Tai lieu HDSD LRCSVquanlydat com

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY VÀ CHỈNH LÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI Hà Nội - 2009 MỤC LỤC I Giới thiệu tổng quan .4 Phân hệ đăng ký cấp giấy chỉnh lý biến động đất đai Quy trình thực II Hướng dẫn sử dụng Đăng nhập .5 Kết nối sở liệu .6 Chuyển đổi liệu đồ Làm việc giao diện 14 4.1 Tìm kiếm .15 4.2 Biểu đồ thống kê 26 4.3 Bản đồ 27 Bảng mã 35 5.1 Bảng mã đơn vị hành 35 5.2 Bảng mã Tờ đồ .38 5.3 Mục đích sử dụng đất 45 5.4 Nguồn gốc sử dụng đất 46 5.5 Loại tài sản 47 5.6 Loại nhà 48 5.7 Đối tượng sử dụng đất 49 5.8 Loại biến động .50 5.9 Danh mục kết cấu nhà 53 Đăng ký cấp giấy 53 6.1 Nhập đăng ký cấp giấy 54 6.2 Hồ sơ kỹ thuật .82 6.3 Cấp giấy chứng nhận .86 6.4 Đăng ký cấp giấy theo đợt cấp 100 6.5 Lập định cấp giấy 104 Chỉnh lý biến động 110 7.1 Chỉnh lý biến động 110 7.2 Quản lý biến động .131 7.3 Lịch sử đất 134 Tiện ích .137 8.1 Quy chủ .137 8.2 Đồng liệu đăng ký với đồ 142 8.3 Thống kê đăng ký quyền sử dụng đất theo biến động 144 8.4 Thống kê liệu thuộc tính đồ 147 Sổ sách, báo cáo 154 9.1 Sổ địa 155 9.2 Sổ mục kê 159 9.3 Sổ theo dõi biến động 162 9.4 Sổ cấp giấy chứng nhận .163 9.5 Bảng biểu thống kê 165 10 Trợ giúp 169 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 2/179 BẢNG KÊ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT CIREN ELIS LRC INFORMATION CENTER OF NATURAL RESOURCES AND ENVIRONMENT – Cục Công nghệ thông tin Bộ tài nguyên môi trường Environment and Land Information System – Hệ thống thông tin đất đai môi trường Land Registration and Changing – Đăng ký cấp giấy chỉnh lý biến động đất đai QSDĐ Quyền sử dụng đất TNMT Tài ngun mơi trường ĐVHC Đơn vị hành CMND Chứng minh nhân dân HK Hộ GCNQSDĐ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất GCN Giấy chứng nhận ViLIS Hệ thống thông tin quản lý đất đai CiLIS Hệ thống thông tin đất đai Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 3/179 I Giới thiệu tổng quan Phân hệ đăng ký cấp giấy chỉnh lý biến động đất đai • LRC phân hệ trợ giúp tác nghiệp thuộc hệ thống ELIS, có nhiệm vụ quản lý đảm nhiệm toàn vấn đề liên quan đến thông tin đất đai bao gồm đăng ký cấp giấy chứng nhân, chủ sử dụng, biến động, đồ địa • Đặc biệt chức chỉnh lý quản lý biến động cho phép người dùng tự định nghĩa loại biến động chỉnh lý tất loại biến động giao diện nhất, đơn giản thuận tiện • Có khả chuyển đổi tất liệu có dạng số ViLIS, Famis, từ file Excel Với LRC người dùng có thể: - Quản lý đăng ký cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất - In giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất - Cấu hình, chỉnh lý phục hồi biến động đất đai - Xem thông tin lịch sử đất - Lập, in ấn sổ sách báo cáo theo luật quy định (sổ địa chính, sổ mục kê, tờ trình …) - Hỗ trợ In ấn đồ địa Quy trình thực Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống Tùy theo phân công nhiệm vụ, chức (nhập thông tin đăng ký, thẩm tra cấp giấy, lập phiếu chuyển thông tin, lập tờ trình, lập trích lục, lập định cấp giấy…) tự động kích hoạt Nhập thơng tin hồ sơ: Hồ sơ người dân nộp vào, cán văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có nhiệm vụ lưu thông tin ngày nhận hồ sơ, thông tin người nộp, kiểm tra hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa đủ thông tin: hồ sơ trả lại cho người nộp để hoàn thiện, nhận hồ sơ làm giấy biên nhận nộp thiếu giấy tờ gì, hẹn ngày hồn tất hồ sơ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 4/179 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: cán in giấy biên nhận hồ sơ giao biên nhận cho người nộp Hồ sơ sau chuyển cho cán có nhiệm vụ nhập thơng tin chi tiết (Thông tin theo trang hồ sơ) Cán có trách nhiệm nhập thơng tin vào đơn hồ sơ, sau nhận hồ sơ phân loại (đăng ký cấp giấy chỉnh lý biến động), kiểm tra nhập thông tin từ đơn hồ sơ giao Sau thông tin đầu vào nhập vào hệ thống, hồ sơ chuyển cho phận nghiệp vụ, cán nghiệp vụ xử lý hồ sơ thông qua phân hệ đăng ký cấp giấy chỉnh lý biến động đất đai II Hướng dẫn sử dụng Đăng nhập Đây thao tác người sử dụng cần thực để làm việc với phân hệ LRC Để đăng nhập vào phần mềm, người dùng thực theo cách sau: Cách 1: Nhấn đúp chuột shortcut LRC desktop Cách 2: Nhấn chuột menu Start → chọn All Programs → chọn CIREN → chọn ELIS → chọn Đăng ký cấp giấy chỉnh lý biến động Đăng nhập theo Cách Khi thực hai cách hình xuất cửa sổ Đăng nhập hệ thống: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 5/179 Cửa sổ đăng nhập hệ thống Cách thực đăng nhập vào hệ thống: Bước 1: Nhập Tên đăng nhập người dùng vào Text box – Thông tin bắt buộc phải nhập (Được quản lý phân hệ người dùng – Quản trị hệ thống) Bước 2: Nhập Mật vào Text box– Thông tin bắt buộc phải nhập Bước 3: Nhấn nút “Đăng nhập” Ví dụ: Tên đăng nhập: admin Mật khẩu: admin Nếu đánh dấu hộp chọn Ghi lại mật cho lần đăng nhập sau lần đăng nhập sau người dùng nhập lại Tên đăng nhập Mật khẩu, hệ thống tự động hiển thị tên mật nhập trước Chú ý: Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng phải có tài khoản, tài khoản cấp người quản trị hệ thống (Ví dụ: Tên đăng nhập: lucnm; Mật khẩu: lucnm ) Kết nối sở liệu  Kết nối liệu thuộc tính Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 6/179 - Nhập tên máy chủ địa IP Chọn loại CSDL SQL Server Tên CSDL: tên sở liệu thuộc tính phần mềm elis Tài khoản: dùng tài khoản "sa" Mật khẩu: gõ mật đăng nhập tài khoản "sa" Thực khiểm tra kết nối sau ghi lại thoát  Kết nối liệu đồ họa Sau đăng nhập vào phần mềm: Vào phần hệ thống -> Cấu hình riêng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 7/179 Ở Tab "Kết nối đồ họa": - Tích chọn "Có kết nối với đồ" - Kiểu kết nối: SDE - Máy chủ: tên máy chủ địa IP máy chủ - Cổng kết nối: Cổng kết nối SDE - Tên CSDL đồ họa: Tên sở liệu đồ họa (sde) - Tài khoản: dùng tài khoản "sde" - Mật khẩu: mật đăng nhập tài khoản sde Thực "Kiểm tra kết nối" sau "Ghi lại" Thực đăng nhập lại phần mềm - Tiếp theo thực đưa cấu trúc liệu đồ họa vào sở liệu đồ họa sde Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 8/179 - Click nút "…" - Chọn đến file mdb Hải Phòng - Click nút "Khởi tạo", sau khởi động lại phần mềm Chuyển đổi liệu đồ - Mục đích: Chuyển đổi liệu có phần mở rộng *.dgn vào hệ thống Yêu cầu file liệu đồ phải biên tập chuẩn hóa: o Mỗi lớp thơng tin cần chuyển đổi vào hệ thống cần nằm lớp (level) khác nhau, lớp số bắt buộc Ví dụ lớp số level 34, Loại đất level 35, Diện tich level 36, Vùng đất level o 62, Nhà level 15.v.v Các Thửa đất đồ địa cần đóng vùng, bật chức “Fill” Microstation phải phủ kín Có thể sử dụng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 9/179 chức MrfPoly Maping Toolkit chức tạo đồ chủ đề Famis để đóng vùng đất đồ địa - Các bước thực hiện:  Bước 1: Vào Start -> Programs -> Ciren ->Elis -> Convert du lieu tu DGN Sẽ xuất cửa sổ sau Hình 2.5.1 Lấy liệu chuyển dổi  Bước2: Chọn xã (phường) cần chuyển đổi liệu danh mục đơn vị hành  Bước 3: Chọn thư mục chứa liệu đồ đơn vị hành chọn  Bước 4: Chọn tờ đồ cần chuyển đổi  Bước 5: Click nút “Tiếp tục” xuất cửa sổ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 10/179 Bước 4: Nhấn nút “Xem sổ” để xem cấu hình sổ Trang in Sổ địa hiển thị: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 165/179 Tổng hợp sổ mục kê đất đai Bước 3: Chọn tờ đồ cần tổng hợp cấu hình sổ mục kê: - Chọn tờ đồ: Trong danh sách tơ đồ nhấn chuột vào hộp chọn tờ đò chọn tất tờ cách đánh dấu hộp chọn Ví dụ: Chọn tất tờ đồ thuộc phường An Hải Tây Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 166/179 Chọn tất tờ đồ - Cấu hình sổ mục kê: Chọn số trang bắt đầu sổ, Số trang Nếu in tên vợ chồng sổ mục kê đánh dấu chọn vào mục Bước 4: Nhấn nút “Tổng hợp” để tổng hợp liệu tờ đồ vừa chọn Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 167/179 Danh sách tờ đồ tổng hợp Bước 5: Nhấn nút “Xem sổ” chương trình hiển thị sổ mục kê với danh sách tờ đồ tổng hợp Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 168/179 Sổ tổng hợp tờ đồ Chú ý: Tại cửa sổ xem sổ địa thực thao tác như: In sổ, phóng to thu nhỏ cửa sổ, xuất file, tổng hợp cuối sổ, In sổ… 9.3 Sổ theo dõi biến động Cung cấp cho người dùng chức thực việc tổng hợp sổ theo dõi biến động đất đai theo đơn vị hành Từ liệu tổng hợp đươc xuất báo cáo, in ấn sổ sách, xuất sang dạng file excel, word, pdf Cách thực hiện: Bước 1: Trên hình chính, chọn ĐVHC cần tổng hợp sổ sách, báo cáo Bước 2: Chọn menu Sổ sách, báo cáo  chọn Sổ theo dõi biến động  Giao diện Tổng hợp Sổ theo dõi Biến động đất đai hiển thị: Tổng hợp Sổ theo dõi Biến động đất đai Bước 3: Nhấn nút “Tổng hợp” để tổng hợp liệu Hộp thoại thơng báo hồn thành tổng hợp liệu sổ Biến động Để in tên Vợ/ chồng sổ Theo dõi Biến động đất đai đánh dấu chọn vào mục Bước 4: Nhấn nút “Xem sổ”, giao diện trang in Sổ theo dõi biến động đất đai với liệu tổng hợp hiển thị: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 169/179 Sổ theo dõi biến động đất đai Chú ý: Tại cửa sổ xem sổ địa thực thao tác như: In sổ, phóng to thu nhỏ cửa sổ, xuất file, In sổ… 9.4 Sổ cấp giấy chứng nhận Chức hỗ trợ người dùng tổng hợp cấu hình sổ cấp giấy chứng nhận QSDĐ Từ danh sách tổng hợp thực xem sổ, in ấn, xuất báo cáo sang dạng tệp excel, pdf, word tùy ý Cách thực hiện: Bước 1: Trên hình chính, chọn ĐVHC cần tổng hợp sổ sách, báo cáo Bước 2: Chọn menu Sổ sách, báo cáo  chọn Sổ cấp giấy chứng nhận  Giao diện Tổng hợp sổ cấp GCNQSDĐ hiển thị: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 170/179 Tổng hợp sổ Cấp GCNQSDĐ Bước 3: Chọn tiêu chí để tổng hợp sổ: - Đối tượng sử dụng đất: đánh dấu chọn lựa chọn: Tất Tổ chức Hộ gia đình, cá nhân - Hinh thức tổn hợp sổ: chọn Theo Xã/Phường Theo Khoảng số vào sổ  Tổng hợp sổ theo Xã/ Phường: Chú ý: Trang bắt đầu hiển thị sổ cấp GCNQSDĐ đặt mặc định  Tổng hợp Theo Khoảng vào sổ: - Nhập số vào sổ theo khoảng: Từ số vào sổ … Đến số vào sổ - Nhập trang bắt đầu sổ cấp GCNQSDĐ Bước 4: Nhấn nút “Tổng hợp” để tổng hợp liệu Bước 5: Nhấn nút “Xem số” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 171/179 Chú ý: Người sử dụng thực thao tác hình sổ cấp giấy xuất báo cáo sang dạng tệp excel, pdf, word tùy ý, In sổ 9.5 Bảng biểu thống kê Chức cung cấp cho người dùng để thống kê diện tích đất theo mẫu thống kê TK-1: thống kê, kiểm kê đất nông nghiệp, TK-2: thống kê, kiểm kê đất đô thị, TK-3: Thống kê, kiểm kê đất đô thị đất nông nghiệp Sau thực hiên thống kê kiểm kê diện tích đất xong người dùng xuất báo cáo theo mẫu thống kê Từ báo cáo thực xuất báo cáo sang dạng tệp excel, pdf, word tùy thực In sổ Cách thực hiện: Bước 1: Trên hình chính, chọn ĐVHC cần tổng hợp sổ sách, báo cáo Bước 2: Chọn menu Sổ sách, báo cáo  chọn Bảng biểu thống kê  Giao diện Thống kê kiểm kê diện tích đất hiển thị: Giao diện thống kê kiểm kê diện tích đất Bước 3: Xác định thời điểm thống kê đơn vị tính tính diện - Tính đến ngày: Chọn ngày, tháng, năm: thống kê từ thời điểm trở trước - Đơn vị tính: Tính theo đơn vị m2 Bước 4: Thực Thống kê Xem báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 172/179 Nhấn nút “Thống kê 1”: thống kê, kiểm kê đất nông nghiệp, “Thống kê 2”: thống kê, kiểm kê đất đô thị, “Thống kê 3”: Thống kê, kiểm kê đất đô thị đất nông nghiệp Tương ứng với nút lệnh báo cáo:  Xem Thống kê Mẫu biểu theo mẫu TK- Báo cáo theo mẫu TK-1 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 173/179 Mẫu biểu tương ứng với mẫu TK-1  Xem Thống kê Mẫu biểu theo mẫu TK-2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 174/179 Báo cáo theo mẫu TK-2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 175/179 Mẫu biểu tương ứng với mẫu TK-2  Xem Thống kê Mẫu biểu theo mẫu TK-3 Báo cáo theo mẫu TK-3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 176/179 Mẫu biểu tương ứng với mẫu TK-3 Chú ý: Người sử dụng thực thao tác hình sổ cấp giấy xuất báo cáo sang dạng tệp excel, pdf, word tùy ý 10 Trợ giúp Đây công cụ hướng dẫn người sử dụng thao tác với phân hệ LRC Từ giao diện hình LRC, chọn menu Trợ giúp  chọn Trợ giúp Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 177/178 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ LRC Trang: 178/178 ... đất đồ địa - Các bước thực hiện:  Bước 1: Vào Start -> Programs -> Ciren ->Elis -> Convert du lieu tu DGN Sẽ xuất cửa sổ sau Hình 2.5.1 Lấy liệu chuyển dổi  Bước2: Chọn xã (phường) cần chuyển