Mười kiểu dùng email gây phiền đồng nghiệp TTO - Email tạo cách mạng giao tiếp công sở khả trao đổi thông tin nhanh chóng thuận tiện Tuy nhiên, có thói quen sử dụng email khiến bạn “mất điểm” mắt đồng nghiệp Dưới 10 thói quen bạn nên tránh: * Không trả lời email Khi người gửi email trực tiếp để hỏi bạn vấn đề đó, phớt lờ hành động bất lịch sự, giống phớt lờ câu hỏi trực tiếp đối thoại mặt đối mặt Nếu bạn người phớt lờ email, bạn nhanh chóng có tiếng người thiếu tổ chức trách nhiệm Và đổi lại, người dần phớt lờ email, câu hỏi bạn Thậm chí câu trả lời đơn giản “Tơi cố gắng giải việc đó” tốt nhiều so với yên lặng * Yêu cầu người nhận trả lời nhận email Bạn muốn biết xác thời điểm người nhận đọc email bạn, yêu cầu người gửi email trả lời nhận email khiến anh/ cảm thấy phiền phức Hành động thể thông điệp bạn không tin họ trả lời email bạn Thay vào đó, đồng nghiệp bạn khơng đủ chuyên nghiệp để trả lời email, bạn nên trực tiếp trình bày vấn đề với họ * Gửi email “khẩn cấp” dù khơng phải việc gấp Nếu bạn lạm dụng yếu tố “khẩn cấp” yêu cầu, người không ý tới bạn thực gửi email khẩn cấp, khơng quan tâm Vì vậy, loại bỏ thơng báo khẩn khỏi email khơng thực phải * Gửi email, sau gọi điện tới gặp trực tiếp để lặp lại thông điệp muốn nhắn gửi Nếu bạn muốn chắn thơng điệp đón nhận tức khắc, gọi điện tới gặp trực tiếp thay gửi email Lặp lặp lại nội dung thói quen gây phiền phức * Trả lời lại theo cách chứng tỏ bạn chưa đọc email Trả lời lại “Ok” cho email hỏi câu hỏi mở, hay đặt câu hỏi trả lời email, hay trả lời câu hỏi email rõ ràng “tố cáo” bạn chưa đọc nội dung gửi tới Dù bạn nghĩ làm tiết kiệm thời gian cho mình, khiến người gửi phải hỏi lại thêm thời gian cho bên * Viết tiêu đề email mập mờ Tiêu đề từ “Câu hỏi” hay “Xin chào” phớt lờ tác dụng phần này, đồng thời làm giảm khả người nhận mở email bạn, họ nghĩ tiêu đề chứng tỏ nội dung email khơng có quan trọng/ khẩn cấp * Sử dụng font chữ màu sắc, rối mắt Email không thiết phải phương tiện sáng tạo Hầu hết người muốn mong nhận email với nội dung văn túy, rõ ràng Sử dụng font chữ màu sắc, thiết kế email cầu kỳ cách không cần thiết khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp mắt người nhận * Soạn phần chữ ký email dài đoạn văn Phần chữ ký email nên bao gồm vài dòng thơng tin tên, chức vụ, công ty, website bạn số điện thoại Tất nhiên, thêm dòng trang mạng xã hội bạn bao gồm nhiều số điện thoại, câu trích dẫn, hiệu đoạn mô tả dài công ty không cần thiết, thường khơng đọc làm lỗng nội dung email Khi phần chữ ký bạn dài nội dung email, điều khơng hay * Yêu cầu người nhận xác minh mã captcha để gửi lại email cho bạn Nếu bạn sử dụng phần mềm chống thư rác để chứng tỏ người nhận robot gửi tự động cách nhập mã captcha trước gửi email cho bạn, bạn làm phiền người khác * Không ý tới tiêu chuẩn email môi trường làm việc Nếu bạn có phong cách email ngắn gọn, súc tích người khác văn phòng thường sử dụng phần mở đầu kết thân mật “Chào An, anh có khỏe khơng?”, “Cảm ơn giúp đỡ cậu”, bạn bị đánh giá người cộc lốc Mọi người thường đọc tông giọng emaill bạn dù bạn có ý tới hay khơng Do đó, hòa hợp văn phong email bạn cho phù hợp với môi trường giúp tránh hiểu lầm khơng đáng có VŨ HUYỀN (Theo Usnews) ... dung thói quen gây phiền phức * Trả lời lại theo cách chứng tỏ bạn chưa đọc email Trả lời lại “Ok” cho email hỏi câu hỏi mở, hay đặt câu hỏi trả lời email, hay trả lời câu hỏi email rõ ràng “tố... bên * Viết tiêu đề email mập mờ Tiêu đề từ “Câu hỏi” hay “Xin chào” phớt lờ tác dụng phần này, đồng thời làm giảm khả người nhận mở email bạn, họ nghĩ tiêu đề chứng tỏ nội dung email khơng có quan... tự động cách nhập mã captcha trước gửi email cho bạn, bạn làm phiền người khác * Không ý tới tiêu chuẩn email mơi trường làm việc Nếu bạn có phong cách email ngắn gọn, súc tích người khác văn