Cong thuc excel v3

Sử dụng công thức excel Academic Computing Services 2007 Cơng thức Là phương trình tốn học  Bắt đầu dấu =  Dữ liệu lưu trữ bảng sử dụng công thức tham chiếu thông qua địa ô  =A1+A2/(A3-A4) Academic Computing Services 2007 Ví dụ công thức đơn giản Academic Computing Services 2007 Các hàm số Là công thức định nghĩa trước Công thức:=A1+A2+A3+A4+A5 Hàm số: =SUM(A1:A5) Academic Computing Services 2007 Ví dụ công thức phức tạp Academic Computing Services 2007 Các thành phần cấu tạo công thức? =(3*$A$2*SUM(A3:A9))^1/3      Bắt đầu bởi= Các số Địa Các tốn tử Các hàm Academic Computing Services 2007 Hằng số Giá trị đánh trực tiếp từ cơng thức  Đơn giản  Chính xác  Uyển chuyển 2, 3, 12, 14.32 Academic Computing Services 2007 Địa tham chiếu Địa tương đối (Column Row) A1, C18, ZZ65536 Địa tuyệt đối ($Column$Row) $A$1, $C$18,$ZZ$65536 Pha trộn (Fixed Column or Row) $A1, C$18 Tên Int_Rate, Grade_Scale Academic Computing Services 2007 Các toán tử số học Số học - (negative) % ^ (Exponent) * / + So sánh =< > = Văn & Tham chiếu : (Colon) _ (Space) , (Comma) Academic Computing Services 2007 Thứ tự tốn tử số học Cơng thức toán đọc từ trái qua phải ( ) Negation % ^ * or / + or – & = < > = Academic Computing Services 2007 Sao chép công thức? AutoFill : sử dụng để chép công thức cho ô kề AutoFill tự động thay đổi địa theo vị trí công thức Academic Computing Services 2007 Một số hàm xử lý văn • REPLACE, REPLACEB Replaces characters within text • REPT Repeats text a given number of times • RIGHT, RIGHTB Returns the rightmost characters from a text value • SEARCH, SEARCHB Finds one text value within another (not case-sensitive) • SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string • T Converts its arguments to text • TEXT Formats a number and converts it to text • TRIM Removes spaces from text • UPPER Converts text to uppercase • VALUE Converts a text argument to a number Academic Computing Services 2007 Academic Computing Services 2007 Bảng ví dụ SalesRep Jones Jones Rogers Rogers Rogers Franklin Franklin Jones Franklin Rogers Franklin Jones Sum: Average: Count: Month Jan Jan Jan Jan Jan Jan Feb Feb Feb Feb Feb Feb Amount 100 225 400 150 250 800 200 350 1200 900 750 800 Academic Computing Services 2007 MAX, MIN • MAX  Cú pháp: MAX(đối số 1, đối số 2,…)  Trả lại số lớn danh sách  Ví dụ: MAX(6,7,2,9,13)=13 • MIN  Cú pháp: MIN(đối số 1, đối số 2,…)  Trả lại số nhỏ danh sách  Ví dụ: MIN(6,7,2,9,13)=2 Academic Computing Services 2007 Tính tổng Trong khoảng: =SUM(C2:C13) Tồn bộ: =SUM(C:C) Academic Computing Services 2007 Đếm Đếm khoảng tồn bộ: =COUNT(C2:C13) =COUNT(C:C) Đếm có điều kiện: =COUNTIF(A2:A13, “Jones”) =COUNTIF(A2:A13, “=Jones”) – =COUNTIF(A2:A13, “ Jones”) – khác Academic Computing Services 2007 Đếm… Đếm lượng bán lớn giá trị cho trước =COUNTIF(C2:C13, “>”&D1) Note: toán tử (&) dùng để nối (>) địa ô Đếm lượng bán hàng lớn giá trị trung bình: =COUNTIF(C2:C13, “>”&AVERAGE(C2:C13)) Academic Computing Services 2007 Tổng có điều kiện Tổng lượng bán tháng 1: =SUMIF(B2:B13, “=Jan”, C2:C13) Tổng lượng bán đại lý khác: =SUMIF(A2:A13, “ Rogers”, C2:C13) Tổng lượng bán lớn giá trị định: =SUMIF(C2:C13, “>500”,C2:C13) Range Criteria Sum range Academic Computing Services 2007 Trung bình có điều kiện Trung bình lượng bán tháng 1: =ABERAGEA(B2:B13, “=Jan”, C2:C13) Trung bình lượng bán đại lý khác: =AVERAGEA(A2:A13, “ Rogers”, C2:C13) Trung bình lượng bán lớn giá trị định: =AVERAGEA(C2:C13, “>500”,C2:C13) Academic Computing Services 2007 Sử dụng hàm IF VLOOKUP Hiển thị giá trị phụ thuộc điều kiện Trả lại giá trị điều kiện đung, giá trị khác điều kiện sai =IF(logical_test,value_if_true,value_if_fal se) =IF(OR(A5"Sprockets", A6"Widgets"), "OK", "Not OK") Academic Computing Services 2007 VLOOKUP • VLOOKUP  Cú pháp: VLOOKUP(giá trị tìm kiếm, vùng bảng đối chiếu, cột trả lại kết quả, xếp vùng đối chiếu)  Trả lại kết hàng với giá trị tìm kiếm vùng bảng tham chiếu cột trả lại kết  Chú ý: Vùng bảng đối chiếu để địa tuyệt đối Cột trả lại kết phải nhỏ tổng số cột vùng bảng tham chiếu Academic Computing Services 2007 VLOOKUP • VLOOKUP  Chú ý: Sắp xếp vùng đối chiếu nhận giá trị logic 1, bỏ qua nhận giá trị Nếu để giá trị 0: tham chiếu xác vùng bảng tham chiếu khơng cần xếp Nếu để giá trị 1: tham chiếu tương đối vùng bảng tham chiếu phải xếp theo thứ tự tăng dần cột tham chiếu (cột trái vùng bảng tham chiếu) Academic Computing Services 2007 VLOOKUP • Ví dụ hàm VLOOKUP Academic Computing Services 2007 Tạo kiểu biểu đồ, đồ thị • Chọn vùng liệu muốn vẽ biểu đồ (cả tiêu đề) • Trên thực đơn chọn Insert  Chart • Xuất hộp thoại Chart Wizard  Chọn kiểu biểu đồ cụ thể, nhấn Next, nhấn Next  Nhập tiêu đề hộp Chart title  Nhấn Next  Chọn nơi đặt biểu đồ  Nhấn Finish Academic Computing Services 2007