§16. §Þnh d¹ng v¨n b¶n Editors: Bïi ThÞ Kim N÷ NguyÔn Ngäc Trang Khái niệm Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp ngư ời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. 1. Định dạng kí tự Các thuộc tính định dạng kí tự cơ bản bao gồm: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, Biệt số của phương trình bậc hai: Biệt số của phương trình bậc hai: acb 4 2 = Ta có thể thiết đặt các thuộc tính định dạng kí tự bằng một trong các cách sau: Cách 1: Sử dụng lệnh FormatFont để mở hộp thoại Font: Chän ph«ng Chän mµu s¾c ChØ sè trªn ChØ sè díi Chän kiÓu ch÷ Chän cì ch÷ Chän kiÓu g¹ch ch©n Chän c¸c hiÖu øng kh¸c (bãng ch÷, g¹ch ngang, ) Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng: Tên phông chữ Cỡ chữ Chữ nghiêng Chữ đậm Chữ gạch chân 2. Định dạng đoạn văn bản Trong các thuộc tính định dạng đoạn văn, chúng ta sẽ xét các thuộc tính cơ bản như căn lề, vị trí lề đoạn văn ( so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn Để định dạng một đoạn văn bản: - Bước 1: Trước hết ta xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau: Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản. - Bước 2: Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: Sử dụng lệnh FormatParagraph để mở hộp thoại Paragraph Căn lề Trái Phải Vị trí lề Định dạng dòng đầu tiên Khoảng cách giữa các dòng Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Căn giữa Căn thẳng lề trái Căn thẳng lề phải Giảm lề một khoảng nhất định Căn thẳng hai lề Tăng lề một khoảng nhất định Ngoài ra, có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn một cách trực quan bằng cách đưa con trỏ chuột lên con trượt tương ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết Lề trái trang Vị trí lề dòng đầu tiên Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi Vị trí lề phải của đoạn văn Lề phải trang Vị trí lề trái của đoạn văn 3. Định dạng trang Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta chỉ xét thuộc tính cơ bản nhất là kích thước các lề và hướng giấy a, Kích thước các lề của trang Lề trên Lề trái Lề phải Lề dưới b, Hướng giấy thẳng đứng c, Hướng giấy nằm ngang Việc thiết đặt các thuộc tính định dạng trang được thực hiện bằng lệnh File Page Setup để mở hộp thoại Page Setup LÒ trªn LÒ tr¸i Híng giÊy Th¼ng ®øng N»m ngang LÒ díi LÒ ph¶i