BÀI GIẢNG EXCEL 2010

Tổng quan MS Excel 2010 Định dạng bảng tính Cơng thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn o Khởi tạo MS Excel o Mở bảng tính có o Ghi bảng tính o Con trỏ Excel o Di chuyển bảng tính o Nhập liệu o Sao chép liệu o Di chuyển liệu o Thêm&bớt Hàng/Cột/ô o Điều chỉnh độ rộng/cao o Ẩn/Hiện cột hàng o Các thao tác với Sheet oMở MS Excel  Kích đúp vào biểu tượng Excel  Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh menu Thanh tiêu đề Thanh ribbon Vùng soạn thảo Hộp tên Sheet tab Thanh trượt oCác Tab oTạo bảng tính  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N  Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank oMở bảng tính có (Open)  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open toolbar  Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Chọn tệp cần mở  Cách 3: Vào menu File/Open Chọn nơi chứa tệp Nhấn nút open Cửa sổ Open oGhi bảng tính (Save) Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Cách 3: Vào menu chọn File -> Save Lưu ý: Nếu tệp ghi từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save as, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save o Bảng tính hành (sheet): Là bảng tính thao tác o Ơ hành: Là thao tác: A1, B5,… Thay đổi ô hành: Nhấn chuột vào sử dụng phím mũi tên o Nhận dạng trỏ: Con trỏ ô: Xác định ô thao tác – có viền đậm bao quanh Con trỏ soạn thảo: Hình thang đứng màu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho Con trỏ chuột: Thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang o Các phím thường dùng  Tab: Di chuyển trỏ sang phải cột  Enter: di chuyển trỏ xuống dòng kết thúc nhập liệu  Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, ô  Ctrl+home: Chuyển trỏ ô A1 Chart Title Tiêu đề biểu đồ Chart Area Plot Area Vertical Axis Title Tên trục dọc Data Label Vertical Axis Trục dọc Legend Chú thích Data Table Bảng liệu Horizontal Axis Trục ngang Data Series Chỉnh sửa liệu Tên liệu Vùng giá trị Chọn Change Chart Type Chọn loại đồ thị Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Minimum Chọn Fixed, nhập giá trị gốc tọa độ Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Major unit Chọn Fixed, sửa giá trị tăng vạch o Ví dụ: Thay đổi độ tăng từ 10 sang 20 Ngoài cách biểu diễn trục ta vẽ trục tung để biểu diễn loại liệu khác đồ thị Ví dụ: vẽ biểu đồ nhiệt độ độ ẩm thành phố Muốn thêm trục tung bên phải biểu diễn độ ẩm thành phố ta làm sau: Kích chuột phải vào cột biểu diễn lượng mưa Chọn Secondary Axis Chọn Fomat Data Series Kết Chọn Change Chart Type Chọn dạng biểu đồ cho trục tung thứ o Thiết lập trang in  Margin: canh lề trang giấy • Top: lề • Boottom: lề • Left: lề trái • Right: Phải • Header: khoảng cách cho vùng đầu trang • Footer: Khoảng cách cho vùng chân trang o Hộp thoại thiết lập trang In lặp lại tiêu đề Hướng in, cỡ giấy Lề, Trang Đầu trang/Cuối trang Orientation: để thay đổi hướng trang in • Portrait: in theo chiều dài giấy • Landscape: In theo chiều ngang giấy Size: chọn khổ giấy A1,A2,A3,A4 Print area: Thiết lập vùng in Background: Thiết lập hình trang Print title: In tiêu đề Các tùy chọn in • In co giản vào trang nhiều trang • In lặp lại tiêu đề • Căn chỉnh vào trang ...1 Tổng quan MS Excel 2010 Định dạng bảng tính Cơng thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn o Khởi tạo MS Excel o Mở bảng tính có o Ghi bảng tính o Con trỏ Excel o Di chuyển... chỉnh độ rộng/cao o Ẩn/Hiện cột hàng o Các thao tác với Sheet oMở MS Excel  Kích đúp vào biểu tượng Excel  Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh menu Thanh tiêu đề Thanh ribbon Vùng