Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin 1: Văn bản và soạn thảo văn bản cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm văn bản, cấu trúc và quy tắc soạn thảo văn bản, soạn thảo văn bản trên máy tính,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nhập môn Công nghệ thông tin Khái niệm văn Cấu trúc quy tắc soạn thảo văn Soạn thảo văn máy tính 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Văn cổ xưa ghi lại liệu thơng tin văn hóa hay triều đại • Lịch sử văn gắn liền với lịch sử phát triển chữ viết lịch sử phát triển giấy 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên Lề Tiêu đề Dòng ký tự đoạn văn thứ Giới hạn độ cao dòng ký tự trang văn Khoảng cách Khoảng cách Khoảng cách Lề trái (thay đổi theo thứ tự trang chẳn lẻ) Dòng ký tự đoạn văn thứ Lề phải Nội dung văn Giới hạn độ rộng dòng ký tự Lề 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Quy tắc xuống dòng: xuống dòng khơng làm ngắt đơi âm tiết, tiếng Anh từ bị ngắt dòng phần từ dòng kết thúc dấu “–” • Quy tắc viết hoa: tiêu đề, ký tự đầu câu hay đoạn văn, danh từ riêng • Quy tắc gạch đầu dòng • Quy tắc khoảng trắng: ký từ cần tối thiểu khoảng trắng để phân cách 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Quy tắc dấu ngoặc đơn, dấu nháy kép, dấu nháy đơn thường xuất thành cặp cần được xem ký tự đầu từ ký tự cuối từ nên không cần khoảng trắng phân cách với từ nằm cần khoảng trắng phân cách với từ nằm bên 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Quy tắc dấu chấm câu, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu hỏi dấu chấm than không cần khoảng trắng với từ đứng trước cần khoảng trắng để phân cách với từ đứng sau • Quy tắc sử dụng từ nối: “và”, “hay”, “nhưng” tiếng Việt không cần dấu phẩy đứng trước tiếng Anh 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Thiết bị - Máy đánh chữ - Máy tính • Loại văn - Văn hành (đơn, thư, cơng văn, báo cáo, thông báo, biên bản) - Báo cáo khoa học, báo khoa học (luận văn tốt nghiệp, báo hội nghị, báo tạp chí) - Bài báo phổ thông 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 11 Phím nóng (hotkey): dùng để thực chức phần mềm cách nhanh chóng Bàn phím theo chuẩn QWERTY 8/20/2019 Phím tổ hợp: dùng để kết hợp với phím khác (khơng thuộc nhóm phím nóng) để tạo thành phím nóng tổ hợp Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 12 • Cần luyện tập để sử dụng 10 ngón tay để gõ bàn phím hạn chế nhìn bàn phím Tốc độ trung bình sau luyện tập vào khoảng 50 – 70 từ / phút (tiếng Anh) 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 13 Các bảng mã thông dụng Unicode, VNI, TCVN3, VIQR 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 14 • Mỗi loại bảng mã có cách nhập kí tự riêng từ bàn phím Các từ tiếng Việt tổ hợp hay nhiều phím nhập liên tục nối tiếp • Các loại mã hiển thị sai cách nhập mã từ bàn phím khơng tương thích với bảng mã • Giữa loại bảng mã chuyển đổi qua lại thơng qua phần mềm, ví dụ Unikey Toolkit 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 15 • Đặc trưng font chữ: đậm hay đơn nét, nghiêng hay khơng nghiêng, có chân hay khơng có chân, có bóng hay khơng có bóng, chiều cao độ rộng ký tự • Việc định dạng font chữ dựa vào vị trí vai trò ký tự cấu trúc văn 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 16 • Font chữ sử dụng máy tính chia làm loại dựa cấu trúc xây dựng font chữ: - True type:là loại font chữ cơng ty máy tính Apple phát triển, có khả hiển thị sắc rõ nét nhiều kích thước - Open type:là loại font chữ cơng ty máy tính Microsoft phát triển dựa True Type có độ sắc nét True Type Cả True Type Open Type xây dựng dạng véc tơ - Screen font:là loại font chữ dùng để hiển thị hình điều khiển, xây dựng dạng file ảnh 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 17 • Soạn thảo dựa cú pháp trình biên dịch: Latex (ví dụ sử dụng WinEdt để biên soạn dùng Miktex để biên dịch) • Soạn thảo dựa phần mềm ứng dụng trợ giúp theo tiếp cận “what you see is what you get” chạy máy tính hay web: MSOffice, OpenOffice, Google Docs, iWork (MAC) • Soạn thảo dựa phần mềm chuyên dụng cho vài loại file văn thông dụng: Adobe Acrobat Professional cho file PDF 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 18 • Các định dạng file trợ giúp soạn thảo văn bản: *.txt, *.pdf, *.tex, *.doc, *.rtf - ASCII, UTF-8 (plain text *.txt) : file văn khơng có cấu trúc định dạng đính kèm - PDF (*.pdf): định dạng file văn công ty Adobe System - DOC (*.doc): định dạng file văn công ty Microsoft cho phần mềm Office 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 19 - RTF (*.rtf): định dạng file văn có hỗ trợ biên dịch Tex phát triển cơng ty Microsoft • Các phần mềm trợ giúp soạn thảo văn bản: Notepad, Adobe Acrobat, Latex, MS Word, v.v… • Các gõ tiếng Việt: Unikey, Vietkey, Winvnkey • Chuyển đổi bảng mã Định dạng văn dựa mẫu văn 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 20 Tên quan ban hành văn Quốc hiệu nước Việt Nam Tiêu đề Tên phận tiếp nhận / giải đơn Tên người viết đơn Nội dung đơn Ngày tháng nộp đơn Chữ ký người nộp đơn Xác nhận quan đồng ý tiếp nhận đơn 8/20/2019 Ý kiến người trực tiếp giải đơn Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 21 • Thơng tư liên tịch số 55 Bộ Nội Vụ VP Chính phủ soạn thảo văn bản: http://www.luutruvn.gov.vn/content/law/Pages/ View.aspx?CategoriesID=4&DocumentID=492 • Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính: http://www.luutruvn.gov.vn/content/law/Pages/ View.aspx?CategoriesID=4&DocumentID=937 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 22 Trần Văn X 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 23 Hình thức cột 8/20/2019 Hình thức cột Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 24 ... Khái niệm văn Cấu trúc quy tắc soạn thảo văn Soạn thảo văn máy tính 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Văn cổ xưa ghi lại liệu thông tin văn hóa hay triều đại • Lịch sử văn gắn liền... và , “hay”, “nhưng” tiếng Việt không cần dấu phẩy đứng trước tiếng Anh 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Thiết bị - Máy đánh chữ - Máy tính • Loại văn - Văn hành (đơn, thư, công văn, ... thảo văn bản: *.txt, *.pdf, *.tex, *.doc, *.rtf - ASCII, UTF-8 (plain text *.txt) : file văn khơng có cấu trúc định dạng đính kèm - PDF (*.pdf): định dạng file văn công ty Adobe System - DOC