DÙNG MICROSOFT ACCESS xây DỰNG các CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý

Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỤC LỤC Trang GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM SỬ DỤNG TIN HỌC NHÀ TRƯỜNG TRONG CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY MINH HỌA: DÙNG MICROSOFT ACCESS XÂY DỰNG CÁC CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ A ĐẶT VẤN ĐỀ I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Lý khách quan Ngày nay, với phát triển nhảy vọt khoa học cơng nghệ nói chung, ngành Tin học nói riêng, với tính ưu việt, tiện dụng ứng dụng rộng rãi, Tin học trở thành phần thiếu nhiều ngành công xây dựng phát triển xã hội Nó sâu vào mặt đời sống người Chính phải có hệ trẻ động, sáng tạo, nắm vững tri thức khoa học công nghệ, làm chủ hồn cảnh cơng tác hoạt động xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Việt Nam nói chung ngành giáo dục nói riêng trọng đến vấn đề đưa Tin học vào giảng dạy trường phổ thơng Vì vậy, việc đưa tin học vào giảng dạy trường phổ thông việc làm cần thiết, giúp em nắm kiến thức bản, lợi ích tin học để áp dụng vào đời sống góp phần làm nên tảng kiến thức để học tập cao Sau vài năm đưa chương trình Tin học vào giảng dạy thống, mơn Tin học với đặc thù riêng học sinh dần tiếp cận làm quen áp dụng tin học vào sống hàng ngày Việc giúp học sinh có hứng thú học mơn tin dùng kiến thức tạo sản phẩm thân giúp gia đình, bạn bè, người thân điều mà cần hướng tới Cùng với phát triển chóng mặt cơng nghệ thơng tin với sản phẩm phầm mềm, CSDL có sẵn hầu hết mạng dẫn tới học sinh ỷ lại, khơng có tính sáng tạo, xem nhẹ tin học nhà trường mà khơng nghĩ thân làm điều Trên sở chuẩn kiến thức kỹ chương mục tiêu cấp học từ cho học sinh kiến thức sở để tạo sản phầm phần mềm giải vấn đề thường xuyên xảy sống thường ngày Lý chủ quan GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Qua thời gian trực tiếp giảng dạy Tin học nói chung, mơn Tin học 12 với đặc thù nói riêng tơi nhận thấy nhiều học sinh thờ ơ, không hứng thú với kiến thức SGK mơ màng CSDL thân em thường xuyên tiếp xúc với Chúng ta thường xun tiếp xúc với cơng việc quản lý, từ việc nhỏ đến việc lớn có liên quan đến quản lý học sinh lại mơ màng với vấn đề Từ thực tế trên, tơi ln băn khoăn mong muốn tìm biện pháp khắc phục, tạo hứng thú thu hút học sinh nâng cao chất lượng dạy thực hành giúp em sau học có mục tiêu, hứng thú tìm tòi học hỏi tạo niềm vui, có ích cho sống hàng ngày Đối với nội dung chương trình Tin học 10, em sử dụng Word sống như: tạo website; tạo biển quảng cáo, menu nhà hàng, … Ngoài em thông qua kiến thức mạng để tiếp cận thông tin, giao dịch kinh doanh qua mạng sử dụng nhiều tiện ích khác Đối với nội dung chương trình Tin học 11, em làm quen với lập trình, biến tốn có cách giải thành chương trình giúp giải tốn có liệu liệu lớn phức tạp Đối với nội dung chương trình Tin học 12, em học kiến thức sở liệu làm quen với hệ sở liệu Microsoft Access; Học sinh hiểu cách tổ chức, quản lý liệu máy tính thông qua hệ quản trị sở liệu Microsoft Access giúp em bước đầu làm quen với thao tác để xây dựng chương trình quản lý máy tính SGK Tin học 12 viết theo tinh thần cung cấp kiến thức bản, đại coi trọng kỹ thực hành HS thông qua thực hành sử dụng phần mềm cụ thể để hiểu rõ kiến thức có tính trừu tượng, khái qt, đồng thời thấy sâu sắc ý nghĩa ứng dụng thực tế - Chương II giới thiệu Access hệ QTCSDL cụ thể Yêu cầu học sinh cần nắm khái niệm thao tác làm việc với Access Kĩ thực thao tác làm việc với hệ QTCSDL cụ thể trọng rèn luyện thông qua việc sử dụng Access mà chưa cần đề cập tới hệ QTCSDL quan hệ tổng quát Trên sở kiến thức "thực tế" học sinh tiếp thu tốt khái niệm trừu tượng chương III, nói chung túy lí thuyết Vì vậy, chương II cần coi trọng kỹ thực hành hệ QTCSDL cụ thể Access Việc GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM chương trình tin 12 đưa tỉ lệ thực hành cao lý thuyết chương II ( 14 tiết thực hành/13 tiết lý thuyết) khơng ngồi lý Từ lí trên, tơi xin trình bày sáng kiến kinh nghiệm là: “SỬ DỤNG TIN HỌC NHÀ TRƯỜNG TRONG CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY MINH HỌA: DÙNG MICROSOFT ACCESS XÂY DỰNG CÁC CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ” giúp học sinh hiểu lợi ích thân tự tạo sản phẩm tin học phục vụ đời sống Phần mềm sử dụng minh họa phần mềm quản lý học sinh, quản lý thư viện, quản lý bán hàng,… xây dựng Access Trong đề tài sử dụng phần mềm Quản lý thư viện để học sinh dễ hiểu SGK có nội dung tìm hiểu quản lý mượn trả sách thư viện II NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI - Phân tích cần thiết, vai trò việc quản lý thông qua phần mềm tin học trình dạy học - Các phương pháp tạo lập CSDL lĩnh vực sống - Một số phần mềm quản lý sống hàng ngày - Hầu hết học sinh tự tạo cho phần mềm quản lý bản, thực dụng thực tế III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Dựa mục tiêu, yêu cầu cấp học, môn học lớp học - Thông qua việc giảng dạy môn Tin học 12 năm học qua trường THPT Diễn Châu 5, phương pháp thực nghiệm sư phạm, khảo sát, điều tra, phân tích tổng hợp đánh giá kết - Tìm hiểu yêu cầu thực dụng phụ huynh học sinh nhu cầu người sinh hoạt hàng ngày - Sử dụng kiến thức tin học nhà trường để tạo sản phẩm tin học - Kết hợp với tình hình thực tế đối tượng học sinh, từ đưa hình thức, nội dung kiểm tra đánh giá thích hợp IV ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Học sinh lớp 12 học sinh tồn trường có hứng thú với việc sử dụng tin học nhà trường sống hàng ngày trường THPT Diễn Châu năm học 2017 – 2018, 2018 – 2019 GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM - Chương trình dạy học môn Tin học 12 GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM B NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN KHOA HỌC Công nghệ thông tin phương tiện quan trọng xã hội đại, làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục giới, có Việt Nam Chúng ta sống thời đại thông tin kỹ thuật số, quanh ta, hầu hết lĩnh vực ngành nghề có sử dụng sản phẩm Tin học Đảng Nhà nước có chủ trương sách đầu tư phát triển ứng dụng công nghệ thông tin như: - Chỉ thị số 58 - CT/TW trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa rõ: “ Ứng dụng phát triển CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phương tiện chủ lực để tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước” - Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT GD&ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục rõ: “Nâng cao nhận thức vai trò CNTT, ứng dụng phát triển CNTT GD&ĐT tạo bước chuyển trình đổi nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy, học tập quản lý giáo dục” Phấn đấu thực mục tiêu cụ thể ngành là: Tổ chức tốt việc dạy học Tin học tất cấp học, bậc học, ngành học nhằm phổ cập Tin học nhà trường, Đặc trưng môn Tin học khoa học gắn liền với công nghệ, dạy học Tin học mặt trang bị cho học sinh kiến thức khoa học Tin học, phát triển tư thuật toán, rèn luyện kỹ giải vấn đề, mặt khác phải trọng đến rèn luyện kỹ thực hành, ứng dụng, tạo điều kiện để học sinh thực hành, nắm bắt tiếp cận với công nghệ Tin học phục vụ học tập đời sống II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Trên thực tế qua năm giảng dạy môn Tin học, thông qua học sinh, phụ huynh qua trao đổi với đồng nghiệp nhận thấy học sinh chưa u thích hứng thú với mơn Tin học em chưa thấy lợi ích cụ thể em học môn Bởi chất lượng môn qua năm học chưa cao, đặc biệt kỹ thực hành máy tính hạn chế, GVTH: Ngơ Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM số học sinh chưa có thái độ tích cực thực hành để rèn kỹ Thuận lợi - Có quan tâm, trọng tới việc đổi phương pháp dạy học thực hành thí nghiệm Đảng bộ, BGH nhà trường năm qua - Giáo viên nhiệt tình, có trình độ tay nghề vững vàng, qua lớp bồi dưỡng chuyên môn hàng năm - Phần lớn em học sinh có ý thức học tập tốt, ln tìm tòi học hỏi kiến thức hứng thú với môn học - Được nhà trường quan tâm tạo điều kiện thuận lợi trang thiết bị dạy học Khó khăn - Sĩ số học sinh lớp đơng 35 hs/lớp, số lượng phòng máy (hai phòng) nên nhiều trùng tiết thực hành với lớp khác, phòng máy lại máy, máy cũ hay hư hỏng số học sinh máy cao, buộc em phải thay thực hành - Về thái độ học tập, em học sinh cuối cấp nên nhiều em có tư tưởng trọng mơn học để thi đại học mà mơn lại em khơng học học chống đối, chí có tư tuởng ngại sử dụng máy tính để thực hành rèn luyện kỹ - Tin học 12 học hệ Quản trị CSDL: HS chưa sử dụng hệ QTCSDL nên chưa hình dung cụ thể việc thực chức Để giải thích chức trì tính qn, tổ chức điều khiển truy cập đồng thời đòi hỏi giáo viên cần trọng phương pháp giảng dạy để đạt mục tiêu Tin học 12 có mơi trường cho học sinh phát huy cao thiên chức: “Nghe, Nhìn, Đọc, Nói, Viết Làm” III GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Các CSDL quản lý thường gặp sống thường ngày: * Đầu tiên đưa danh mục CSDL thường gặp sống sau em bước sang chương trình học kỳ 2, lúc em có kiến thức tạo lập quản lý CSDL Ngoài em hình dung việc quản lý xây dựng CSDL GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM sống cần phải làm điều Các em nêu ý tưởng từ hồn thiện ý tưởng vào thiết kế xây dựng phần mềm - Xây dựng hệ thống quản lý thư viện + Sách (Mã sách, Tên sách, Mã tác giả, Mã thể loại, Mã NXB, Năm xuất bản) + Tác giả (Mã tác giả, Tên tác giả, website, Ghi chú) + Thể loại (Mã thể loại, Tên thể loại) + Nhà xuất (Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ, Email, Thông tin người đại diện) + Độc giả (Mã độc giả, Tên độc giả, Địa chỉ, Số thẻ) + Thẻ thư viện (Số thẻ, Ngày bắt đầu, Ngày hết hạn, Ghi chú) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Mượn trả (Mã mượn trả, Số thẻ, Mã nhân viên, Ngày mượn) + CT Mượn trả (Mã mượn trả, Mã sách, Ghi chú, Đã_trả, Ngày trả) Quy định: Đã_trả = ~ Đang mượn + Đã_trả = ~ Đã trả Khi trường Ngày trả có thơng tin - Xây dựng hệ thống quản lý bán máy tính + Thiết bị (Mã thiết bị, Tên thiết bị, Mã NSX, Thông số KT, Mã loại, Giá thành, Mã Nhà cung cấp) + Nhà sản xuất (Mã NXS, Tên NSX, Quốc gia) + Nhà cung cấp (Mã Nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại) + Loại Thiết bị (Mã loại, Tên loại, Đơn vị tính, Ghi chú) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Phiếu nhập (Mã PN, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, ngày nhập) + CT Phiếu nhập (Mã PN, Mã Thiết bị, Số lượng, Đơn giá) + Phiếu xuất (Mã PX, Mã nhân viên, Mã khách hàng, ngày xuất) 10.CT Phiếu xuất (Mã PX, Mã Thiết bị, Số lượng, Đơn giá) - Xây dựng hệ thống quản lý cửa hàng sách + Sách (Mã sách, Tên sách, Mã tác giả, Mã thể loại, Mã NXB, Năm xuất bản) GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM + Tác giả (Mã tác giả, Tên tác giả, website, Ghi chú) + Thể loại (Mã thể loại, Tên thể loại) + Nhà xuất (Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ, Email, Thông tin người đại diện) + Nhà cung cấp (Mã Nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại) + Phiếu nhập (Mã PN, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, ngày nhập) + CT Phiếu nhập (Mã PN, Mã sách, Số lượng, Đơn giá) 10.Phiếu xuất (Mã PX, Mã nhân viên, Mã khách hàng, ngày xuất) 11.CT Phiếu xuất (Mã PX, Mã sách, Số lượng, Đơn giá) - Xây dựng hệ thống quản lý Khách sạn + Phòng (Mã phòng, Tên phòng, Mã loại, Diện tích, Giá th) + Loại phòng (Mã loại, Tên loại, Ghi chú) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại) + Dịch vụ (Mã dịch vụ, Tên dịch vụ, giá tiền) + Thuê phòng (Mã thuê, Mã khách, Mã phòng, Ngày vào, Ngày ra, Đặt cọc) + Sử dụng dịch vụ (Mã SD, Mã thuê, Mã dịch vụ, Ngày sử dụng, Đơn giá) + Thanh toán (Mã thuê, Thành tiền, Hình thức tốn, Ghi chú, Ngày tốn) - Xây dựng hệ thống quản lý nhà hàng / Quán cafe + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại) + Bàn (Mã bàn, Số ghế, Ghi chú) + Món ăn (Mã món, Tên món, Đơn giá, Mã loại) + Bàn_PV (Mã PV, Mã bàn, Mã khách, Thời gian vào) GVTH: Ngô Đức Phong Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM + Bàn_Món(Mã_PV, Mã món, Đơn giá, Ghi chú) + Thanh_toán (Mã_PV, Mã nhân viên, Tổng tiền, Giảm giá, Thời gian toán) - Xây dựng hệ thống quản lý quán ăn nhanh (chỉ làm nguyên phần bán hàng) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Order (Mã order, Tên order, Ghi chú) //Thay cho phần khách hàng + Món ăn (Mã món, Tên món, Đơn giá) + Đơn hàng (Mã_order, Mã món, Đơn giá, Ghi chú) + Thanh_tốn (Mã nhân viên, Mã order, Tổng tiền, Giảm giá, Thời gian toán) - Xây dựng hệ thống quản lý Nhà thuốc + Thuốc (Mã thuốc, Tên Thuốc, Mã hãng SX, Mã nhà cung cấp, Công dụng, Mã loại, Ghi chú) + Hãng SX (Mã hãng SX, Tên hãng, Quốc gia) + Nhà cung cấp (Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Thông tin đại diện) + Loại thuốc (Mã loại, Tên loại, Ghi chú) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Số điện thoại, Địa chỉ) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Phiếu nhập (Mã PN, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, ngày nhập) + CT Phiếu nhập (Mã PN, Mã thuốc, Số lượng, Đơn giá) + Phiếu xuất (Mã PX, Mã nhân viên, Mã khách hàng, ngày xuất) 10.CT Phiếu xuất (Mã PX, Mã thuốc, Số lượng, Đơn giá) - Xây dựng hệ thống quản lý nhân cho doanh nghiệp + Phòng ban (Mã phòng ban, Tên phòng ban, Văn phòng, Mã trưởng phòng) + Nhân viên (Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện thoại) + DM Chức vụ (Mã chức vụ, Tên chức vụ, Hệ số lương) GVTH: Ngô Đức Phong 10 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM + QT_Cơng tác (Mã nhân viên, Mã phòng ban, Mã chức vụ, Bắt đầu, Kết thúc) + DM Lương (Mã nhân viên, Lương, Bắt đầu, Kết thúc) + Lương (Mã nhân viên, Tháng_Năm, Số buổi làm, Lương) - Xây dựng hệ thống quản lý ký túc xá + Phòng (Mã phòng, Tên phòng, Diện tích, Số giường, Giá thuê) + Lớp (Mã lớp, Tên lớp) + Sinh viên (Mã sinh viên, Họ tên, Số điện thoại, Mã lớp) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Số điện thoại, Ghi chú) + Thuê phòng (Mã hợp đồng, Mã sinh viên, Mã phòng, Bắt đầu, Kết thúc, Tiền đặt cọc, Giá thuê thực tế) + TT_Thuê phòng (Mã hợp đồng, Tháng_Năm, Số tiền, Ngày toán, Mã nhân viên) - Xây dựng hệ thống quản lý học sinh cho trường THPT + Lớp (Mã lớp, Tên lớp, Niên khóa) + Giáo viên (Mã giáo viên, Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, số điện thoại) + Học sinh (Mã học sinh, Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, số điện thoại phụ huynh, Mã lớp) + Chủ nhiệm (Mã giáo viên, Mã lớp, Năm học) + Phòng học (Mã phòng, Số phòng, số chỗ tối đa) + Phòng_lớp (Mã phòng, Mã lớp, Học kỳ_năm học, Kíp học) + Mơn học (Mã môn học, Tên môn học, Khối) + Điểm (Mã học sinh, Mã môn học, Điểm miệng, Điểm 15 phút, Điểm tiết, + điểm Học kỳ) - Xây dựng hệ thống quản lý sinh viên (theo niên chế) + Sinh viên (Mã sinh viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại, Mã lớp) + DM lớp (Mã lớp, Tên lớp, Mã lớp trưởng, Mã GVCN) + Giáo viên (Mã giáo viên, Họ tên, Số điện thoại, Khoa) GVTH: Ngô Đức Phong 11 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM + Học phần (Mã học phần, Tên học phần, Số tín chỉ, Số ĐVHT, Mã giáo viên) + Chương trình đào tạo (Mã lớp, Mã học phần, Học kỳ_Năm học) + Đăng ký (Mã ĐK, Mã sinh viên, Mã học phần, Học kỳ_năm học, Đóng tiền) + Điểm học phần (Mã ĐK, Điểm CC, Điểm TX, Điểm thi, Điểm HP, Ghi chú) - Xây dựng hệ thống quản lý đơn đặt hàng cho công ty + Sản phẩm (Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Đơn vị tính, Mã loại) + Loại sản phẩm (Mã loại, Tên loại) + Nhà cung cấp (Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Thông tin người đại diện) + Đại lý (Mã đại lý, Tên đại lý, địa chỉ, số điện thoại, Người đại diện) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại) + Đặt hàng (Mã đặt hàng, Mã đại lý, Mã nhân viên, Ngày đặt hàng, Ghi chú) + CT Đặt hàng (Mã đặt hàng, Mã sản phẩm, số lượng, Ngày giao hàng, Đơn giá) - Xây dựng hệ thống quản lý bán giầy + Giầy (Mã giầy, Tên giầy, Mã NSX, Thông số KT, Mã loại, Giá thành, Mã Nhà cung cấp) + Nhà sản xuất (Mã NXS, Tên NSX, Quốc gia) + Nhà cung cấp (Mã Nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại) + Loại giầy (Mã loại, Tên loại, Ghi chú) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Phiếu nhập (Mã PN, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, ngày nhập) + CT Phiếu nhập (Mã PN, Mã giầy, Số lượng, Đơn giá) GVTH: Ngô Đức Phong 12 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM + Phiếu xuất (Mã PX, Mã nhân viên, Mã khách hàng, ngày xuất) 10.CT Phiếu xuất (Mã PX, Mã giầy, Số lượng, Đơn giá) - Xây dựng hệ thống quản lý bán trang sức + Trangsuc (MãTS, Tên, Mã NSX, Thông số KT, Mã loại, Giá thành, Mã Nhà cung cấp) + Nhà sản xuất (Mã NXS, Tên NSX, Quốc gia) + Nhà cung cấp (Mã Nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại) + LoaiTrangsuc (Mã loại, Tên loại, Ghi chú) + Khách hàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại) + Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại) + Phiếu nhập (Mã PN, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, ngày nhập) + CT Phiếu nhập (Mã PN, MãTS, Số lượng, Đơn giá) + Phiếu xuất (Mã PX, Mã nhân viên, Mã khách hàng, ngày xuất) 10.CT Phiếu xuất (Mã PX, MãTS, Số lượng, Đơn giá) - Xây dựng hệ thống quản lý xe bus + Xe (Mã xe, Tên xe, Loại xe, Năm bắt đầu sử dụng) + Địa điểm (Mã địa điểm, Tên địa điểm) + Tuyến bus(Mã tuyến, Tên tuyến, Độ dài, Ghi chú) CT_Tuyến (Mã tuyến, Mã địa điểm, Số thứ tự) + Lái xe (Mã lái xe, Tên lái xe, Số điện thoại, Địa chỉ) + Xe_Lái xe (Mã tuyến, Mã lái xe, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc) * Từ danh mục nêu em có cách nhìn cơng việc thực tế người thân bạn bè để từ lên kế hoạch, tạo ý tưởng xây dựng phần mềm quản lý thông qua phần mềm Microsoft Access Minh họa: Xây dựng hệ thống quản lý thư viện - Sau em tiếp xúc với danh mục quản lý liên hệ với hồn cảnh gia đình thân nhiều học sinh có hứng thú bắt tay vào việc xây dựng hệ thống quản lý Để làm điều này, phải giải thắc mắc lòng người, là: Xây dựng phần mềm có khó khơng? Bản thân liệu có làm điều khơng? Có thời gian khơng? Có hữu ích khơng? … Để giải câu hỏi hay nói cách khác giải GVTH: Ngô Đức Phong 13 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM vấn đề tự tin học sinh lần đầu tiếp xúc với việc người quản trị - Trong danh mục tơi chọn danh mục quản lý thư viện quán trình học em thường xuyên lên thư viện nhà trường SGK giới thiệu việc quản ly thư viện - Những yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý thư viện: * Yêu cầu Yc1: Tạo sở liệu với tên QUANLYTHUVIEN.MDB ổ đĩa C Yc2: Thiết kế cấu trúc bảng sau : + Bảng T_BANDOC(MaBD (T;4), TENBD (T ;30) ; NGAYSINH(D,Short date) ; GIOITINH(Y/N) ; DOITUONG(T ;4) ; DIACHI(T ;50) ; SODT(T ;11) + Bảng T_LOAISACH(Maloai (T;4), Tenloai (T ;50) ; Tengia(T ;4) + Bảng T_SACH(Masach (T;4), Tensach (T;50) ; maloai(T ;4) ; ngankesach(T,4) ; Dongia(N,double) + Bảng T_MUONSACH (Mabd (T;4); MASACH(T;4);NGAYMUON(D ;Short date) ; NGAYTRA(D ;Short date) Yc3: Tạo liên kết bảng sau Yc4: Nhập liệu cho bảng Yc5: Tạo truy vấn thực yêu cầu sau: a Thể thông tin việc mượn trả sách bạn đọc gồm thông tin sau : MABD; MASACH; NGAYMUON; NGAYTRA; GHICHU, GHICHU hạn số ngày mượn sách 30 ngày, ngược lại để trống b Thể thơng tin bạn đọc mượn nhiều sách : MABD; TENBD; DIACHI; TENSACH c Thể thông tin tiền phạt mượn sách hạn : MABD; MASACH; SONGAYMUON; TIENPHAT (chỉ thể người mượn hạn); biết TIENPHAT=5%dongia sách*songayquahan(Ví dụ mượn 35 ngày q hạn ngày) GVTH: Ngô Đức Phong 14 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM d Hãy cho biết sách chưa cho mượn : MASACH; TENSACH; MALOAI; NGANKESACH Yc6: Tạo F_MUONTRASACH sau: a Hình thức quy định b Các nút lệnh hoạt động chức năng; nút xóa có cảnh bảo tiếng Việt hình bên c Các cơng thức hoạt động xác; số liệu tự động cập nhật số liệu form thay đổi d MABD không trùng lặp; không để trống nhập liệu Yc7: Tạo R_PHIEUTHONGBAO thông báo mượn sách hạn cho học sinh * HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN Yc1 : Thiết kế bảng liệu : − Bảng T_BANDOC : Với MABD chọn Require = YES; Index = Yes, no duplicate (đặt khóa MABD) − Bảng T_LOAISACH : Với MALOAI chọn Require = YES; Index = Yes, no duplicate (đặt khóa MALOAI) − Bảng T_SACH với MASACH chọn Require = YES; Index = Yes, no duplicate (đặt khóa MASACH) − Bảng T_MUONSACH với MABD chọn Require = YES; Index = Yes, duplicated, OK; MASACH chọn Require = YES; Index = Yes, duplicated, OK; (đặt khóa MABD; MASACH) Yc2 : Tạo mối quan hệ : GVTH: Ngô Đức Phong 15 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM − Chọn bảng T_SACH, R.click chọn design view  thiết lập chế độ lookup cho field MALOAI − Chọn bảng T_MUONSACH, R.click chọn design view  thiết lập chế độ lookup cho field MABD; MASACH Yc3: Nhập liệu Nhập theo trình tự T_SACHT_MUONSACH : T_BANDOC; T_LOAISACH Yc4: Tạo truy vấn a Truy vấn : đưa bảng T_MUONSACH vào tham gia truy vấn, Tạo truy vấn theo hình sau : Ghichu: IIf(([ngaytra]-[ngaymuon])>30;"quá hạn";"") b Truy vấn : xem hình sau, c Tạo truy vấn hình sau GVTH: Ngơ Đức Phong 16 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM d Thực truy vấn hình bên SONGAYMUON: [NGAYTRA]-[NGAYMUON] TIENPHAT: IIf([SONGAYMUON]>30;([SONGAYMUON]30)*[DONGIA];0) e Đưa bảng T_SACH vào tham gia truy vấn  chọn cà field cần thiết đưa vào truy vấn  phần CREATERIA field MASACH nhập dòng lênh sau : Not In (select masach from T_muonsach) Yc5 : Tạo form F_MUONTRASACH a Click create form by using wizard  chọn field MABD, TENBD, NGAYSINH, DIENTHOAI, DIACHI từ bảng T_BANDOC; field form chọn từ Query1  Click Next  kiểm tra dạng main subform & field chọn theo yêu cầu  click Next  click Next  Chọn kiểu Industrial  click next  đặt tên form F_MUONTRASACH , đặt tên cho form phụ MUONTRASACH SUBFORM click finish  Về chế độ design view  sửa đổi thiết kế lại giống b Tạo nút lệnh cần thiết form Riêng nút xóa thực sau : vẽ nút lệnh form  click nút cancel để từ chối trợ giúp  double click nút lệnh  Chọn Event Chọn On Click  click vào nút  chọn Macro Builder  OK  đặt tên cho Macro canhbao  OK Click View  Conditions  nhập trình bày Macro hình vẽ sau  Click save  trở cửa sổ tạo form c Trên form tạo textbox, nhập cơng thức sau : =COUNT([MASACH]) (dùng để tính tổng số sách); =SUM(IIF([GHICHU]= GVTH: Ngô Đức Phong 17 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “QUÁ HẠN”;1;0))(Tính số sách hạn);  đặt tên cho textbox tongsub, quahansub  save  tạo textbox tương ứng form dán nhãn : TỔNG SỐ SÁCH; SỐ SÁCH QUÁ HẠN lấy kết từ textbox tương ứng form đưa qua form học d Lần lượt tạo macro đáp ứng yêu cầu sau − Tạo macro kiểm tra tính không rỗng MABD nhập : D.click textbox MABD  chọn thẻ Event  Chọn dòng lệnh ON EXIT  click nút lệnh Builder (nút …)  chọn macro  đặt tên macro khongrong  enter  click menu view chọn condition  thực macro qua bước hình sau : BƯỚC BƯỚC − Tạo macro kiểm tra tính khơng TRÙNG LẶP MABD nhập : D.click textbox MSTK  chọn thẻ Event  Chọn dòng lệnh BEFORE UPDATE  click nút lệnh Builder (nút …)  chọn macro  đặt tên macro trunglap  enter  click menu view chọn condition  thực macro hình bên : Yc7 : Tạo báo cáo R_BAOCAO a Click create REPORT by using wizard  chọn field MABD, TENBD, NGAYSINH, DIENTHOAI, DIACHI từ bảng T_BANDOC; field report chọn từ Query1  Click Next  click Next  Chọn kiểu Align Left  CLick Next  Chọn hình thức Bold  đặt tên cho report R_PHIEUTHONGBAO  Click Finish b Trở cửa sổ design trình bày report hình sau GVTH: Ngơ Đức Phong 18 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Trường THPT Diễn Châu THƯ VIỆN TRƯỜNG Thư viện trường THPT Diễn Châu xin thơng bao tình hình mượn trả sách bạn đọc thời gian qua sau: =Count([masach]) =Sum(IIf([ghichu]="quá hạn";1;0)) Textbox chứa công thức : =IIf([QUAHAN]>0;"Xin vui lòng gửi lại [QUAHAN] & " sách hạn mượn.";"") " & IV KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC - Sau toàn học sinh theo dõi trình xây dựng hệ thống quản lý xây dựng Quản lý thư viện, có nhiều học sinh tự tạo xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với hồn cảnh gia đình thân - Học sinh thích thú có tinh thần tập trung học môn Tin học, tứ tiếp thu hiểu nhanh Các em có nhìn thực tế thấy tầm quan trọng việc ứng dụng chương trình quản lý đời sống xã hội Nhiều học sinh tỏ quan tâm đặt nhiều câu hỏi xung quanh việc xây dựng chương trình quản lý ứng dụng thực tiễn - Trong học kỳ I 2018-2019 có khoảng 60% học sinh lớp 12 có sản phẩm riêng số em đam mê tin học làm phần mềm ứng dụng cho thân Kết sản phẩm phần mềm ứng dụng sau: Lớp 12A1 12A2 12A6 12A11 12A12 Khác Số lượng 25 20 19 21 15 10 GVTH: Ngô Đức Phong 19 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM sản phẩm C BÀI HỌC KINH NGHIỆM - Tất mơn học trường THPT nói chung mơn Tin học nói riêng điều mang lại lợi ích lớn cho học sinh, kiến thức, hành trang tạo bước ngoặt sống thân Cho nên môn học quan trọng, điều cốt yếu em có nắm bắt liên hệ với sống hay không mà - Đối với giáo viên, nhiệm vụ đặt tạo động lực, niềm vui, hứng thú cho học sinh để em ln thấy thân làm nhiều việc có ích cho người xã hội D KẾT LUẬN Tin học nói chung đóng vai trò quan trọng xã hội đại, tin học làm thay đổi nhận thức người ứng dụng hầu hết lĩnh vực hoạt động xã hội loài người Các phần mềm tin học ngày ứng dụng hiệu nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đời sống Bên cạnh nhu cầu giải trí ngày ưu chuộng tầng lớp, từ học sinh, sinh viên đến công chức, viên chức, người lớn tuổi, … Việc giới thiệu cho học sinh chương trình quản lý cần thiết, nhằm giúp em có nhìn thực tế cách thức tạo lâp, cập nhật, lưu trữ khai thác liệu máy tính Đề tài mang tính ứng dụng thực tế cao, thực tìm kiếm mạng để lấy chương trình quản lý chia sẻ mã nguồn dễ dàng, chương trình nhiều khơng phù hợp với hồn cảnh khơng thuận tiện thân tự tạo sản phẩm hồn thiện Những chương trình giới thiệu với học sinh chương trình nhỏ đến chương trình lớn Kết hợp giới thiệu nội dung học với giới thiệu thành phần chương trình quản lý ví dụ minh họa cho học khơng có khó thực Nếu thời gian tiết lý thuyết khơng đủ giáo viên giới thiệu vào tiết thực hành số tiết thực hành nhiều Kết có nhiều học sinh cảm thấy hứng thú với mơn Tin học em có mong muốn tự tay xây dựng chương trình quản lý máy tính Trên kinh nghiệm thân tơi q trình dạy mơn Tin học khối 12 Rất mong kinh nghiệm thân chia sẻ đồng nghiệp Trong q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong đóng góp ý kiến Hội đồng khoa học bạn bè đồng nghiệp gần xa Tôi xin chân thành cảm ơn! GVTH: Ngô Đức Phong 20 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Diễn Châu, ngày 10 tháng 03 năm 2019 Người thực Ngô Đức Phong GVTH: Ngô Đức Phong 21 Trường THPT Diễn Châu SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM E TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo khoa Tin học 12 – Hồ Sĩ Đàm(chủ biên) Bài giảng PowerPoint(kèm theo) Giáo trình hướng dẫn: https://www.slideshare.net/TpHc1/giao-trinh-huongdanchitietaccess2010 Website hỗ trợ học Access: https://adaobg.wordpress.com/category/bai-tap-thuc-hanh-access/ Bài tập hướng dẫn giải(kèm theo) GVTH: Ngô Đức Phong 22 ... liệu Microsoft Access; Học sinh hiểu cách tổ chức, quản lý liệu máy tính thơng qua hệ quản trị sở liệu Microsoft Access giúp em bước đầu làm quen với thao tác để xây dựng chương trình quản lý máy... họa phần mềm quản lý học sinh, quản lý thư viện, quản lý bán hàng,… xây dựng Access Trong đề tài sử dụng phần mềm Quản lý thư viện để học sinh dễ hiểu SGK có nội dung tìm hiểu quản lý mượn trả... QUẢ ĐẠT ĐƯỢC - Sau toàn học sinh theo dõi trình xây dựng hệ thống quản lý xây dựng Quản lý thư viện, có nhiều học sinh tự tạo xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với hồn cảnh gia đình thân - Học