Các biên bản

PHÒNG GD-ĐT TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP XÉT NÂNG LƯƠNG (6 tháng đầu năm 2008) Cuộc họp tiến hành vào lúc 14 giờ giờ 00 ngày 11 tháng 03 năm 2009 Tham dự gồm có : Võ Luận Hiệu trưởng Chủ trì Phan Thò Điều đđ Văn thư Thư ký Nguyễn Thò Liên P. Hiệu trưởng Thành viên Trần Văn Thanh CT Công đòan Thành viên Trần Thị Thanh Phương TPT Thành viên Châu Thị Tường Giao BT chi đồn Thành viên Tạ Chí Hùng Vân TTXH Thành viên Dương Vân TTTN Thành viên Nội dung : xét đề nghò nâng lương cho các cán bộ giáo viên 6 tháng đầu năm 2008 . Tổng số CB-CC dòên nâng lương : 01 Số CB-CC trong diện nhưng đề nghò không nâng lương : 0 Danh sách CB-CC đề nghò nâng lương ( 02 ) 1. Nguyễn Thò Trinh Thời điểm nâng lương : 01/04/2009 Cuộc họp đã thống nhất đề nghò nâng lương đúng thời hạn cho 01 (một) giáo viên có tên theo danh sách trên . Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h00’ cùng ngày . Tây An , ngày 11/03/2009 CÁC THÀNH VIÊN THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH VÀO LỚP 6 NĂM HỌC 2007 – 2008 Cuộc họp tiến hành vào lúc 7h30’ ngày 06 tháng 8 năm 2007 tại trường THCS Tây An Tham dự gồm có : Võ Luận Hiệu trưởng CTHĐ tuyển sinh Nguyễn Thò Liên P . HT PCT HĐTS Nguyễn Thò Trinh Văn thư Thư ký Trần Văn Thanh CTCĐ Thành viên Nguyễn Khắc Sinh TPT + BT CĐ Thành viên Tạ Chí Hùng Vân TT XH Thành viên Dương Vân TT TN Thành viên Nội dung : Xét tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2007 – 2008 Tổng số hồ sơ xét tuyển : Tất cả đều hoàn thành chương trình lớp 5 năm học 2005 – 2006 tại trường tiểu học Tây An và đều ở tại Tây An . Trong đó có đúng độ tuổi và diện lớn tuổi . Tỉ lệ tuyển sinh vào lớp 6 so với tổng số học sinh hòan thành chương trình tiểu học đạt 100% . Căn cứ công văn hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 của Phòng giáo dục Tây Sơn , Hội đồng tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 trường THCS Tây An kết luận : 1 . Có ……… học sinh trúng tuyển chính thức vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 tại trường THCS Tây An ( Danh sách kèm theo ) 2 . Có học sinh trúng tuyển diện lớn tuổi vào lớp 6 năm học 2006 – 2007 tại trường THCS Tây An ( Danh sách kèm theo ) . Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h 00’ cùng ngày . THƯ KÝ CÁC THÀNH VIÊN HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Cuộc họp tiến hành lúc 14h00’ ngày 19/4/2007 tại văn phòng trường THCS Tây An . Thành phần tham dự : 1 . Võ Luận Hiệu trưởng 2 . Nguyễn Thò Liên Phó . HT 3 . Nguyễn Thò Trinh Văn thư – Kế toán Thư ký 4 . Phan Thò Điều Thư viện – Thủ quỹ 5 . Nguyễn Khắc Sinh TPT 6 . Trònh Thò Thu YTH Đ 7 . Trình Văn Quốc Phòng bộ môn L-H-SH-CN + phòng ĐDDH Nội dung : Theo tình hình thực tế của nhà trường , được lãnh đạo Phòng GD chấp thuận , từ đầu học kỳ 2 năm học 06-07 phân công thầy Quốc làm nhiệm vụ chuyên trách phòng Lý – Hóa – Sinh – Công nghệ và phòng đồ dùng dạy học . Tiếp theo , đến 15/01/2007 tiếp nhận và phân công cô Trònh Thò Thu làm nhân viên y tế học đường .Các bộ phận liên quan tiến hành kiểm kê tài sản , giao nhận cụ thể và thực hiện nhiệm vụ được giao . Sau khi trao đổi ý kiến với liên tòch , nghiên cứu công văn hướng dẫn tổ chức bộ máy trường học (lọai 3) , Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho từng người như sau : Nguyễn Thò Trinh : làm nhiệm vụ văn thư – kế tóan Trònh Thò Thu : y tế học đường – thủ quỹ . Cô Điều chòu trách nhiệm hòan thành khỏan thu quỹ xây dựng và tiến hành kiểm kê-bàn giao tài chính cuối tháng 4/07 , Kể từ 01/05/2007 cô Thu đảm nhiệm thêm công tác thủ quỹ . Trình Văn Quốc : chuyên trách phòng bộ môn Lý – Công Nghệ và Hóa – Sinh . Thầy Quốc tổng hợp tài sản phòng đồ dùng dạy học và bàn giao phòng này cuối tháng 04/2007. Phan Thò Điều : vẫn giữ nhiệm vụ Thư viện , bàn giao nhiệm vụ thủ quỹ – nhận thêm nhiệm vụ phụ trách phòng đồ dùng dạy học từ 01/05/2007. Biên bản này đọc trườc khi kết thúc phiên họp , không có ý kiến bổ sung , được lập thành 03 bản . (01 lưu VP , 01 báo cáo Tổ chức PGD , 01 báo cáo Tài vụ Phòng GD . THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số : 18/ TT – PT Tây An , ngày 25 tháng 05 năm 2006 TỜ TRÌNH Về việc công nhận tốt nghiệp THCS Kính gởi : Trưởng Phòng giáo dục huyện Tây Sơn Thực hiện công văn , hướng dẫn của ngành về công tác xét tốt nghiệp trung học cơ sở năm 2006 . Trường THCS Tây An đã thành lập Hội đồng xét TN THCS , Hội đồng đã làm việc từ 23/5 đến 25/5/2006 . Số hồ sơ đăng ký xét tuyển : 133 hồ sơ Trong đó : Số học sinh đang học : 133 em Số chưa tốt nghiệp các năm trước : 0 Kết quả : Số học sinh đề nghò công nhận tốt nghiệp THCS : 132 em . Trong đó : Tốt nghiệp lọai giỏi : 08 em Tốt nghiệp lọai khá : 49 em Tốt nghiệp lọai trung bình : 75 em Hiệu trưởng trường THCS Tây An Kính trình Trưởng phòng giáo dục Tây Sơn xem xét , quyết đònh công nhận tốt nghiệp THCS cho 132 học sinh có danh sách kèm theo. HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ CHUYÊN MÔN 1 . Hôm nay vào lúc 8h00’ ngày 18/9/2006 tại văn phòng trường THCS Tây An Thành phần tham dự : Ông : Võ Luận Hiệu trưởng Chủ trì Ông : Trần Văn Nhượng Hiệu phó cũ Thành viên Bà : Nguyễn Thò Liên Hiệu phó mới Thành viên Bà : Phan Thò Điều Văn thư Thư ký 2 . Nội dung : Tiến hành bàn giao và nhận các loại hồ sơ chuyên môn của trường a . Bàn giao các loại hồ sơ chuyên môn : - Sổ kế hoạch chuyên môn của trường - Sổ theo dõi chất lượng - Sổ kế hoạch cá nhân hiệu phó - Các loại hồ sơ khác : + Đề thi các khối 6  9 + Kết quả thi lại từ năm 1999  2006 + Các biểu mẫu tổng hợp thừa giờ từ năm 1999  2006 : Bảng kê thêm giờ Bảng tổng hợp thanh toán Bảng tổng hợp qui đổi lao động chấm bài + kê khai của giáo viên + Các công văn chỉ đạo chuyên môn : Văn bản chỉ dẫn Biểu mẫu các hồ sơ sổ sách + Phân phối chương trình ( mới – cũ – tự chọn ) b . Bàn giao hồ sơ phổ cập : - Phiếu điều tra độ tuổi từ 11  18 - Sổ theo dõi tổng hợp - Sổ phổ cập giáo dục THCS - Sổ phổ cập giáo dục tiểu học - Bộ hồ sơ công nhận phổ cập giáo dục THCS - Các văn bản chỉ đạo : đòa phương ( xã ) , huyện , sở , bộ - Danh sách tuyển sinh lớp 6 - Các loại giấy tờ khác : + Hồ sơ Tây Vinh + Học sinh học ở Tây Bình + Danh sách đi làm ăn xa + Danh sách học sinh khuyết tật + Danh sách học sinh các năm học trước + Báo cáo tổng kết + Bảng điểm tốt nghiệp THCS năm 2002 – 2005 3 . Biên bản kết thúc vào lúc 11h00’ cùng ngày Tây An , ngày 18 / 9 / 2006 CÁC THÀNH VIÊN THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD – ĐT TÂY SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂY AN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP XÉT CHỌN CHUYÊN ĐỀ - SKKN Cuộc họp tiến hành lúc 14g30 ngày 25 tháng 3 năm 2009 tại trường THCSTây An . Thành phần tham dự : Ông : Võ Luận Hiệu trưởng Chủ trì Bà : Trần Thị Thanh Phương TPT Thư ký Bà : Nguyễn Thị Liên P. Hiệu trưởng Thành viên Ông : Trần Văn Thanh CT Công đòanThành viên Ông : Tạ Chí Hùng Vân TTXH Thành viên Ông : Dương Vân TTTN Thành viên Ông : Đặng Thế Hằng GV Thành viên Nội dung : Xét chọn các chuyên đề , sáng kiến kinh nghiệm cấp trường và đề nghò Hội đồng thẩm đònh chuyên đề -SKKN phòng GD-ĐT Tây Sơn xét công nhận cấp huyện. Sau thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng các chuyên đề, các báo cáo đã được tổ chuyên môn xét chọn, từng thành viên nêu nhận xét của mình và biểu quyết xếp lọai chuyên đề, sáng kiến kinh nghiệm cấp trường. Kết quả như sau : STT HỌ VÀ TÊN TÊN ĐỀ TÀI XẾP LOẠI GHI CHÚ 01 Võ Thò Thanh Thuỷ Củng cố, nâng cao chất lượng công tác thi đua trong trường THCS Tân An A 02 Trương Thò Hồng Ân Tìm hiểu biện pháp thực hiện một tiết lòch sử đòa phương ở trường THCS Tây An A 03 Phan Tuấn Hải Một số phương pháp giúp học sinh lớp 8 lập đúng phương trình hoá học A 04 Trần Văn Thanh Tuyển chọn và huấn luyện vận động viên chạy bền B 05 Phan Thanh Giảng Khai thác các thí nghiệm trong giờ học Vật lý lớp 7 B Hội nghò đã nhất trí chọn 03 chuyên đề – SKKN đạt giải A cấp trường gởi lên Hội đồng thẩm đònh chuyên đề -SKKN phòng GD-ĐT Tây Sơn xem xét , 02 chuyên đề đạt giải B cấp trường sẽ tiếp tục nghiên cứu , thực hiện và bổ sung trong năm học đến . Cuộc họp kết thúc lúc 17 giờ cùng ngày Tây An , ngày 25 tháng 3 năm 2009 CÁC THÀNH VIÊN HIỆU TRƯỞNG . Bảng tổng hợp thanh toán Bảng tổng hợp qui đổi lao động chấm bài + kê khai của giáo viên + Các công văn chỉ đạo chuyên môn : Văn bản chỉ dẫn Biểu mẫu các. hiệu phó - Các loại hồ sơ khác : + Đề thi các khối 6  9 + Kết quả thi lại từ năm 1999  2006 + Các biểu mẫu tổng hợp thừa giờ từ năm 1999  2006 : Bảng kê