Nội dung bài thuyết trình: khái quát về chỉ tiêu, nội dung phân tích; phân tích giá thành; hạ giá thành sản phẩm; phân tích chi phí trên 1000 đồng doanh thu; phân tích các khoản chi phí chủ yếu.
XIN CHÀO CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BUỔI THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM DOANH Chương 4: Chi phí Giá thành GV: Phạm Mai Chi Nhóm 1: Lê Thị Trung Thu Trương Thị Lan Lê Thị Thu Trang Đặng Văn Trường Đỗ Danh Hải Nhóm Nội dung chính Contents Khái qt về chỉ tiêu, nội dung phân tích Phân tích giá thành Hạ giá thành sản phẩm Phân tích chi phí trên 1000 đồng doanh thu Phân tích các khoản chi phí chủ yếu Nhóm 1 4.1.Khái quát về chỉ tiêu, nội dung phân tích Khái niệm Gi Ch í h i p Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Nhóm th àn h sả n ph ẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ đã hồn thành Phân biệt Chi phí ln gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh ra chúng còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hồn thành Chi phí sản xuất liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Còn giá thành khơng liên quan đến chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang 4.1.1 Phân loại chi phí và giá thành sản phẩm a Chi phí sản xuất Căn cứ : vào cơng dụng kinh tế của chi phí Tác dụng: Cơ sở tính tốn và phân tích giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân chia theo khoản mục Căn cứ: Nội dung kinh tế chi phí Tác dụng: Lập kế hoạch chi trong kỳ tới, tạo điều kiện phối kết hợp các hoạt động hậu cần, cung ứng vật tư Chi phí sản xuất phân chia theo yếu tố Phân loại chi phí sản xuất Theo quan hệ của chi phí và sản lượng v Chi phí biến đổi là chi phí mà tổng giá trị của nó biến động tỷ lệ cùng với sự thay đổi quy mơ sản xuất v Chi phí cố định là chi phí mà tổng giá trị của nó có tính ổn định tương đối khi quy mơ sản xuất thay đổi trong một phạm vi nhất định Phân loại chi phí sản xuất Theo quan hệ của chi phí và đối tượng chịu chi phí v Chi phí trực tiếp là CP hạch tốn cho 1 hoạt động cụ thể của doanh nghiệp ( 1 sản phẩm, một dịch vụ, …) v Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất và cung ứng 2 hay nhiều sản phẩm/ dịch vụ phải phân bổ 4.1.2 Ý nghĩa và nội dung phân tích chi phí và giá thành a. Ý nghĩa: Đánh giá thực hiện định mức/ kế hoạch và tình hình biến động của chi phí và giá thành Xác định các ngun nhân ảnh hưởng đến sự biến động của chi phí và giá thành Xây dựng định mức chi phí và tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ mức giá thành ở kỳ sau b. Nội dung phân tích: Đánh giá chung về quy mơ của chi phí Đánh giá khái qt tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000 đồng doanh thu Phân tích tình hình biến động của một số khoản mục chi phí Nhóm 14 4.2 Phân tích giá thành 4.2.1 Phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị Khái niệm: Giá thành đơn vị là giá thành tính cho một loại sản phẩm nhất định, theo một đơn vị nhất định Mục đích: Đánh giá kết quả thực hiện giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm sản xuất Phương pháp phân tích: tính ra mức chênh lệch và tỷ lệ chênh lệch của tình hình thực hiện giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm giữa thực tế năm nay với kế hoạch hoặc với thực tế năm trước Nhóm 15 4.2.2 Phân tích chung tình hình biến động tổng giá thành Khái niệm: Tổng giá thành sản lượng hàng hóa là tồn bộ những chi phí bỏ ra để tiến hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính cho tồn bộ sản lượng hàng hóa sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phân loại Sản phẩm so sánh Là những sản phẩm mà doanh nghiệp đã chính thức sản xuất ở nhiều năm (kỳ), q trình sản xuất ổn định và doanh nghiệp đã tích luỹ được kinh nghiệm trong quản lý ở loại sản phẩm này, có đầy đủ tài liệu để tính giá thành, là căn cứ để so sánh khi sử dụng làm tài liệu phân tích Nhóm Sản phẩm khơng so sánh Là sản phẩm mới đưa vào sản xuất, hoặc mới đang trong giai đoạn sản xuất thử, quá trình sản xuất chưa ổn định, do đó doanh nghiệp chưa tích luỹ được kinh nghiệm trong quản lý và chưa có đầy đủ tài liệu để tính giá thành, vì vậy chưa đủ căn cứ so sánh khi sử dụng làm tài liệu phân 4.2.2 Phân tích chung tình hình biến động tổng giá thành Mục đích: Giúp cho doanh nghiệp thấy được sự biến động tổng giá thành của từng loại sản phẩm ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp như thế nào Phương pháp phân tích: So sánh giữa tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế để thấy được mức biến động và tỷ lệ biến động của chỉ tiêu tổng giá thành Nhóm 4.3 Hạ giá thành sản phẩm Khái niệm: Hạ giá thành sản phẩm là việc tiết kiệm các chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm mà khơng làm giảm chất lượng của sản phẩm sản xuất. Ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm là một nhân tố tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, vì nó tạo ra lợi thế cạnh tranh do việc giảm giá bán sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm là điều kiện quan trọng để tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện tiết kiệm vốn trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Nhóm 4.3.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so sánh được Nhóm 4.3.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so sánh được Phương pháp phân tích: Phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng phân tích: Có ba nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hạ giá thành thực tế so với kế hoạch là khối lượng sản phẩm sản xuất, kết cấu và giá thành đơn vị sản phẩm Nhóm 4.4 Phân tích chỉ tiêu chi phí trên 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hóa Ý nghĩa: Mức chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra tính trên một đồng doanh thu ( hoặc giá trị sản lượng hàng hóa). Mức này càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả kinh doanh càng cao Chỉ tiêu phân tích: Chi phí trên 1000 đ doanh thu (F) Phương trình kinh tế: F = qizi qipi x 1.000 Trong đó: F : Là chi phí trên 1000đ doanh thu Qi : Số lượng sản phẩm hàng hóa i Zi : Giá thành đơn vị cơng xưởng/ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa i Pi : Giá bán đơn vị sản phẩm hàng hóa i Cách phân tích: i = 1,2,…n ; n là số lượng chủng loại sản phẩm hàng hóa Xác định mức biến động ( mức chi phí tiết kiệm () hoặc vượt (+) chi trên 1000đ doanh thu): Nhóm ±ΔF= F1 – F0 21 4.4 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu chi phí trên 1000 đồng doanh thu Do ảnh hưởng của các nhân tố: 1. Nhân tố cơ cấu sản lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ (Q): ΔFQ = FQ F0 2. Nhân tố giá thành đơn vị sản phẩm (Z): ΔFZ = FZ FQ 3. Nhân tố giá bán đơn vị sản phẩm (P): ΔFP = F1 FZ Trong đó: FQ = F1 = Qi1Zi0 Qi1Pi0 Qi1Zi1 Qi1Pi1 x 1.000 FZ = x 1.000 F0 = Qi1Zi1 Qi1Pi0 Qi0Zi0 Qi0Pi0 x 1.000 x 1.000 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ±ΔF= ΔFQ +ΔFZ+ΔFP Đề xuất các biện pháp thích hợp: Nhóm • Kiểm sốt giá thành • Điều chỉnh cơ cấu mặt hàng • Điều chỉnh giá bán ( chính sách giá/ phương pháp định giá, …) 22 4.5 Phân tích tình hình biến động của một số khoản mục chi a. Chi phí ngun v ật liệu trực tiếp phí Giả sử trong doanh nghiệp sản xuất i mặt hàng sử dụng j loại ngun vật liệu Phương trình kinh tế: M= qj x mij x si Trong đó: M: Tổng mức tiêu hao ngun vật liệu qj: Số lượng sản phẩm j mij: Mức tiêu hao ngun vật liệu i cho một đơn vị sản phẩm j Si: Đơn giá NVL i Mức biến động: ±ΔM= M1M0 Do ảnh hưởng của các nhân tố: Ø Số lượng sản phẩm sản xuất: Ø Mức tiêu hao NVL: Ø Đơn giá NVL: Nhóm ±ΔMq = (qi1 – qi0) x mi0 x si0 ±ΔM m = qi1 x (mi1 – mi0) x si0 ±ΔMS = qi1 x mi1 x (si1 si0) 23 4.5 Phân tích tình hình biến động của một số khoản mục chi phí b. Chi phí nhân cơng trực tiếp 1. Đánh giá chung Đối tượng phân tích: ü ü Mức độ biến động tổng quỹ lương trong kỳ so với kỳ trước ±ΔL = L1L0 Mức biến động tương đối trong mối liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh ±ΔL’ = L1 L0 x Tỷ lệ hồn thành KHSX Tỷ lệ hồn thành kế hoạch sản xuất: • ±ΔL’>0: Doanh nghiệp đang sử dụng lãng phí • ±ΔL’