xác định tư cách chủ thể trong hoạt động công chứng

bài báo cáo khóa học công chứng viên phần xác định tư cách chủ thể trong hoạt động công chứngĐể có thể đáp ứng được yêu cầu của nghề công chứng, công chứng viên là người thực hiện việc chứng nhận tính hợp pháp, xác thực của các hợp đồng giao dịch thì công chứng viên cần phải nắm vững các quy định của pháp luật, cũng như cần có những kỹ năng đặc thù của nghề công chứng, trong đó kỹ năng xác định tư các chủ thể tham gia giao dịch là một kỹ năng cơ bản và quan trọng.

MụcLục I I.1 XÁC ĐỊNH TƯ CÁCH PHÁP LÝ CỦA CHỦ THỂ THAM GIA HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH Khái quát chung Để đáp ứng yêu cầu nghề công chứng, công chứng viên người thực việc chứng nhận tính hợp pháp, xác thực hợp đồng giao dịch cơng chứng viên cần phải nắm vững quy định pháp luật, cần có kỹ đặc thù nghề cơng chứng, kỹ xác định tư chủ thể tham gia giao dịch kỹ quan trọng Chủ thể tham gia giao dịch u cầu cơng chứng đóng vai trò quan trọng, định hình thức nội dung văn công chứng Công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng trước tiên phải kiểm tra chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch Theo khoản Điều Luật Công chứng năm 2014 đưa khái niệm người u cầu cơng chứngthì “Người u cầu cơng chứng cá nhân, tổ chức Việt Nam cá nhân, tổ chức nước ngồi có u cầu cơng chứng hợp đồng, giao dịch, dịch theo quy định Luật này.” Phân tích khái niệm Luật Cơng chứng năm 2014 người yêu cầu công chứng điều nhận thấy người yêu cầu công chứng “cá nhân” hay “tổ chức” không phân biệt cá nhân, tổ chức Việt Nam hay cá nhân tổ chức nước Ngoài ra, tùy theo quy định pháp luật,khả ngơn ngữ, tình trạng sức khỏe, hay yêu cầu người yêu cầu công chứng… mà hợp đồng, giao dịch có thêm việc tham gia người làm chứng, người phiên dịch Tuy nhiên cá nhân, tổ chức Việt Nam hay nước ngồi trở thành người u cầu cơng chứng hoạt động công chứng Để trở thành người yêu cầu cơng chứng hoạt động cơng chứng cá nhân, tổ chức Việt Nam hay nước ngồi phải có điều kiện định Việc nắm kỹ xác định chủ thể có vai trò1: - Giúp cơng chứng viên nhận định chủ thể giao dịch, bảo đảm giao dịch dân có hiệu lực: Trong điều kiện để giao dịch dân có hiệu lực điều kiện chủ thể (người tham gia giao dịch) điều kiện quy định Khi không bảo đảm mặt chủ thể dẫn đến giao dịch dân vơ hiệu Vì vậy, cơng chứng viên trước hết tiếp nhận yêu cầu công chứng phải xem xét vấn đề chủ thể giao dịch, sở nhận thấy bảo đảm yếu tố chủ thể tiến hành xem xét tiếp đến yếu tố nội dung, mục đích, hình thức giao dịch - Tránh tư vấn, yêu cầu hồ sơ, công chứng nội dung giao dịch trái quy định pháp luật: Nắm kỹ xác định chủ thể giúp cơng chứng viên xác định yêu cầu hồ sơ công chứng, nội dung yêu cầu giao dịch pháp luật có quy định dành riêng cho loại chủ thể, giúp công chứng viên tránh sai sót 1Giáo trình kỹ hành nghề cơng chứng – tập I.2 việc tư vấn, chứng nhận giao dịch có nội dung trái quy định pháp luật loại chủ thể khơng thực hiện, thực phải tuân theo điều kiện định thực giao dịch họ không cần phải tuân theo yêu cầu pháp luật dành cho chủ thể thơng thường khác Ngồi ra, nắm vững kỹ xác định chủ thể không dừng lại việc giúp xác định cá nhân, tổ chức có u cầu cơng chứng có đủ điều kiện tham gia giao dịch hay không để đến việc từ chối nhận u cầu cơng chứng mà giúp cho cơng chứng viên có tư vấn cần thiết trường hợp cụ thể để người u cầu cơng chứng thực thủ tục pháp lý cần thiết nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật mặt chủ thể, bảo đảm quyền lợi người tham giao giao dịch quyền lợi người khác Cá nhân I.2.1 Năng lực pháp luật cá nhân liên quan đến hoạt động công chứng Điều 16 Bộ luật dân 2015 quy định lực pháp luật dân cá nhân: “1 Năng lực pháp luật dân cá nhân khả cá nhân có quyền dân nghĩa vụ dân Mọi cá nhân có lực pháp luật dân Năng lực pháp luật dân cá nhân có từ người sinh chấm dứt người chết” Theo đó, lực pháp luật dân cá nhân khả cá nhân có quyền dân nghĩa vụ dân sự, cá nhân bình đẳng, khơng bị hạn chế, bị phân biệt đối xử, cho dù khác giới tính, dân tộc, tơn giáo, độ tuổi, trình độ, nghề nghiệp … lực pháp luật dân cá nhân có từ sinh ra, khơng thay đổi với lý gì, gắn liền với tồn cá nhân khơng tự đi, trừ trường hợp cá nhân chết bị Tòa án tuyên bố chết Tuy nhiên, việc trường hợp Tòa án tun bố chết khơi phục lại người bị tun bố trở có u cầu Tòa án hủy định tuyên bố chết Nội dung lực pháp luật dân cá nhân quy định Điều 17 Bộ luật dân 2015: “1 Quyền nhân thân không gắn với tài sản quyền nhân thân gắn với tài sản Quyền sở hữu, quyền thừa kế quyền khác tài sản Quyền tham gia quan hệ dân có nghĩa vụ phát sinh từ quan hệ đó” Theo đó, quyền nhân thân khơng gắn với tài sản hiểu quyền cá nhân có họ tên, quyền khai sinh sinh ra, quyền khai tử chết đi, quyền sống không phép xâm phạm đến tính mạng người khác trừ trường hợp pháp luật cho phép, quyền bảo đảm tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm…Theo quy định Bộ luật dân quyền sỡ hữu bao gồm ba quyền: quyền chiếm hữu, quyền sử dụng quyền định đoạt tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp Quyền thừa kế, hiểu quyền người có di sản có quyền định đoạt việc để lại tài sản cho hưởng phần di sản cho theo di chúc chia theo pháp luật Ngoài quyền sở hữu, quyền thừa kế, điều luật ghi nhận cá nhân có quyền khác tài sản Cá nhân thực hiện, xác lập quan hệ dân có quyền chịu trách nhiệm nghĩa vụ phát sinh.Ngoài ra, theo Điều 18 Bộ luật dân quy định lực pháp luật dân cá nhân không bị hạn chế, trừ trường hợp Bộ luật này, luật khác có liên quan quy định khác, có nghĩa lực pháp luật dân quy định chung cho tất chủ thể cá nhân cá nhân tự có tự chịu trách nhiệm, khơng thể chuyển giao, không bị hạn chế, chủ thể tự thỏa thuận với nhauvề việc hạn chế quyền nhân thân nhau2 Các quyền quyền mà cá nhân có nhau, thể bình đẳng có quyền mà xác lập giao dịch, cá nhân chứng minh có quyền thực có giao dịch mà tham gia họ phải có điều kiện định Theo “Thủ tục công chứng” quy định Điều 40 Luật Công Chứng hồ sơ cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh người tham gia giao dịch chủ sở hữu, sử dụng xác lập giao dịch liên quan đến tài sản có đăng ký sử dụng xuất trình giấy tờ khác liên quan đến giao dịch pháp luật có quy định Trong thực tiễn, quy định người yêu cầu công chứng phải cung cấp “Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có”, thường áp dụng khơng thống nhất, có nhiều công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ chứng minh vấn đề không cần thiết người yêu cầu công chứng thực quyền lực pháp luật họ Ví dụ: Ơng A đến tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu công chứng giấy ủy quyền người khác xin đăng ký khai sinh cho minh Cơng chứng viên u cầu ngồi giấy tờ tùy thân, ông A phải chứng minh ông A có quyền đăng ký khai sinh việc cung cấp giấy chứng sinh xác nhận người làm chứng việc sinh ơng A cho ơng A phải có quyền ủy quyền cho người khác Đối với trường hợp này, yêu cầu công chứng mà chủ thể thực giao kết giấy ủy quyền để thực quyền chung chủ thể quyền đăng ký giấy khai sinh mà cá nhân có nhau, pháp luật không quy định họ phải xuất trình giấy tờ để chứng minh ủy quyền nên công chứng viên yêu cầu họ phải chứng minh có quyền xác lập giao dịch I.2.2 Năng lực hành vi dân cá nhân liên quan đến hoạt động công chứng 2http://vkscantho.vn/vkscantho/index.php/news/Trao-doi-nghiep-vu/Nang-luc-phap-luat-dan-su-cua-ca-nhan-vanoi-dung-duoc-quy-dinh-theo-Bo-luat-Dan-su-nam-2015-1975 - Điều 19 Bộ luật dân 2015 quy định: “Năng lực hành vi dân cá nhân khả cá nhân hành vi xác lập, thực quyền, nghĩa vụ dân sự” Đối với cá nhân sinh ra, cá nhân có lực pháp luật nhau, nhiên, khả cá nhân hành vi để xác lập giao dịch tùy thuộc vào vấn đề độ tuổi, khả nhận thức, làm chủ hành vi Theo quy định Bộ luật Dân năm 2015, lực hành vi dân cá nhân phân biệt sau: - Người có lực hành vi dân đầy đủ: người từ đủ 18 tuổi trở lên có lực hành vi dân đầy đủ chủ thể hành vi xác lập, thực quyền, nghĩa vụ dân giao dịch mà khơng phải có ý kiến xin phép ai, trừ trường hợp rơi vào tình trạng lực hành vi dân sự, hạn chế lực hành vi dân - Người có lực hành vi dân chưa đầy đủ: người chưa đủ 18 tuổi tùy vào trường hợp mà họ phải thực thông qua người đại diện phải có đồng ý người đại diện theo quy định pháp luật tự xác lập giao dịch Theo Điều 21 Bộ luật dân năm 2015 quy định hành vi dân người chưa thành niên sau: “1 Người chưa thành niên người chưa đủ mười tám tuổi Giao dịch dân người chưa đủ sáu tuổi người đại diện theo pháp luật người xác lập, thực Người từ đủ sáu tuổi đến chưa đủ mười lăm tuổi xác lập, thực giao dịch dân phải người đại diện theo pháp luật đồng ý, trừ giao dịch dân phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày phù hợp với lứa tuổi Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi tự xác lập, thực giao dịch dân sự, trừ giao dịch dân liên quan đến bất động sản, động sản phải đăng ký giao dịch dân khác theo quy định luật phải người đại diện theo pháp luật đồng ý” Đối với chủ thể cá nhân từ đủ tuổi đến chưa đủ 18 tuổi, tiếp nhận hồ sơ giao dịch, Công chứng viên cần xác định mục đích sử dụng tài sản loại chủ thể nào? Thông thường giao dịch người đại diện theo pháp luật người thực có đồng ý người đại diện theo pháp luật giao dịch liên quan đến bất động sản, động sản phải đăng ký Người lực hành vi dân hạn chế lực hành vi dân Dựa vào khả nhận thức, làm chủ hành vi mình, nhằm bảo vệ cá nhân tham gia giao dịch, pháp luật quy định trường hợp lực hành vi dân sự, hạn chế lực hành vi dân Đối với người giao dịch thể thông qua người giám hộ, người đại diện theo pháp luật quy định Điều 22, Điều 23 Điều 24 Bộ luật Dân năm 2015 Cần lưu ý, người xem lực, hạn chế lực hành vi dân Tòa án định tun bố người lực, hạn chế lực Đối với người lực, hạn chế lực hành vi dân Công chứng viên không nên dựa vào việc quan sát, tiếp xúc với họ, hỏi người yêu cầu công chứng dựa vào kết luận giám định y khoa mà đưa kết luận người lực hành vi, hạn chế lực hành vi để người giám hộ, người đại diện theo pháp luật thay mặt họ xác lập, thực giao dịch Cần lưu ý, người xem lực, hạn chế lực hành vi dân Tòa án định tuyên bố người lực, hạn chế lực 1.3 Hộ gia đình Khái niệm gia đình hiểu theo Luật Hơn nhân gia đình năm 2014: “Gia đình tập hợp người gắn bó với nhân, quan hệ huyết thống quan hệ nuôi dưỡng, làm phát sinh quyền nghĩa vụ họ với theo quy định Luật này” Hộ gia đình hiểu tập hợp người sống chung có mối quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng với Khái niệm chưa thấy cụ thể quy định pháp luật chủ thể hộ gia đình, điều gây tranh cãi có nhiều luồng quan điểm khác Khi Bộ luật dân năm 2015 có hiệu lực khơng đưa khái niệm “hộ gia đình”, Tham khảo quy định Điều 106 Bộ luật Dân năm 2005, hộ gia đình có phải bảo đảm u cầu khác: “Hộ gia đình mà thành viên có tài sản chung, đóng góp cơng sức để hoạt động kinh tế chung sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp số lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khác pháp luật quy định chủ thể tham gia quan hệ dân thuộc lĩnh vực này” Quy định lại có tương đồng với quy định Điều 212 Bộ luật Dân năm 2015 sở hữu chung thành viên gia đình quy định sau: “Tài sản thành viên gia đình sống chung gồm tài sản thành viên đóng góp, tạo lập nên tài sản khác xác lập quyền sở hữu theo quy định Bộ luật luật khác có liên quan” Theo quy định hộ gia đình hiểu sống chung có tài sản chung, thành viên góp cơng sức sản xuất, kinh doanh Theo quy định khoản 29 Điều luật đất đai năm 2013 lại quy định: “Hộ gia đình sử dụng đất người có quan hệ nhân, huyết thống, nuôi dưỡng theo quy định pháp luật nhân gia đình, sống chung có quyền sử dụng đất chung thời điểm nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất.” Với khái niệm hộ gia đình hiểu người huyết thống, có quan hệ ni dưỡng, sống chung có quyền sử dụng đất thời điểm có đất Một lần “Hộ gia đình” dấu chấm hỏi lớn, có nhiều cách hiểu dẫn đến việc áp luật pháp luật không giống nhau, xung quanh vấn đề tồn nhiều quan điểm khác nhau, phức tạp chủ thể thường tham gia giao dịch liên quan đến nhiều lĩnh vực 1.4 Trong hoạt động công chứng, chủ thể hộ gia đình xem chủ thể gây khó khăn cơng chứng quy định pháp luật chưa rõ ràng, chưa thống dẫn đến cách hiểu khác Vấn đề đòi hỏi Công chứng viên phải xác định thời điểm tạo lập tài sản thành viên hộ gia đình gồm ai, người đại diện, tiếp nhận công chứng, công chứng viên phải dựa vào nội dung giao dịch, mục đích giao dịch, loại tài sản mà xác định giao dịch xác lập sở phương thức mà thành viên hộ thỏa thuận hay cần có đồng ý thành viên từ đủ 18 tuổi trở lên hộ Việc xác định thành viên hộ phải dựa mối quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng Khi tham gia giao dịch, người đại diện hộ gia đình cần phải xuất trình giấy tờ kết hơn, khai sinh, hộ gia đình để chứng minh tư cách đại diện thành viên hộ gia đình tham gia giao dịch Tổ chức Khi tiếp nhận yêu cầu cơng chứng có chủ thể tổ chức, vấn đề công chứng viên cần quan tâm việc xác định tổ chức có quyền tham gia xác lập giao dịch hay khơng, có vấn đề mà Cơng chứng viên cần lưu ý: tổ chức có phải pháp nhân hay khơng, tổ chức lực pháp luật hay nói cách khác có quyền tham gia loại giao dịch nào, cấu tổ chức vấn đề đại diện pháp nhân Một tổ chức xem pháp nhân đủ điều kiện theo Điều 74 Bộ luật Dân 2015: “a)Được thành lập theo quy định Bộ luật này, luật khác có liên quan; b) Có cấu tổ chức theo quy định Điều 83 Bộ luật này; c) Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác tự chịu trách nhiệm tài sản mình; d) Nhân danh tham gia quan hệ pháp luật cách độc lập” Pháp nhân trước hết phải thành lập hợp pháp, việc thành lập pháp nhân quan nhà nước định thành lập cá nhân, tổ chức sáng kiến thành lập.Việc thành lập hợp pháp thường thể qua định thành lập pháp nhân quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận đăng ký, định cho phép thành lập…; Các yếu tố khác có cấu tổ chức chặt chẽ, có tài sản độc lập tự chịu trách nhiệm tài sản Thông thường để nhận biết tổ chức có phải pháp nhân hay không, thực tiễn công chứng viên xem nội dung văn quan nhà nước có thẩm quyền việc thành lập cho phép thành lập, đăng ký thành lập quy định pháp luật liên quan đến loại pháp nhân Nếu xác tổ chức tham gia giao dịch pháp nhân cần xem xét tiếp tổ chức có lực pháp luật để tham gia giao dịch yêu cầu công chứng không Khác với cá nhân, lực pháp luật pháp nhân bị hạn chế mục tiêu hoạt động pháp nhân, hiểu loại pháp nhân có quyền tham gia giao II II.1 II.2 dịch khác nhau, theo Điều 86 Bộ luật dân 2015 lực pháp luật dân pháp nhân Năng lực pháp luật pháp nhâm phụ thuộc vào mục đích hoạt động pháp nhân, mục đích hoạt động thường quy định định thành lập, đăng ký hoạt động, điều lệ pháp nhân Mỗi loại pháp nhân có mục đích hoạt động đặc thù Theo quy định Bộ luật dân 2015 pháp nhân phải quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản mục đích chung loại pháp nhân đó, cụ thể theo quy định Điều 75 76 pháp nhân gồm 02 loại pháp nhân thương mại pháp nhân phi thương mại Sự phân biệt xác định sở mục đích hoạt động CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA NHẬN DIỆN NGƯỜI Hình thái bên ngồi thể người có hai đặc tính quan trọng là: tính riêng biệt mà tính ổn định tương đối Tính riêng biệt Tính riêng biệt đặc tính quan trọng để truy nguyên cá biệt cá thể người người có đặc điểm riêng đồng với thân, khơng có hai cá thể đống với Mỗi người cá thể riêng biệt, đặc điểm di truyền định hình thái bên ngồi, đặc điểm thể chất sinh lý, tâm lý, tâm thần trình bệnh lý khác người tạo đặc điểm hình thái riêng biệt Vì thế, cặp song sinh trứng đặc điểm hình thái khơng giống Khi người trưởng thành thể chất, đặc điểm riêng biệt có giá trị tuyệt đối để xác định người cụ thể Tính ổn định Q trình sống, phần phận thể người phát triển tối đa kích thước, khối lượng, ví dụ tạng não, gan, thận, phổi Hình thái bên ngồi thể đơi trái ngược, ví dụ đường kính chi trên, chi giảm vòng bụng tăng lên Hình dáng biến đổi từ cao gầy trẻ thành to béo cao tuổi; lưng còng xuống, dáng thay đổi… Quá trình biến đổi diễn từ từ, chậm chạp thời gian dài khác phần, phận thể Những phần thể có xương sụn da (giữ da xương, sụn khơng có có lớp mỏng) đầu mặt bao gồm trán, gờ long mày, gò má, gốc mũi, cằm, tài… thơng thường khơng thay đổi hình dạng; đó, người cao tuổi thường có phần bụng săn chắc, phần lớn chảy xệ Cùng với trình lão hóa, bệnh tật chấn thương, phẩu thuật phẩu thuật thẩm mỹ, cố tình thay đổi với trợ giúp thầy thuốc tổng thể ngun nhân làm thay đổi hình dạng bề ngồi Khi nghiên cứu đặc điểm nhận dnagj cần ý đến phận hay phần thể không thay đổi so với thời điểm xương ngừng phát triển nhận biết phần, phận bị thay đổi; đánh giá mức độ thay đổi nhanh hay chậm, nhiều - - - - - Tuy nhiên, thay đổi ngoại hình mang tính tương đối, hầu hết đặc điểm riêng biệt giữ nguyên Khi xác định đặc điểm nhận dạng phải kết hợp nhuần nhuyễn, linh hoạt tính riêng biệt tính ổn định tương đối có kết truy nguyên đồng người III HỆ THỐNG ĐẶC ĐIỂM NHẬN DIỆN NGƯỜI 3.1 Đặc điểm chung Mỗi người sinh phát triển lớn lên có đặc điểm chung giống nhau, đặc điểm chung phổ biến dễ dàng nhận biết cách quan sát, đặc điểm dân tộc, giới tính, tầm cao, độ tuổi, tầm vóc Các chủng tộc người, dân tộc Quốc gia: chẳng hạn chủng tộc Âu (Euroloid) da trăng, mũi cao hẹp, mắt to, mống mắt thường có màu xanh, vàng, tóc màu vàng màu nâu; Người chủng tộc Á (Mongoloid) da vàng đỏ, nâu đen; mũi cao trung bình rộng, cánh mũi mỏng, mống mắt màu đen… Giới tính: chủng tộc, nam nữ khác chiều cao, tầm vóc, nước da, hình thái khơn mặt, râu tóc, âm điệu tiếng nói, dang đi, trang phục Tuy khơng nhiều có trường hợp nam giống nữ hầu hết hình thái nói ngược lại Chiều cao: chủng tộc người khác có khác chiều cao Người chủng tộc Âu Phi, người Nam Á, người da đỏ Châu Mỹ cao người Bắc Á, Đông Bắc Á, Đông Nam Á Độ tuổi: nhận định độ tuổi người tham gia giao dịch đối chiếu năm sinh ghi loại giấy tờ mà họ xuất trình việc cần thiết Nhận định độ tuổi dựa vào da, râu tóc, giọng nói, dáng đi… 3.2 Đặc điểm hình thái phận thể Cấu trúc thể người đầy đủ có tai, mũi, họng, chân tay, mắt, mơi… Nói chung người có giống cấu trúc thể, người có phận, chức giống Tuy nhiên phận người lại có hình thái đặc điểm khác Về mặt giải phẩu, tùy thuộc vào yếu tố di truyền, dinh dưỡng, lao động… phận thể người giống khác Khai thác điểm khác phận cá thể người mục đích cơng tác nhận diện Về phận có phận để tiến hành mơ tả có đầu to, đầu nhỏ, đầu trung bình, đầu tròn, đầu dài, đầu dẹt… đầu lại có phận khác tai, mũi, mắt, miệng, đặc điểm lơng mày, lơng mi, tóc Trán: Kích thước ngang (nhìn thẳng) có loại: trung bình chiều rộng trán chiều rộng mặt, trán rộng, trán hẹp Khi quan sát nên lầy hai xương gò má làm chuẩn để xác định kích thước ngang trán Xác định chiều cao trán cách nhìn nghiêng từ bên phải có ba mức độ: trán trung bình chiều cao phần trán tương đương phần mũi phần miệng, trán cao phần trán dài phần mũi miệng, tracsn thấp (ngắn) phần trán ngắn phần mũi, phần miệng - • • • • • • • • • • Trán nam thường vát từ lên trên, từ trước sau, trán nữ thường đứng Ở người có di chứng bệnh còi xương trán thường dô, nhiều hai ụ trán (bướu trán hay gồ trán) phải trái to Lông mày: vào tiêu chí để xác định người có đặc điểm khác nhau: chiều dài, chiều rộng, hình dạng (lơng mày liễu, lơng mày lưỡi, đầu cung mày lớn, đuôi nhỏ, đầu đuôi nhỏ lớn…), chiều hướng, khoảng cách với nhãn cầu, khoảng cách hai đầu cung mày, mật độ lông mày đậm hay thưa Lông mày kẻ vẽ thường thấy nữ giới, trường hợp nên ghi nhận màu sắc kẻ vẽ Hiếm gặp trường hợp dán lông mày Mắt: Mi mắt (mí mắt): phận bảo vệ mặt, bao gồm mi mi Mí có nếp gấp gọi mắt hai mí, cá biệt có ba mí, khơng có nếp ngấp gọi mắt mí Nhiều người Việt Nma, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, Triều Tiên, Mông Cổ có mắt mí Mí mắt có màu đỏ, đơi có sẹo Lơng mi hành lơng bờ mi dưới; lông mi dài lơng mi cong lên, lơng mi thẳng, dài thưa, ngắn; cá biệt lơng mi Đơi có lơng mi giả Kích thước mắt: có mắt to, mắt nhỏ, mắt trung bình Thông thường chiều rộng mắt tương đướng 1/5 chiều dài mắt Người chủng tộc Âu, Nam Á có kích thước ngang mắt lớn người Bắc Á, Đông Bắc Á Đơng Nam Á Hình dạng mắt: mắt tròn, mắt dài phổ biến, cá biệt có mắt hình dạng tam gác, hình thoi Chiều hướng mắt: nằm ngang, xiên trong, xiên Màu sắc mắt: Mống mắt người Việt thường có màu đen, xanh đen, màu xám, cá biệt màu nâu tương đồng với chủng tộc Á – Mỹ chủng tộc Phi Người chủng tộc Âu mống mắt chủ yếu có màu xanh, màu hạt dẻ, vàng, xám Người bị bệnh bạch tạng tồn phần có mống mắt màu hơng Củng mạc thơng thường có màu tráng, đơi vàng, có màu đỏ viêm giác mạc gây phản ứng xung huyết (ứ máu) củng mạc, đau mắt đỏ, chấn thương mắt, uống rượu, ngủ, dụi mắt Mũi: hình dáng mũi phụ thuộc vào cấu trúc xương sống mũi sụn mũi, có tính ổn định cao, có giá trị việc nhận dạng người qua ảnh Gốc mũi: khớp trán- mũi, chỗ lõm sống mũi nằm hai đuầ mắt (sơn căn) Có loại gốc mũi đầy, gốc mũi sâu gốc mũi xương Sống mũi: đoạn từ gốc mũi đến chỏm mũi, bao gồm sống mũi thắng, sống mũi lõm, lõm, lõm, sống mũi khum, sống mũi gồ gãy Cá biệt có sống mũi vẹo Chỏm mũi: phần thấp theo chiều - sống mũi, giới hạn hai cánh mũi nếp gấp nhẹ Có loại: chỏm mũi tròn, nhọn; chỏm mũi chúc, hếch; cá biệt có chỏm mũi ln ln có màu đỏ Cánh mũi: rộng làm mũi to, bè hẹp làm mũi nhỏ; dày mỏng; biệt bên mỏng, bên dày làm cho hai lỗ mũi to, nhỏ khác 10 • • • • • • • - - - • • Vách mũi: vách sụn ngăn hai lỗ mũi Vách ngăn cao làm cho chỏm mũi hếch, vách ngăn thấp làm cho chỏm mũi chúc Lỗ mũi: Lỗ mũi nhỏ thường cánh mũi dày, lỗ mũi rộng thường với cánh mũi nhỏ chỏm mũi hếch Miệng: Hình dáng đặc điểm môi trên, môi dưới, xương hàm tên, duwois định Kích thước miệng khoảng cách góc mơi – (mép) hai bên ngậm lại, bao gồm: miệng rộng, miệng trung bình, miệng nhỏ Hình dạng: hai mơi ngậm: miệng có hình van, trái tìm, miệng mím, miệng hở, miệng giơ Chiều hường (nhìn thăng): nằm ngang, lệc phải, lệch trái Môi: dày, mỏng hai mơt; mơi dày, mơi mỏng; mơi mòng, mơi dày Bờ mơi thẳng, cong lên cong xuống, màu sắc tự nhiên hồng, đỏ, xám (thâm môi) Răng: sữa tồn tối đa đến 13 tuổi, có 20 răng, mọc đủ chậm 24 tháng tuổi Răng vĩnh viễn 28 32 Người giá có số rụng hư hỏng bệnh lý Khi giao tiếp, nhận xét cửa nanh Răng mọc thẳng, xiên ngồi, xiên Có có vài mọc lệch hàng Màu sắc trăng đục, trắng trong, đen nhuộm, màu xám, ố vàng, ố đen Răng giả có nhiều mức độ màu sắc khác Ở người bị chấn thương hàm, nắn chỉnh hàm thấy dây buộc kim loại Cằm: hình dạng cằm định ngành ngang xương hàm dưới, da mơ da Kích thước có ba mức độ: rộng, trung bình hẹp nhìn thẳng Nhìn nghiêng có cằm dài, trung bình ngắn Nhìn thẳng có dạng tròn, vng, chữ nhật, tam giác; Nhìn nghiêng phẳng, nhơ, lẹm Râu: bao gồm râu mmooi trên, môi dưới, râu cằm Các kiểu râu nam giới thường đa dang kiểu tóc nữ giới Râu dài, ngắn khác Cá biệt có người hồn tồn khơng có râu Ở nữ, số người thể tăng nội tiết tố nam có râu mơi rõ chuyển đổi giới tính có râu Râu màu đen, nâu… thường giống màu tóc người đó, râu bạc màu, muối tiêu Tai: bao gồm tai ngoài, tai tai trong; giao tiếp ghi nhận hình thái mặt trước loa tai – phần tai Loa tai cấu tạo chủ yếu sụn da Ở người trưởng thành, hình dạng loa tai ổn định, có giá trị truy nguyên đồng người cao Kích thước: to, nhỏ, trung bình Vành tai: bờ ngồi loa tai, chia thành đoạn: vành tai gốc, vành tai trên, vành tai trước, vành tai Nếp tai (bình tai): chia thành ba đoạn trên, giữa, Nếp tai lại có dạng: trung bình; giơ bao gồm: giô, giô, giô nếp tai thụt bao gồm: thụt, thụt, thụt 11 • Dái tai: phần thấp tai, đặc trưng hình dạng cá thể người, có giá trị cao nhận dạng Dái tai gồm: dái tai trung bình, dái tai phật, dái tai chúc, dái tai vuông Trên dái tai có lỗ để đeo đồ trang sức - Cổ: dài, ngắn; ngắn thường gọi cổ rụt; to nhỏ Khi giao tiếp thường nhìn thấy cổ trước số người có sụn giáp trạng nhơ cao hẳn so với bề mặt cổ (quen gọi lộ hầu) nhìn thấy bướu cổ to nhỏ khác nhau; người beo mập cổ có nếp gấp da chảy xẹ (ngấn) - Ngực: xương lồng ngực ngực định hình thái lồng ngực; nhận biết dạng lồng ngực giao tiếp ngực nỏ, ngực lép; bầu vú căng tròn hay nhỏ - Bụng: dạng bụng dễ nhận biết bụng trung bình, bụng nhỏ, lép, bụng to, căng tròn hay chảy xệ, bụng nữ giới có thai từ khoảng tháng ba, thứ tư trở đi… - Lưng: dễ nhận biết dạng gù, vẹo hay lưng thẳng - Tay: dài, ngắn, to, nhỏ, mức độ rắn khác Người Việt Nam thuộc tiểu chủng Nam Á đại chủng Á – Mỹ có đặc điểm chi ngắn (tỉ lệ dài chi/chiều cao nhỏ người chủng tộc Âu Phi) Bàn tay to, nhỏ, gầy guộc, trung bình mập mạp Móng tay cắt cụt để dài với mức độ khác nhau; tơ màu khác Cần đặc biệt ý bất thường cắt cụt, ngón cụt, trạng thái mỏm cụt; tay liệt; trục xương (cánh tay, cẳng tay) không thẳng (tay khoèo), tay lệch, tay ngón bẩm sinh, teo cánh, cẳng hay bàn, ngón tay - Chân: khó quan sát tay, có loại dài, ngắn, to, nhỏ Có thể nhận biết chân thẳng, vòng kiêng, chân chụm gối, chân cong trước cong sau Bàn chân to, nhỏ, dài, ngắn, gầy dày mập khác nhau; ngồi có dang chân bẹt, bàn chân lõm Các ngón chân có dài, ngắn, to, nhỏ…; điểm nối đầu chân tương đối ngang, cong chéo; móng chân dài, ngắn, tơ màu Chân có bất thương cắt cụt, liệt, chân lệch dài, ngắn khác nhau; di chứng bại liệt; chân giả; cụt ngón, teo cơ… 3.3 Các đặc điểm cá biệt Kết hợp với đặc điểm thể, người có đặc điểm riêng, biệt Những đặc điểm riêng bẩm sinh sinh có nó, phát triển đến mức định tồn suốt đời người vết bớt, vết chàm, vết sứt má má, cánh mũi,… hay đặc điểm hình thành sống người vết sẹo, rỗ, tàn nhang, nôt ruồi, vết xăm trạm trổ… Đó đặc điểm riêng đối tượng, đặc trưng để truy nguyên cá biệt người đó, nói cách khác, có giá trị đặc biệt cao để nhận dạng người cụ thể Những đặc điểm có tất phần, phận thể tùy theo mức độ yêu cầu nghề nghiệp mà khả phát khác - Sẹo da: có nhiều nguyên nhân gây sẹo: chấn thương, sẹo phẫu thuật, bỏng… khác hình thái, kích thước sẹo 12 - - Nốt ruồi: khối sản tế bào da nhỏ bề mặt da, thường có hình tròn; màu đen đỏ, màu nâu Khối u: khối sản tết bào da, có màu giống màu da thường lớn nốt ruồi, đơi có cuống Ngồi có u bã đậu, u mỡ, u cơ, u cân, u thần kinh, u mạch máu Các vết chàm, bớt: thực chất xuất bẩm sinh biến Đó vùng da không cao hay thấp xung quanh có nhiều màu sắc Hạt cơm: bệnh u nhú da virus HPV gây ra, hầu hết hạt cơm lồi, gặp hạt cơm phẳng Xăm da: khuynh hướng văn hóa thẩm mỹ, đa dạng hình thức ý nghĩa 3.4 Sự hình thành vân tay ý nghĩa dấu vân tay hoạt động cơng chứng 3.4.1 Sự hình thành vân tay Theo nghiên cứu, hình dạng dấu vân tay xuất vào tuần thứ 10 thai kỳ, bào thai có chiều dài khoảng 80mm Dấu vân tay có loại: hình lều (arch), đường cong (loop) vòng xốy hay gọi hoa tay (whorl) Vào tuần thứ 17 thai kỳ, vân tay thai nhi phát triển hồn thiện Việc hình thành hình dạng dấu vân tay có liên quan đến lực ép tác động vào lớp phần biểu bì da (basal layer) Lớp phát triển nhanh lớp bên ngồi biểu bì phần biểu bì, gấp lại theo hướng khác từ hình thành hình dạng phức tạp Lực ép tạo từ phía bên ngồi da, bao gồm móng tay, nếp nhăn đốt ngón tay xung quanh đầu ngón tay Sau vài tuần, nếp gấp dần tạo thành hình dạng dấu vân tay mà nhìn thấy rõ da Hình dạng dấu vân tay khơng bị thay đổi dù da có bị trầy xước nặng nằm bên bề mặt da Đối với nhà khoa học, dấu vân tay người ln đặc điểm khó hiểu Phần lòng bàn tay có số điểm khác hẳn so với phận lại thể Bộ phận có da dày nhất, nhiều tuyến mồ khơng có lơng 3.4.2 Ý nghĩa dấu vân tay hoạt động công chứng Khoản 2, khoản 3, Điều 48, Luật công chứng 2014 quy định: “2 Việc điểm thay việc ký trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch không ký khuyết tật ký Khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch sử dụng ngón trỏ phải; khơng điểm ngón trỏ phải điểm ngón trỏ trái; trường hợp khơng thể điểm hai ngón trỏ điểm ngón khác phải ghi rõ việc điểm ngón nào, bàn tay Việc điểm thực đồng thời với việc ký trường hợp sau đây: a) Công chứng di chúc; 13 - b) Theo đề nghị người yêu cầu công chứng; c) Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng Như vậy, điểm trường hợp bắt buộc thường xuyên xuất Người dân thường khơng hài lòng thực thủ tục cho bẩn tay, người biết chữ khơng cần điểm Nhưng cơng chứng viên yêu cầu người tham gia giao dịch phải chấp thuận muốn thực giao dịch Công chứng viên yêu cầu lẽ sau: Theo nghiên cứu, khơng có dấu vân tay trùng nên việc điểm xác thực chủ thể tham gia giao dịch chuẩn xác Khi điểm chỉ, để lại chứng rõ nét tính xác thực giao dịch Tất nhiên, loại giấy tờ tùy thân có dấu vân tay nên cơng chứng viên phải thận trọng có dấu vân tay IV PHƯƠNG THỨC NHẬN DIỆN CON NGƯỜI Xác định “đúng người” Đây yêu cầu quan trọng hoạt động công chứng quốc gia nào, dù cơng chứng hình thức cơng chứng nội dung Việc xác định đúng, xác người u cầu cơng chứng khơng tạo điều kiện cho cơng chứng viên xác định chủ thể, khách thể hợp đồng, giao dịch mà ngăn ngừa trường hợp mạo danh, lừa đảo… Hiện nay, giới tồn ba cách để xác định người yêu cầu công chứng Đó là: (1) Xác định nhận biết cá nhân công chứng viên; (2) Xác định hai nhân chứng đáng tin cậy; (3) Xác định việc kiểm tra giấy tờ tuỳ thân hiệu lực để thay cho chứng thuyết phục Cách thứ cách thứ hai hai cách tốt để xác định xác người u cầu cơng chứng Đối với cách thứ hồn tồn đáng tin cậy, khơng có rủi ro công chứng viên người u cầu cơng chứng có mối quan hệ, quen biết cá nhân công chứng viên xác định người u cầu cơng chứng mối quan hệ cá nhân Đối với cách thứ hai, cơng chứng viên xác định người yêu cầu công chứng thông qua hai người làm chứng mà cá nhân công chứng viên quen biết Tuy nhiên hai cách khó áp dụng cách thuận tiện phạm vi áp dụng hẹp (đối với cách thứ nhất) gây phiền hà cho đương (đối với cách thứ hai)3 Theo quy định Khoản 2, Điều 47 Luật Công chứng 2014: “Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm trường hợp khác pháp luật quy định việc cơng chứng phải có người làm chứng Người làm chứng phải người từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng 3https://thongtinphapluatdansu.edu.vn/2009/07/20/3346/ 14 Người làm chứng người yêu cầu công chứng mời, người u cầu cơng chứng khơng mời cơng chứng viên định” Khơng có quy định cho phép công chứng viên sử dụng người làm chứng để xác định người u cầu cơng chứng Tóm lại, cách phổ biến tin cậy để xác định người u cầu cơng chứng việc xác định người yêu cầu công chứng thông qua giấy tờ tuỳ thân họ Tuy nhiên, nửa nhiệm vụ công chứng viên Sau xác định xác người u cầu cơng chứng, công chứng viên phải kiểm tra trạng thái tâm lý khả nhận thức người yêu cầu công chứng trước cho họ ký kết hợp đồng, giao dịch Nói cụ thể công chứng viên phải đọc lại (hoặc đề nghị người u cầu cơng chứng tự đọc lại) tồn nội dung hợp đồng, giao dịch cho bên giao kết nghe, giải thích quyền nghĩa vụ họ phát sinh theo hợp đồng này, giải đáp thắc mắc cho họ (nếu có) Chỉ chắn người yêu cầu công chứng ký kết hợp đồng, giao dịch trạng thái tinh thần thoải mái, không chịu sức ép từ phía bên ngồi rằng, họ hồn tồn ý thức hậu việc làm mình… cơng chứng viên cho họ ký kết hợp đồng, giao dịch V GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA KỸ NĂNG NHẬN DIỆN CON NGƯỜI CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN Để nâng cao hiệu kỹ nhận diện người, Cơng chứng viên cần có giải pháp sau: - Mỗi công chứng viên cần khơng ngừng nỗ lực, nâng cao trình độ chun mơn, kỹ hành nghề đảm bảo tính chun nghiệp hoạt động cơng chứng Bên cạnh cần cập nhật thông tin để để nắm vững quy định Luật công chứng, văn quy phạm pháp luật liên quan; đảm bảo thực nghiêm quy định pháp luật trình tự, thủ tục cơng chứng - Ngồi việc văn phòng cơng chứng cơng chứng viên phải tự trau dồi nâng cao nghiệp vụ kỹ nhận diện người vô quan trọng Mặt khác, quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ công chứng cá nhân tham gia giao dịch hợp đồng cơng chứng, cần u cầu để so sánh Đặc biệt, giao dịch hợp đồng có giá trị lớn, cần phải xác minh thật ký chủ thể tham gia giao dịch - Thường xuyên, kịp thời phối hợp với Sở Tư pháp, quan Công an việc phát hiện, điều tra, xử lý hành vi vi phạm giả mạo chủ thể tham gia giao dịch công chứng - Xây dựng quy chế phối hợp việc trao đổi, nâng cao kỹ nhận diện người quy chế phối hợp việc trình báo, tố giác, cung cấp thơng tin tài liệu liên quan quan công an, công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng quan chức khác để xử lý người vi phạm 15 - Thường xuyên tổ chức họp mặt, trao đổi kinh nghiệm công chứng viên với nhau, thành viên hội công chứng viên để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trình hành nghề tạo điều kiện để công chứng viên trao đổi, học tập kinh nghiệm chuyên sâu nghề nghiệp phát huy tính tự quản tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng; nâng cao chất lượng hoạt động hành nghề công chứng, góp phần ổn định phát triển kinh tế - xã hội địa phương 16 ... tám tu i Giao dịch dân người chưa đủ sáu tu i người đại diện theo pháp luật người xác lập, thực Người từ đủ sáu tu i đến chưa đủ mười lăm tu i xác lập, thực giao dịch dân phải người đại diện theo... trừ trường hợp cá nhân chết bị Tòa án tuyên bố chết Tuy nhiên, việc trường hợp Tòa án tun bố chết khôi phục lại người bị tuyên bố trở có u cầu Tòa án hủy định tuyên bố chết Nội dung lực pháp luật... 3.1 Đặc điểm chung Mỗi người sinh phát triển lớn lên có đặc điểm chung giống nhau, đặc điểm chung phổ biến dễ dàng nhận biết cách quan sát, đặc điểm dân tộc, giới tính, tầm cao, độ tu i, tầm vóc