Cách trộn thư (Mail Merge) Word thuthuatphanmem.vn/cach-tron-thu-mail-merge-trong-word Trộn thư (Mail Merge) tính hữu ích Microsoft Word, tính giúp bạn giảm thiểu thời gian xử lý dạng chèn danh sách vào mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm… Mặc dù tính hữu ích có nhiều bạn chưa biết chưa để ý đến tính trộn thư Các bạn tham khảo viết để biết cách trộn thư Word 2007 Đầu tiên bạn cần có file word mẫu tạo sẵn để chèn thông tin Sau bạn thực sau: Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard Bước 2: Xuất Mail Merge phía bên phải Word, bạn chọn Letters Select document type chọn Next: Starting document 1/8 Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document chọn Next: Select recipients Bước 4: Trong Select recipients, bạn chọn Use an existing list danh sách có sẵn, bạn chọn Type a new list để tạo danh sách Sau nhấn Next: Write your letter Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, bạn chọn đến danh sách có sẵn nhấn Open 2/8 Bước 6: Chọn sheet chứa liệu cần sử dụng Ví dụ file Excel sheet1 sheet chứa liệu, ta chọn Sheet1 Sau nhấn OK 3/8 Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn chọn liệu cần chèn cách đánh dấu vào ô vuông trước liệu Nếu chèn tất bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source Sau chọn xong bạn nhấn OK Bước 8: Chọn Next: Write your letter 4/8 Bước 9: Trong bước tiếp theo, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu, sau nhấn vào More items Bước 10: Xuất hộp thoại Insert Merge Field, bạn chọn trường liệu với nội dung cạnh trỏ chuột nhấn Insert để chèn 5/8 Sau chèn xong bạn nhấn Close để đóng lại Bước 11: Chèn đến hết trường liệu vào mẫu Word có sẵn Nhấn Next: Preview your letters 6/8 Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành trình trộn thư Bước 13: Để xem tất trang sau trộn, bạn chọn Edit individual letters 7/8 Chọn All -> OK Bước 14: Các bạn lưu file cách chọn File -> Save tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file chọn thư mục chứa file Trên cách sử dụng tính Mail Merge để trộn thư Word 2007, bạn sử dụng tính để tạo file có mẫu giống Với MS Word 2010 MS Word 2013 bạn thao tác tương tự Chúc bạn thành công! 8/8 ... Ctrl + S, đặt tên file chọn thư mục chứa file Trên cách sử dụng tính Mail Merge để trộn thư Word 2007, bạn sử dụng tính để tạo file có mẫu giống Với MS Word 2010 MS Word 2013 bạn thao tác tương... hết trường liệu vào mẫu Word có sẵn Nhấn Next: Preview your letters 6/8 Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để hồn thành q trình trộn thư Bước 13: Để xem tất trang sau trộn, bạn chọn Edit individual... dụng Ví dụ file Excel sheet1 sheet chứa liệu, ta chọn Sheet1 Sau nhấn OK 3/8 Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn chọn liệu cần chèn cách đánh dấu vào vng trước liệu Nếu chèn tất