Đang tải... (xem toàn văn)
Xu hướng nội nhập nền kinh tế quốc tế đã mở ra cơ hội cho nhiều doanh nghiệp trong khai thác thị trường nước ngoài đầy tiềm năng, đồng thời nó cũng là một thách thức lớn cho các doanh nghiệp trong nước giữ vững thị phần trong nước. Thị trường công nghệ thông tin đang cạnh tranh gay gắt cả về mặt số lượng lẫn chất lượng nhưng mục đích cuối cùng vẫn là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này vấn đề quan trọng là doanh nghiệp phải quản lý có hiệu quả hai chỉ tiêu cơ bản: doanh thu ,chi phí và lợi nhuận Doanh thu, chi phí và lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại, khẳng định khả năng cạnh tranh sự tồn vong của doanh nghiệp. Doanh thu cao là nhân tố góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp.Lợi nhuận cao sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được các đối tác làm ăn, các công ty tài chính tin tưởng cho vay vốn. Có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế; đồng thời một phần lợi nhuận sẽ được dùng để trả cổ tức cho các cổ đông, trích lập các quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề vô cùng quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, đấy cũng là nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH phần mềm và quảng cáo trực tuyến TopLink, em đã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Qua đó, em đã nhận thức đầy đủ và cụ thể hơn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của kiểm soát doanh thu, chi phí trong sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy em muốn đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu hơn nữa về lĩnh vực này, nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phần mềm và quảng cáo trực tuyến TopLink ” là chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink .9 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.2.2 Tổ chức quản lý quảnghi phí Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 10 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 12 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 13 2.1.2.1.Kế toán chi tiết doanh thu ban hàng 13 2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài 19 2.1.2.3 Kế toán thu nhập khác .22 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2 Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink .31 2.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 31 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink .31 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 33 2.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .36 2.2.2.4.Kế tốn chi phí hoạt động tài 39 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 43 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 49 3.2.1 Về máy kế toán 49 3.2.2 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 49 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SX : Sản xuất TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh QLKD : Quản lý kinh doanh Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TMCP : Thương mại cổ phần BTC : Bộ tài Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng nội nhập kinh tế quốc tế mở hội cho nhiều doanh nghiệp khai thác thị trường nước đầy tiềm năng, đồng thời thách thức lớn cho doanh nghiệp nước giữ vững thị phần nước Thị trường công nghệ thông tin cạnh tranh gay gắt mặt số lượng lẫn chất lượng mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quản lý có hiệu hai tiêu bản: doanh thu ,chi phí lợi nhuận Doanh thu, chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghĩa định đến tồn tại, khẳng định khả cạnh tranh tồn vong doanh nghiệp Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp.Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn, cơng ty tài tin tưởng cho vay vốn Có lợi nhuận doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thơng qua loại thuế; đồng thời phần lợi nhuận dùng để trả cổ tức cho cổ đông, trích lập quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vơ quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế công tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tầm quan trọng kiểm soát doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang tuyến TopLink ” chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình hạch tốn doanh thu khoản giảm doanh thu sở xác định doanh thu thuần; quy trình hạch tốn chi phí để xác định kết giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đơn vị để tìm giải pháp nhằm để hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Phương pháp nghiên cứu - Chuyên đề sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu tổng hợp như: phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, phương pháp thống kê, bảng biểu, sơ đồ để nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu 4.Những đóng góp chuyên đề - Hệ thống hoá vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink - Phân tích đánh giá thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink - Đề xuất số giải pháp cụ thể có tính khả thi, góp phần vào việc hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Ngoài phần mở đầu kết luân ,chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại Gia Long tham gia kinh doanh vào thị trường kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin… Đi vào hoạt động vào năm 2007, lãnh đạo sát ban giám đốc ,cùng với lao động nhiệt tình sáng tạo tập thể cán công nhân viên công ty, công ty trì tiềm lực tài vững mạnh nguồn nhân chất lượng, có chun mơn tốt,cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ công nghệ như: + ) Sản xuất phần mềm +) Cổng thông tin điện tử +) Quảng cáo trực tuyến Với mạnh lĩnh vực cung cấp phần mềm quảng cáo trực tuyến năm qua công ty ký kết nhiều dự án công nghệ thông tin giữ vững vị doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực công nghệ thông tin 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng loại doanh thu khác - Doanh thu, thu nhập Công ty xác định theo quy định chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập” định số 48 ngày 14 tháng năm 2006 trưởng Bộ tài dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang -Doanh thu hoạt động tài số tiền thu thu được, lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ -Thu nhập khác số tiền thu thu từ việc lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm bồi thường, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng,… 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Chi phí cơng ty bao gồm: -Chi phí hoạt động kinh doanh: + Chi phí thuê máy chủ làm việc ,chi phí in ấn chuẩn bị dự án, chi phí trà nước bánh kẹo chi phí phát hành + Chi phí khấu hao tài sản cố định thực theo quy định Bộ tài Phương pháp khấu hao: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Tỷ lệ khấu hao hàng năm áp dụng theo Quyết định số 203 ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ tài + Chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động Giám đốc Công ty định dựa vào vị trí lực làm việc nhân viên thông qua hợp đồng lao động quy chế trả lương nội công ty Các quy định nội tiền lương tiền công phải tuân thủ theo hướng dẫn Bộ lao động – Thương binh xã hội + Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Công ty phải nộp theo quy định hành + Chi phí giao dịch, mơi giới, tiếp khách, tiếp thị, quảng cáo, hội họp tính theo chi phí thực tế phát sinh Tổng số chi phí thuộc loại chi tối đa khơng q 10% chi phí sản xuất tuân theo quy định hành + Chi cơng tác phí, tiền vé máy bay, tiền tàu tiền xe theo quy chế chi tiêu nội chi công tác theo thực tế phát sinh đợt công tác Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2.2.4.Kế tốn chi phí hoạt động tài Ngồi việc gửi tiền ngân hàng để thực việc toán với đối tượng hoạt động mua, bán hàng…Cơng ty tiến hành vay tiền với thời hạn khác Ngân hàng để thực hoạt động tốn mua bán hàng hóa với đối tác Hàng tháng, vào thông báo lãi Ngân hàng, kế toán hạch toán lãi phải trả Ngân hàng vào TK 635- Chi phí hoạt động tài Số liệu phát sinh tổng hợp vào sổ chi tiết chuyển vào Sổ TK 635 Căn vào Thơng báo lãi phải trả Ngân hàng, kế tốn lập Phiếu chi nộp tiền mặt vào ngân hàng để trả lãi, Ngân hàng trích tiền từ TK tiền gửi để trả lãi tiền vay, kế toán vào Báo nợ Ngân hàng, ghi vào phiếu kế toán (Giấy báo Nợ) Trong tháng 11/2011, số liệu phát sinh ghi sau: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 635 Sổ chi tiết TK 635 Đối tượng: Chi phí tài ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Số phát sinh TKĐƯ tháng Nợ Số dư đầu kỳ Có … 24/11 BN01/E31 24/11 Ngân hàng thu tiền lãi tiền vay ngắn hạn 1121E 1.782.000 27/11 BN01/M2 27/11 Ngân hàng thu tiền lãi tiền vay ngắn hạn 1121M 2.497.000 27/11 BN01/M5 27/11 Ngân hàng thu tiền lãi tiền vay dài hạn 1121M 14.408.182 ………… Tổng phát sinh 18.687.182 18.687.182 Ngày…tháng …năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác Chi phí khác chủ yếu phát sinh trường hợp lý Tài sản cố định, có chi phí phát sinh liên quan đến việc lý TSCĐ Chi phí không theo dõi chi tiết mà theo dõi Sổ TK 811- Chi phí khác Khi lý TSCĐ, vào giá trị lại TSCĐ, kế tốn ghi bút tốn khóa sổ TSCĐ theo bút tốn: Nợ TK 811- Chi phí khác Nợ TK 214- Hao mòn lũy kế Có TK 211- Ngun giá TSCĐ Khi phát sinh thêm khoản chi liên quan đến lý TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 111, 112: Số tiền thực chi Trong tháng 11/201, số liệu phát sinh ghi sau: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 811 Sổ chi tiết TK 811 Đối tượng: Chi phí khác ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ tháng Nợ Số dư đầu kỳ 29/11 29/11 Nguyên giá máy tính cũ lý 211 Tổng phát sinh Có 5.460.000 5.460.000 5.460.000 Ngày…tháng …năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 Giám đốc (Ký, họ tên) 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh cơng ty TNHH phần mềm quảng caos trực tuyến TopLink - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí Cơng ty, kế toán sử dụng Tk 632- Giá vốn hàng bán (sản phẩm, dịch vụ) Tk 641- Chi phí bán hàng (sản phẩm, dịch vụ) Tk 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tk 635- Chi phí hoạt động tài Tk 811 – Chi phí khác Đồng thời với kế toán chi tiết, khoản doanh thu phát sinh Công ty theo dõi tổng hợp sổ tổng hợp hình thức Nhật ký chung: Khi phát sinh khoản doanh thu bán sản phẩm ,dịch vụ, nhân viên kế toán tổng hợp vào chứng từ gốc để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Cuối kỳ, tổng hợp số liệu vào Sổ tài khoản 632 , tài khoản 641, tài khoản 642 , tài khoản 635, tài khoản 811 Cuối năm, vào số liệu Sổ để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời * Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty tính hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2003, Chuẩn mực số 17- Kế toán thuế TNDN, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Thuế TNDN phải nộp Công ty xác định sau: Thuế TNDN phải nộp kỳ = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất Mức thuế suất thuế TNDN theo quy định hành 25% Kế toán theo dõi chi phí thuế TNDN Sổ TK 821- Chi phí thuế TNDN mà không theo dõi chi tiết Cuối kỳ, máy tính tự động chuyển số liệu sang TK 911- Xác định kết 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Tổng lợi nhuận Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận thực Công ty chênh lệch doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chi phí khác Kỳ để xác định kết kinh doanh xác định theo năm Cuối năm kế toán thực tính phân bổ cơng cụ dụng cụ, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, kết chuyển chi phí dở dang 154 sang tài khoản 632 tương ứng Sau thực kết chuyển tài khoản chi phí (632, 635, 642, 811) chi tiết theo vụ việc (nếu có) sang tài khoản 911 Kết chuyển tài khoản có tính chất doanh thu sang (511, 515, 711) chi tiết theo vụ việc (nếu có) sang tài khoản 911 Khi ta có: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chênh lệch bên Nợ Có TK 911 lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chuyển sang TK 421 Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo dõi sổ chi tiết TK 911 sổ TK 911 Sổ chi tiết tài khoản 911 theo dõi chi tiết theo tài khoản doanh thu giá vốn Để biết báo cáo kết kinh doanh cho kỳ kết tốn cơng ty sử dụng mẫu: Bảng 2.21 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm 2011 CƠNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Mã Chỉ tiêu số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu từ hoạt động đào tạo Doanh thu hoạt động dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Thuyết Năm Năm minh IV.08 trước Giảm trừ doanh thu đào tạo Giảm trừ doanh thu dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Giá vốn đào tạo Giá vốn dịch vụ Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác (chủ yếu tiền bán sách tài liệu) 11 Chi phí khác (Phạt chậm nộp tiền bảo hiểm) 12 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60 = 50 – 51) Người lập biểu Kế toán trưởng 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 IV.09 Giám đốc CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VÀ QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN TOPLINK 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Qua nghiên cứu thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink rút nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Tuy thành lập phát triển Công ty TopLink xây dựng mơ hình quản lý mơ hình kế tốn khoa học, hợp lý với đội ngũ kế tốn vừa động có trình độ chun mơn nghiệp vụ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chứng từ thuận lợi cho công tác sổ sách Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập luân chuyên chứng từ chế độ hành Cơng ty tổ chức thành phòng ban chun trách, có phân cơng chức thẩm quyền rõ ràng, khơng chồng chéo phòng ban mà đảm bảo tính phối hợp hoạt động nhịp nhàng, hiệu phòng ban - Về máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý đạt hiệu làm việc cao Các phòng ban chức làm việc có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty để có đối sách phù hợp với tình hình thực tế, yêu cầu quản lý, kinh doanh Cơng ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động kinh doanh bán hàng, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường Bên cạnh việc giao khốn trả lương theo sản phẩm cơng ty showroom giúp cho nhân viên cố gắng làm việc bán hàng tim đối tác để trước tiên làm doanh thu minh lớn để nhận nhiều lương đồng thời đem lại lợi nhuận cao cho công ty - Về máy kế toán: Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời Phòng tài – kế tốn Cơng ty gồm nhân viên có trình độ chun mơn, tác phong làm việc nghiêm túc, có tinh thần trợ giúp cơng việc, tạo điều kiện cho hồn thành tốt cơng việc Cơng ty áp dụng chương trình đại hóa cơng tác kế tốn Việc sử dụng tin học cơng tác kế tốn Cơng ty nâng cao suất lao động cho phận kế tốn Thơng qua việc sử dụng chương trình kế tốn máy khối lượng cơng việc giảm nhiều so với việc thực hạch toán kế toán sổ sách tay Góp phần nâng cao hiệu cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Kỳ kế toán áp dụng: tháng, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có phát sinh nhiều nghiệp vụ hàng ngày, thời gian hoàn thành cung cấp sản phẩm, dịch vụ da dạng công ty - Công ty tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm sản phẩm Điều giúp kế tốn nắm bắt cách chặt chẽ kịp thời khoản thu công ty; cho biết nhóm sản phẩm - dịch vụ có phát triển: thể doanh thu bán hàng lớn, số lượng đơn đặt hàng nhiều năm; cho biết nhóm sản phẩm - dịch vụ cơng ty chưa khách hàng hài lòng lựa chọn mua: số lượng hợp đồng ít, doanh số đạt thấp Ngoài ra, dựa số liệu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, kê tốn viên tính tỷ trọng doanh thu nhóm phẩm - dịch vụ năm, từ cung cấp số liệu cho giám đốc phòng Kinh doanh phòng ban liên quan để tiến hành phân tích, đưa đánh giá tình hình tiêu thụ kinh doanh cơng ty - Bên cạnh đó, Cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo đối tượng nhóm sản phẩm - dịch vụ Nhờ đó, kế tốn theo dõi giá vốn nhóm sản phẩm - dịch vụ, so sánh giá vốn hợp đồng có tính tương tự nhóm để đưa đánh giá hiệu sử dụng hợp lý chi phí hợp đồng hồn thành - Cơng ty theo dõi tình hình doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh theo tháng điều giúp cho công việc không bị dồn vào cuối năm nhiều, mặt khác giúp cho lãnh đạo cơng ty kịp thời nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, nhanh chóng đưa biện pháp nhằm giải Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời nâng cao hiệu hoạt động dịch vụ cách tốt Bên cạnh đó,điều giảm bớt áp lực áp lực công việc lớn gây ảnh hưởng tới chất lượng cơng tác kế tốn mà bị dồn ép q nhiều cơng việc Cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế công ty - Cơ sỏ vật chất công ty nhìn chung tốt, kế tốn viên trang bị máy tính để làm việc, ngồi có máy in, máy fax thiết bị văn phòng khác phục vụ cho việc ghi sổ theo dõi tình hình nghiệp vụ phát sinh nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc kế tốn, tăng tính bảo mật, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm số hạn chế công tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TopLink - Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm sản phẩm – dịch vụ hồn thành chưa hồn thành năm mà tính hết tất chi phí quản lý kinh doanh phát sinh năm vào chi phí kinh doanh để xác định kết Chính thế, khơng xác định xác kết nhóm sản phẩm - dịch vụ kết hoạt động kinh doanh chung công ty năm - Việc quản lý luân chuyển chứng từ chưa thật kịp thời quy định Trên thực tế, Công ty có tình trạng chứng từ bị ứ đọng hay bỏ ngồi sổ sách kế tốn - Bên cạnh việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phát sinh số vấn đề tồn việc trùng lặp số nghiệp vụ cuối tháng kế tốn cơng ty phải loại bỏ số liệu ghi trùng trước ghi vào sổ cái, điều làm giảm phần hiệu việc hạch toán đặc biệt mà hạch toán doanh thu chi phí cơng ty ln u cầu tính kịp thời để thuận lợi theo dõi tìm giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ việc kiểm soát tốt khoản thu chi nhằm nâng cao lợi nhuận Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TopLink, nhằm phát huy mặt ưu điểm đạt khắc phục hạn chế tồn em đưa phương hướng để hoàn thiện sau: - Các biện pháp đưa phải khắc phục hạn chế công tác quản lý luân chuyển chứng từ, việc kiểm sốt doanh thu chi phí,… nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty - Nâng cao hiệu làm việc phòng Kế tốn- tài vụ nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu cách nhánh chóng, kịp thời đáng tin cậy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink 3.2.1 Về máy kế toán - Kế toán viên phải thường xuyên cập nhật quy định kế toán sách thuế - Đối với tượng có số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách, định kỳ hàng tháng Cơng ty nên có đối chiếu kiểm tra chứng từ với sổ sách Nếu kết đối chiếu có phát sai sót cần xem xét nguyên nhân, xem có phải lỗi khách quan nhầm lẫn, trình độ hạn chế; lỗi chủ quan nhân viên kế toán, cố tình bỏ ngồi sổ sách nhằm chiếm dụng tài sản cơng ty hay mục đích cá nhân khác Khi xác định nguyên nhân cần có biện pháp xử lý phù hợp có tính răn đe tuỳ vào mức độ vi phạm nguyên nhân: từ cảnh cáo, xử phạt hành chính, cho việc hay đề nghị truy tố trước pháp luật 3.2.2 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí - Vấn đề làm để thu hồi đủ nhanh chóng khoản phải thu từ phải khách hàng Công ty nên thực đánh giá tiến độ hồn thành cơng việc để từ đưa thời điểm đề nghị khách hàng tốn hợp đồng có giá trị lớn cho phù hợp Đồng thời, Cơng ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng khách hàng thường xuyên mua sản phẩm công ty Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời - Về mặt chi phí kinh doanh, để đạt hiệu sử dụng chi phí cao nhất, công ty nên giám sát chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên, công ty nên xem xét đến hình thức giao khốn cơng việc Bên cạnh đó, để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên, cơng ty nên thực hình thức tuyên dương khen thưởng vật chất cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc có biện pháp nhắc nhở, xử phạt (ví trừ tiền lương, cắt tiền thưởng …) với nhân viên có thái độ làm việc thiếu nghiêm túc + Công ty nên xem xét việc ký thêm hợp đồng dù nhỏ với doanh nghiệp ,cá nhân có nhu cầu điều làm tăng thêm khoản thu cho công ty 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink mà em đề xuất để thực cần có số điều kiện sau: - Cơng ty có ý thức chấp hành nghiêm chuẩn mực quy định tài hành công ty Nhà nước - Công ty thực kỳ kế tốn hàng tháng, hình thức kế tốn Nhật ký chung - Cơng ty có quy định rõ ràng chế độ khen thưởng, kỷ luật văn quy chế, quy định công ty phổ biến rộng rãi tồn thể Ban lãnh đạo, cổ đơng nhân viên cơng ty Về phía cơng ty: - Phối hợp phòng ban cách nhịp nhàng - Cơng ty cần tổ chức phân công công việc rõ ràng cho phận, phân công trách nhiệm cho người, tránh chồng chéo công việc - Xây dựng không khí làm việc thoải mái Cơng ty, phối kết hợp phòng ban, thành vên cơng ty Về phía Nhà nước: Nhà nước cần đưa văn luật hướng dẫn chung, tạo khung pháp lý chung cho tất doanh nghiệp nước áp dụng Đồng thời tạo điều Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời kiện tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp khơng cần thiết KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hai vấn đề doanh thu chi phí Tuy nhiên doanh thu chi phí phản ánh cách chung chung không vào chi tiết loại hoạt động, loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ khơng phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh hoạt động, sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ để nhà quản lý đưa định hợp lý, xác Xuất phát từ tầm quan trọng phải hồn thiện tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink nên chuyên đề em đề cập đến số vấn đề sau: -Những vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp -Thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink -Định hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Với khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót, yếu kém, mong góp ý, bổ sung để chuyên đề em ngày hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2009, 2010, 2011 Cơng ty TNHH phần mềm quảng cao trực tuyến TipLink Danh mục theo dõi hợp đồng kinh tế năm 2011 Công ty TNHH phần mềm quảng cáo trực tuyến TopLink Điều lệ hoạt động Công ty TNHH TopLink Giáo trình kế tốn tài chính, năm 2006, Đại học kinh tế quốc dân Một số tài liệu kế tốn tài Cơng ty TNHH TopLink Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006, quy định chuẩn mực kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Sinh viên:Trịnh Thị Dung_BH211402_Lớp:KTTH21.24 53