BB HỌP KICK OFF MEETING. mẫu biên bản không thể thiếu khi họp triển khai dự án, biểu mẫu rất chuẩn đang được các đơn vị nhà thầu, TVGS, QLDA, CĐT áp dụng tại các dự án lớn nhỏ tại việt nam. Biểu mẫu không thể thiếu và phổ biến nhất
………………., ngày….tháng….năm … KICK OFF MEETING Số tham chiếu: Công trình: Gói thầu: Địa điểm: I Thành phần tham dự: Chủ trì: Thư ký: Thành phần tham dự: A Đại diện Chủ đầu tư: Ông/bà:………………………… Chức vụ:……………………Email:……………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………… Email:………………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:…………… ….…Email:………………… B Đại diện TVGS: Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………Email:…………………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………Email:…………………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:…………… …Email:…………………… C Đại diện Nhà thầu: Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………Email:…………………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………Email:…………………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:…………… …Email:…………………… D Đại diện tư vấn thiết kế: Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………Email:…………………… Ông/bà:………………………… Chức vụ:………………Email:…………………… II STT I Ông/bà:………………………… Chức vụ:…………… …Email:…………………… Nội dung họp * Các nội dung thống họp Nội dung Thông tin phản hồi Thông báo nhân bên liên quan dự án: Trách nhiệm Ghi chú/ Hoàn thành I.1 Chủ đầu tư I.2 Thiết kế I.3 Tư vấn giám sát I.4 Nhà thầu I.5 Các bên liên quan khác II Trao đổi thông tin: II.1 Thống ngôn ngữ trao đổi thông tin II.2 Thống biểu mẫu sử dụng II.3 Lịch họp II.4 Báo cáo(ngày, tuần, tháng…) II.5 Nhật ký công trường II.6 Công văn đến, II.7 Các vấn đề liên quan khác III Hồ sơ: III.1 Form hồ sơ nghiệm thu III.2 Form toán III.3 Checklist hồ sơ toán hàng kỳ III.4 Checklist hồ sơ kết thúc cơng trình III.5 Các vấn đề liên quan khác IV Phạm vi công việc: IV.1 Chủ đầu tư IV.2 Tư vấn giám sát IV.3 Nhà thầu IV.4 Các vấn đề liên quan khác V Thanh toán, toán, phát sinh: V.1 Cách thức toán kỳ V.2 Cách thức toán V.3 Xác định phát sinh tăng, phát sinh giảm V.4 Cách thức toán phát sinh V.5 Các vấn đề liên quan khác VI Biện pháp thi công: (1 vài cơng tác phức tạp điển hình) VI.1 Chi tiết cần thêm thơng tin VI.2 Khó khăn VI.3 Các vấn đề liên quan khác VII An toàn dự án: VII.1 Yêu cầu từ Chủ đầu tư VII.2 Yêu cầu từ Tư vấn giám sát VII.3 Các vấn đề liên quan khác VIII Chất lượng: VIII.1 Những Spec liên quan VIII.2 Những Tiêu chuẩn liên quan VIII.3 Qui trình quản lý chất lượng cơng tác điển hình VIII.4 Các vấn đề liên quan khác IX Tiến độ: IX.1 Mô tả lại tiến độ cam kết hợp đồng IX.2 Các vấn đề liên quan khác X Các yêu cầu nhà thầu cần hỗ trợ: X.1 X.2 X.3 XI Ý kiến khác: XI.1 Chủ đầu tư XI.2 Tư vấn giám sát XI.3 Nhà thầu XI.4 Các vấn đề liên quan khác III Đăng ký chữ ký mẫu địa email cho nhân tham gia quản lý dự án Đơn vị Đại diện CĐT Đại diện TVGS Đại diện Thiết kế Nhà thầu thi công Chữ ký Email Số điện thoại CHỦ ĐẦU TƯ (Ký ghi rõ họ tên) TVGS (Ký ghi rõ họ tên) THIẾT KẾ (Ký ghi rõ họ tên) NHÀ THẦU (Ký ghi rõ họ tên) ... Trao đổi thông tin: II.1 Thống ngôn ngữ trao đổi thông tin II.2 Thống biểu mẫu sử dụng II.3 Lịch họp II.4 Báo cáo(ngày, tuần, tháng…) II.5 Nhật ký công trường II.6 Công văn đến, II.7 Các vấn đề