Những phím HAY vô giá trong Excel

Những phím tắt vơ giá Excel Kích cỡ Font: Đơi lúc chuột máy tính bạn gặp vấn đề không mong muốn làm việc với Excel việc “quẳng” nhiều lại biện pháp hay Nếu gặp trường hợp phím tắt “vơ giá” thật cần thiết cho bạn Phím tắt Ý nghĩa ESC Bỏ qua liệu thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter Bắt đầu dòng Ctrl + Delete Xố tất chữ dòng Ctrl + D Chép liệu từ xuống ô Ctrl + R Chép liệu từ bên trái qua phải Shift + Enter Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn = Bắt đầu công thức F2 Hiệu chỉnh liệu ô Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán tên đặt công thức F9 Cập nhật tính tốn Sheet Workbook mở Shift + F9 Cập nhật tính tốn sheet hành Alt + = Chèn công thức AutoSum Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+K Chèn Hyperlink Ctrl + Shift + ” Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành Ctrl + ’ Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + & Thêm đường viền Ctrl + Shift + - Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch Ctrl + Bật tắt chế độ gạch không gạch Ctrl + Ẩn dòng Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn Phím tắt Excel = Bắt đầu công thức F2 Hiệu chỉnh liệu ô Backspace Xố ký tự bên trái hiệu chỉnh Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán tên đặt cơng thức F9 Cập nhật tính toán Sheet Workbook mở Shift+F9 Cập nhật tính tốn sheet hành Alt+= Chèn cơng thức AutoSum Ctrl+; Cập nhật ngày tháng Ctrl+Shift+: Nhập thời gian Ctrl+K Chèn Hyperlink Ctrl+Shift+” Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ hành Ctrl+’ Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành Ctrl+A Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Định dạng liệu Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl+Shift+~ Định dạng số kiểu General Ctrl+Shift+$ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+% Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) Ctrl+Shift+^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+# Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl+Shift+? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+& Thêm đường viền Ctrl+Shift+ - Bỏ đường viền Ctrl+B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl+I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch không gạch Ctrl+9 Ẩn dòng Ctrl+Shift+ (Hiển thị dòng ẩn) 2: Phím tắt Word PhímChức Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đơi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Shift+STạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+ MLùi đoạn văn lề tab Ctrl+T Lùi dòng khơng phải dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng khơng phải dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5)Nhảy đến trang số Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự Ctrl+K Tạo liên kết (link)Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+Enter Ngắt trang Start+D Chuyển hình Desktop Start+E Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu khơng nên chuyển) Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình Print Screen Chụp tồn hình hiển thị CÁC HÀM TRONG EXCEL Posted on 29, Tháng Một , 2008 by Cao Lãng CÁC HÀM TRONG EXCEL I HÀM LOGIC Hàm AND: Cú pháp: AND (Logical1, Logical2, ….) Các đối số: Logical1, Logical2… biểu thức điều kiện Hàm trả giá trị TRUE (1) tất đối số đúng, trả giá trị FALSE (0) hay nhiều đối số sai Lưu ý: - Các đối số phải giá trị logic mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic - Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua - Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! Ví dụ: =AND(D7>0,D703/02/74,F7>01/01/2002) Hàm NOT: Cú pháp: NOT(Logical) Đối số: Logical giá trị hay biểu thức logic Hàm đảo ngược giá trị đối số Sử dụng NOT bạn muốn phủ định giá trị đối số phép toán II NHĨM HÀM TỐN HỌC Hàm ABS: Lấy giá trị tuyệt đối số Cú pháp: ABS(Number) Đối số: Number giá trị số, tham chiếu hay biểu thức Ví dụ: =ABS(A5 + 5) POWER: Hàm trả lũy thừa số Cú pháp: POWER(Number, Power) Các tham số: - Number: Là số thực mà bạn muốn lấy lũy thừa - Power: Là số mũ Ví dụ = POWER(5,2) = 25 Hàm PRODUCT: Bạn sử dụng hàm PRODUCT thay cho tốn tử nhân * để tính tích dãy Cú pháp: PRODUCT(Number1, Number2…) Các tham số: Number1, Number2… dãy số mà bạn muốn nhân Hàm MOD: Lấy giá trị dư phép chia Cú pháp: MOD(Number, Divisor) Các đối số: - Number: Số bị chia - Divisor: Số chia Hàm ROUNDUP: Làm tròn số Cú pháp: ROUNDUP(Number, Num_digits) Các tham số: - Number: Là số thực mà bạn muốn làm tròn lên - Number_digits: bậc số thập phân mà bạn muốn làm tròn Chú ý: - Nếu Num_digits > sẽ làm tròn phần thập phân - Nếu Num_digits = sẽ làm tròn lên số tự nhiên gần - Nếu Num_digits < sẽ làm tròn phần nguyên sau dấu thập phân Hàm EVEN: Làm tròn lên thành số nguyên chẵn gần Cú pháp: EVEN(Number) tham số: Number số mà bạn muốn làm tròn Chú ý: - Nếu Number khơng phải kiểu số hàm trả lỗi #VALUE! Hàm ODD: Làm tròn lên thành số nguyên lẻ gần Cú pháp: ODD(Number) Tham số: Number số mà bạn muốn làm tròn Hàm ROUNDDOWN: Làm tròn xuống số Cú pháp: ROUNDDOWN(Number, Num_digits) Các tham số: tương tự hàm ROUNDUP III NHÓM HÀM THỐNG KÊ A Nhóm hàm tính tởng Hàm SUM: Cộng tất số vùng liệu chọn Cú pháp: SUM(Number1, Number2…) Các tham số: Number1, Number2… số cần tính tổng Hàm SUMIF: Tính tổng ô định tiêu chuẩn đưa vào Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) Các tham số: - Range: Là dãy mà bạn muốn xác định - Criteria: tiêu chuẩn mà muốn tính tổng Tiêu chuẩn số, biểu thức chuỗi - Sum_range: Là ô thực cần tính tổng Ví dụ: = SUMIF(B3:B8,”100″): (Đếm tất dãy B3:B11 có chứa số lớn 100) IV NHĨM HÀM CHUỖI Hàm LEFT: Trích ký tự bên trái chuỗi nhập vào Cú pháp: LEFT(Text,Num_chars) Các đối số: - Text: Chuỗi văn - Num_Chars: Số ký tự muốn trích Ví dụ: =LEFT(Tơi tên là,3) = “Tơi” Hàm RIGHT: Trích ký tự bên phải chuỗi nhập vào Cú pháp: RIGHT(Text,Num_chars) Các đối số: tương tự hàm LEFT Ví dụ: =RIGHT(Tơi tên là,2) = “là” Hàm MID: Trích ký tự từ số bắt đầu chuỗi nhập vào Cú pháp: MID(Text,Start_num, Num_chars) Các đối số: - Text: chuỗi văn - Start_num: Số thứ tự ký tự bắt đầu trích - Num_chars: Số ký tự cần trích Hàm UPPER: Đổi chuỗi nhập vào thành chữ hoa Cú pháp: UPPER(Text) Hàm LOWER: Đổi chuỗi nhập vào thành chữ thường Cú pháp: LOWER(Text) Hàm PROPER: Đổi ký từ đầu từ chuỗi thành chữ hoa Cú pháp: PROPER(Text) Ví dụ: =PROPER(phan van a) = “Phan Van A” Hàm TRIM: Cắt bỏ ký tự trắng đầu chuỗi cuối chuỗi Cú pháp: TRIM(Text) V NHÓM HÀM NGÀY THÁNG Hàm DATE: Hàm Date trả chuỗi trình bày kiểu ngày đặc thù Cú pháp: DATE(year,month,day) Các tham số: - Year: miêu tả năm, từ đến chữ số Nếu bạn nhập chữ số, theo mặc định Excel sẽ lấy năm bắt đầu là: 1900.(Ví dụ) - Month: miêu tả tháng năm Nếu month lớn 12 Excel sẽ tự động tính thêm tháng cho số miêu tả năm.(Ví dụ) - Day: miêu tả ngày tháng Nếu Day lớn số ngày tháng định, Excel sẽ tự động tính thêm ngày cho số miêu tả tháng.(Ví dụ) Lưu ý: - Excel lưu trữ kiểu ngày chuỗi số liên tục, sử dụng phép tốn cộng (+), trừ (-) cho kiểu ngày.(Ví dụ) Hàm DAY: Trả ngày tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Giá trị trả số kiểu Integer khoảng từ đến 31 Cú pháp: DAY(Serial_num) Tham số: Serial_num: Là liệu kiểu Date, hàm DATE kết hàm hay công thức khác.(Ví dụ) Hàm MONTH: Trả tháng chuỗi ngày mô tả Giá trị trả số khoảng đến 12 Cú pháp: MONTH(Series_num) Tham số: Series_num: Là chuỗi ngày, hàm DATE kết hàm hay cơng thức khác (Ví dụ) Hàm YEAR: Trả năm tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Year trả kiểu Integer khoảng 1900-9999 Cú pháp: YEAR(Serial_num) Tham số: Serial_num: Là liệu kiểu ngày, hàm DATE kết hàm hay cơng thức khác.(ví dụ) Hàm TODAY: Trả ngày thời hệ thống Cú pháp: TODAY() Hàm khơng có đối số Hàm WEEKDAY: Trả số thứ tuần Cú pháp: WEEKDAY(Serial, Return_type) Các đối số: - Serial: số hay giá trị kiểu ngày - Return_type: định kiểu liệu trả VI HÀM VỀ THỜI GIAN Hàm TIME: Trả chuỗi trình bày kiểu thời gian đặc thù Giá trị trả số khoảng từ đến 0.99999999, miêu tả thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59 Cú pháp: TIME(Hour,Minute,Second) Các tham số: Được tính tương tự hàm DATE - Hour: miêu tả giờ, số từ đến 32767 - Minute: miêu tả phút, số từ đến 32767 - Second: miêu tả giây, số từ đến 32767 Hàm HOUR: Trả ngày liệu kiểu đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ (12:00A.M) đến 23 (11:00P.M) Cú pháp: HOUR(Serial_num) Tham số: Serial_num: Là liệu kiểu Time Thời gian nhập như: - Một chuỗi kí tự nằm dấu nháy (ví dụ “5:30 PM”) - Một số thập phân (ví dụ 0,2145 mô tả 5:08 AM) - Kết công thức hay hàm khác Hàm MINUTE: Trả phút liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 Cú pháp: MINUTE(Serial_num) Tham số: Serial_num: Tương tự công thức HOUR Hàm SECOND: Trả giây liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 Cú pháp: SECOND(Serial_num) Tham số: Serial_num: Tương tự công thức HOUR Hàm NOW: Trả ngày thời hệ thống  Cú pháp: NOW() Hàm khơng có đối số VII NHĨM HÀM DỊ TÌM DỮ LIỆU Hàm VLOOKUP: Tìm giá trị khác hàng bằng cách so sánh với giá trị cột bảng nhập vào Cú pháp: VLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) Các tham số: - Lookup Value: Giá trị cần đem so sánh để tìm kiếm - Table array: Bảng chứa thông tin mà liệu bảng liệu để so sánh Vùng liệu phải tham chiếu tuyệt đối Nếu giá trị Range lookup TRUE bỏ qua, giá trị cột dùng để so sánh phải xếp tăng dần - Col idx num: số cột liệu mà bạn muốn lấy phép so sánh - Range lookup: Là giá trị luận lý để định cho hàm VLOOKUP tìm giá trị xác tìm giá trị gần + Nếu Range lookup TRUE bỏ qua, giá trị gần trả Chú ý: - Nếu giá trị Lookup value nhỏ giá trị nhỏ cột bảng Table array, sẽ thơng báo lỗi #N/A Ví dụ: =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0) Tìm giá trị bằng giá trị F11 cột thứ nhất, lấy giá trị tương ứng cột thứ Hàm HLOOKUP: Tìm kiếm tương tự hàm VLOOKUP bằng cách so sánh với giá trị hàng bảng nhập vào Cú pháp: HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) Các tham số tương tự hàm VLOOKUP Hàm INDEX: Trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị phạm vi bảng hay vùng liệu Cú pháp: INDEX(Array,Row_num,Col_num) Các tham số: - Array: Là vùng chứa ô mảng bất biến Nếu Array chứa hàng cột, tham số Row_num Col_num tương ứng tùy ý Nếu Array có nhiều hàng cột Row_num Col_num sử dụng  - Row_num: Chọn lựa hàng Array Nếu Row_num bỏ qua Col_num bắt buộc - Col_num: Chọn lựa cột Array Nếu Col_num bỏ qua Row_num bắt buộc Định dạng có điều kiện Excel 2007 Với thao tác định dạng (Format/Cells) thông thường thì tất ô vùng chọn chịu chung kiểu định dạng Nhưng nếu bạn có nhu cầu định dạng cách tự động giá trị vùng chọn theo quy tắc (điều kiện) nào đó thì tính Conditional Formatting Excel là mà bạn cần tìm Điểm đột phá Excel 2007 so với phiên trước tính định dạng có điều kiện cho phép người sử dụng định dạng phân loại giá trị ô theo màu sắc, theo dạng đồ thị theo ký hiệu Sau này, cần nhìn qua kiểu định dạng người dùng nhận biết tương đối xác giá trị Để bắt đầu, người dùng bơi đen vùng cần định dạng chọnHome/Conditional Formatting Máy sẽ danh sách chế độ lựa chọn: - Highlight Cells Rules: đánh dấu màu cho ô theo giá trị ô + Greater than (>): định dạng màu cho có giá trị lớn giá trị đặt điều kiện + Less than (=9 xuất sắc, >=8 =6,5 =5 Options, chọn thẻ View Xoá hộp kiểm Zero values 2- Dùng dạng số để giấu số chọn: - Chọn có số cần giấu Nhấn menu Format>Cells (hoặc nhấn Ctrl+1), chọn thẻ Number - Trong hộp Category, chọn Custom Trong hộp Type, gõ 0;-0;;@ 3- Dùng định dạng có điều kiện để giấu số trả từ kết cơng thức: - Chọn có số cần giấu - Nhấn menu Format>Conditional Formatting Ở hộp bên trái chọn Cell Value Is, hộp thứ hai chọn equal to, hộp gõ số - Nhấn nút Format, chọn thẻ Font Trong hộp Color, chọn màu trắng (hay trùng với màu bảng tính) Bấm OK lần 4- Dùng công thức để giấu số thay dấu gạch nối (-): Giả sử A1, A2 bạn có số tương ứng 5, Khi lấy A1-A2 kết Bạn dùng cơng thức sau để giấu số thay dấu gạch nối (-): =IF(A1-A2=0,””,A1-A2) =IF(A1-A2=0,”-”,A1-A2) 5- Giấu số PivotTable: - Trên công cụ PivotTable, nhấn PivotTable chọn Table Options - Đánh dấu chọn For empty cells, show Nếu muốn thay số ký tự khác gõ vào hộp kế bên; ngược lại muốn giấu số để trống hộp.ÿ ... tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl+I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch không gạch Ctrl+9 Ẩn dòng Ctrl+Shift+ (Hiển thị dòng ẩn) 2: Phím tắt. .. định dạng màu cho có giá trị lớn giá trị đặt điều kiện + Less than (