Thông tin tài liệu
BỘ MÔN: THÔNG TIN HỌC BÀI 1: THÔNG TIN VÀ THƠNG TIN HỌC Định nghĩa Thơng tin tập hợp số liệu, kiện làm tăng hiểu biết người Có thể nói thơng tin tất hình thành trình giao tiếp, tri thức mà người nghiên cứu thu thập từ người khác Nói cách khác thơng tin tập hợp số liệu kiện tồn vận động không gian theo thời gian Phân loại thông tin 2.1 Theo giá trị quy mô sử dụng thông tin - Thông tin chiến lược ( dành cho nhà lãnh đạo, quản lý) - Thông tin tác nghiệp ( dành cho cán chuyên sâu) - Thông tin thường thức ( dành cho quảng đại quần chúng, tất người) 2.2 Theo nội dung thông tin - Thông tin pháp luật: luật lệ, quy tắc Thông tin kinh tế: giá cả, thị trường - Thông tin khoa học kỹ thuật: phát minh, sáng chế, cơng trình nghiên cứu khoa học Thơng tin văn hóa xã hội - Thơng tin thể dục thể thao 2.3 Theo hình thức thể hện thơng tin - Thơng tin miệng: lời nói Thơng tin văn bản: chủ yếu chữ viết - Thơng tin hình ảnh - Thơng tin đa phương tiện: truyền hình điện ảnh, Internet 2.4 Theo đối tượng sử dụng - Thông tin đại chúng: dành cho tất người mà không phân biệt trình độ nghề nghiệp họ - Thơng tin khoa học: dành cho cán khoa học nhằm giúp họ hoàn thành nhiệm vụ hoạt động cụ thể Lịch sử phát triển công cụ truyền thơng Tiếng nói; Chữ viết; In; Cơng nghệ thơng tin đại 3.1 Tiếng nói Là phương tiện truyền tin cổ xưa người Ưu điểm: Tốc độ đưa tin nhanh Khơng phụ thuộc vào máy móc thiết bị Nhược điểm: Tiếng nói khơng lưu giữ theo thời gian, hạn chế mặt không gian 3.2 Chữ viết: Những nhược điểm tiếng nói khiến người có nhu cầu phải ghi lại chúng => từ nảy sinh hai vấn đề cần giải là: ghi lại ghi lại gì? Các chất liệu để ghi lại là: cây, vỏ cây, đá, đất sét, mai rùa, xương thú, da thú, tre nứa, gỗ, kim loại, vải, lụa giấy Ghi lại nào: chữ viết xuất với chất liệu giấy, giúp người ghi chép, lưu giữ chuyển giao nguyên thông tin từ nơi đến nơi khác, từ hệ sang hệ khác 3.3 Nghề in: Từ có chữ viết lồi người có sách sách chép tay, loại sách có nhiều nhược điểm như: Tính xác tính thẩm mỹ thấp Số đời chậm khơng đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng xã hội Vào kỷ XV nghề in Typô đời sách in đời Số lượng sách in đời ngày nhiều giúp người lựa chọn, khai thác tài liệu thơng tin cần thiết phù hợp với (in Typo kỹ thuật in cao lâu đời nhất, Gutenberg phát minh từ kỷ 15 với đặc trưng: Từng chữ riêng rẽ đúc hợp kim chì kết nối với tạo thành chữ, dòng chữ, trang sách nhanh chóng có tính kinh tế cao (vì chữ rời sử dụng nhiều lần) Chủ yếu sử dụng để in sách (nên gọi book printing) Nó có dạng máy in sau: Phẳng ép phẳng: Bản in Bàn ép dạng phẳng Phẳng ép ống: Bản in phẳng Ống thép dạng trục Ống ép ống: Bản in ống ép dạng trục (còn gọi rotary) (Ơng Tổ nghề in ấn Việt Nam danh sĩ Lương Như Hộc – đại quan triều đại Lê Sơ Ơng có cơng lớn việc truyền lại kỹ thuật in khuôn gỗ cho người dân Việt Tuy ông người khởi xướng nghề in Việt Nam, ông lại có cơng lớn việc cải biến kĩ thuật in ấn mới, tiên tiến Việt Nam) (Đại Việt Sử kí Tồn thư.) Nghề in chữ đúc (typơ) Việt Nam, đánh dấu mốc năm 1862, Đô đốc Bonard đưa công nhân người Pháp, chở máy in, chữ in, mực giấy từ Pháp sang lập nhà in mang tên Imperial địa điểm đường Hai Bà Trưng – Nguyễn Du để in báo phục vụ cho công xâm lăng Pháp 3.4 Cơng nghệ thơng tin đại Truyền Truyền hình Điện ảnh Điện thoại Fax Mạng máy tính 3.4.1 Quá trình thơng tin Sơ đồ q trình thơng tin _Thơng tin phản hồi (thông tin ngược)_ nơi phát Kênh truyền tin Vật mang tin Nơi thu (nhiễu) (nhiễu) (nhiễu) Khái niệm q trình thơng tin: Đây q trình tác động qua lại nơi phát nơi thu thông qua vật mang tin kênh truyền tin gọi q trình thơng tin Thơng tin học khoa học liên quan 4.1 Thông tin học: 4.1 Là ngành khoa học nghiên cứu về: + Các tính chất quy luật phát triển thông tin + Những vấn đề lý thuyết phương pháp tổ chức hoạt động thông tin khoa học 4.2 Thông tin học khoa học có liên quan Thơng tin học với thư viện học thư mục học Với lý thuyết mã hóa Với tâm lý học đại Với tin học Với lý thuyết tập hợp toán logic: gồm phép toán ( phép nhân thông tin, cộng thông tin, trừ thông tin) B A Phép nhân thông tin ( AND) Giả sử có hai tập hợp A, B kết phép nhân thông tin phần tử đồng thời thuộc A B Vậy: A and B Phép cộng thơng tin (OR) Giả sử có hai tập hợp A,B kết phép cộng thông tin phần tử thuộc tập hợp tập hợp A or B A B B A B A Phép trừ thông tin ( NOT) Giả sử có hai tập hợp A,B kết phép trừ thông tin gồm phần tử thuộc tập hợp mà không thuộc tập hợp ngược lại A not B A không B A ^B#B^A BÀI 2: THƠNG TIN VÀ TIẾN BỘ XÃ HỘI Vai trò thơng tin thể qua khía cạnh sau đây: Thông tin nguồn lực phát triển quốc gia Hiện người ta thừa nhận vật chất, lượng, lao động lành nghề thông tin yếu tố định tồn phát triển tồn xã hội Thơng tin thực tạo nên ưu kinh tế trị quốc gia Khối lượng vật chất thông tin khoa học mà môi quốc gia tự sản sinh thu thập sản phẩm đặc biệt quốc gia Chúng xem xét nguồn tài nguyên đặc biệt mà người ta gọi tài nguyên thông tin Trái với nguồn tài nguyên thiên nhiên như: đất, nước, khí hậu, khống sản, sinh vật khai thác cạn kiệt nguồn tài ngun thơng tin khai thac cang đa dạng phong phú thường xuyên cập nhật bổ sung thông tin Thông tin điều kiện tiên tiến kinh tế - xã hội Thơngtin Đổimới,cảitiến,hồnthiệnquyNângcaosứcsảnxuấttạora Tiếnbộkinhtếxãhội trìnhphươngpháphiệnhành nhiềusảnphẩmhànghóa - Tiến kinh tế xã hội Tiến kỹ thuật yếu tố giúp người nâng cao sức sản xuất tạo nhiều sản phẩm hàng hóa thúc đẩy tiến kinh tế xã hội - Về thực chất tiến xã hội đổi hoàn thiện, cải tiến hoàn thiện quy trình phương pháp mà người sử dụng Điều thực sở tiếp nhận thơng tin Có thể nói thơng tin điều kiện tiên tiến kinh tế - xã hội Thông tin sở lãnh đạo – quản lý Quản lý tập hợp hàng loạt hoạt động có định hướng theo mục tiêu bao gồm hành động cụ thể sau - Xác lập mục tiêu hoạt động - Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động để đạt mục tiêu - Kiểm tra việc thực Quản lý trình chuẩn bị thông qua định vấn đề, tình sở thông tin thu nhận được, hiệu trình quản lý phụ thuộc vào chất lượng định ( đắn, khoa học kịp thời) mà chất lượng chất lượng lại phụ thuộc vào tính xác, đầy đủ thơng tin ban đầu Do đó: nói thông tin yếu tố quan trọng khơng có q trình quản lý trở lên hiệu Thông tin giữ vai trò phát triển khoa học - Khoa học vốn mang tính kế thừa - Nhờ có tính kế thừa người sau làm lại tất người trước làm, họ chọn lọc, xử lý, hệ thống hóa thành người trước để lại từ tạo quy luật khoa học thông tin khoa học Thông tin giữ vai trò quan trọng giáo dục, sản xuất – tiêu dùng 5.1 Trong hoạt động giáo dục - Ngoài mối quan hệ sư phmj thầy trò người cần đến hoạt động phổ biến thơng tin thư viện, quan lưu trữ, trung tâm thông tin ngân hàng liệu - Ngoài hoạt động tự học, tự đào tạo, nâng cao trình độ văn hóa, cập nhật tri thức nghề nghiệp ngày khẳng định vai trò thông tin hoạt động giáo dục 5.2 Thông tin sản xuất tiêu dùng Người sản xuất cần thơng tin gì? Nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Nơi cung cấp giá thành nguyên vật liệu giá thành rẻ Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Trang thiết bị công nghệ đại, dây chuyền công nghệ tiên tiến Thị trường tiêu thụ sản phẩm Giá cạnh tranh Người tiêu dùng cần cần thơng tin gì? Tính ưu việt sản phẩm hàng hóa: cơng dụng, chất lượng, giá cả, mẫu mã, kiểu dáng Nơi cung cấp hàng hóa dịch vụ uy tín đáng tin cậy Nơi thực khuyến hậu Nơi thực tốt chế độ bảo hành bảo trì sản phẩm BÀI 3: HIỆN TƯỢNG BÙNG NỔ THÔNG TIN VÀ CÁC BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC Hiện tượng bùng nổ thông tin 1.1 Định nghĩa Hiện tượng bùng nổ thông tin gia tăng mạnh mẽ sản phẩm thông tin tư liệu giới ( sách báo, tạp chí, tranh ảnh, đồ, băng đĩa) mà người không quản lý được, khơng kiểm sốt Trái với vài dự đốn bão hòa tượng ngày tăng tỷ lệ thuận với thời gian 1.2 Các nguyên nhân gây nên tượng bùng nổ thông tin - Nguyên nhân 1: phát triển khoa học đại Song song với xu hướng phân hóa quy mơ, chuyên môn xu hướng liên kết thống nhất, xâm nhập đan xen lẫn ngành khoa học kết chung hai qua trình hình thành ngành khoa học mới.trong trình hình thành ngành khoa học lại không ngừng sản sinh phát minh, sang chế, công trình nghiên cứu khoa học nguyên nhân chủ yếu tượng bùng nổ thông tin - Nguyên nhân 2: đội ngũ cán nguyên cứu khoa học ngày tăng cơng trình nhiên cứu, phát minh sang chế mà họ sản sinh cung tăng lên tương ứng - Nguyên nhân 3: lực lượng người dùng tin ngày tăng học vừa khách hàng đơn vị thông tin lại đồng thời người sản sinh thông tin - Nguyên nhân 4: tiến kỹ thuật ( in ấn, chụp, xuất bản) 1.3 Hệ tượng bùng nổ thông tin - Hệ 1: Sự thay đổi thành phần cấu kho tài liệu Bên cạnh tài liệu xuất theo chu trình thương mại truyền thống ( tài liệu cơng bố) xuất hàng loạt tài liệu không xuất phổ biến phạm vi hẹp ( tài liệu không công bố): Luận văn, luận án khoa học Tài liệu hội thảo, hội nghị Báo cáo tổng kết Tài liệu đánh máy, thảo chép tay Ghi chép, nhật ký khoa học - Hệ 2: Sự rút ngắn đáng kể thời gian hữu ích tài liệu ( tính lỗi thời tăng, tuổi thọ tài liệu giảm) - Hệ 3: Sự xuất phương tiện nghe nhìn đại Bên cạnh tài liệu văn in giấy xuất tài liệu khơng phải giấy ( băng, đĩa), từ dẫn đến xuất phương tiện nghe, nhìn sử chúng 1.4 Các biện pháp khắc phục tình trạng bùng nổ thơng tin - Biện pháp 1: mở rộng khối lượng quy mô kho tài liệu Từ hình thành kho tài liệu khổng lồ Ưu diểm Khơng bỏ sót tài liệu thơng tin Xây dựng nguồn lực thông tin vững mạnh Nhược điểm Tốn kinh phí Sự tải kho tài liệu Cán thông tin – thư viện phải nhiều thời gian công sức để xử lý bảo quản tài liệu thông tin Người dùng tin gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm lựa chọn tài liệu phù hợp với - Biện pháp 2: Đa dạng hóa chun mơn hóa Đa dạng hóa: biểu qua khía cạnh sau; Mở rộng nhiệm vụ thông tin thư viện Cung cấp tài liệu Cung cấp địa nguồn tin Trả lời câu hỏi người dùng tin Phát triển sản phẩm thơng tin – thư viện Ngồi việc cung cấp tài liệu gốc, quan trung tâm thông tin – thư viện cần chủ động biên soạn xây dựng cung cấp cho người dùng tin ( mục lục, danh mục tài liệu, thư mục, tóm tắt tổng quan, tổng luận) Gia tăng phạm vi hoạt động Ngoài việc phục vụ chỗ quan thông tin – thư viện cần phải chủ động đưa tài liệu thông tin đến các Nông – Lâm trường, nhà máy xí nghiệp doanh trại quân đội, trường học.v.v Ở nơi khơng có thư viện người dùng tin khơng có điều kiện đến thư viện Chun mơn hóa Có phân công lao động rõ rệt tất công đoạn tàn hoạt động quan Thông tin – Thư viện - Biện pháp 3: ứng dụng tiến xã hội ( đặc biệt lĩnh vực có liên hệ chặt chẽ đến hoạt động thông tin tư liệu như: tin học, viễn thông công nghệ thông tin) Tin học: Máy tính điển tử ngày áp dụng rộng rãi hoạt động thông tin - thư viện mang lại lợi ích sau: Đối với cán thư viện + Giúp bổ sung xử lý tài liệu thông tin nhanh chóng xác Đối với người dùng tin + Có thể tìm kiếm khai thác tài liệu thơng tin cần thiết phù hợp với cách thuận lợi dễ dàng Viễn thông Sự kết hợp máy tính viễn thơng hình thành nên ngành tin học viễn thông điều kiện quan trọng cho việc hình thành mạng lưới hệ thống thơng tin tự động hóa Cơng nghệ quang học ( laser) Trong thời gian gần công nghệ quang học laser cho đời vật mang tin gọi CD-ROM chứa 1500 đĩa mềm; 27.000 – 300.000 trang A4 Độ tin cậy cao: liệu lưu trữ đĩa khơng bị xóa, khơng bị mất, thao tác vận hành đơn giản, dễ sử dụng BÀI 4: DÂY CHUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU Dây chuyền thông tin tư liệu tập hợp cơng đoạn có cấu trúc cách hợp lý gồm công đoạn Chọn lọc bổ sung tài liệu Xử lý tài liệu Mơ tả hình thức tài liệu Mô tả nội dung tài liệu Xây dựng hệ thống lưu trữ thơng tin Tìm tin phổ biến thông tin - Chọn lọc bổ sung tài liệu: công đoạn quan trọng làm tiền đề cho đời công đoạn sau này, mang tinh chất đầu vào Nếu chọn lọc bổ sung mang tính chất đầu vào tìm tin phổ biến thơng tin lại mang tính chất đầu công đoạn quan trọng khép lại dây chuyền thơng tin tư liệu, khơng có cơng đoạn cơng đoạn trở nên vơ nghĩa Chọn lọc bổ sung tài liệu Công đoạn đặt đầu dây chuyền thông tin tư liệu cho phép tạo lập trì kho tài liệu đơn vị thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng tin Chọn lọc bổ sung bao gồm công việc cụ thể sau đây: Xây dựng sách bổ sung ( gọi sách bổ sung) Tiếp cận nguồn tài liệu ( gọi thị trường xuất bản) Lựa chọn phương thức bổ sung ( cách để có tài liệu): Bổ sung tiền; bổ sung không tiền nộp lưu chiểu Tiến hành thủ tục bổ sung Xác định yêu cầu đặt tài liệu Nhận tài liệu kiểm tra Vào sổ Chuyển cho phận để tiến hành xử lý tài liệu - Mơ tả hình thức tài liệu: KN: q trình nhận dạng ghi lại thơng tin hình thức tài liệu gồm: tác giả, nhan đề yếu tố xuất khác) thông tin rút chủ yếu từ than tài liệu trình bày theo quy tắc chặt chẽ Mục đích mơ tả hình thức tài liệu Xác định phân biệt tài liệu theo dấu hiệu hình thức ( tác giả, nhan đề) Sắp xếp tìm kiếm tài liệu theo dấu hiệu hình thức Mơ tả nội dung tài liệu Các mức độ mơ tả nội dung tài liệu Để mơ tả nội dung tài liệu cần phải phân tích nội dung chúng cách: đọc lướt ( xem nhan đề, tên tác giả, mục lục, nhà xuất bản, lời giới thiệu.v.v.) đọc tồn sách Có thể tiến hành mô tả nội dung tài liệu theo mức độ sau đây: Phân loại tài liệu: gắn cho tài liệu ký hiệu cụ thể Định từ khóa định chủ đề tài liệu tức gắn cho tài liệu từ khóa, từ chuẩn, chủ đề Vd: ni dê ta gắn cho chủ đề, từ khóa như: nơng nghiệp, chăn ni, gia súc, gia súc có sừng, dê Tóm tắt: tức cô đọng tài liệu ngôn ngữ tự nhiên Mục đích mơ tả nội dung tài liệu Xác định phân biệt tài liệu theo dấu hiệu nội dung ( mơn loại, chủ đề) Sắp xếp tìm kiếm tài liệu theo dấu hiệu nội dung tài liệu - Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin Hệ thống lưu trữ thông tin thủ công ( hệ thống mục lục truyền thống) Mục lục chữ Mục lục phân loại ( mục lục môn loại) Mục lục chủ đề Mục lục công vụ ( mục lục dành riêng cho cán thư viện) Mục lục liên hợp ( giới thiệu tài liệu thư viện khác có kết nối) Mục lục địa chí ( tài liêu địa chí) Hệ thống lưu trữ thơng tin tự động Trong tài liệu: đĩa mềm, đĩa cứng, CD – ROM v v Tìm tin phổ biến thơng tin - Tìm tin trình so sánh nội dung chủ yếu yêu cầu tin với nội dung chủ yếu tài liệu hệ thống để tìm phù hợp với yếu tố so sánh cuối lựa chọn tài liệu, thông tin phù hợp cần thiết người dùng tin Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh BỘ MƠN: THƠNG TIN HỌC Bài 1: Thông tin thông tin học Định nghĩa Thông tin tập hợp số liệu, kiện làm tăng s ự hi ểu bi ết c người Có thể nói thơng tin tất hình thành q trình giao tiếp, tri thức mà người nghiên cứu thu th ập từ người khác Nói cách khác thông tin tập hợp số liệu kiện tồn vận động không gian theo thời gian Phân loại thông tin Theo giá trị quy mô sử dụng thông tin Thông tin chiến lược ( dành cho nhà lãnh đạo, quản lý) Thông tin tác nghiệp ( dành cho cán chuyên sâu) Thông tin thường thức ( dành cho quảng đại quần chúng, tất người) Theo nội dung thông tin Thư viện thông tin 13 Bộ mơn: Thơng tin học Chương trình ôn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngô Nguyễn Cảnh Thông tin pháp luật: luật lệ, quy tắc… Thông tin kinh tế: giá cả, thị trường… Thông tin khoa học kỹ thuật: phát minh, sáng chế, cơng trình nghiên cứu khoa học… Thơng tin văn hóa xã hội Thơng tin thể dục thể thao Theo hình thức thể hện thơng tin Thơng tin miệng: lời nói Thơng tin văn bản: chủ yếu chữ viết Thơng tin hình ảnh Thơng tin đa phương tiện: truyền hình điện ảnh, Internet… Theo đối tượng sử dụng Thông tin đại chúng: dành cho tất người mà không phân biệt trình độ nghề nghiệp họ Thơng tin khoa học: dành cho cán khoa học nhằm giúp họ hoàn thành nhiệm vụ hoạt động cụ thể Lịch sử phát triển công cụ truyền thông Tiếng nói;Chữ viết; In; Cơng nghệ thơng tin đại Tiếng nói phương tiện truyền tin cổ x ưa nh ất người Ưu điểm Tốc độ đưa tin nhanh Khơng phụ thuộc vào máy móc thiết bị Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thông tin học Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Nhược điểm Tiếng nói khơng lưu giữ theo thời gian Hạn chế mặt không gian Chữ viết: nhược điểm tiếng nói khiến người có nhu cầu phải ghi lại chúng => từ nảy sinh hai vấn đ ề c ần giải là: ghi lại ghi lại gì? Các chất liệu để ghi lại là: cây, vỏ cây, đá, đ ất sét, mai rùa, xương thú, da thú, tre nứa, gỗ, kim loại, vải, lụa giấy Ghi lại nào: chữ viết xuất với chất liệu giấy, giúp người ghi chép, lưu giữ chuyển giao nguyên thông tin từ nơi đến nơi khác, từ hệ sang hệ khác Nghề in: từ có chữ viết lồi người có sách sách chép tay, loại sách có nhiều nhược điểm như: Tính xác tính thẩm mỹ thấp Số đời chậm khơng đủ để đáp ứng nhu cầu s dụng xã hội Vào kỷ XV nghề in Typô đời sách in đời Số lượng sách in đời ngày nhiều giúp người lựa chọn, khai thác tài liệu thông tin cần thiết phù hợp với Cơng nghệ thơng tin đại Truyền Truyền hình Điện ảnh Điện thoại Fax Mạng máy tính Quá trình thơng tin 4.1 Sơ đồ q trình thơng tin Nhiễu Nhiễu Nhiễu Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thơng tin học Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Nơi phát Kênh truyền tin Nơi thu Vật mang tin ( Giải mã) ( Mã hóa) Thơng tin phản hồi( thơng tin ngược) Khái niệm q trình thơng tin 4.2 Đây q trình tác động qua lại nơi phát nơi thu thông qua vật mang tin kênh truyền tin gọi q trình thơng tin Thơng tin học khoa học liên quan 5.1 Thông tin học Là ngành khoa học nghiên cứu về: + Các tính chất quy luật phát triển thông tin + Những vấn đề lý thuyết phương pháp tổ ch ức hoạt động thông tin khoa học Thơng tin học khoa học có liên quan 5.2 Thông tin học với thư viện học thư mục học Với lý thuyết mã hóa Với tâm lý học đại Với tin học Với lý thuyết tập hợp toán logic: gồm phép tốn ( phép nhân thơng tin, cộng thông tin, trừ thông tin) Phép nhân thông tin ( AND) Giả sử có hai tập hợp A, B kết phép nhân thông tin s ẽ phần tử đồng thời thuộc A B Vậy: A and B Phép cộng thông tin (OR) Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thông tin học Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Giả sử có hai tập hợp A,B kết phép cộng thông tin phần tử thuộc tập hợp tập hợp A B A or B Phép trừ thông tin ( NOT) Giả sử có hai tập hợp A,B kết phép trừ thông tin gồm phần tử thuộc tập hợp mà không thuộc tập hợp ngược lại A not B A không B A^B # B^ A Bài 2: Thông tin tiến xã hội Vai trò thơng tin thể qua khía cạnh sau đây: 1) Thông tin nguồn lực phát triển quốc gia Hiện người ta thừa nhận vật chất, lượng, lao động lành nghề thông tin yếu tố định tồn phát triển tồn xã hội Thơng tin thực tạo nên ưu kinh tế trị quốc gia Khối lượng vật chất thông tin khoa học mà môi quốc gia tự sản sinh thu thập sản phẩm đặc biệt quốc gia Chúng xem xét m ột nguồn tài nguyên đặc biệt mà người ta gọi tài nguyên thông tin Trái với nguồn tài nguyên thiên nhiên như: đất, nước, khí hậu, khống sản, sinh vật khai thác cạn kiệt nguồn tài ngun thơng tin khai thac cang đa dạng phong phú thường xuyên cập nhật bổ sung thông tin 2) Thông tin điều kiện tiên tiến kinh tế - xã hội Thông tin Thư viện thơng tin 13 Đổi mới, cải tiến, hồn thiện quy trình, phương Bộ mơn: Thơng tin học pháp hành Nâng cao sức sảnTiếấtbtộ o ỹ thuậtu sản phẩm hàng hóa xu n k nhiề Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Tiến kinh tế xã hội Tiến kỹ thuật yếu tố giúp người nâng cao sức sản xuất tạo nhiều sản phẩm hàng hóa thúc đẩy ti ến b ộ kinh t ế xã hội Về thực chất tiến xã hội đổi hồn thiện, cải tiến hồn thiện quy trình phương pháp mà người sử dụng Điều thực sở tiếp nh ận thông tin Do vậy: nói thơng tin điều kiện tiên quy ết m ọi tiến kinh tế - xã hội 3) Thông tin sở lãnh đạo – quản lý Quản lý tập hợp hàng loạt ho ạt động có đ ịnh h ướng theo mục tiêu bao gồm hành động cụ thể sau • Xác lập mục tiêu hoạt động • Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động để đạt mục tiêu • Kiểm tra việc thực Quản lý trình chuẩn bị thông qua định vấn đề, tình sở thông tin Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thơng tin học Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh thu nhận được, hiệu trình quản lý phụ thuộc vào ch ất lượng định ( đắn, khoa học kịp thời) mà chất lượng chất lượng lại phụ thuộc vào tính xác, đ ầy đủ thơng tin ban đầu Do đó: nói thơng tin yếu tố quan trọng khơng có q trình quản lý trở lên hiệu 4) Thông tin giữ vai trò phát triển khoa học Khoa học vốn mang tính kế thừa Nhờ có tính kế thừa người sau khơng phải làm lại tất người trước làm, họ chọn lọc, xử lý, hệ thống hóa thành người trước để lại từ tạo quy luật khoa học thông tin khoa học 5) Thông tin giữ vai trò quan trọng giáo d ục, s ản xu ất – tiêu dùng 5.1 Trong hoạt động giáo dục Ngoài mối quan hệ sư phmj thầy trò người cần đến hoạt động phổ biến thông tin thư viện, quan lưu trữ, trung tâm thông tin ngân hàng liệu Ngoài hoạt động tự học, tự đào tạo, nâng cao trình độ văn hóa, cập nhật tri thức nghề nghiệp ngày khẳng định vai trò thơng tin hoạt động giáo dục Thông tin sản xuất tiêu dùng 5.2 Người sản xuất cần thông tin gì? - Nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thơng tin học Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh - Nơi cung cấp giá thành nguyên vật liệu giá thành rẻ - Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao - Trang thiết bị công nghệ đại, dây chuyền công nghệ tiên tiến - Thị trường tiêu thụ sản phẩm Giá cạnh tranh Người tiêu dùng cần cần thông tin gì? - Tính ưu việt sản phẩm hàng hóa: cơng dụng, chất lượng, giá cả, mẫu mã, kiểu dáng Nơi cung cấp hàng hóa dịch vụ uy tín đáng tin cậy - Nơi thực khuyến hậu - Nơi thực tốt chế độ bảo hành bảo trì sản phẩm Bài 3: Hiện tượng bùng nổ thông tin biện pháp khắc phục Hiện tượng bùng nổ thông tin 1.1 Định nghĩa Hiện tượng bùng nổ thông tin gia tăng mạnh mẽ sản phẩm thông tin tư liệu giới ( sách báo, tạp chí, tranh ảnh, đồ, băng đĩa) mà người không quản lý được, khơng kiểm sốt Trái với vài dự đốn bão hòa tượng ngày tăng tỷ lệ thuận với thời gian Các nguyên nhân gây nên tượng bùng nổ thông tin 1.2 Nguyên nhân 1: phát triển khoa học đại Song song với xu hướng phân hóa quy mô, chuyên môn xu hướng liên kết thống nhất, xâm nhập đan xen lẫn gi ữa ngành khoa học kết chung hai qua trình hình thành ngành khoa học mới.trong trình hình thành ngành khoa học lại không ngừng sản sinh nh ững phát Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thông tin học Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh minh, sang chế, cơng trình nghiên cứu khoa học nguyên nhân chủ yếu tượng bùng nổ thông tin Nguyên nhân 2: đội ngũ cán nguyên cứu khoa học ngày tăng cơng trình nhiên cứu, phát minh sang chế mà họ sản sinh cung tăng lên tương ứng Nguyên nhân 3: lực lượng người dùng tin ngày tăng học vừa khách hàng đơn vị thông tin lại đồng thời người sản sinh thông tin Nguyên nhân 4: tiến kỹ thuật ( in ấn, chụp, xuất bản…) Hệ tượng bùng nổ thông tin 1.3 Hệ 1: Sự thay đổi thành phần cấu kho tài liệu Bên cạnh tài liệu xuất theo chu trình thương mại truyền thống ( tài liệu công bố) xuất hàng loạt tài liệu không xuất phổ biến phạm vi hẹp ( tài liệu khơng cơng bố): • Luận văn, luận án khoa học • Tài liệu hội thảo, hội nghị • Báo cáo tổng kết • Tài liệu đánh máy, thảo chép tay • Ghi chép, nhật ký khoa học Hệ 2: Sự rút ngắn đáng kể thời gian hữu ích tài liệu ( tính lỗi thời tăng, tuổi thọ tài liệu giảm) Hệ 3: Sự xuất phương tiện nghe nhìn đại Bên cạnh tài liệu văn in giấy xuất tài liệu giấy ( băng, đĩa), từ dẫn đến xuất phương tiện nghe, nhìn sử chúng Các biện pháp khắc phục tình trạng bùng nổ thông tin 2.1 Biện pháp 1: mở rộng khối lượng quy mô kho tài liệu Từ hình thành kho tài liệu khổng lồ Ưu diểm Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thông tin học 10 Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Khơng bỏ sót tài liệu thông tin Xây dựng nguồn lực thông tin vững mạnh Nhược điểm Tốn kinh phí Sự tải kho tài liệu Cán thông tin – thư viện phải nhiều thời gian công sức để xử lý bảo quản tài liệu thơng tin Người dùng tin gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm lựa chọn tài liệu phù hợp với Biện pháp 2: Đa dạng hóa chun mơn hóa 2.2 Đa dạng hóa: biểu qua khía cạnh sau; Mở rộng nhiệm vụ thông tin thư viện Cung cấp tài liệu Cung cấp địa nguồn tin Trả lời câu hỏi người dùng tin Phát triển sản phẩm thông tin – thư viện Ngoài việc cung cấp tài liệu gốc, quan trung tâm thông tin – thư viện cần chủ động biên soạn xây dựng cung cấp cho người dùng tin ( mục lục, danh mục tài liệu, th mục, tóm tắt tổng quan, tổng luận) Gia tăng phạm vi hoạt động Ngoài việc phục vụ chỗ quan thông tin – thư viện cần phải chủ động đưa tài liệu thông tin đến các Nông – Lâm trường, nhà máy xí nghiệp doanh trại quân đội, trường học.v.v Ở nơi khơng có thư viện người dùng tin khơng có điều kiện đến thư viện Chun mơn hóa Thư viện thơng tin 13 Bộ mơn: Thơng tin học 11 Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Có phân cơng lao động rõ rệt tất công đoạn tàn hoạt động quan Thông tin – Thư viện Biện pháp 3: ứng dụng tiến xã hội ( đặc biệt lĩnh vực 2.3 có liên hệ chặt chẽ đến hoạt động thơng tin tư liệu như: tin h ọc, vi ễn thông cơng nghệ thơng tin) Tin học: Máy tính điển tử ngày áp dụng rộng rãi hoạt động thông tin - thư viện mang lại lợi ích sau: - Đối với cán thư viện + Giúp bổ sung xử lý tài liệu thông tin nhanh chóng xác - Đối với người dùng tin + Có thể tìm kiếm khai thác tài liệu thơng tin cần thiết phù hợp với cách thuận lợi dễ dàng Viễn thông Sự kết hợp máy tính viễn thơng hình thành nên ngành tin học viễn thông điều kiện quan trọng cho việc hình thành mạng lưới hệ thống thơng tin tự động hóa Cơng nghệ quang học ( laser) Trong thời gian gần công nghệ quang học laser cho đời vật mang tin gọi CD-ROM chứa 1500 đĩa mềm; 27.000 – 300.000 trang A4 Độ tin cậy cao: liệu lưu trữ đĩa không bị xóa, khơng bị mất, thao tác vận hành đơn giản, dễ sử dụng Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thơng tin học 12 Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Bài 4: Dây chuyền thơng tin tư liệu Dây chuyền thông tin tư liệu tập hợp cơng đoạn có cấu trúc cách hợp lý gồm công đoạn Chọn lọc bổ sung tài liệu Xử lý tài liệu Mô tả hình thức tài Mơ tả nội dung tài liệu liệu Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin Tìm tin phổ biến thơng tin Chọn lọc bổ sung tài liệu công đoạn quan trọng làm tiền đề cho đời công đoạn sau này, mang tinh ch ất đ ầu vào N ếu chọn lọc bổ sung mang tính chất đầu vào tìm tin phổ biến thơng tin lại mang tính chất đầu công đo ạn quan tr ọng khép l ại dây chuyền thơng tin tư liệu, khơng có cơng đoạn cơng đoạn trở nên vơ nghĩa Chọn lọc bổ sung tài liệu Công đoạn đặt đầu dây chuyền thông tin t li ệu cho phép tạo lập trì kho tài liệu m ột đ ơn v ị thông tin nh ằm đáp ứng nhu cầu người dùng tin Chọn lọc bổ sung bao gồm công việc cụ thể sau đây: Xây dựng sách bổ sung ( gọi sách bổ sung) Thư viện thơng tin 13 Bộ mơn: Thơng tin học 13 Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Tiếp cận nguồn tài liệu ( gọi thị trường xuất bản) Lựa chọn phương thức bổ sung ( cách để có tài liệu): Bổ sung tiền; bổ sung không tiền nộp lưu chiểu Tiến hành thủ tục bổ sung • Xác định yêu cầu đặt tài liệu • Nhận tài liệu kiểm tra • Vào sổ • Chuyển cho phận để tiến hành xử lý tài liệu Mơ tả hình thức tài liệu 2.1 Khái niệm Mơ tả hình thức tài liệu q trình nhận dạng ghi lại thơng tin hình thức tài liệu ( tác gi ả, nhan đ ề y ếu tố xuất khác) thơng tin rút chủ yếu từ than tài liệu trình bày theo quy tắc chặt chẽ Mục đích mơ tả hình thức tài liệu 2.2 Xác định phân biệt tài liệu theo dấu hiệu hình thức ( tác giả, nhan đề…) Sắp xếp tìm kiếm tài liệu theo dấu hiệu hình thức Mơ tả nội dung tài liệu 3.1 Các mức độ mô tả nội dung tài liệu Để mơ tả nội dung tài liệu cần phải phân tích n ội dung chúng cách: đọc lướt ( xem nhan đề, tên tác giả, mục lục, nhà xuất bản, lời giới thiệu.v.v.) đọc tồn sách Có thể tiến hành mơ tả nội dung tài liệu theo mức độ sau đây: Phân loại tài liệu: gắn cho tài liệu ký hiệu cụ thể Định từ khóa định chủ đề tài liệu tức gắn cho tài li ệu từ khóa, từ chuẩn, chủ đề Vd: ni dê ta gắn cho chủ đề, t khóa nh ư: nơng nghiệp, chăn ni, gia súc, gia súc có sừng, dê… Tóm tắt: tức đọng tài liệu ngơn ngữ tự nhiên Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thơng tin học 14 Chương trình ơn thi tốt nghiệp Trình bày: Ngơ Nguyễn Cảnh Mục đích mơ tả nội dung tài liệu 3.2 Xác định phân biệt tài liệu theo dấu hiệu nội dung ( môn loại, chủ đề) Sắp xếp tìm kiếm tài liệu theo dấu hi ệu nội dung c tài liệu Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin 4.1 Hệ thống lưu trữ thông tin thủ công ( hệ thống mục lục truyền thống) Mục lục chữ Mục lục phân loại ( mục lục môn loại) Mục lục chủ đề Mục lục công vụ ( mục lục dành riêng cho cán th viện) Mục lục liên hợp ( giới thiệu tài liệu thư viện khác có kết nối) Mục lục địa chí ( tài liêu địa chí) Hệ thống lưu trữ thông tin tự động 4.2 Trong tài liệu: đĩa mềm, đĩa cứng, CD – ROM v v Tìm tin phổ biến thơng tin Tìm tin trình so sánh nội dung chủ yếu yêu cầu tin với nội dung chủ yếu tài liệu hệ thống để tìm phù h ợp v ới yếu tố so sánh cuối lựa chọn tài liệu, thông tin phù hợp cần thiết người dùng tin Hết Sáu Dừa chúc bạn vui vẻ, hạnh phúc đạt kết cao kỳ thi tới nha! Thư viện thông tin 13 Bộ môn: Thông tin học ... thông tin đại Truyền Truyền hình Điện ảnh Điện thoại Fax Mạng máy tính 3.4.1 Q trình thơng tin Sơ đồ q trình thơng tin _Thông tin phản hồi (thông tin ngược)_ nơi phát Kênh truyền tin Vật mang tin. .. khoa học… Thơng tin văn hóa xã hội Thơng tin thể dục thể thao Theo hình thức thể hện thơng tin Thơng tin miệng: lời nói Thơng tin văn bản: chủ yếu chữ viết Thơng tin hình ảnh Thơng tin đa phương... Với tin học Với lý thuyết tập hợp toán logic: gồm phép tốn ( phép nhân thơng tin, cộng thơng tin, trừ thông tin) B A Phép nhân thông tin ( AND) Giả sử có hai tập hợp A, B kết phép nhân thông tin
Ngày đăng: 25/10/2019, 11:50
Xem thêm:
