KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN? Thời gian nguồn tài nguyên có giá trị Thời gian không tìm lại Thời gian khơng thể lưu trữ sử dụng sau MỤC TIÊU Hiểu tầm quan trọng việc quản lý thời gian Biết nguyên tắc cốt lõi quan trọng việc quản trị thời gian hiệu Hiểu biết cách vận dụng phương pháp quản lý thời gian để tối ưu hóa hiệu cơng việc NỘI DUNG Nguyên tắc quản lý thời gian Phương pháp quản lý thời gian Loại bỏ yếu tố gây lãng phí thời gian NGUYÊN TẮC TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN NGUYÊN TẮC TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN THẢO LUẬN NHĨM 1 Đặt tên nhóm đặt hiệu cho nhóm (10 điểm) Đặt tên riêng cho thành viên nhóm (20 điểm) Ơm người bạn khơng quen thân (40 điểm) Đứng trước lớp, vỗ ngực nói : “I’m a SeABanker” (30 điểm) NGUYÊN TẮC TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN  HỮU HẠN: ngày có 24h, tuần có ngày, tháng có nhiều 31 ngày, năm có 365 ngày, bánh xe thời gian quay, qua quỹ thời gian ngắn lại  BẮT ĐẦU: quản lý thời gian, không làm chủ thời gian bỏ qua nhiều điều mà muốn làm  ƯU TIÊN: người, ngày có trăm điều phải lo nghĩ  ưu tiên cho cơng việc quan trọng  TỐI ƯU HĨA: tất giá trị cách xếp cơng việc hợp lý PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN NGUYÊN LÝ PARETO VIỆC QUAN TRỌNG & KHẨN CẤP QUAN TRỌNG: hoạt động giúp bạn đạt mục tiêu có ảnh hưởng lớn đến sống KHẨN CẤP: hoạt động cần ý thường liên quan đến mục tiêu người khác MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN QUANTRỌNG KHƠNG QUAN TRỌNG KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP I II Làm Làm sau, kiên III IV Giao cho người khác Chỉ làm có thời gian PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN THẢO LUẬN NHÓM Liệt kê công việc ngày Sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN I Kết quả: • Căng thẳng (stress) • Kiệt sức • Ln tình trạng khủng hoảng MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN II Kết quả: • • • • • Tầm nhìn, triển vọng Cân Sống có kỷ luật Chủ động Ít khủng hoảng MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN III Kết quả: IV • Vơ trách nhiệm • Tách rời cơng việc • Phụ thuộc vào người khác LOẠI BỎ CÁC YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN LOẠI BỎ CÁC YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN THẢO LUẬN NHĨM Những lý khiến bạn lãng phí thời gian? Theo bạn phải làm để quản lý thời gian hiệu quả? Bạn đạt quản lý thời gian hiệu quả? CÁC YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN • Mạng xã hội • Tiếp khách khơng mời • Trả lời điện thoại, email khơng quan trọng • Hội họp, di chuyển khơng cần thiết • Trì hỗn, gián đoạn • Nơi làm việc khơng ngăn nắp • Nhận việc ngồi khả CÁC NGUN TẮC TRÁNH LÃNG PHÍ THỜI GIAN • Tập trung giải việc • Khơng nên làm nhiều việc lúc • Tránh gián đoạn khơng cần thiết lúc thực cơng việc BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC Thiết lập ưu tiên (priorities) Hãy tự hỏi mình: “Nếu tơi tập trung vào điều, gì? Theo dõi thời gian Bao nhiêu thời gian cho việc không quan trọng? Hoặc không phù hợp với ưu tiên?  Loại bỏ, ủy quyền BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC Tập trung vào mục tiêu quan trọng với mục tiêu bạn Nhìn lại thói quen cá nhân & phong cách sống Thiếu ngủ, sinh dưỡng kém, khơng tập thể dục làm bạn thấy thiếu cân BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC Đi du lịch định kỳ  Loại bỏ ưu phiền công việc, tận hưởng thời gian Mạnh dạn yêu cầu hỗ trợ cho công việc tiến độ, giải hậu quả, bớt áp lực BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CƠNG VIỆC Thiết lập ranh giới việc làm & nghỉ ngơi cần phân định rõ (đặc biệt thời đại công nghệ) Tìm người cố vấn Một người có tất - nghiệp thành công sống cá nhân tuyệt vời cho bạn lời khuyên phát triển nghề nghiệp, cân sống ... trọng việc quản trị thời gian hiệu Hiểu biết cách vận dụng phương pháp quản lý thời gian để tối ưu hóa hiệu công việc NỘI DUNG Nguyên tắc quản lý thời gian Phương pháp quản lý thời gian Loại bỏ...TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN? Thời gian nguồn tài nguyên có giá trị Thời gian khơng tìm lại Thời gian khơng thể lưu trữ sử dụng sau MỤC TIÊU Hiểu tầm quan trọng việc quản lý thời gian Biết nguyên... GIAN THẢO LUẬN NHÓM Những lý khiến bạn lãng phí thời gian? Theo bạn phải làm để quản lý thời gian hiệu quả? Bạn đạt quản lý thời gian hiệu quả? CÁC YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN • Mạng xã hội • Tiếp