BÁO CÁO THỰC TẬP, TẠI công ty cổ phần, xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CP XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY Tên Tiếng Anh: Tien Son Cement Joint Stock Company Mã Chứng Khoáng: TSM Địa chỉ: Xã Hồng Quang, Huyện Ứng Hòa, Hà Nội Điện thoại: 04 337 751 30, 04 337 756 67 Đăng ký kinh doanh số 030300348 cấp ngày 29/12/2004 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 03 tháng 10 năm 2008 sở kế hoạch đầu tư thành phó Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất xi măng, Clinker, vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, san lấp mặt cơng trình, kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây thành lập từ 10/3/1966, sáp nhập từ đơn vị: công trường khai thác đá Vĩnh Sơn Xí nghiệp vơi đá Tiên Mai đổi tên Xí nghiệp vơi đá Tiên Sơn Đầu năm 1995, qui mô sản xuất kinh doanh phát triển, Xí nghiệp đổi tên chuyển thành Cơng ty Xi măng Tiên Sơn Ngày 13/11/2003, UBND tỉnh Hà Tây (cũ) có Quyết định số 1401QĐ/UB ngày 10/12/2004 việc phê duyệt phương án cổ phần hố chuyển Cơng ty Xi măng Tiên Sơn thành Công ty CP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây, vốn điều lệ 15.668 triệu VNĐ (mệnh giá 100.000đ/CP), Nhà nước nắm 49% vốn điều lệ, bán cho người lao động doanh nghiệp 51% vốn điều lệ Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29/12/2004 đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 03/10/2008 Trong suốt trình hoạt động, công ty đạt nhiều giải thưởng như: Giải thưởng chất lượng Việt Nam( năm 1987), Giải thưởng chất lượng Việt Nam (năm 1988), Giải thưởng chất lượng Việt Nam (năm 2005), Doanh nghiệp xuất sắc tỉnh Hà Tây 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây (Phụ lục 1) Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền sản xuất đại, khép kín với hầu hết cơng đoạn quy trình sản xuất giới hóa Đặc biệt, ngày nhiều cơng đoạn tự động hóa hồn tồn giúp hiệu sản xuất công ty ngày nâng cao, cho đời nhiều sản phẩm có chất lượng cao, người tiêu dùng ưa chuộng - Xi măng PCB 30 (TCVN 6260:1997) - Gạch xây Gạch đặc: (TSD - 101 ) kích cỡ 60 x 95 x 200 Gạch đặc: (TSD - 102 ) kích cỡ 60 x 105 x 220 Gạch lỗ: (TSI - 103) kích cỡ 190 x 190 x 390 - Gạch lát (tự chèn) Gạch lục giác): (TSlg - 104) kích cỡ 60 x 160 x 160 Gạch zíc zắc): (TSzz - 105) kích cỡ 60 x 115 x 240 - Đá xây loại: Đá pây, 0,5, 1x2, 2x4, 4x6 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây( Phụ lục 2) * Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan quyền lực cao Công ty, định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông * Ban Giám đốc: Ban giám đốc cơng ty gồm có Giám đốc phụ trách chung phó giám đốc phụ trách kỹ thuật phụ trách sản xuất Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc giao * Ban kiểm soát: Là quan trực thuộc ĐHĐCĐ, ĐHĐCĐ bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty * Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức Hành - Phòng Vật tư vận tải - Phòng Kế hoạch điều độ sản xuất - Phòng kỹ thuật cơng nghệ - Phòng Kế toán thống kê * Các phân xưởng: - Phân xưởng điện - Phân xưởng khai thác đá - Phân xưởng liệu - Phân xưởng lò nung - Phân xưởng thành phẩm * Các chi nhánh văn phòng đại diện: Văn Phòng đại diện Hà Đơng: số Ba La Hà Đông Hà Nội * Giám đốc:Điều hành hoạt động, tổ chức quản lý lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Định hướng, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với công ty theo giai đoạn cụ thể * Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách, giải công việc giám đốc uỷ quyền, lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cơng ty * Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách kế hoạch, kỹ thuật, lao động vật tư đưa vào sản xuất.Giám sát quy trình kỹ thuật dây chuyền cơng nghệ, sản xuất tiêu chuẩn quy định * Phòng tổ chức Hành chính: Tổ chức quản lý nhân Công ty, tham mưu, giúp việc cho giám đốc cơng tác bố trí lao động, bổ nhiệm cán bộ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Cơng ty * Phòng Vật tư vận tải: Lập kế hoạch, xây dựng định mức vật tư chủ yếu, ký hợp đồng mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vân chuyển hàng đến cửa hàng đại lý tiêu thụ sản phẩm * Phòng Kế hoạch điều độ sản xuất: Hàng tháng lập kế hoạch sản xuất tháng, tổ chức điều hành sản xuất kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch * Phòng kỹ thuật cơng nghệ: Chịu trách nhiệm kiểm tra đánh giá chất lượng đầu vào từ khâu nhập nguyên liệu, phụ tùng thay nơi đánh giá chất lượng đầu sản phẩm hàng hố * Phòng Kế tốn thống kê: Thực thi sách chế độ, kế tốn kiểm tra ghi chép giám sát tình hình biến động tài Cơng ty.Lưu giữ tồn chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty * Phân xưởng Khai thác đá: Bộ phận khai thác đá : Có trách nhiệm khoan bắn nổ mìn khai thác ,pha bổ thành đá nhỏ có kích cỡ theo quy định cho vừa vào hàm kẹp máy đập đá Bộ phận đập đá: máy hàm kẹp đập nhỏ thành đá mạt đủ tiêu chuẩn làm xi măng * Phân xưởng Liệu: Có trách nhiệm phơi , sấy nguyên vật liệu cho khô đủ độ ẩm < 5% để đưa vào nghiền thành bột liệu.Vận hành máy nghiền liệu nghiền nhỏ nguyện vật liệu đầu vào thành bột liệu * Phân xưởng Lò nung: Nung luyện bột liệu thành Clinker * Phân xưởng Thành Phẩm: Có trách nhiệm nghiền nhỏ Clinker phụ gia thành xi măng bột đóng thành bao xi măng thành phẩm * Phân xưởng Cơ điện: Có trách nhiệm trực tiếp quản lý vận hành hệ thống điện, máy móc thiết bị tồn Cơng ty Sửa chữa , bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ sảy cố hỏng Số lượng lao động Công ty gồm 763 lao động Trong có 39 cán quản lý, 724 lao động trực tiếp 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây Bộ máy kế tốn Cơng ty xi măng Tiên Sơn đánh giá hoàn thiện đạo trc tip ca ban giỏm c Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng (kiêm kế toán TSCĐ) Kế toán phó (Kiêm kế toán toán ngân hàng) Kế toán tiền lơng Kếtiêu toán thụvật Kết toán BHXH tổng hợp giá thành Thủ quỹ Chc phận máy kế toán phân chia rõ ràng, thể tính chun mơn hóa cao Cụ thể: Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm đạo ban giám đốc công ty, người quản lý chịu trách nhiệm cao phòng, có trách nhiệm tổ chức cơng việc kế tốn doanh nghiệp; điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực doanh nghiệp đồng thời tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình Cơng ty giai đoạn Phó phòng kế tốn: người giúp việc cho trưởng phòng có nhiệm vụ thay mặt trưởng phòng giải cơng việc trưởng phòng cơng tác uỷ quyền Kế toán tiền lương tiêu thụ: Có trách nhiệm tính lương cho cán cơng nhân viên, theo dõi sản phẩm tiêu thụ, khoản phải thu khách hàng Kế toán vật tư, BHXH: Có trách nhiệm theo dõi ghi chép việc xuất nhập vật tư cho đối tượng sử dụng Đồng thời theo dõi việc trích bảo hiểm XH, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, cơng nhân viên cơng ty Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt cập nhật chứng từ thu chi hàng ngày, phát lương cho cán công nhân viên, kiểm tra tăng giảm quỹ tiền mặt, lập báo cáo quỹ để chuyển cho kế toán tốn 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây đơn vị hạch toán độc lập thực chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC - Kỳ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng( VNĐ) - Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xun - Phương pháp kế tốn GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá thực tế - Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền theo tháng - Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): khấu hao theo đường thằng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính - Ngun tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): Tài sản cố định hữu hình vơ hình ghi nhận theo giá gốc Tài sản cố định thuê tài ghi nhận theo giá trị hợp lý giá trị khoản tốn tiền th tối thiểu - Hình thức ghi sổ: Cơng ty sử dụng phần mềm Kế tốn dựa hình thức ghi sổ Nhật ký chung 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán số phần hành chủ yếu Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hả Tây PHẦN : ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty ... ngày nhiều công đoạn tự động hóa hồn tồn giúp hiệu sản xuất cơng ty ngày nâng cao, cho đời nhiều sản phẩm có chất lượng cao, người tiêu dùng ưa chuộng - Xi măng PCB 30 (TCVN 6260:1997) - Gạch xây... phân chia rõ ràng, thể tính chuyên mơn hóa cao Cụ thể: Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm đạo ban giám đốc công ty, người quản lý chịu trách nhiệm cao phòng, có trách nhiệm tổ chức cơng việc... * Phân xưởng Thành Phẩm: Có trách nhiệm nghiền nhỏ Clinker phụ gia thành xi măng bột đóng thành bao xi măng thành phẩm * Phân xưởng Cơ điện: Có trách nhiệm trực tiếp quản lý vận hành hệ thống