TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Số: 26/VB-ĐHTCM-CNTT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tp.HCM, Ngày 25 tháng 10 năm 2017 QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Ban hành theo Quyết định số 1284/TB-ĐHTCM-QLĐT ngày 19/10/2017 Hiệu trưởng) Quy định cung cấp cho sinh viên làm đề tài hướng dẫn liên quan đến hình thức trình bày báo cáo Khóa luận tốt nghiệp Các hình thức liên quan bao gồm: lề trang in, kiểu chữ, khoảng cách dòng, tài liệu tham khảo, trích dẫn, chương mục, câu văn, chữ viết tắt, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị, tài liệu tham khảo,… Đây yêu cầu tối thiểu, đề nghị sinh viên nghiên cứu kỹ trước viết trình bày báo cáo nộp báo cáo Sinh viên tham vấn thêm từ giảng viên hướng dẫn Định dạng phần khóa luận 2.1 Độ dài nội dung khóa luận Khóa luận nên dày khoảng 80 đến 120 trang khổ giấy A4 in mặt bao gồm: hình vẽ, bảng biểu, đồ thị minh họa Đánh máy bảng mã Unicode, kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, dãn dòng 1,5, lề trái cm, lề phải cm, lề cm lề cm, đánh số trang lề Khoảng cách đoạn 1,5 dòng (1,5 lines), khoảng cách đoạn đoạn 6pt Khơng trang trí hình khơng cần thiết báo cáo Báo cáo khóa luận tốt nghiệp phải trình bày rõ ràng, mạch lạc, đảm bảo tính xác, khơng tẩy xóa, nhằm giúp người đọc có kiến thức tổng quát hiểu nội hàm đề tài, tham khảo thực Thuật ngữ báo cáo phải dùng xác thống 2.2 Trang bìa trang bìa lót Trang bìa khóa luận tốt nghiệp phải tuân thủ cách tuyệt đối quy định định dạng theo mẫu phụ lục 2.3 Lời cảm ơn (không đánh số trang) Nên ngắn gọn, khơng q trang, khơng trang trí thêm Trang 2.4 Tóm tắt (khơng đánh số trang) Tóm tắt bao gồm tên đề tài, thời gian công ty/ địa điểm nghiên cứu/ thực tập, tóm lược cách bố trí thí nghiệm/nghiên cứu/điều tra trình bày kết chủ yếu đạt Tóm tắt khơng q trang, dãn dòng 1,5 Nội dung tóm tắt giúp người đọc hiểu nội dung khóa luận Trong phần khơng trình bày thảo luận kiến nghị, khơng chứa bảng biểu, hình ảnh, đồ thị trích dẫn 2.5 Danh mục từ viết tắt Các từ viết tắt phải ghi, diễn giải nghĩa phải dùng xuyên suốt báo cáo Ví dụ: ghi cụm từ Cơ sở liệu (CSDL) phải liệt kê danh mục từ viết tắt 2.6 Danh mục thuật ngữ Anh – Việt Các thuật ngữ tiếng Anh dịch sang tiếng Việt phải diễn giải dùng thống suốt báo cáo Ví dụ: ghi từ thuộc tính (attribute) phải liệt kê danh mục thuật ngữ Anh – Việt để người đọc quan tâm hiểu nghĩa thống rõ ràng tham khảo báo cáo 2.7 Mục lục Bao gồm nội dung báo cáo, kể phần trước chương Mục lục có từ ba đến bốn cấp tiêu đề Ít phải có tiêu đề cấp Mục lục đánh số trang bắt đầu trang i, theo thứ tự tăng ii, iii,… Số trang canh đặt tiêu đề cuối trang (footer) 2.8 Các phần báo cáo Chương tiêu đề cỡ chữ 17-18 in đậm chữ in hoa Các Mục viết thường, tô đậm Tiểu mục viết nghiêng tô đậm Tiêu đề đầu trang (header) chương ghi tên đề tài sinh viên thực Số trang canh giữa, trình bày tiêu đề cuối trang bắt đầu số thứ tự tăng liên tiếp chương (ví dụ Trang 1, Trang 2) Chương 1: GIỚI THIỆU (phải nêu lên tổng quan công ty, tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, nội dung nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu) Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT (trình bày nghiên cứu liên quan lý thuyết sử dụng đề tài) Trang Chương 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG (trình bày nội dung khảo sát trạng nhu cầu, phân tích sở liệu, thiết kế sở liệu, cài đặt sở liệu thiết kê mơ hình xử lý liệu) Chương 4: ĐẶC TẢ CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ QUY TRÌNH KHAI THÁC PHẦN MỀM (trình bày đặc tả chức hệ thống, quy trình khai thác sử dụng phần mềm ứng dụng) Chương 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ − Trình bày kết đạt với giao diện tiêu biểu diễn giải ngắn gọn chức giao diện − Kết luận phải khẳng định kết đạt được, thực tiễn áp dụng đóng góp (nếu có) − Phần kiến nghị phải xuất phát từ nội dung nghiên cứu Kiến nghị phải ghi cụ thể, rõ ràng, thiết thực áp dụng TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Quy định liên quan đến trích dẫn, chữ viết tắt, trình bày tài liệu tham khảo 2.1 Kiểu đánh số hình, bảng phương trình − Các trích dẫn phải liệt kê đầy đủ tài liệu tham khảo − Bảng số trình bày bao gồm: bảng số thứ tự (in đậm), cỡ chữ 11, sau đến tên gọi bảng phải đặt phía phần thân bảng (ví dụ: Bảng 4.1: Thống kê nhân lực trình độ tin học) − Hình, biểu đồ, sơ đồ,… đánh số thứ tự tương tự bảng tên gọi hình, biểu đồ, sơ đồ đặt phía bên Số hình, bảng,… phải phản ảnh số chương (ví dụ: Hình 3.2: Quy trình bán hàng theo đơn đặt hàng có nghĩa hình thứ Chương Tất hình, bảng trích dẫn phải ghi rõ nguồn trích dẫn cụ thể, ví dụ (Nguồn: Trung tâm dự báo nguồn nhân lực Tp.HCM, 2017) − Tài liệu tham khảo giáo trình, sách chuyên khảo trình bày sau: tên tác giả (năm xuất bản), tên tài liệu/ báo (viết nghiêng), nhà xuất (tạp chí) Nếu có nhiều tác giả, Trang ghi đầy đủ tên tác giả Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự Alphabet theo tên tác giả số thứ tự tài liệu tham khảo đánh số liên tục − Tài liệu tham khảo báo đăng tạp chí khoa học trình bày sau: ghi đầy đủ tên tác giả, năm xuất bản, tên báo (viết nghiêng), tên tạp chí, tập/ quyển, số tạp chí, số trang thứ có báo − Tài liệu tham khảo từ internet trình bày sau: tên tác giả (tháng/ năm), tựa đề (viết nghiêng), quan/ tổ chức (nếu có) đường dẫn truy xuất 2.2 Đơn vị đo lường chữ viết tắt Hệ thống đơn vị quốc tế (SI) dùng suốt báo cáo Các ký hiệu khác sinh viên đặt không trùng lắp với ký hiệu đơn vị SI (m, km, kg, kPa, kN ) Viết hoa đơn vị Tên riêng (kg = kilogam, K = Kelvin) 2.3 Cơng thức phương trình tốn học tốn học Tất cơng thức phương trình tốn học đánh số ngoặc đơn đặt lề phải, ký hiệu dùng cơng thức phương trình tốn học phải giải thích, đơn vị phải theo sau cơng thức phương trình mà chúng xuất (nếu có) 2.4 Phụ lục Mục đích phụ lục trữ thơng tin liệt kê bảng số liệu, liệu, biểu mẫu chứng từ liên quan khảo sát trạng nhu cầu để xây dựng phát triển hệ thống nhằm giúp người đọc quan tâm kiểm tra tra cứu Ngoài ra, sử dụng phiếu điều tra/ bảng hỏi bảng hỏi phải trình bày phụ lục theo hình thức sử dụng, không nên thiết kế hay hiệu chỉnh lại Các tính tốn từ mẫu điều tra trình bày tóm tắt bảng biểu viết trình bày phần Phụ lục Nộp báo cáo đĩa CD Sau hoàn thành báo cáo phần mềm, sinh viên phải: - Nộp 01 (một) báo cáo in mặt đóng bìa màu xanh (giấy thường) - Nộp 01 đĩa CD gồm thư mục: báo cáo, sở liệu, thiết kế, chương trình (bao gồm mã nguồn), tập tin hướng dẫn (định dạnh txt), công cụ cài đặt thêm (adds-on) Nhãn CD ghi thông tin tên trường, khoa, chuyên ngành, tên đề tài, giảng viên hướng dẫn, sinh viên thực hiện, mã số sinh viên, lớp Trang Trong q trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, phát sinh đề nghị giảng viên sinh viên phản hồi để Khoa điều chỉnh kịp thời Nơi nhận: KT TRƯỞNG KHOA - GVHD; PHÓ TRƯỞNG KHOA - Lưu VPK (Đã ký) ThS Trần Minh Tùng Trang ... trường, khoa, chuyên ng nh, tên đề tài, giảng viên hướng dẫn, sinh viên thực hiện, mã số sinh viên, lớp Trang Trong q tr nh thực hiện, có v n đề v ớng mắc, phát sinh đề nghị giảng viên sinh viên... danh mục từ viết tắt 2.6 Danh mục thuật ngữ Anh – Việt Các thuật ngữ tiếng Anh dịch sang tiếng Việt phải diễn giải dùng thống suốt báo cáo V dụ: ghi từ thuộc t nh (attribute) phải liệt kê danh... (v dụ: Bảng 4.1: Thống kê nh n lực tr nh độ tin học) − H nh, biểu đồ, sơ đồ,… đ nh số thứ tự tương tự bảng tên gọi h nh, biểu đồ, sơ đồ đặt phía bên Số h nh, bảng,… phải phản nh số chương (v