Aan de slag

Aan de slag J U R I D I S C H E K E N N I S G E V I N G E N Copyright © 2013 Nuance Communications, Inc Alle rechten voorbehouden Niets uit deze publicatie mag worden overgedragen, bewerkt, gekopieerd of opgeslagen in een archiveringssysteem of vertaald in een andere taal of computertaal in welke vorm of op welke wijze dan ook, hetzij mechanisch, elektronisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Nuance Communications, Inc., Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, V.S De software die in deze handleiding wordt beschreven, wordt onder licentie verstrekt en mag uitsluitend gebruikt en gekopieerd worden in overeenstemming met de voorwaarden van betreffende licentie B E LA N GR IJ K E K EN N IS GE V IN G Nuance Communications, Inc verstrekt deze publicatie "as is", zonder enige garantie, uitdrukkelijk noch stilzwijgend, met inbegrip, maar niet beperkt tot de stilzwijgende garantie van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel Sommige staten of rechtsgebieden staan bij bepaalde transacties geen afwijzing van uitdrukkelijke of stilzwijgende garanties toe Daarom is deze kennisgeving wellicht niet op u van toepassing Nuance behoudt zich het recht voor om deze publicatie te herzien en van tijd tot tijd wijzigingen in de inhoud ervan aan te brengen zonder verplicht te zijn derden van deze herzieningen of wijzigingen op de hoogte te stellen H A ND E LS M ER K EN Raadpleeg de lijst achter in deze handleiding L IC E NT I EO V ER E E NK O M S T V OO R E IN DG E BR U IK ER S Raadpleeg deze tekst via het deelvenster Info, dat u opent via het lint Help Nuance Communications, Inc Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, V.S Nuance Communications International BVBA Guldensporenpark 32, Gebouw D, BE-9820 Merelbeke, België LID:PP140P/010313 PaperPort 14 Aan de slag, maart 2013 I N H O U D Welkom bij PaperPort PaperPort installeren PaperPort activeren Registratie PaperPort leren gebruiken Deze handleiding Technische ondersteuning Minimale systeemvereisten Nieuw in PaperPort 14 Belangrijkste functies 8 8 10 11 12 15 Vertrouwd raken met PaperPort Het PaperPort-bureaublad Het PaperPort-lint PaperPort-items Het deelvenster Mappen PaperPort-itemminiaturen PaperPort-paginaminiaturen Het tweedelige bureaublad Bladwijzers Het venster Beeldweergave De instelbare werkbalk Snelle toegang PDF Viewer Plus 15 16 16 18 20 22 23 23 24 26 26 27 Items ophalen Scannen naar het PaperPort-bureaublad De scanner instellen met PaperPort Scanprofielen gebruiken Afdrukken naar PaperPort Webpagina's vastleggen PaperPort-mappen toevoegen Werken met DesktopDelivery Foto's vanaf een camera importeren 28 29 29 30 30 31 32 33 33 Beelden retoucheren SET-functies (Scanner Enhancement Technology) Beelden handmatig verbeteren Meerdere beelditems bewerken 34 39 39 PaperPort Aan de slag iii Pagina's voorzien van annotaties Annotatiefuncties Items beveiligen Items archiveren Zoekcriteria aan items toevoegen Items zoeken Items zoeken op eigenschappen Woorden in een item zoeken Items toevoegen aan de All-in-One Search-index Het deelvenster All-in-One Search gebruiken PDF Searchable Image gebruiken Indexeringstaken plannen Bestanden delen Verbinding maken met een cloud Items naar een ander programma verzenden PaperPort gebruiken in combinatie met OmniPage De balk Verzenden naar aanpassen Verzendopties aanpassen Items converteren Items converteren naar beeldbestanden Documenten stapelen Documenten combineren Beelditems naar tekst converteren Formulieren invullen PDF-ondersteuning PDF-documenten maken PDF-bestanden maken met PDF Create ScanDirect gebruiken 40 41 42 43 45 46 46 47 48 49 50 51 51 53 53 54 55 56 57 57 57 58 58 59 60 62 63 65 PaperPort verwijderen 66 Handelsmerken 67 iv Inhoud Welkom bij PaperPort Welkom bij de Nuance® PaperPort®-handleiding Aan de slag Deze handleiding wordt geleverd als PDF-bestand, geschikt voor gebruik in combinatie met een schermlezer Als u de handleiding afdrukt, raden we u aan deze dubbelzijdig af te drukken met twee pagina's per vel PaperPort biedt u de gemakkelijkste manier om papieren documenten om te zetten in georganiseerde digitale documenten die iedereen op kantoor snel kan terugvinden en gebruiken In combinatie met scanners, multifunctionele printers en digitale kopieermachines op het netwerk zet PaperPort papieren documenten om in digitale documenten Vervolgens helpt het programma u deze bestanden en alle andere digitale documenten te beheren via een handig, gebruiksvriendelijk opbergsysteem Met behulp van grote, duidelijke miniaturen kunt u uw gescande documenten, waaronder Word-bestanden, spreadsheets, PDF-bestanden en zelfs digitale foto's gemakkelijk visueel ordenen, ophalen en gebruiken De SET-functies (Scanner Enhancement Technology) van PaperPort zorgen ervoor dat de kwaliteit van de gescande documenten uitstekend is Met de annotatiefuncties kunt u notities en markeringen aan de gescande beelden toevoegen Bijgeleverde programma's PaperPort 14 wordt geleverd met PaperPort Image Printer, het programma ScanDirect (zie later), de wizard Scannerinstellingen, het programma ImageViewer (voor het bekijken en werken met paginabeelden in een ander venster dan PaperPort) en PDF Viewer Plus (voor het bekijken en werken met PDF-bestanden) Toegevoegde onderdelen zijn de Nuance Cloud Connector voor toegang tot andere cloud-sites en een MAX-bestand voor PDF Converter In PaperPort Professional ontvangt u bij PDF Viewer Plus het programma Nuance PDF Create, waarmee u op geavanceerde wijze PDF's kunt maken van een groot assortiment bronbestanden PaperPort Startgids PaperPort installeren U kunt PaperPort vanaf een cd, een dvd of het web installeren Het installatieprogramma biedt eenvoudige stapsgewijze instructies Volg de richtlijnen op het scherm om de software te installeren Voor het installeren en verwijderen van programma's heeft u beheerdersrechten nodig De installatie van PaperPort omvat vijf onderdelen die in één procedure worden gẹnstalleerd: • Het programma PaperPort (inclusief ImageViewer, ScanDirect, de wizard voor conversie van MAX naar PDF, een Evernote-connector en de scannerwizard) • • • PDF Viewer Plus (in PaperPort Professional inclusief PDF Create) PaperPort Image Printer De Nuance Cloud Connector (optionele installatie) PDF Viewer Plus wordt niet geïnstalleerd als op de computer het toonaangevende PDF Converter Professional van Nuance (versie of later) wordt gedetecteerd Dit programma biedt alle functionaliteit van PDF Viewer Plus en nog veel meer U kunt de nieuwste versie van PDF Viewer Plus niet combineren met Nuance PDF Converter Professional of lager U kunt zelf kiezen welk programma u wilt behouden Als u een oude versie van PDF Converter Professional met PaperPort wilt gebruiken, moet het programma aan PDF-bestanden in uw Windows-systeem worden gekoppeld en moet PaperPort worden ingesteld om PDF-bestanden met dat gekoppelde programma te openen (zie pagina 60) U installeert PaperPort en de bijbehorende kernonderdelen als volgt: Klik op Autorun Selecteer een taal voor de installatie Accepteer of wijzig de programmalocatie Als PDF Viewer Plus/Create moet worden geïnstalleerd, worden de volgende vinkjes weergegeven: Nuance PDF als standaardviewer instellen voor Windows Verkenner en Internet Explorer PaperPort Startgids Hiermee stelt u PDF Viewer Plus in als de standaardviewer voor alle PDF's op uw systeem PDF-bestanden op het PaperPort-bureaublad worden standaard geopend in een PDF-programma van Nuance Als u deze optie selecteert en u dubbelklikt op een PDF-bestand, waar ook in het systeem, wordt het bestand geopend in PDF Viewer Plus Alle Nuance PDF-knop- en menu-invoegtoepassingen installeren Deze optie wordt alleen weergegeven in PaperPort Professional Hiermee plaatst u het lint of de werkbalk Nuance PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Windows Verkenner en Corel WordPerfect U kunt dan via PDF Create PDF-bestanden maken van het huidige document of de huidige e-mailbijlage of webpagina Ga naar het Configuratiescherm en kies Software (of Programma's en onderdelen) om deze invoegtoepassingen later afzonderlijk in of uit te schakelen De Nuance Cloud Connector installeren Dit optionele programma biedt handige bestandsoverdracht van en naar de meeste gangbare sites voor bestandsopslag op internet Dit programma wordt standaard niet geïnstalleerd Vervolgens wordt het installatieprogramma automatisch gestart U kunt kiezen uit een volledige of een aangepaste installatie Kies de aangepaste installatie alleen als u tijdens de installatie uw eigen mappen wilt toevoegen aan de meegeleverde PaperPort-mappen U kunt ook later mappen toevoegen (zie pagina 31) PaperPort Startgids PaperPort activeren De meeste versies van PaperPort 14 moeten worden geactiveerd Voor het activeren en deactiveren van het programma heeft u een internetverbinding nodig Wanneer de installatie is voltooid, wordt u verzocht het product te activeren Geef aan hoe u het programma wilt activeren: automatisch of handmatig We raden u aan Automatisch te kiezen Als het serienummer correct is ingevoerd en overeenstemt met het opgeslagen nummer, hoeft u als gebruiker niets te doen en wordt er geen persoonlijke informatie verzonden Als u het programma niet bij de installatie activeert, wordt u verzocht dit alsnog te doen wanneer u het programma start U kunt PaperPort 14 slechts een beperkt aantal keren starten zonder het programma te activeren Registratie Als u zich registreert, kunt u volledig gebruik maken van Nuance®-productondersteuning en wordt u op de hoogte gesteld van productupdates Na afloop van de installatie wordt u gevraagd of u zich online wilt registreren als gebruiker van PaperPort Als u uw registratiegegevens wilt bijwerken, kunt u altijd naar de website van Nuance gaan op http://netherlands.nuance.com PaperPort leren gebruiken In deze handleiding maakt u kennis met PaperPort en ziet u hoe u met PaperPort uw informatie kunt beheren Daarnaast kunt u gebruik maken van andere informatiebronnen, zoals een uitgebreid Help-systeem, Instructies, Releaseopmerkingen en de website van Nuance U opent deze via het tabblad Help van het lint Deze handleiding In deze handleiding gaan we ervan uit dat u bekend bent met de Microsoft® Windows®-omgeving Zie uw Windows-documentatie voor vragen over dialoogvensters, menuopdrachten, schuifbalken, slepen en neerzetten, snelmenu's, enzovoort PaperPort Startgids Het Help-systeem gebruiken De Help van PaperPort bevat gedetailleerde informatie over functies, instellingen en procedures U opent de Help via het tabblad Help van het lint van PaperPort Via het tabblad Help van PaperPort heeft u bovendien toegang tot verdere technische ondersteuning, inclusief technische documentatie, software-updates, programma-informatie en compatibiliteitsgegevens PDF Viewer Plus en PDF Converter Professional hebben hun eigen Helpsysteem met instructies voor het maken van PDF-bestanden Release-opmerkingen De PaperPort Release-opmerkingen bieden belangrijke informatie over deze release van het programma U vindt dit document op de installatie-cd, via het tabblad Help van het lint van PaperPort en als voorbeelddocument op het bureaublad van PaperPort Technische ondersteuning Nuance biedt allerlei technische ondersteuningsmogelijkheden die zijn afgestemd op uw individuele behoeften Sommige hiervan zijn gratis, voor andere moet u betalen U kunt technisch ondersteund worden via de telefoon of per e-mail U kunt ook zelf uw problemen oplossen via onze Knowledge Base, die 24 uur per dag toegankelijk is Ga naar http://netherlands.nuance.com voor informatie over het ondersteuningsbeleid, plaatselijke ondersteuningscontacten en productupdates Lees voordat u contact opneemt met Nuance eerst de gebruikersdocumentatie en bekijk de Release-opmerkingen PaperPort Startgids Minimale systeemvereisten • Minimale hardwarevereisten: – Intel Pentium™-compatibele processor (of sneller) – GB RAM – 700 MB ruimte op de vaste schijf voor de programmabestanden en de installatie – 30 MB voor de Nuance Cloud Connector – Scherm met resolutie van 1024 x 768 en 16-bits (Hoge kleuren) of beter • Ondersteunde besturingssystemen: – Windows XP 32-bits met SP3 of hoger – Windows Vista 32-bits en 64-bits met SP2 of hoger – Windows (32-bits en 64-bits) • Ondersteunde webbrowsers: – Internet Explorer 7, en – Firefox 3, en – Chrome: actueel (versies tot en met 12 zijn getest) Voor installatie is een cd- of dvd-station of toegang tot internet vereist Voor online activering, registratie, technische ondersteuning en live updates zijn een internetverbinding en toegang tot internet vereist Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de beschikbare schijfruimte van de computer de minimale eisen overtreffen Dit is met name het geval bij de verwerking van hele grote kleurenafbeeldingen en PDF-bestanden PaperPort Startgids 10 Verzendopties aanpassen U kunt via de verzendopties aangeven op welke manier u de programma's op de balk Verzenden naar wilt gebruiken U kunt bijvoorbeeld de bestandsindeling selecteren waarin PaperPort een item opslaat Als u de Professional-versie van OmniPage 16 of later heeft, kunt u via de koppeling OmniPageworkflows op de verzendwerkbalk een workflow kiezen U kunt een item versturen per e-mail door het te verslepen naar het pictogram van het e-mailprogramma op de balk Verzenden naar Gebruik de e-mailkoppelingsopties om de bestandsindeling van de bijlagen en andere opties op te geven Items naar een ander programma verzenden 56 Items converteren Met PaperPort kunt u gescande documenten en tekstitems converteren naar beeldbestanden, en beeldbestanden converteren naar tekst Items converteren naar beeldbestanden U kunt gescande documenten en tekstitems converteren naar beeldbestanden Met de opdracht Opslaan als kunt u beelditems opslaan naar allerlei standaard beeldindelingen, zoals PDF, JPEG en TIFF Met de opdracht Item dupliceren wordt een kopie van het item gemaakt, waarbij het oorspronkelijke bestandstype behouden blijft Met de opdracht Als PDF-item dupliceren kunt u tekstitems converteren naar PDF Image-items In PaperPort Professional kunt u met behulp van PDF Create ook tekstitems, zoals Word-documenten, converteren naar PDF Formatted Text & Graphics-indeling Als u meerdere items selecteert, kunt u deze tegelijkertijd converteren naar een nieuwe indeling In de Help-onderwerpen vindt u meer informatie hierover Documenten stapelen U kunt een verzameling PDF-bestanden bundelen door ze in een enkele PDF te stapelen U kunt kiezen of u het stapelen van de huidige pagina of van alle pagina's in een PDF-bestand met meerdere pagina's ongedaan wilt maken Wanneer u het stapelen van alle pagina's ongedaan maakt, is het resultaat een verzameling PDF-bestanden van één pagina, waarbij elk bestand wordt aangegeven door een uniek numeriek achtervoegsel De originele PDF-bestanden of pagina's blijven niet behouden wanneer u stapelt of stapelen ongedaan maakt Als u bestanden wilt stapelen, kunt u de bestanden verslepen of de gewenste bestanden selecteren, met de rechtermuisknop klikken en Stapelen kiezen U kunt ook een snelmenu gebruiken om het stapelen van een PDF-bestand ongedaan te maken PaperPort Aan de slag 57 Documenten combineren U kunt documenten samenstellen door ze te combineren De bestanden die u wilt combineren, moeten zich in één map bevinden en u moet ze selecteren in de volgorde waarin u ze wilt combineren Klik op de pijl naast Items combineren in de groep Stapelen op het lint Item en kies een van de volgende combinaties: • In PDF-stapel: Elke oorspronkelijke pagina wordt één PDFpagina, met behoud van de oorspronkelijke afmetingen • In PDF-pagina's met meerdere items, Passend maken: Hiermee past u de afmetingen van de verschillende items aan en plaatst u altijd vier oorspronkelijke pagina's op één PDF-pagina • In PDF-pagina's met meerdere items, Originele afmetingen behouden: Hiermee plaatst u zoveel mogelijk oorspronkelijke pagina's op elke PDF-pagina • In PDF-miniatuurpagina: Hiermee maakt u van alle itempagina's miniaturen en plaatst u zoveel mogelijk miniaturen op een PDFpagina Het oorspronkelijke item blijft bewaard in de oorspronkelijke bestandsindeling Combineren duurt gewoonlijk langer dan stapelen, omdat er een PDF-bestand moet worden gemaakt In PaperPort Professional kunt u daarnaast ook tekstitems combineren Als u een tekstitem wilt converteren, moet u wel beschikken over het programma waarmee het item is gemaakt Beelditems naar tekst converteren U kunt gescande documenten converteren naar tekst door de miniatuur naar het tekstverwerkingsprogramma te slepen PaperPort verwerkt het gescande document automatisch met behulp van de OCR-software van PaperPort, start het tekstverwerkingsprogramma en laadt de gescande tekst in een document zodat u deze kunt bewerken U kunt in PaperPort ook tekst van een deel van het beeld kopiëren, zodat u dit kunt gebruiken in een Items converteren 58 tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma De OCR-software verwerkt de tekst en kopieert deze naar het Klembord van Windows Open het programma waarin u de tekst wilt invoegen en plak de tekst in het bestand Formulieren invullen U kunt actieve PDF-formulieren invullen met het PDF-programma Kies het Handje en druk op de tabtoets of de pijltoetsen om naar een formulierveld te gaan Kies de gewenste opties of voer tekst in In de Help en de Instructies vindt u alle mogelijke formulierelementen FormTyper is een PaperPort-programma waarmee u statische formulieren (zoals verzekeringsformulieren, registratiekaarten en medische formulieren) kunt invullen nadat u ze naar het PaperPort-bureaublad heeft gescand U sleept gewoon een formulier van het PaperPort-bureaublad naar het programma FormTyper op de balk Verzenden naar Het formulier wordt zo nodig geconverteerd naar PDF en in uw Nuance PDF-programma geopend FormTyper analyseert het formulier automatisch, herkent de blanco gebieden waarin gegevens kunnen worden ingevoerd en maakt hiervan lege velden U kunt met FormTyper tekstvakken en selectievakjes detecteren Nu kunt u snel typen en met de tabtoets naar elk veld gaan U kunt desgewenst ook tekstvakken en selectievelden verplaatsen, nieuwe velden invoegen en velden verwijderen Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd, slaat u het formulier op het bureaublad van PaperPort op, zodat u het formulier in zijn geheel (met alle ingevulde gegevens) kunt afdrukken of verzenden via e-mail Als u werkt met een voorgedrukt formulier, kiest u in het dialoogvenster Afdrukken de optie Alleen formuliervelden om uw antwoorden rechtstreeks in het formulier af te drukken PaperPort Aan de slag 59 PDF-ondersteuning Verschillende PDF-typen PDF (Portable Document Format)-bestanden worden vaak in drie verschillende categorieën ingedeeld: • PDF Image • PDF Searchable Image • PDF Formatted Text & Graphics (normale PDF) PDF-bestanden openen U kunt in PaperPort deze drie PDF-typen openen en bekijken PDFbestanden worden standaard geopend in PDF Viewer Plus of, indien beschikbaar, in PDF Converter Professional, versie of Het deelvenster Bureaublad van het dialoogvenster Opties bevat de volgende opties: • Beeldweergave (beeldverbeteringsfuncties in een PaperPort-venster toepassen) • ImageViewer (deze SET-functies in een afzonderlijk programmavenster toepassen) • Aan bestandstype gekoppeld programma (de toepassing voor PDFbestanden op uw systeem) Kies de laatste optie als u versie of eerder of PDF Converter Professional als PDF-programma gebruikt Voor beveiligde bestanden moet u het juiste wachtwoord invoeren Beveiligingsinstellingen worden gerespecteerd Met behulp van het machtigingswachtwoord kunt u de instellingen wijzigen PDF-paginabewerkingen U kunt in PaperPort pagina's uit het ene PDF-bestand in- of toevoegen aan een ander PDF-bestand en ook een serie PDF-bestanden stapelen in één PDF Bij pagina's van verschillende PDF-typen wordt het type van het uiteindelijke bestand door het programma bepaald U kunt één of alle pagina's extraheren uit een PDF-bestandsstapel met meerdere pagina's om één PDF per pagina te maken Items converteren 60 Items combineren in één PDF-bestand U kunt een groot assortiment beelditems combineren in één doel-PDF Alle gecombineerde items blijven bewaard op de oorspronkelijke locatie en in de oorspronkelijke bestandsindeling In PaperPort Professional kunt u ook tekstitems combineren PDF-bestanden voorzien van annotaties U kunt aan PDF-pagina's van elk PDF-type notities, markeringen en grafische elementen, zoals pijlen, toevoegen als notaties Deze worden geen onderdeel van de echte PDF-pagina, maar vormen een aparte laag, zodat ze kunnen worden bekeken, verplaatst, gewijzigd of verwijderd in PaperPort en andere PDF-viewers en -editors U kunt annotaties toevoegen in ImageViewer of in uw PDF-programma PDF-bestanden aanpassen Met de SET-functies kunt u het uiterlijk van PDF-pagina's verbeteren of ze beter prepareren voor tekstherkenning (OCR) Zie pagina 33 en het Helponderwerp Pagina's en beelden verbeteren Voor het wijzigen van de echte tekstinhoud van een PDF-bestand of van tekstkleuren of -kenmerken, heeft u een PDF-editor nodig, bijvoorbeeld Nuance PDF Converter Professional Tekst extraheren uit PDF-bestanden Met de opdracht Tekst kopiëren plaatst u tekst in PDF-bestanden op het Klembord als tekst zonder opmaak Zo nodig wordt OCR uitgevoerd De opdracht Tekst bekijken doet hetzelfde, maar hiermee wordt de tekst in een PaperPort-venster weergegeven U kunt opgeven of u deze teksten wilt opslaan Als u dat niet doet, wordt de tekst bij elk gebruik van de opdracht opnieuw gegenereerd U kunt PDF-bestanden ook verzenden naar tekstverwerkingsprogramma's op de balk Verzenden naar Hiermee wordt bewerkbare tekst gegenereerd met een vooraf ingesteld opmaakniveau Zo nodig wordt OCR gebruikt Zie de Help-onderwerpen Gescande documenten converteren naar tekst en Uitvoeropties voor het doelprogramma PaperPort Aan de slag 61 Documentinformatie toevoegen aan PDF-bestanden voor zoekopdrachten U kunt een itemnaam, auteur, onderwerp en trefwoorden definiëren voor een PDF-bestand, en namen toewijzen aan elke pagina, zodat u het bestand en de inhoud daarvan later gemakkelijk kunt terugvinden Zie het Helponderwerp Eigenschappen toewijzen aan PaperPort Image- en PDFbestanden en Itemeigenschappen Met All-in-One Search kunt u woorden zoeken in de documentinformatie van een of meer PDF-bestanden U kunt zoeken in alleen de documentinformatie, alleen de tekstinhoud, of beide Voor elk zoektype kunt u aparte zoektekst opgeven Als u PDF-bestanden indexeert via de Index Manager, kunt u sneller de volledige tekst van documenten doorzoeken PDF-bestanden opslaan als ander bestandstype U kunt PDF-bestanden opslaan als allerlei typen beeldbestand en als XPS Zie het Help-onderwerp: Opslaan naar andere indelingen Een PDF met meerdere pagina's wordt opgeslagen als één bestand als u een bestandstype kiest dat meerdere pagina's ondersteunt Als dat niet het geval is, wordt elke PDF-pagina opgeslagen als apart bestand PDF-bestanden toevoegen aan Windows Desktop Search Ga naar Bureaublad > Opties > Geavanceerd om PaperPort in of uit te schakelen als het programma voor de verwerking van PDF-bestanden in Windows Desktop Search Zie de Help-onderwerpen PDF-bestanden en PDF-ondersteuning PDF-documenten maken PDF Image-bestanden maken vanuit andere programma's Ga naar Bureaublad > Opties > Items en kies PDF Image of PDF Searchable Image Open vervolgens een bronbestand in een geschikt programma en kies Afdrukken Deze optie staat meestal in het menu Bestand Kies als printer de optie PaperPort Image Printer en kies de gewenste afdrukinstellingen, bijvoorbeeld zwart-wit- versus kleurconversie Zie het Help-onderwerp PaperPort-afdrukstuurprogramma's en Afdrukken naar PDF vanuit andere programma's Items converteren 62 PDF Searchable-bestanden maken tijdens het scannen Open een scanprofiel en stel in het deelvenster Uitvoer het PDFbestandstype in of kies het meegeleverde profiel Doorzoekbaar PDFkleurendocument Zie het Help-onderwerp Scanprofielen wijzigen Gebruik het profiel om PDF-bestanden te genereren PDF-bestanden maken van bestaande PDF- of XPS-bestanden of beelditems Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand en kies Item dupliceren, Huidige pagina dupliceren of Opslaan als De kopie wordt van hetzelfde PDF-type als de bron-PDF Klik met de rechtermuisknop op een beelditem en kies Als PDF-item dupliceren of Opslaan als en kies PDF als bestandstype Als u dubbelklikt op een XPS-bestand zodat het wordt geopend in PDF Viewer Plus, wordt er automatisch een PDF-kopie gemaakt, die u vervolgens kunt wijzigen en opslaan PDF-bestanden maken met PDF Create Met Nuance® PDF Create kunt u PDF-bestanden maken van één of meer brondocumenten De PDF-bestanden kunnen vervolgens worden bekeken, afgedrukt, doorzocht en bewerkt Hoe begint u U kunt PDF-bestanden op verschillende manieren maken: • • • Via de Create-assistent die u opent vanuit het menu Start Via een snelmenu in Windows Verkenner of uw bureaublad Via de werkbalk, de PDF Create-menuopties of het lint Nuance PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook of Internet Explorer Het Help-onderwerp PDF-bestanden maken bevat een uitgebreid overzicht van alle mogelijke manieren waarop u PDF's kunt maken en de beschikbare opties PaperPort Aan de slag 63 Het Help-systeem van PDF Create Nuance PDF Create heeft een uitgebreid Help-systeem in HTML-indeling U opent het via het Help-systeem in PDF Viewer Plus of PDF Converter Professional, of via het menu PDF Create in Microsoft Word, Excel of PowerPoint Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat betrekking heeft op het geopende venster Afhankelijk van uw PaperPortversie kunt u een of meer van deze PDF-types maken Raadpleeg de PaperPort Help voor nadere informatie In de volgende tabel ziet u met welke functies u de verschillende typen PDF-bestanden in PaperPort 14 en PaperPort Professional 14 kunt maken: Indeling PaperPort 14 PaperPort Professional 14 PDF Image Scannen of foto ophalen Afdrukken naar PaperPort Opslaan als (Web Capture) PDF Searchable Image Scannen of foto ophalen Afdrukken naar PaperPort Opslaan als (Web Capture) PDF Formatted Text & Graphics (Normale PDF) Scannen of foto ophalen Scannen of foto ophalen Afdrukken naar PaperPort Opslaan als (Web Capture) Item dupliceren Scannen of foto ophalen Afdrukken naar PaperPort Opslaan als (Web Capture) Item dupliceren Scannen of foto ophalen Afdrukken naar PaperPort Item dupliceren Als PDF-item dupliceren Web Capture moet buiten PaperPort worden uitgevoerd Zie pagina 30 Met Item dupliceren wordt het soort PDF van het oorspronkelijke bestand gebruikt voor de kopie Met Als PDF-item dupliceren worden andere bestanden dan PDF's geaccepteerd als invoer Items converteren 64 ScanDirect gebruiken ScanDirect is een PaperPort-programma waarmee u items kunt scannen en rechtstreeks naar PaperPort of andere programma's op uw computer kunt verzenden zonder eerst PaperPort te starten ScanDirect wordt als een extern programma uitgevoerd vanuit het Windows-menu Start en verschijnt met de ScanDirect-balk Klikken voor opties Scannen Eén of meerdere pagina's Scannen naar PaperPort-bureaublad Klikken voor meer pictogrammen Balk ScanDirect met pictogrammen voor alle scanbestemmingen Met ScanDirect kunt u een item scannen en het onmiddellijk verzenden naar: • een programma op de balk Verzenden naar van ScanDirect Pictogrammen op de ScanDirect-balk verwijzen naar de programma's die een koppeling hebben naar PaperPort en ScanDirect Klik op het programmapictogram om een item te scannen en naar het programma te verzenden en scan het item vervolgens ScanDirect start het programma automatisch zodra het item is gescand • Het PaperPort-bureaublad – Klik op het PaperPort-pictogram en scan het item Zodra het item is gescand, wordt PaperPort gestart en wordt het item weergegeven in PaperPort U kunt daarna alle functies van PaperPort toepassen op het item Als u via ScanDirect een document scant en naar een ander programma verzendt, gebeurt dit altijd via de eigen interface van de scanner De scanprofielen van PaperPort worden in dat geval niet gebruikt Als u met ScanDirect items scant naar het PaperPort-bureaublad, wordt de uitvoer bepaald door de uitvoerinstellingen van de vorige scanopdracht Als toen PaperPort Aan de slag 65 een beelditem is gemaakt, gebeurt dit ook in de huidige scanopdracht Als er een tekstdocument is gemaakt (bijvoorbeeld DOC, XLS, WPD, TXT of CSV), wordt er nu een PDF Image gemaakt, die u doorzoekbaar kunt maken, zoals elders is beschreven In PaperPort Professional kunt u items direct naar Microsoft SharePoint scannen PaperPort verwijderen Als u de installatie van PaperPort volledig ongedaan wilt maken, moet u achtereenvolgens vier PaperPort-onderdelen verwijderen De volgorde waarin u dat doet, is niet van belang De onderdelen zijn: PaperPort 14, PaperPort Image Printer, PDF Viewer Plu Als u alleen PaperPort Image Printer en/of PDF Viewer Plus verwijdert, werkt PaperPort niet meer naar behoren U kunt andere bijgeleverde programma's onafhankelijk van PaperPort verwijderen of behouden Het gaat hier om de Nuance Cloud Connector, de wizard voor conversie van MAX naar PDF en Nuance PDF Create U verwijdert PaperPort en de bijbehorende kernonderdelen als volgt: Selecteer in het Configuratiescherm de optie Software (of Programma's en onderdelen) Selecteer Nuance PaperPort 14 Klik op Verwijderen om de installatie van het programma ongedaan te maken Herhaal dit voor Image Printer, PDF Viewer Plus Start de computer opnieuw op om de verwijdering te voltooien Als u besluit het programma te verwijderen, wordt het eerst gedeactiveerd Hierdoor kunt u het later zonder activeringsproblemen opnieuw installeren Voor het deactiveren en opnieuw activeren is een internetverbinding vereist PaperPort verwijderen 66 Handelsmerken Nuance, het Nuance-logo, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage, PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanDirect, ScanSoft en SET zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Nuance Communications, Inc of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint en Windows zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen Intel en Pentium zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Intel Corporation of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen Adobe, Acrobat en Photoshop zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen Google is een handelsmerk van Google, Inc WordPerfect is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Corel Corporation en/of haar dochterondernemingen in Canada, de Verenigde Staten en/of andere landen Het Verity-logo is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Verity, Inc in de Verenigde Staten en/of andere landen Outside In đ Viewer Technology copyright â 1998 Stellent Chicago, Inc Alle rechten voorbehouden De woordverificatie-, spellings- en afbreekmodules van dit programma, zoals gespecificeerd in het juridische gedeelte van het Help-systeem, zijn gedeeltelijk gebaseerd op Proximity Linguistic Technology van Franklin Electronic Publishers, Inc Alle rechten voorbehouden Dit programma is ontwikkeld met behulp van Kakadusoftware en is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op de Zlib-compressiebibliotheek en het werk van Colosseum Builders Binaire MSXML-bestanden Het gebruik van de software is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de MSDN CODE GALLERY BINARY LICENSE, die beschikbaar is op http://code.msdn.microsoft.com/MSXML/Project/License.aspx Microsoft: HD Photo 1.0 Het gebruik van de software is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de Microsoft Corporation Technical Documentation License Agreement voor de specificatie "HD-foto", beschikbaar op http://msdn.microsoft.com/nl-nl/windows/ hardware/gg463400.aspx Microsoft CAPICOM - RECHTEN VOOR INSTALLATIE EN GEBRUIK U mag elk gewenst aantal kopieën van de software installeren en gebruiken op uw apparaten met een geldige licentie van Windows 2000, Windows XP, Windows Vista of Windows Server 2003 FreeType 2.3.1 Het FreeType Project - Copyright (c) 1996-2000 door David Turner, Robert Wilhelm en Werner Lemberg Alle rechten voorbehouden met uitzondering van hetgeen is opgegeven in de licentie op http://freetype.sourceforge.net/index2.html Zlib Broncodebestanden voor Zlib zijn door LICENTIEVERLENER verkregen van Jeanloup Gailly en Mark Adler van www.Zlib.net Copyright (c) 1995-2010 Jean-loup Gailly en Mark Adler Het gebruik van Zlib is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de licentie die beschikbaar is op http://www.zlib.net/zlib_license.html PaperPort Aan de slag 67 Software van Independent JPEG Group Copyright (c) 1991-1998 door Thomas G Lane Het gebruik van de software van Independent JPEG Group is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de licentie die beschikbaar is op http://www.xstandard.com/1D1B6C13-7BB6-4FA8-A1F9-EC1E32577D26/licenseijg.txt JBIG2-licentie - Copyright (c) 1990, 1991, 1992, 1993 Cornell University Alle rechten voorbehouden Copyright (c) 1991, 1992 Xerox Corporation Alle rechten voorbehouden Het is toegestaan deze software te gebruiken, te reproduceren, er afgeleide werken van te maken en te distribueren Alle exemplaren van deze software of van afgeleide werken moet zowel bovenstaande auteursrechtverklaringen van Cornell University en Xerox Corporation, als deze alinea bevatten Distributie van deze software of afgeleide werken moet voldoen aan alle geldende exportwetten van de Verenigde Staten Deze software wordt op basis van "AS IS" beschikbaar gesteld, en XEROX CORPORATION WIJST ALLE GARANTIES AF, HETZIJ UITDRUKKELIJK HETZIJ STILZWIJGEND, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, ENIGE STILZWIJGENDE GARANTIE VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, EN NIETTEGENSTAANDE ANDERE BEPALINGEN HIERIN, WORDT GEEN VERANTWOORDELIJKHEID GENOMEN VOOR SCHADE DIE HET GEVOLG IS VAN DE SOFTWARE OF HET GEBRUIK HIERVAN, HETZIJ DOOR CONTRACTBREUK, EEN ONRECHTMATIGE DAAD (MET INBEGRIP VAN NALATIGHEID) OF STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID, ZELFS ALS XEROX CORPORATION OP DE HOOGTE WAS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE Contributing Authors Group - Copyright (c) 1995 Alexander Lehmann Deze software wordt geleverd op basis van "as-is" zonder enige garantie, noch uitdrukkelijk noch impliciet In geen enkel geval zijn de auteurs aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van deze software Iedereen mag deze software voor alle doeleinden gebruiken, inclusief commerciële toepassingen, en deze gratis wijzigen en verspreiden, met de volgende beperkingen: De oorsprong van deze software mag niet verkeerd worden voorgesteld; u mag niet beweren dat u de oorspronkelijke software hebt geschreven Als u deze software in een product gebruikt, wordt een erkenning daarvan in de documentatie van het product op prijs gesteld, maar dit is niet verplicht Versies met gewijzigd bronmateriaal moeten duidelijk als zodanig zijn gemarkeerd en mogen niet ten onrechte als de oorspronkelijke software worden voorgesteld Dit bericht mag niet uit enige brondistributie worden verwijderd of gewijzigd Distributie van de software in binaire vorm moet het LEESMIJ-bestand met de auteursrechtverklaring bevatten U kunt echter zelf een aangepaste auteursrechtverklaring met uw contactgegevens toevoegen Apache Components Copyright (C) 1999-2003 The Apache Software Foundation Alle rechten voorbehouden De volgende namen mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden gebruikt voor de commerciële ondersteuning of promotie van producten die zijn afgeleid van software met een Apache-licentie Apache Cocoon, Apache Software Foundation, Ant, Jakarta, Apache Avalon, Avalon Excalibur, Avalon Framework, Batik, The Jakarta Project, Commons, FOP, Apache POI, Jakarta-Regexp, Log4j, LogKit, Apache Lucene, Xalan, Tomcat, Struts, Velocity, Xerces, Axis, Jakarta- Handelsmerken 68 Oro, xml-commons en WSIF Producten die van deze software zijn afgeleid, mogen niet "Apache" worden genoemd, noch mag "Apache" in de productnaam voorkomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming De software is verder onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers die worden vermeld in de Apache Software License v.1.1, die beschikbaar is op http://www.apache.org/ Javascript-engine Broncodebestanden voor de browser FireFox van Mozilla die zich in de Javascript-engine bevinden, zijn door LICENTIEVERLENER verkregen van Mozilla.org Dergelijke broncodebestanden zijn niet gewijzigd door LICENTIEVERLENER Het gebruik van de Javascript-engine door LICENTIEVERLENER is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de Mozilla Public License, versie 1.1, die beschikbaar is op http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html LCMS Marti Maria Aanvullende informatie is beschikbaar op http://www.littlecms.com/ Het gebruik van deze software is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de licentie die beschikbaar is op http://www.opensource.org/licenses/mit-license.php Mozilla Public License Conform de Mozilla Public License versie 1.1 (hierna 'License' genoemd) mogen deze bestanden uitsluitend in overeenstemming met de License worden gebruikt Javascript-engine Broncodebestanden voor de browser FireFox van Mozilla die zich in de Javascript-engine bevinden, zijn door LICENTIEVERLENER verkregen van Mozilla.org Dergelijke broncodebestanden zijn niet gewijzigd door LICENTIEVERLENER Het gebruik van de Javascript-engine door LICENTIEVERLENER is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de Mozilla Public License, versie 1.1, die beschikbaar is op http://www.mozilla.org/MPL/MPL1.1.html Auteursrechtverklaring voor Evernote-onderdeel Copyright (c) 2007-2009 door Evernote Corporation Alle rechten voorbehouden Het gebruik van de broncode en binaire bibliotheken die in dit pakket zijn opgenomen, is toegestaan onder de volgende voorwaarden: Distributie en gebruik in originele en binaire vorm, al dan niet voorzien van wijzigingen, is toegestaan mits aan de volgende voorwaarden is voldaan: Bij distributie van broncode moet bovenstaande auteursrechtverklaring, deze lijst voorwaarden en de volgende disclaimer worden opgenomen Bij distributie in binaire vorm moet bovenstaande auteursrechtverklaring, deze lijst voorwaarden en de volgende disclaimer worden opgenomen in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden verstrekt DEZE SOFTWARE WORDT DOOR DE AUTEUR GELEVERD OP EEN "AS IS"BASIS ZONDER ENIGE GARANTIE, NOCH UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET, MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES BETREFFENDE VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALDE TOEPASSING IN GEEN GEVAL IS DE AUTEUR AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, BIJZONDERE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, DOCH NIET BEPERKT TOT, DE LEVERING VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; STORINGEN, VERLIES VAN GEGEVENS OF OMZETDERVING OF PaperPort Aan de slag 69 PRODUCTIEONDERBREKINGEN) DIE OP ENIGERLEI WIJZE KUNNEN ONTSTAAN EN OP ENIGERLEI WIJZE GEBASEERD ZIJN OP VERBINTENISRECHT, AANSPRAKELIJKHEID, OF ONRECHTMATIGHEID (MET INBEGRIP VAN NALATIGHEID OF OVERIGE STRAFBARE FEITEN) DIE OP ENIGERLEI WIJZE ZOUDEN KUNNEN RESULTEREN DOOR HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OP HET RISICO VAN DERGELIJKE SCHADE GEWEZEN IS Alle overige handelsmerken die in deze documentatie worden genoemd, zijn eigendom van hun respectieve eigenaars Handelsmerken 70 ... zorgen ervoor dat de kwaliteit van de gescande documenten uitstekend is Met de annotatiefuncties kunt u notities en markeringen aan de gescande beelden toevoegen Bijgeleverde programma's PaperPort... Ontvangstbewijzen) De map Voorbeelden bevat voorbeelddocumenten en foto's om u op weg te helpen met PaperPort Deze handleiding Aan de slag bevindt zich in de map Voorbeelden als alleen-lezen PDF-bestand We raden... het snelmenu of met de toets Delete De map wordt dan uit PaperPort verwijderd en ook van de schijf van uw computer Ook alle submappen van de geselecteerde map worden verwijderd Er verschijnt een