỗ trợ cho cơng việc của mình.    Chương 3 CHƯƠNG TRÌNH THỰC NGHIỆM 3.1. Đặt vấn đề bài tốn Trong thời đại ngày nay với sự phát triển của thế giới, kèm theo kinh tế ngày  càng được chú trọng. Chính vì vậy cơng tác kế  tốn trong doanh nghiệp chiếm vai   trò rất quan trọng, nhất là cơng tác quản lý thơng tin tiền lương nhân viên. Với một  kho khổng lồ  thơng tin của doanh nghiệp, làm sao ta có thể  quản lý một cách tốt   nhất? Hơn thế nữa lại phải tìm kiếm một cách dễ dàng nhất và nhanh chóng nhất Trên cơ sở này em tiến hành một chương trình quản lý tiền lương  sử dụng   cơng cụ excel. Đáp ứng u cầu quản lý cũng như tìm kiếm thơng tin một cách nhanh và   chính xác nhất đồng thời có thể tính tiền lương cho nhân viên nhanh nhất chỉ bằng một cái  click chuột. Để giúp người dùng thuận tiện hơn trong cơng việc chương trình đã xây dựng  các trường hợp xử lý ngoại lề như chọn các thành phần đã có trong các bảng khác mà khơng  cần phải nhập, tính tự động khơng cần phải bấm nút tính mới ra kết quả 3.2. Giới thiệu Microsoft Excel Bảng tính điện tử E    xcel     là một phần mềm chun dụng cho cơng tác kế tốn,  văn phòng trên mơi trường Windows với các đặt tính và ứng dụng tiểu biểu sau :   ­ Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp ­ Tổ chức và lưu trữ thơng tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kế tốn  ­ Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính tốn lại theo số liệu mới ­ Có kèm theo các biểu đồ và hình vẽ minh họa  3.2.1. Các thao tác với excel  Tạo bảng trong excel Khi ban tao bang trong trang tinh Excel, b ̣ ̣ ̉ ́ ạn không chỉ  thấy dê dang h ̃ ̀ ơn   trong việc quan ly va phân tich d ̉ ́ ̀ ́ ữ liêu cua no, mà b ̣ ̉ ́ ạn còn có được tính năng lọc,   sắp xếp và tơ nên hang d ̀ ̀ ựng sẵn Ghi chú: Khơng nên nhâm lân bang Excel v ̀ ̃ ̉ ơí bang d ̉ ữ liêu ̣ , bảng dữ liệu là  môt phân cua bô lênh Phân tich Nêu ̣ ̀ ̉ ̣ ̣ ́ ́  ­Thì (Cơng cu D ̣ ư liêu ̃ ̣ , trên tab Dữ liệu) Để tạo bảng bằng cách dùng kiểu bảng mặc định, hãy thực hiện như sau: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn bao gồm trong bảng. Cac ô co thê trông hoăc ́ ́ ̉ ́ ̣   chưa d ́ ữ liêu ̣ Bấm Cheǹ  > Bang ̉ Lôi t ́ ắt ban phim  ̀ ́    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+T hoặc Ctrl+L Nêu pham vi đa chon ch ́ ̣ ̃ ̣ ưa d ́ ữ liêu ban mn hiên thi lam đê muc bang, hay ̣ ̣ ́ ̉ ̣ ̀ ̀ ̣ ̉ ̃  chon hơp kiêm ̣ ̣ ̉     Tính năng datavalidation  Sử dụng Data­Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác Sử dụng Data­Validation là một cách dễ nhất để  áp dụng một quy tắc nhập  liệu cho một dãy dữ  liệu. Theo mặc định, Excel chỉ  cho phép Data­Validation sử  dụng những danh sách nguồn nằm trong cùng một Sheet với dãy dữ liệu sẽ được áp   dụng quy tắc này. Tuy nhiên, vẫn có cách để lách khỏi chuyện đó Chiêu này sẽ  giúp bạn làm cho Data­Validation có thể  sử  dụng những danh   sách nguồn nằm trong một Sheet khác. Cách thứ nhất là lợi dụng chính việc đặt tên   cho một dãy của Excel, cách thứ hai là sử dụng một hàm để gọi ra danh sách đó Cách 1: Sử dụng Name cho dãy nguồn Có lẽ cách nhanh nhất và dễ  nhất để  vượt qua rào cản Data­Validation của   Excel là đặt tên cho dãy mà bạn sẽ  dùng làm quy tắc nhập liệu. Để  biết cách đặt   tên cho dãy, bạn xem ở loạt bài này: Sử dụng tên cho dãy.  Giả  sử  bạn đã đặt tên cho dãy sẽ  dùng làm quy tắc nhập liệu là MyRange   Bạn chọn ơ (hoặc dãy) trong bất kỳ Sheet nào mà bạn muốn có một danh sách xổ ra   để   nhập   liệu,       menu   Data     Ribbon,   bạn   chọn   Data   Tools   |   Data   Validation [E2003: Data | Validation]. Chọn List trong danh sách các Allow, và trong   khung Source, bạn nhập vào =MyRange. Nhấn OK. Bởi vì bạn đã sử  dụng một   Name để làm List, nên bạn có thể áp dụng Data­Validation này cho bất kỳ Sheet nào  Hàm Vlookup Hàm VLOOKUP trong Excel 2007 dùng để tìm kiếm theo cột Cú pháp hàm VLOOKUP trong  =VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup]) Trong đó: ∙         Lookup_value: là giá trị dùng để tìm kiếm ∙         Table_array: là vùng điều kiện để  dò tìm lookup_value, cột đầu tiên trong  table_array được sử dụng để dò tìm giá trị Lookup_value. Lưu ý là Table_array  có thể  cùng sheet hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng có thể  cùng tệp  tin hoặc khác tệp tin với Lookup_value ∙         Col_index_num: Là cột chỉ  định hay còn gọi là số  thứ  tự  cột chứa giá trị  được tìm kiếm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1 ∙         Range_lookup: Là kiểu tìm kiếm, gồm 2 kiểu TRUE và FALSE TRUE:      Những giá trị  trong cột đầu tiên của Table_array được sắp xếp   theo thứ tự tăng dần FALSE:    Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm những giá trị  trùng khớp nhau hồn  tồn 3.2.2. Tạo bảng trong Excel Tạo bảng sử dụng kiểu mặc định Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà các bạn muốn tạo bảng, các ơ có thể chứa  dữ liệu hoặc khơng chứa dữ liệu Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh cơng cụ của Excel. Trong phần Tables các  bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L) Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng thì  các bạn đánh dấu vào ơ vng trước My table has headers Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề bảng  các bạn bỏ đánh dấu ơ vng trước My table has headers Ở  đầu các cột của bảng sẽ  xuất hiện với các tên tiêu đề  mặc định như  Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn Sau đó các bạn nhấn OK để tạo bảng Hàm Ham SUM ̀ Hàm IF Mơ tả Dùng hàm này để cộng giá trị trong các ô Dùng hàm này để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và   giá trị  khác nếu điều kiện là sai.Dưới đây là video về  cách sử  Ham ̀   dụng hàm IF Dùng hàm này để  tìm một mục cụ  thể  trong một pham vi ơ, sau ̣   MATCH đó trả  về  vị  trí tương đối của mục đó trong pham vi này. Ví d ̣ ụ,     pham ̣   vi   A1:A3   chứa   giá   trị   5,       38,   công   thức   =MATCH(7,A1:A3,0) sẽ  trả  về  số  2, vì 7 là mục thứ  hai trong   Ham ̀   pham vi ̣ Dùng hàm này để chọn một trong tối đa 254 giá trị dựa trên số chỉ  CHOOSE mục. Ví dụ, nếu value1 đến hết value7 là các ngày trong tuần,   CHOOSE trả về một trong các ngày khi dùng một số  từ  1 đến 7   Hàm DATE làm index_num Dùng hàm này để  tra vê sô sê­ri l ̉ ̀ ́ ần lượt đại diện cho một ngày   cụ  thể. Ham nay h ̀ ̀ ưu ich nhât trong nh ̃ ́ ́ ững trường hợp ma năm, ̀   thang va ngày đ ́ ̀ ược cung câp b ́ ởi các cơng thức hoặc tham chiếu  ơ. Ví dụ, bạn có thể  có một trang tính chứa ngày tháng theo đinh ̣   dang ma Excel khơng nhân ra, chăng han nh ̣ ̀ ̣ ̉ ̣ ư YYYYMMDD Dùng hàm DATEDIF để  tính tốn số  ngày, tháng hoặc năm giưã   hai ngay ̀ Ham DAYS ̀ Dùng hàm này để trả về số ngày giữa hai ngày Ham ̀   FIND,  FIND và FINDB định vị một chuỗi văn bản nằm trong chuỗi văn  FINDB bản thứ hai và trả về số của vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản thứ  Ham INDEX ̀ nhất tính từ ký tự thứ nhất của chuỗi văn bản thứ hai Dùng hàm này để tra vê mơt gia tri hoăc tham chiêu t ̉ ̀ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ơi môt gia tri ́ ̣ ́ ̣  tư trong bang hoăc pham vi ̀ ̉ ̣ ̣ 3.3 Một số giao diện của chương trình Giao diện chính của chương trình Hình 3.1: Giao diện chính của chương trình Giao diện chính cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan về  các chức  năng của chương trình. Giúp cho người dùng dễ thao tác trong q trình làm việc Giao diện danh mục cán bộ cơng nhân viên Hình 3.2: Giao diện danh mục cán bộ cơng nhân viên Thể  hiện thơng tin về  danh sách cán bộ, cơng nhân viên chức và phòng ban   trực thuộc trong cơng ty. Giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn Giao diện  bảng phụ cấp cơng ty Hình 3.3 : Giao diện bảng phụ cấp Bảng phụ  cấp của cơng ty giúp người dùng có thể  đối chiếu, kiểm tra các   khoảng phụ cấp mà từng chức vụ được hưởng trong cơng ty, từ  đó làm cơ  sở  tính  lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty Giao diện  bảng chấm cơng Hình 3.4: Giao diện bảng chấm cơng Giao diện cung cấp cho người dùng tình hình làm việc của cán bộ  cơng  nhân viên, cũng như các trường hợp đặc biệt để tính lương theo đúng quy định Giao diện  bảng theo dõi phụ cấp và bảo hiểm Hình 3.5: Giao diện phụ cấp và bảo hiểm Cung cấp cho người dùng hệ số lương thưởng, các hoản phụ cấp cộng vào  lương và các khoản giảm trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất  nghiệp Giao diện  bảng thanh tốn tiền lương Hình 3.6: Giao diện thanh tốn tiền lương Cung cấp cho người dùng bảng lương chi tiết của từng người trong tháng,  để tiến hành trả lương và có dữ liệu để nên sổ kế tốn Giao diện  lên sổ kế tốn Hình 3.7: Giao diện thanh tốn tiền lương Giao diện giúp người dùng hạch tốn chi phí lương trả cho người lao động  và các khoản chi phí liên quan đến lương phải đóng cho nhà nước KẾT LUẬN Xã hội ngày càng đòi hỏi u cầu cao từ các sản phẩm phần mềm. Vì thế để  có thể ứng dụng được vào thực tế đòi hỏi u cầu rất cao từ chương trình.   Kết quả đạt được Chương trình kế  tốn tiền lương của em giúp nhân viên kế  tốn có thể  tính  tốn tiền lương một cách nhanh chóng. Tìm thơng tìm về  các nhân viên một cách  chính xác và nhanh nhất. Cập nhập thơng tin về bậc lương hay tiền thơng tin nhân  viên hàng ngày. Đồng thời chương trình còn có giao diện thân thiện giúp trợ  giúp  nhân viên trong việc sử dụng chương trình Tin học hố trong cơng tác quản lý kinh doanh máy tính đề  tài có tính chất  thực tế. Nếu đề tài này được hồn thiện và áp dụng vào thực tế thì nó sẽ  nâng cao  được hiệu quả cơng tác quản lý, giúp cho cán bộ quản lý giảm bớt khó khăn, tránh   được sai sót trong cơng việc đồng thời nâng cao hiệu quả cơng việc, giảm bớt được  rất nhiều thời gian trong việc lập báo cáo thống kê, tra cứu  Tạo điều kiện phục   vụ tốt hơn cho cán bộ quản lý kinh doanh Hệ thống sẽ mang lại hiệu quả nhiều mặt, giúp cho người cán bộ quản lý có   thể hồn thành tốt nhiệm vụ chun mơn của mình  Hạn chế Do trình độ của em còn hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm với bài tốn  quản lý cũng như với ngơn ngữ Excel nên đề tài của em vẫn chưa thể đáp ứng được  nhu cầu thực tế, còn nhiều những thiếu sót hạn chế nhất định. Nhưng qua đấy em   đã rút ra rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân về cách làm đề tài, cách học ngơn ngữ  Excel  Hướng phát triển của đề tài Trong thời gian tới em sẽ  tiếp tục nghiên cứu để  hồn thiện chương trình   ngày một tốt hơn và trên quy mơ rộng hơn và đi sâu vào vấn đề  phân quyền trong  chương trình quản lý đồng thời sẽ xây dựng các chức năng cao hơn để  hồn thiện   chương trình và có thể đáp ứng được với nhu cầu thực tế của cơng ty cũng như của  tồn xã hội TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Võ Thành Danh (2001), Kế tốn phân tích,  NXB Thống Kê [2].Võ Văn Huy và   Huỳnh Ngọc Liễu, (2001)    Hệ  thống thơng tin quản lý, NXB  Khoa Hoc Kỹ Thuật [3] Nguyễn Thế Hưng, (2008), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống Nhất [4].Trương Văn Tú và Trần Thị  Song Minh, (2000),   Hệ  thống thông tin quản lý,  NXB Thống Kê ... 2.1. Giới thiệu tổng quan về Cơng ty TNHH một thành viên Điện cơ ­ Hóa chất 15, Thái Ngun 2.1.1. Lịch sử hình thành và q trình phát triển cơng ty  Giới thiệu chung: Tên gọi :  Cơng ty Điện cơ Hóa Chất 15 thành Cơng ty TNHH một thành viên. .. Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn các khoản trích theo lương Chương 2 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN  ĐIỆN CƠ – HĨA CHẤT 15, THÁI NGUN 2.1. Giới thiệu tổng quan về Cơng ty TNHH một thành viên Điện cơ ­ Hóa ... người lao động và từ lợi ích mà nó đem lại có thể hiểu về sự ảnh hưởng của cơng   nghệ thơng tin tới kinh tế thời đại mới           Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài  Xây dựng phân hệ kế tốn tiền   lương nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý lương tại Cơng ty TNHH một