Hạch toán kế toán tại công ty Diana

Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước thì áp lực cạnh tranh để duy trì, tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng.Chính vì vậy đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có sự thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế đa thành phần hiện nay.Do đó các tát yếu các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được nguồn thông tin chính xác nhất, nhanh nhất để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều phương thức, trong đó phương thức quan sát, đo lường , tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế là một trong các phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp này nhằm thực hiện chức năng phản ánh, giám sát các hoạt động kinh tế gọi là Hạch toán kế toán.Hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vì vậy tất cả các doanh nghiệp luôn luôn phải có sự thay đổi cơ bản về mọi hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Phương thức mà mỗi doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi đầu tiên va đó cũng là khâu quan trọng của doanh nghiệp đó là phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế toán ,báo cáo tài chính. Phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ đó số liệu kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính trung thực, chính xác và cơ sở pháp lý vững chắc của doanh nghiệp.Trong những năm qua nhà nước ta đã và đang có những bước thay đổi chế độ kế toán sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO).Ngày nay hệ thống kế toán đang có tầm quan trọng trong nền kinh té nước ta và là một trong những bộ môn chuyên ngành của những chủ nhân doanh nghiệp tương lai của đát nước.Học tập luôn luôn đi đôi với thực hành, lý luận phải gắn liền với thực tế.Cùng với việc học lý thuýet chuyên ngành hạch toán kế toán ở trường để trau dồi kiến thức chuyên ngành, em đã được ban giám hiệu trưòng Trung cấp công nghệ và kinh tế đối ngoại giới thiệu về thực tập tại Công ty cổ phần Diana.

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước thì áp lực cạnh tranh để duy trì, tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng.Chính vì vậy đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có sự thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế đa thành phần hiện nay.Do đó các tát yếu các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được nguồn thông tin chính xác nhất, nhanh nhất để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều phương thức, trong đó phương thức quan sát, đo lường , tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế là một trong các phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp này nhằm thực hiện chức năng phản ánh, giám sát các hoạt động kinh tế gọi là Hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vì vậy tất cả các doanh nghiệp luôn luôn phải có sự thay đổi cơ bản về mọi hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Phương thức mà mỗi doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi đầu tiên va đó cũng là khâu quan trọng của doanh nghiệp đó là phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế toán ,báo cáo tài chính. Phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ đó số liệu kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính trung thực, chính xác và cơ sở pháp lý vững chắc của doanh nghiệp. Trong những năm qua nhà nước ta đã và đang có những bước thay đổi chế độ kế toán sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO).Ngày nay hệ thống kế toán đang có tầm quan trọng trong nền kinh 1 tộ nc ta v l mt trong nhng b mụn chuyờn ngnh ca nhng ch nhõn doanh nghip tng lai ca ỏt nc. Hc tp luụn luụn i ụi vi thc hnh, lý lun phi gn lin vi thc t.Cựng vi vic hc lý thuýet chuyờn ngnh hch toỏn k toỏn trng trau di kin thc chuyờn ngnh, em ó c ban giỏm hiu trũng Trung cp cụng ngh v kinh t i ngoi gii thiu v thc tp ti Cụng ty c phn Diana. Báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty. Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán của công ty Cổ phần Diana. 2 Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana I.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Diana. Trụ sở chính : Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội. Số điện thoại : 04554946 Số fax : 0651892313 Mã số thuế : 0356125656 của ngân hàng ngoại thương Công ty cổ phần Diana là 1 công ty liên doanh giữa Việt Nam và Italy, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại BVS, bông thấm, tã lót… Được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 1989 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203000314.Công ty đi vào hoạt động từ đó cho đến nay. Với đội ngũ cán bộ quảm lý có trình độ, năng lực, bề dày kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ công nhân có tay nghề cao công ty dần dần đã có được thương hiệu và uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế.Từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty đã đạt được nhiều thành tích , đang tự khẳng định mình trên trường quốc tế.Kết quả là hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển,doanh thu năm sau cao hơn năm trước đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng tăng.Bên cạnh đó đời sống cán bộ công nhân viên cũng ngày càng ổn đinh, tạo công ăn viẹc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế xã hội của địa phương. Sự phát triển đó được biểu hiện cụ thể qua chỉ tiêu doanh thu qua các năm trong bảng dưới đây : Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2007 2008 1.Doanh thu Tr. đồng 48126 59231 78259 2.Nộp NSNN Ngàn đồng 79856 110534 178654 3.Tổng số lao động Người 210 215 230 4.Thu nhập bình quân Ngđ/tháng 800 850 900 5.Số người nộp bảo hiểm Người 82 85 90 6.Lợi nhuận Tr. đồng 400 410 500 3 Qua bảng số liệu trên cho ta thấy các chỉ tiêu về kinh tế xã hội qua các năm đều tăng trưởng và phát triển năm sau cao hơn năm trước ,công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch. Đặc biệt trong năm 2008, doanh thu đạt 78259 triệu đồng , tăng 1.3 % so với cùng kỳ năm ngoái. Các chỉ tiêu khác đều có sự tăng trưởng và phát triển hoàn thành vượt mưc kế hoạch đặt ra. II. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần Diana 1.1 Chức năng: Việt Nam là nước có nền kinh tế nhiều thành phần, do vậy sự cạnh tranh trong kinh doanh la rất lớn. Để tồn tại và phát triển,công ty Cổ phần Diana đã lấy cho mình mặt hàng kinh doanh chủ yếu la các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nước, làm sao cho sản phảm bán ra thị trường vừa rẻ,chất lượng và đặc biệt la phù hợp với thị hiêu của người tiêu dùng, mẫu mã đẹp…Các mặt hàng chuy yếu của công ty là:BVS, tã lót trẻ em… 1.2 Nhiệm vụ: Với chức năng là doanh nghiệp sản xuất và cung ứng các sản phẩm, hàng hoá phục vụ người tiêu dùng thì công ty Cổ phần Diana có nhiệm vụ chủ yếu là:  Đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng cho khách hàng.  Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán đúng với luật doanh nghiệp của NN cũng như ác điều lệ về quản lý doanh nghiệp của NN.  Đảm bảo phát triển vốn kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp để có thể dễ dàng điều tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.  Thực hiện kịp thời, đầy đủ các nghĩa vụ đối với các doanh nghiệp như: nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác. Đảm bảo việc làm, thu 4 nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên trong công ty. 2.Cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Cổ phần Diana là công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất kinh doanh các mặt hàng giấy, tã lót , bvs…Sản lượng các sản phẩm bình quân qua các năm đều tăng. Điều này được biểu hiện ở bảng sau: Mặt hàng chủ yếu Đvị tính 2006 2007 2008 1.Băng vệ sinh Gói 243.253 565.234 354.268 2.Tã lót Baby Gói 254.698 364.565 389.561 3.Giấy ăn Gói 248.564 356.126 457.563 Qua bảng trên cho ta thấy kết quả sản xuất qua các năm đều tăng, đánh dấu sự trưởng thành của công ty. 3.Quy trình công nghệ: Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì quy trình công nghệ là vô cùng quan trọng , nó có tầm ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất.Mà quy trình sản xuất bao gồm các máy móc thiết bị công nghệ, dây chuyền sản xuất…Do vậy để sản xuất ra 1 sản phẩm thì doanh nghiệp cần chú trọng đến khâu đưa các máy móc thiết bị vào quy trình sản xuất sao cho phù hợp với từng mặt hàng để có hiệu quả cao. Công ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp chuyên sản xuất nhiều loại mặt hàng với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau theo những quy trình công nghệ khác nhau. Do đó để sản xuất ra một mặt hàng với nhiều nguyên vật liệu thì cần phải trải qua các khâu khác nhau như sau: 5 Sau đây là sơ đồ quy trình sản xuất sản 4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất mà công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ không cồng kềnh mà rất hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường. Đó là quản lý theo kiểu kết hợp giữa trực tuyến và chức năng dựa trên chế độ dân chủ, tập trung . TiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu Xñ lý nguyªn vËt liÖu Bao, gãi, ®ãng 6 Ph©n l«,d¸n m¸c Di õy l s b mỏy qun lý ca cụng ty: III.Tỡnh hỡnh chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty C phn Diana 1.Nhim v ca cụng tỏc k toỏn: Vi chc nng l thụng tin v kim tra cỏc hot ng kinh doanh thỡ phũng k toỏn cú nhim v l: Thc thi mi chớnh sỏch ch kim tra, ghi chộp v giỏm sỏt mi tỡnh hỡnh bin ng ca cụng ty. 7 Giám đốc P.GĐ phụ trách kinh doanh P.GĐ phụ trách kỹ thụât P. Kế hoạch kỹ thuật P. Kế toán P. Kinh doanh Phân xư ởng I Phân xư ởng II Kho Nguyên liệu Đội xe Đội sữa chữa Xưởng bao gói Kho thành phẩm Chu trỏch nhim trc giỏm c v c quan chc nng v vic bỏo cỏo cỏc s liu ca mỡnh. Lp bỏo cỏo ti chớnh hng thỏng, quý, nm theo ỳng quy nh ca b ti chớnh. Cú nhim v tớnh lng v tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn, thanh toỏn cỏc khon phi tr cho ngi bỏn theo ch hin hnh ca ngnh k toỏn. Bo m y cỏc nguyờn tc k toỏn:logic, chớnh xỏc cao Lu gi ton b cỏc chng t, s sỏch cú liờn quan n nghip v kinh t phỏt sinh ca cụng ty. Tp hp y v chớnh xỏc cỏc chi phớ tớnh giỏ thnh sn xut sn phm mt cỏch tuyt i. 2.T chc b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn ca cụng ty cú chc nng m nhim v nhim v hch toỏn k toỏn ca cụng ty. Do vy m s hỡnh thnh ca b mỏy ny phi da trờn c s nh hỡnh c khụi lng cụng vic m b phn k toỏn phi m nhim v cht lng cn phi cú c t h thng thụng tin k toỏn. S b mỏy k toỏn: 8 Kế toán trưởng Kế toán tập hợp CPSX & tính giá thành Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lư ơng & BHXH Thủ quỹ 3.Hỡnh thc s k toỏn 3.1 Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn: Cụng ty C phn Diana l mt doanh nghip sn xut ra nhiu mt hng khỏc nhau vi nhiu loi nguyờn vt liu khỏc nhau v tri qua rỏt nhiu cụng on cng khỏc nhau.Do vy phự hp vi c cu ca quy trỡnh sn xut, thun li cho vic qun lý v iu hnh cụng vic sn xut kinh doanh cú hiu qu m cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn theo NHT Kí CHUNG. õy l hỡnh thc cú nhiu u im nh: n gin, gn nh nờn dờz dng theo dừi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh mt cỏch cht ch cú h thng v khoa hc. 3.2 Trỡnh t ghi s NHT Kí CHUNG Chỳ thớch: Ghi hng ngy. Kim tra, i chiu. Ghi cui k. 3.3 Phng phỏp ghi s 9 Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng TH chứng từ gốc Bảng TH chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối TK Bảng CĐKT & BCTC Cụng ty s dng phng phỏp hng ngy cn c vo chng t cú liờn quan ghi vo nht ký chung, s cỏi.Cỏc chng t hch toỏn chi tit c ghi vo s chi tit ghi vo s, th chi tit.Cui k k toỏn cn c vo s liu cỏc s chi tit ghi vo bng tng hp chi tit.T ú kim tra, i chiu s liu gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit. 4.Phng phỏp k toỏn -- Cụng ty thanh toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn-l phng phỏp theo dừi v phn ỏnh tỡnh hỡnh hin cú, tng gim hng tn kho mt cỏch thng xuyờn v liờn tc trờn cỏc ti khon phn ỏnh tng loi hng tn kho.Phng phỏp ny cú chớnh xỏc cao v cung cp thụng tin v hng tn kho mt cỏch kp thi ti bt k mt thi im no.T ú cú th bit c lng nhp, xut, nhng mt hng tn kho. -- Tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr. -- Giỏ thc t xut kho: cụng ty ỏp dng phng phỏp tớnh giỏ thc t xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn. Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân _ Đối với hàng nhập kho đợc tính nh sau: Giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua+ CP thu mua+ Các khoản thuế không hoàn lại. Phn II: Thc trng t chc k toỏn trong mt k ca doanh nghip I.Nhng vn chung v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn Diana Nguyờn vt liu l thnh phn u vo ko th thiu trong mi quỏ trỡnh sn xut ca mt doanh nghip.Cụng ty C phn Diana l mt doanh nghip sn xut nhiu sn phm khỏc nhau vỡ vy cn rt nhiu nguyờn vt liu khỏc nhau.Nguyờn liu ch yu ca vic sn xut sn phm ny l:bụng.Ngoi ra cụng ty cũn nhp mt s nguyờn liu ca cỏc cụng ty khỏc.Quỏ trỡnh sn xut ra sn phm ca cụng ty din ra liờn tc nờn tin vic giỏm sỏt c d dng v thun li hn ,cụng ty ó lờn k hch toỏn l hch toỏn theo thỏng. Do c im sn xut kinh doanh m cụng ty ó la chn phng phỏp xỏc nh sn phm d dang cui k theo chi phớ nguyờn vt liu trc tip. 10