Bài giảng hệ thống thông tin quản lí 01

Bài giảng hệ thống thông tin quản lí

&KɉɇQJ III: Bài toánͩng dͥngHʃ TH͐NGQUɟN LÝ VɩT 7Ɉ 2N͙i dung1. Gi͛ithiʄu Vɇ Oɉͣcvɾ HTQL Vɪt Wɉ2. Khɠo sát HTQL Vɪt Wɉ3. Biʀu ÿ͓ phân cɢpchͩc QăQJ HTQL Vɪt Wɉ4. Biʀu ÿ͓ lu͓ng dͯ liʄuHTQL Vɪt Wɉ 31. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ Công ty XYZ thͱchiʄncáchoɞt ÿ͙ng kinh doanh liênquan t͛imuabánvɪt Wɉ/nguyên vɪt liʄu. Các hoɞtÿ͙ng nghiʄpvͥ quɠnlýnguyênvɪtliʄudo cácb͙phɪn Gɉ͛i ÿk\ ÿɠmnhiʄm chính: B͙ phɪnvɪt Wɉ: Lɪpkɼ hoɞch cung ͩng vɪt Wɉ Tìm và ÿánh giá nhà cung cɢp, khách hàng Thͱchiʄnmua, bánhàng B͙ phɪnkho:  Quɠnlývɾ s͑Oɉͣng vɪt Wɉ.  Tình hình nhɪp, xuɢtvɪt Wɉ Báo cáo t͓nkhovɪt Wɉ 41. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ Kɼ toán nguyên vɪtliʄu:  Quɠn lý và theo dõi tình hình nhɪp, xuɢtnguyên vɪtliʄuv͛icáchìnhthͩc thanh toánkhác nhau QKɉ thanh toán bɮng tiɾnmɴt, chuyʀnkhoɠn, trɠ chɪm. quɠnlýhàngt͓nkho. In báo cáo nhɪp, xuɢtchi tiɼtcŸng QKɉ t͕nghͣp, in báo cáo t͓n kho hàng hóa( s͑Oɉͣngt͓nvàv͑nhàngt͓n), in thɸ kho… 52. Khɠo sát HTQL VɪWWɉ Tính t͛ith͝i ÿLʀmhiʄn nay, công tyFKɉD có bɢtkƒ hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ nào. Hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ m͛iÿɉͣc xây dͱng dͱatrên:  Khɠosátvɾ các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ Các h͓Vɇ, tài liʄuthuthɪp ÿɉͣc Báo cáo t͕ng hͣpvɾ khó NKăQ và giɠipháp 6Các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ A. Mua NVL vɾ nhɪpkho B. XuɢtNVL C. Báo cáo, t͕ng kɼt 7A. Mua NVL vɾ nhɪpkho Các Eɉ͛cthͱchiʄn:1. BPVT ch͍n NCC theo tiêu chí ÿã ÿɴt ra, lɪpphiɼu ÿánh giá NCC2. Lͱach͍nNCC3. Làm hͣp ÿ͓ng v͛iNCC4. Lɪp ÿɇQ mua NVL5. Khi ÿãcóÿͧ giɢyt͝ hͣplʄNCCsɺ cɢphàngcho BPVT 8A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (2)6. BPVT thông báo cho kho ÿʀ nhɪn NVL7. Tɞikho, thͧ kho sɺ kiʀm tra s͑Oɉͣng, BPVTkiʀm tra chɢt Oɉͣng NVL8. Thͧ kho viɼtphiɼunhɪp kho, r͓iviɼtvàothɸkho theo tͫng s͑ danh ÿLʀmvɪt Wɉ. Sau m͗ilɤnnhɪpkhothͧ kho sɺ chuyʀnphiɼunhɪpkhochokɼ toán9. Khi nhɪn ÿɉͣcphiɼunhɪp kho (do thͧ khochuyʀnvɾ) và hóa ÿɇQ (do BPVT chuyʀnvɾ), kɼtoán viên sɺFăQcͩ vào ÿó ÿʀ thanh toán v͛iNCC 9A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (3) Có 2 WUɉ͝ng hͣpxɠyra: Mua NVL vɾ và thanh toán ngay cho NCC Hình thͩcthanhtoán: bɮng tiɾnmɴt thông qua phiɼu chi, chuyʀnkhoɠn qua ngân hàng Mua NVL vɾ nhɪpkhoQKɉQJ còn nͣ tiɾn NCC.  Khi ÿókɼ toán sɺ theo dõi nͣ v͛i NCC 10B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu Xuɢt NVL cho sɠnxuɢt:1. Khi b͙ phɪnsɠnxuɢtcɤnbaonhiêuNVLsɺ báo vɾ cho BPVT2. BPVT báo vɾ kho3. Tɞi kho, thͧ kho xuɢt NVL theo s͑Oɉͣngmà bên vɪt Wɉ yêu cɤuvàviɼtphiɼuxuɢtkho sau ÿóchuyʀnvɾ cho kɼ toán [...]... NVL Các ho t ng nghi p v còn khá gi n, có h th ng theo dõi NVL m t cách chi ti t Nh p, xu t NVL c th c hi n th công Vi c qu n lý khách hàng và NCC u th c hi n trên gi y t , s sách d n n vi c tìm ki m thông tin r t khó Trong công tác k toán vi c s a ch a trên gi y t là r t ph c t p vì ph i làm l i t u do nguyên t c không c t y xóa 15 Khó và h n ch trong qu n lý NVL Vi c qu n lý h th ng các i tr c thu c,...B Xu t nguyên v t li u (2) Xu t bán: 1 Khi khách hàng có nhu c u mua NVL, BPVT l p ngh xu t bán và thông báo cho kho 2 T i kho, th kho c ng xu t NVL theo úng s ng mà bên v t yêu c u và vi t phi u xu t kho, vi t vào th kho, chuy n phi u xu t kho v cho k toán 3 K toán vi t hóa 4 Khách hàng s cho khách... các b ph n phân b r i rác, không t p trung Vi c t ng k t sau m i quý (niên ) là không th theo dõi tri t báo cáo v i lãnh o do ó khó ra chi n c h p lý phát tri n công ty 16 Gi i pháp kh c ph c ng d ng tin h c vào trong công tác qu n lý gi i quy t nh ng v n còn t n t i Vi c xây d ng h th ng qu n lý NVL s nh ng hi u qu sau: B ph n v t : Qu n lý hàng m t cách d dàng B ph n kho: Qu n lý v s chính xác thu... thanh toán: Nhà cung c p giao hàng cho BPVT ng th i BPVT nh n hóa thanh toán 1.5 Thanh toán v i NCC: Sau khi mua NVL BPVT chuy n hóa thanh toán v cho k toán Ho c k toán s tr c ti p thanh toán v i NCC ho c thông qua BPVT 1.6 Theo dõi n NCC: Trong ng h p mua NVL và n l i ti n c a NCC k toán s th c hi n theo dõi n v i NCC 21 3 phân rã ch c (2) 2 Nh p NVL 2.1 Vi t phi u nh p kho 2.2 Vi t th kho 22 2 Nh p NVL . Tính t͛ith͝i ÿLʀmhiʄn nay, công tyFKɉD có bɢtkƒ hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ nào. Hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ m͛iÿɉͣc xây dͱng dͱatrên:  Khɠosátvɾ. ViʄcquɠnlýkháchhàngvàNCC ÿɾuthͱchiʄntrên giɢyt͝, s͕ sách dɨn ÿɼnviʄctìmkiɼmthông tin rɢtkhóNKăQ Trong công tác kɼ toán viʄcsͭachͯatrêngiɢyt͝ là rɢtphͩctɞpvìphɠilàmlɞitͫÿɤudo