Tài liệu ôn thi tin học chương trình bảng tính excel

Tài liệu ôn thi tin học Chương trình bảng tính Excel; CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức cơ bản + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án); PHẦN 1: TÓM TẮT KIẾM THỨC CƠ BẢN MICROSOFT EXCEL 2010. 1. Một số khái niệm Workbook: là một tập tin excel có phần mở rộng là .xlsx mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ Biểu đồ, …) và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảngtính). Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng. 2. Các thành phần của Workbook Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,Reviews, View, Developer, AddIns. Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọcdữ liệu,… Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, Biểu đồ, ký hiệu, … Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn. Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range),công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel. Data: Các nút lệnh thao tác đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, sắp xếp, trích lọc các danh sách, phân tíchdữ liệu,… Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, cácthiết lập bảo vệ bảng tính. View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, 3. Một số thao tác với Excel 3.1. Mở và đóng Excel Mở Excel: Cách 1: Nhấp chuột nút Start >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Office Excel 2010. Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop để khởi động Excel. Thoát khỏi Excel Thao tác:Nhấp chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel. Hoặc cũng có thể thoátExcel bằng cách nhấn nút File chọn Exit. 3.2. Thao tác với vùng Nhận dạng ô và vùng (cells, range) Địa chỉ một ô trong Excel được xác định bởi tiêu đề cột và số thứ tự của dòng. Một vùng trong bảng tính được xác định bằng địa chỉ của ô ở góc trên bên trái của vùng và địa chỉô góc dưới bên phải của vùng (có dấu: phân cách). Ví dụ: Hình bên dưới ô hiện hành có địa chỉ là B11 vì nó có tiêu đề cột là B và số dòng là 11,vùng được bao bởi nét chấm đứt có địa chỉ là H2:H12 vì ô đầu tiên của vùng có địa chỉ là H2 và ô cuối của vùng là H12. Chọnvùng Nếu dùng chuột, trước tiên bạn nhấp chuột chọn ô góc trên bên trái của vùng cần chọn, sau đó giữ trái chuột kéo xuống dưới qua phải đến vị trí ô cuối cùng của vùng và thả chuột. Nếu dùng phím thì sau khichọn ô đầu tiên bạn giữ phím Shift trong khi nhấn phím mũi tên sang phải và xuống dưới đến ô cuối của vùng và thả các phím. Khi muốn chọn cả sheet hiện hành thì nhấn , còn muốn chọn cả workbook (nghĩa là chọn tất cả các sheet) thì nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Select All Sheets. Sao chép và di chuyển vùng: Để sao chép hay di chuyển trước tiên bạn phải chọn vùng cần sao chép hay di chuyển, sau đó có thể dùng nút lệnh, phím tắt hay dùng chuột để thực hiện: Dùng Ribbon: Chọn vùng Home, nhóm Clipboard, nhấn nút hay (Copy hay Cut), đến nơi đích và Home, nhóm Clipboard, nhấn nút (Paste). Bạn có thể gọi các lệnh trên từ thực đơn ngữ cảnh bằng cách nhấp phải chuột. Dùng Chuột: Chọn vùng, giữ trái chuột và giữ thêm phím Ctrl nếu là sao chép (không giữ thêm phím Ctrl sẽ là lệnh di chuyển), kéo chuột tới nơi đích cần sao chép hay di chuyển đến và thả chuột. Dánđặc biệt (Paste Special) Trong quá trình sao chép đôi khi chúng ta cần dán nội dung đã sao chép hay cắt từ bộ nhớ vào với một số chọn lọc nào đó, khi đó thay vì dùng lệnh Paste bạn hãy sử dụng PasteSpecial… Sau khi chọn vùng, ra lệnh Copy, đến đích cần sao chép đến và nhấp phải chuột, chọn lệnh Paste Special…. hộp thoại Paste Special có một số lựa chọn như bảng sau: Giải thích hộp thoại Paste Special Hạng mục Mô tả All Dán cả giá trị và định dạng của vùng nguồn Formulas Dán giá trị và công thức, không định dạng Values Chỉ dán giá trị và kết quả của công thức, không định dạng Formats Chỉ dán vào định dạng, bỏ qua tất cả giá trị và công thức Comments Chỉ dán vào chú thích của các ô, bỏ qua tất cả giá trí và công thức Validation Chỉ dán vào các qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích None Không kèm theo việc tính toán nào trên dữ liệu sắp dán vào Add Cộng các giá trị của vùng nguồn vào các ô tương ứng ở vùng đích Subtract Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ trừ đi các ô tương ứng của vùng nguồn. Multiply Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ nhân với các ô tương ứng của vùng nguồn. Divide Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ chia cho các ô tương ứng của vùng nguồn Skip blanks Không dán đè các ô rỗng ở vùng nguồn vào ô có giá trị ở vùng đích Transpose Dán vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại Paste Link Dán vào và tham chiếu ô đích đến ô nguồn Đặt tên vùng: Việc đặt tên vùng sẽ giúp gợi nhớ và dễhiểu công dụng của nó hơn là các địa chỉ đơn thuần. Để đặt tên trước tiên ta chọn vùng cần đặt tên chọn nhóm Formulas Defined Names Define Name, hộp thoại New Name hiện ra. Ở đây, bạn hãy nhập tên vùng vào hộp Name chọn Scope, nhập chú thích nếu cần, xong thì nhấn Ok. Muốn mở hộp thoại quản lý các tên đã đặt bạn vào nhóm Formulas Defined Names Name Manager. Từ hộp thoại bạn có thể đặt tên mới, hiệu chỉnh thông tin cho các tên hiện hoặc xóa tên của các vùng không dùng đến,… 3.3. Thao tác với dòng, cột và ô Thêm chú thích cho ô: Thêm chú thích vào các ô giúp cho việc hiệu chỉnh và hiểu thông tin mà ô đang chứa được rõ ràng hơn. Để thêm chú thích và ô, chọn ô chọn nhóm Review Comments NewComment và hãy nhập chú thích vào. Ngoài ra bạn có thể nhấp phải chuột lên ô cần chú thích và chọn Insert Comment. Để đọc chú thích chỉ cần rê chuột lên ô có chú thích hoặc vàoReview Comments Next hay Previous. Xóa chú thích vào chọn ô cần xóa chú thích Review Comments Delete. Hoặc nhấp phải chuột và chọn Delete Comment. Minh họa cho hiện các chú thích 3.3.1. Chèn, xóa ô, dòng và cột Chèn ô trống Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn chèn các ô trống vào đó (muốn chọn các ô không liên tục thì giữ Ctrl trong khi chọn các ô). Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Cells…B3. Chọn lựa chọn phù hợp trong hộp thoại Insert Chèn dòng Bước 1: Chọn một hoặc nhiều dòng liên tục hoặc cách khoảng mà bạn muốn chèn số dòng tươngứng phía trên các dòng này. Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Sheet Rows Minh họa chèn các dòng trống lên trên các dòng đang chọn Chèn cột Bước 1: Chọn một hoặc nhiều cột liên tục hoặc cách khoảng mà bạn muốn chèn số cột tương ứng phía bên trái các cột này. Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Sheet Columns Xóa các ô, dòng và cột Bước 1: Chọn các ô, các dòng hoặc các cột cần xóa Bước 2: Chọn Home Cells Delete chọn kiểu xóa phù hợp (xem hình) 3.3.2. Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng Bước 1: Chọn dòng hoặc cột cần điều chỉnh chiều cao hoặc độ rộng Bước 2: Chọn Home Cells Format Chọn lệnh phù hợp Row Height… chọn lệnh này để qui định chiều cao của dòng AutoFit Row Height chọn lệnh này Excel sẽ tự căn chỉnh chiều cao dòng cho phù hợp với nội dung. Column Width… chọn lệnh này để qui định độ rộng cột AutoFit Column Width chọn lệnh này Excel sẽ tự căn chỉnh độ rộng cột cho phù hợp với nội dung. Default Width… chọn lệnh này khi bạn muốn qui định lại độ rộng mặc định cho worksheet hay cả workbook. Ngoài cách thay đổi chiều cao dòng và độ rộng cột như trên, ta còn có thể dùng chuột để thao tác nhanh hơn. Muốn thay đổi độ rộng cột nào hãy rê chuột đến phía bên phải tiêu đề cột đó cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột về bên phải để tăng hoặc kéo về bên trái để giảm độ rộng cột. Tương tự, muốn thay đổi chiều cao dòng nào hãy rê chuột đến bên dưới số thứ tự dòng cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột lên trên để giảm hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng. Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split) 3.3.3. Nối nhiều ô thành một ô Bước 1: Chọn các ô cần nối lại. Bước 2: Chọn Home Alignment chọn Merge Center. Để căn chỉnh dữ liệu trong ô dùng các nút căn chỉnh trong nhóm Algnment. 3.3.4. Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô Sau khi chuyển ô đã nối về lại nhiều ô thì nội dung sẽ hiện tại ô ở góc trên cùng bên trái. Bước 1: Chọn ô đang bị nối. Bước 2: Chọn Home Alignment chọn lại Merge Center hoặc Unmerge Cells đều được. 4. Các phím tắt di chuyển nhanh trong bảng tính Nhấn phím Di chuyển → hoặc Tab Sang ô bên phải ← hoặc Shift + Tab Sang ô bên trái ↑ Lên dòng ↓ Xuống dòng Home Đến ô ở cột A của dòng hiện hành Ctrl + Home Đến địa chỉ ô A1 trong worksheet Ctrl + End Đến địa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet Alt + Page Up Di chuyển ô hiện hành qua trái một màn hình Alt + Page Down Di chuyển ô hiện hành qua phải một mành hình Page Up Di chuyển ô hiện hành lên trên một màn hình Page Down Di chuyển ô hiện hành xuống dưới một màn hình F5 Mở hộp thoại Go To 5. Thao tác với workbook 5.1. Tạo mới workbook Chọn FileNew, một hộp thoại hiện ra cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa trên một workbook đã có. Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook và nhấp nút Create. 5.2. Mở workbook có sẵn trên đĩa Một tập tin có sẵn có thể được mở bằng nhiều cách: Cách 1: Chọn File chọn tên tập tin trong danh sách Recent Documents, có thể có tối đa 50 tên tập tin được sử dụng gần đây nhất trong danh sách. Cách 2: Chọn nút File Open, hộp thoại Open hiện ra. Trong hộp thoại Open, chúng ta phải tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và chọn tên tập tin cần mở sau đó nhấn nút Open để mở tập tin. 5.3. Lưu workbook Một điều cần lưu ý khi làm việc trên máy tính là các bạn phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc đã thực hiện thường xuyên. Nhằm an toàn cho dữ liệu, bạn nên bật tính năng Auto Recover, Excel sẽ tự động thực hiện lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định là 10 phút lưu một lần). Để sử dụng tính năng Auto Recover bạn chọn nút File  Options Save, sau đó đánh dấu chọn vào Save AutoRecover information every minutes. Một số cách lưu workbook: Cách 1: Chọn File Save Cách 2: Nhấp chuột lên nút trên thanh lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar). Cách 3: Dùng tổ hợp phím hoặc . 5.4. Đóng workbook Cách 1: Chọn FileClose Cách 2: Dùng chuột chọn nút ở góc trên bên phải (trên thanh tiêu đề). Cách 3: Dùng tổ hợp phím hoặc . Nếu workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc bạn lưu lại các thay đổi đó. 5.5. Sắp xếp workbook Khi mở nhiều workbook cùng lúc và cần tham khảo qua lại, để thuận tiện ta nên sắp xếp lại: Rê chuột nhấn vào nhóm lệnh View chọn nút Arrange All Chọn kiểu bố trí thích hợp. 6. Thao tác với worksheet 6.1. Chèn thêm worksheet mới vào workbook Cách 1: Nhấn vào nút trên thanh sheet tab Cách 2: Dùng tổ hợp phím chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành. Cách 3: Nhấn chọn nhóm Home đến nhóm Cells Insert Insert sheet Cách 4: Nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, chọn Worksheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành. 6.2. Đổi tên worksheet Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên ở thanh sheet tab, chọn Rename, gõ tên mới vào, xong nhấn phím Enter. Tên sheet có thể dài tới 31 ký tự và có thể dùng khoảng trắng, tuy nhiên không được dùng các ký hiệu để đặt tên như: : ? 6.3. Xóa worksheet. Muốn xóa work sheet, bạn làm theo các cách sau: Cách 1: Chọn sheet muốn xóa chọn nhóm Home chọn nhóm Cells Delete Delete sheet Cách 2: Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, xác nhận xóa OK. 6.4. Sắp xếp thứ tự các worksheet Có nhiều cách thực hiện sắp xếp worksheet như: Cách 1: Nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột. Cách 2: Khi có quá nhiều sheet thì dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần sắp xếp, chọn Move or Copy…. hộp thoại Move or Copy hiện ra. Hãy nhấp chọn lên tên sheet trong danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau đó nhấn OK. 6.5. Sao chép worksheet Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy…chọn vị trí đặt bản sao trong vùng Before sheet đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy nhấn nút OK. Ngoài ra để sao chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi dùng chuột chọn lên tên sheet cần sao chép giữ trái chuột rê đến vị trí đặt bản sao trên thanh sheet tab thả trái chuột. 6.6. Ẩn Hiện worksheet Muốn ẩn sheet bạn chỉ cần nhấp phải chuột lên tên sheet muốn ẩn và chọn Hide thế là sheet đã được ẩn. Khi muốn cho hiện trở lại một sheet, bạn nhấp phải chuột lên thanh Sheet tab và chọn Unhide… sau đó chọn tên sheet cần cho hiện và nhấn nút OK. 7. Làm việc với dữ liệu trong Excel Nhập liệu, hiệu chỉnh: Các ô trong bảng tính có thể chứa các con số, các chuỗi văn bản hay các biểu thức toán học. Ngoài ra bảng tính còn có thể chứa các biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh, … các đối tượng này không chứa trong ô mà nổi trên bề mặt bảng tính. 7.1. Nhập liệu Nhập số, chuỗi, thời gian, ngày tháng năm Bước 1: Trên worksheet, chọn ô cần nhập liệu Bước 2: Nhập vào con số, chuỗi văn bản, ngày tháng hay thời gian,… mà bạn cần Bước 3: Nhập xong nhấn Enter (ô hiện hành chuyển xuống dưới) hoặc Tab (ô hiện hành chuyển qua phải) để kết thúc. Lưu ý: Nếu nhập các con số vào mà Excel hiển thị là do chiều rộng cột không đủ bạn bản tăng thêm chiều rộng cột. Mặc định Excel sẽ dùng dấu chấm (.) để phân cách phần số nguyên và phần số thập phân. Khi nhập các con số mà các con số này không cần tính toán thì bạn nên định dạng ô là Text trước khi nhập (Home nhóm Number chọn Text từ danh sách). Ngày và thời gian nhập vào ô thì nó dùng định dạng ngày mặc định trong Control Panel Regional and Language Options. 7.2. Hiệu chỉnh nội dung Xóa nội dung các ô Bước 1:Chọn một hoặc nhiều ô cần xóa Bước 2: Nhấn Delete trên bàn phím (xóa cách này thì chỉ xóa nội dung các định dạng của ô vẫn còn). Ngoài ra để xóa bạn có thể vào Home nhóm Editing Clear ( ) và chọn các lệnh: a. Clear All: Xóa tất cả nội dung và định dạng b. Clear Formats: Chỉ xóa phần định dạng của ô c. Clear Contents: Chỉ xóa nội dung, còn định dạng d. Clear Comments: Chỉ xóa các chú thích của ô nếu có Lưu ý các lệnh trên không xóa được định dạng của bảng (table) Hiệu chỉnh nội dung các ô Muốn hiệu chỉnh nội dung sẵn có của ô bạn làm các cách sau: Cách 1:Nhấp chuột hai lần lên ô cần hiệu chỉnh, sửa đổi hoặc nhập vào nội dung mới. Cách 2: Chọn ô cần hiệu chỉnh và nhấn F2 để vào chế độ hiệu chỉnh và làm tương tự như trên Cách 3: Chọn ô cần hiệu chỉnh, sau đó nhấp chuột vào thanh công thức (Formula) 8. Định dạng 8.1. Định dạng chung Các nút định dạng thông dụng của Excel được bố trí rất thuận lợi truy cập trong nhóm Home của thanh Ribbon. 8.2. Định dạng văn bản và số Khi cần các định dạng phức tạp hơn mà trên thanh Ribbon không có nút lệnh thì bạn truy cập vào hộp thoại Format Cells: Chọn Home nhóm Cells Format Format Cells… Giải thích hộp thoại Format Cells Định dạng Mô tả Tab Number General Excel mặc định dùng kiểu này để định dạng giá trị, khi số dài hơn 12 số thì định dạngchuyển sang dạng Scientific Number Dùng để định dạng các con số, bạn có thể chọn dấu phân cách thập phân và qui địnhsố con số sau dấu thập phân, đồng thời có thể chọn kiểu hiển thị số âm. Currency Dùng để định dạng các đơn vị tiền tệ cho các giá trị, ta có thể chọn dấu phân cách thậpphân và định số con số sau dấu thập phân, đồng thời có thể chọn kiểu hiển thị số âm. Accounting Dùng để định dạng các đơn vị tiền tệ trong kế toán, nó đặt ký hiệu tiền tệ và giá trị ởhai cột khác nhau. Date Dùng để định dạng các giá trị ngày và thời gian tùy theo chọn lựa tại phần Type vàLocale (location). Các Type có dấu () là định dạng lấy từ hệ thống (Control Panel). Time Dùng để định dạng các giá trị ngày và thời gian tùy theo chọn lựa tại phần Type và Locale (location). Các Type có dấu () là định dạng lấy từ hệ thống (Control Panel). Percentage Định dạng này lấy giá trị trong ô nhân với 100 và thêm dấu % vào sau kết quả, bạn cóthể chọn dấu phân cách thập phân và qui định số con số sau dấu thập phân. Fraction Định dạng này hiển thị con số dưới dạng phân số tùy theo Type bạn chọn. Scientific Hiển thị con số dưới dạng khoa học . Ví dụ, số 12345678901 địnhdạng theo Scientific là 1.23E+10, nghĩa là 1.23 x 1010. Bạn có thể chọn dấu phân cáchthập phân và qui định số con số sau dấu thập phân. Text Định dạng nội dung ô giống như những gì nhập vào kể cả các con số. Special Định dạng các con số dạng mã bưu chính (ZIP Code), số điện thoại, số bảo hiểm … Custom Dùng để hiệu chỉnh các mã định dạng đang áp dụng hay tạo mới các định dạng do bạn áp dụng. 8.3. Sử dụng Wrap Text Khi bạn muốn đoạn văn bản dài trong ô có nhiều dòng thì bạn dùng chức năng wrap text hoặc dùng để xuống dòng tại vị trí mong muốn. Bước 1: Chọn ô cần định dạng Wrap text, ví dụ ô A1 Bước 2: Chọn Home Alignment chọn Wrap Text ( ). Nếu dòng không tự động mở rộng là do ô bị thiết lập chiều cao cố định, bạn vào Home Cells Format tại Cells Size chọn AutoFit Row Height 8.4. Xoay chữ (Orientation) Bước 1: Chọn các ô cần xoay chữ A1:D1 Bước 2: Chọn Home nhóm Alignment Orientation Angle Counterclockwise 8.5. Định dạng khung (border) Bước 1: Chọn danh sách cần kẻ khung Bước 2: Chọn Homenhóm Cells Format Chọn Format Cells Bước 3: Vào TabBorder, chọn màu, dạng đường kẻ Bước 4: Nhấn OK hoàn tất 1. Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect) Bước 1: Chọn vùng cần tô màu nền . Bước 2: Chọn Home nhóm Cells Format Chọn Format Cells Bước 3: Vào TabFill Chọn Fill Effects… Bước 4: Chọn các màu cần phối hợp: Color 1 (ví dụ là màu vàng Yellow) và Color 2 (Blue) Bước 5: Chọn Shading styles là Vertical và chọn kiểu thứ 3 Bước 6: Nhấn OK hai lần để hoàn tất. 9. Biểu thức và hàm trong Excel 9.1. Giới thiệu công thức và hàm: Công thức giúp bảng tính hữu ích hơn rất nhiều, nếu không có các công thức thì bảng tính cũng giống như trình soạn thảo văn bản. Chúng ta dùng công thức để tính toán từ các dữ liệu lưu trữ trên bảng tính, khi dữ liệu thay đổi các công thức này sẽ tự động cập nhật các thay đổi và tính ra kết quả mới giúp chúng ta đỡ tốn công sức tính lại nhiều lần. Vậy công thức có các thành phần gì? Công thức trong Excel được nhận dạng là do nó bắt đầu là dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm. Ví dụ: PHẦN 2: CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 01: Microsoft Excel là thuộc dạng phần mềm nào sau đây? 1 Phần mềm ứng dụng. 2 Phần mềm miễn phí (Freeware). 3 Phần mềm hệ thống. 4 Phần mềm chia sẻ (Shareware). Đáp án: 1 Câu 02: Phát biểu nào dưới đây là SAI về phần mềm Microsoft Excel ? 1 MS Excel giúp bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ văn bản trong máy tính. 2 MS Excel tích hợp sẵn trong Windows nên không cần cài đặt nó. 3 MS Excel nằm trong bộ MS Office. 4 MS Excel là phần mềm xử lý bảng tính. Đáp án: 2 Câu 03: Trong một phần mềm bảng tính, phần giao của một dòng và cột gọi là gì? 1 Ô (Cell). 2 Công thức (Formulas). 3 Trường (Field). 4 Dữ liệu (Data). Đáp án: 1 Câu 04: Trong MS Excel 2010, để bật tắt thanh công thức, ta dùng lệnh nào sau đây? 1 View Toolbars. 2 – View – Status Bar. 3 – View Ruler. 4 – View – Formular Bar. Đáp án: 4 Câu 05: Để bật chức năng trợ giúp trong MS Excel 2010, bạn chọn mục nào sau đây? 1 – Vào File – chọn About Microsoft Excel. 2 – Vào Help – chọn Microsoft Excel Help. 3 – Vào Tools – chọn Help. 4 – Vào Help – chọn Detect and Repair. Đáp án: 2 Câu 06: Trong MS Excel, bạn sử dụng tổ hợp phím nào để tạo mới một tệp bảng tính? 1 – Shift + Ctrl + N. 2 – Ctrl + N. 3 – Ctrl + A. 4 – Ctrl + O. Đáp án: 2 Câu 07: Trong MS Excel 2010, để đóng một tệp bảng tính mà không thoát khỏi môi trường Excel, ta thực hiện thao tác nào sau đây? 1 – File Open. 2 – File – Save As. 3 – File Close. 4 – File Save. Đáp án: 3 Câu 08: Trong MS Excel 2010, tệp bảng tính được lưu trên đĩa với phần mở rộng nào sau đây? 1 – .XLS. 2 – .DOC. 3 – .XLSX. 4 – .BMP. Đáp án: 3 Câu 09: Trong MS Excel 2010, để lưu tệp tin đang mở dưới một tên khác, ta thực hiện thao tác nào sau đây? 1 – File Save. 2 – File – Save As. 3 – File New. 4 – File Replace. Đáp án: 2 Câu 10: Trong MS Excel, khi nhập công thức, loại địa chỉ nào sau đây KHÔNG được chấp nhận? 1 – A1 2 – A1 3 – A1 4 – 1A. Đáp án: 4 Câu 11: Trong MS Excel, địa chỉ khối ô nào sau đây là hợp lệ? 1 – A2:B20 2 – A2..B20 3 – A2xB20. 4 – A2B20. Đáp án: 1 Câu 12: MS Excel có những loại địa chỉ nào sau đây ? (chọn 3) 1 Địa chỉ tương đối. 2 Địa chỉ tương đối 3 chiều. 3 Địa chỉ hỗn hợp. 4 Địa chỉ ô. 5 Địa chỉ tuyệt đối. Đáp án: 1,3,5 Câu 13: Trong MS Excel, địa chỉ A5 thuộc loại địa chỉ nào sau đây? 1 Địa chỉ tương đối. 2 Địa chỉ tuyệt đối. 3 Địa chỉ hỗn hợp. 4 Địa chỉ tương đối 3 chiều. Đáp án: 1 Câu 14: Trong MS Excel, địa chỉ A5 thuộc loại địa chỉ nào sau đây ? 1 Địa chỉ tương đối. 2 Địa chỉ tuyệt đối. 3 Địa chỉ hỗn hợp. 4 Địa chỉ tương đối 3 chiều. Đáp án: 3 Câu 15: Trong MS Excel, địa chỉ A5 thuộc loại địa chỉ nào sau đây ? 1 Địa chỉ tương đối. 2 Địa chỉ tuyệt đối. 3 Địa chỉ hỗn hợp. 4 Địa chỉ tương đối 3 chiều. Đáp án: 2 Câu 16: Trong MS Excel, khi ta nhập dữ liệu ngày tháng năm, nếu giá trị ngày tháng năm đó không hợp lệ thì Excel coi đó là dữ liệu dạng gì ? 1 Dạng chuỗi. 2 Dạng số. 3 Dạng công thức. 4 Dạng thời gian. Đáp án: 1 Câu 17: MS Excel có các kiểu dữ liệu thông dụng nào sau đây ? 1 Kiểu chuỗi, kiểu văn bản và kiểu ngày tháng. 2 Kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu ngày tháng và kiểu công thức. 3 Kiểu số, kiểu lôgic và kiểu ngày tháng. 4 Kiểu công thức, kiểu hàm, kiểu số và kiểu ngày tháng. Đáp án: 2 Câu 18: Trong MS Excel, khi nhập công thức dữ liệu kiểu chuỗi, ta phải thực hiện thao tác nào sau đây ? 1 Đặt dữ liệu giữa 2 dấu nháy kép . 2 Đặt dữ liệu giữa 2 dấu ngoặc móc {}. 3 Đặt dữ liệu giữa 2 dấu ngoặc vuông . 4 Đặt dữ liệu giữa 2 dấu nháy đơn ‘ ‘. Đáp án: 1 Câu 19: Trong MS Excel, tổ hợp phím nào dùng để chọn toàn bộ các ô trên trang tính ? 1 Alt + A. 2 Shift + A. 3 Ctrl + Alt + A. 4 Ctrl + A. Đáp án: 4 Câu 20: Trong MS Excel, để chọn các ô không liền kề nhau trong bảng tính, ta phải nhấn phím tổ hợp phím nào sau đây ? 1 Shift. 2 Ctrl. 3 Alt. 4 Shift + Alt. Đáp án: 2

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) PHẦN 1: TÓM TẮT KIẾM THỨC CƠ BẢN MICROSOFT EXCEL 2010 Một số khái niệm Workbook: tập tin excel có phần mở rộng xlsx mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ Biểu đồ, …) lưu trữ liệu Mỗi workbook chứa nhiều sheet (bảngtính) Worksheet: Còn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ làm việc với liệu, gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Một Worksheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng Các thành phần Workbook Địa Thanh công thức Vùng làm việc Tên sheet Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,Reviews, View, Developer, Add-Ins *Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng cột, xếp, tìm kiếm, lọcdữ liệu,… *Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, Biểu đồ, ký hiệu, … CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) * Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn *Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range),công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính tốn Excel *Data: Các nút lệnh thao tác liệu Excel, xếp, trích lọc danh sách, phân tíchdữ liệu,… *Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, cácthiết lập bảo vệ bảng tính *View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình, Một số thao tác với Excel 3.1 Mở đóng Excel * Mở Excel: Cách 1: Nhấp chuột nút Start ->All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft Office Excel 2010 Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng hình Desktop để khởi động Excel *Thốt khỏi Excel Thao tác:Nhấp chuột vào nút góc bên phải để khỏi Excel Hoặc thoátExcel cách nhấn nút File chọn Exit 3.2 Thao tác với vùng Nhận dạng ô vùng (cells, range) Địa ô Excel xác định tiêu đề cột số thứ tự dòng Một vùng bảng tính xác định địa góc bên trái vùng địa chỉơ góc bên phải vùng (có dấu: phân cách) Ví dụ: Hình bên hành có địa B11 có tiêu đề cột B số dòng 11,vùng bao nét chấm đứt có địa H2:H12 ô vùng có địa H2 ô cuối vùng H12 Chọnvùng CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Nếu dùng chuột, trước tiên bạn nhấp chuột chọn ô góc bên trái vùng cần chọn, sau giữ trái chuột kéo xuống qua phải đến vị trí cuối vùng thả chuột Nếu dùng phím sau khichọn bạn giữ phím Shift nhấn phím mũi tên sang phải xuống đến ô cuối vùng thả phím Khi muốn chọn sheet hành nhấn , muốn chọn workbook (nghĩa chọn tất sheet) nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Select All Sheets Sao chép di chuyển vùng: Để chép hay di chuyển trước tiên bạn phải chọn vùng cần chép hay di chuyển, sau dùng nút lệnh, phím tắt hay dùng chuột để thực hiện: - Dùng Ribbon: Chọn vùng Home, nhóm Clipboard, nhấn nút hay (Copy hay Cut), đến nơi đích Home, nhóm Clipboard, nhấn nút (Paste) Bạn gọi lệnh từ thực đơn ngữ cảnh cách nhấp phải chuột - Dùng Chuột: Chọn vùng, giữ trái chuột giữ thêm phím Ctrl chép (khơng giữ thêm phím Ctrl lệnh di chuyển), kéo chuột tới nơi đích cần chép hay di chuyển đến thả chuột Dánđặc biệt (Paste Special) Trong q trình chép đơi cần dán nội dung chép hay cắt từ nhớ vào với số chọn lọc đó, thay dùng lệnh Paste bạn sử dụng PasteSpecial… Sau chọn vùng, lệnh Copy, đến đích cần chép đến nhấp phải chuột, chọn lệnh Paste Special… hộp thoại Paste Special có số lựa chọn bảng sau: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Giải thích hộp thoại Paste Special Hạng mục Mơ tả All Dán giá trị định dạng vùng nguồn Formulas Dán giá trị công thức, không định dạng Values Chỉ dán giá trị kết công thức, không định dạng Formats Chỉ dán vào định dạng, bỏ qua tất giá trị công thức Comments Chỉ dán vào thích ơ, bỏ qua tất giá trí cơng thức Validation Chỉ dán vào qui định xác thực liệu cho vùng đích None Khơng kèm theo việc tính tốn liệu dán vào Add Cộng giá trị vùng nguồn vào ô tương ứng vùng đích Các mang giá trị vùng đích trừ tương ứng Subtract vùng nguồn Các mang giá trị vùng đích nhân với ô tương ứng Multiply vùng nguồn Các mang giá trị vùng đích chia cho ô tương ứng Divide vùng nguồn Skip blanks Không dán đè ô rỗng vùng nguồn vào có giá trị vùng đích Transpose Dán vào đảo dòng thành cột ngược lại Paste Link Dán vào tham chiếu đích đến ô nguồn Đặt tên vùng: Việc đặt tên vùng giúp gợi nhớ dễhiểu cơng dụng địa đơn Để đặt tên trước tiên ta chọn vùng cần đặt tên chọn nhóm Formulas Defined Names Define Name, hộp thoại New Name Ở đây, bạn nhập tên vùng vào hộp Name chọn Scope, nhập thích cần, xong nhấn Ok Muốn mở hộp thoại quản lý tên đặt bạn vào nhóm Formulas Defined Names Name Manager Từ hộp thoại bạn đặt tên mới, hiệu chỉnh thơng tin cho tên xóa tên vùng khơng dùng đến,… CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 3.3 Thao tác với dòng, cột Thêm thích cho ô: Thêm thích vào ô giúp cho việc hiệu chỉnh hiểu thông tin mà ô chứa rõ ràng Để thêm thích ơ, chọn chọn nhóm Review Comments NewComment nhập thích vào Ngồi bạn nhấp phải chuột lên cần thích chọn Insert Comment - Để đọc thích cần rê chuột lên có thích vàoReview Comments Next hay Previous Xóa thích vào chọn cần xóa thích Review Comments Delete Hoặc nhấp phải chuột chọn Delete Comment Minh họa cho thích 3.3.1 Chèn, xóa ơ, dòng cột * Chèn trống Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn ô trống vào (muốn chọn khơng liên tục giữ Ctrl chọn ơ) Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Cells…B3 Chọn lựa chọn phù hợp hộp thoại Insert * Chèn dòng Bước 1: Chọn nhiều dòng liên tục cách khoảng mà bạn muốn chèn số dòng tươngứng phía dòng Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Sheet Rows CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Minh họa chèn dòng trống lên dòng chọn * Chèn cột Bước 1: Chọn nhiều cột liên tục cách khoảng mà bạn muốn chèn số cột tương ứng phía bên trái cột Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Sheet Columns Xóa ơ, dòng cột Bước 1: Chọn ơ, dòng cột cần xóa Bước 2: Chọn Home Cells Delete chọn kiểu xóa phù hợp (xem hình) 3.3.2 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng Bước 1: Chọn dòng cột cần điều chỉnh chiều cao độ rộng Bước 2: Chọn Home Cells Format Chọn lệnh phù hợp Row Height… chọn lệnh để qui định chiều cao dòng AutoFit Row Height chọn lệnh Excel tự chỉnh chiều cao dòng cho phù hợp với nội dung Column Width… chọn lệnh để qui định độ rộng cột AutoFit Column Width chọn lệnh Excel tự chỉnh độ rộng cột cho phù hợp với nội dung CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Default Width… chọn lệnh bạn muốn qui định lại độ rộng mặc định cho worksheet hay workbook Ngồi cách thay đổi chiều cao dòng độ rộng cột trên, ta dùng chuột để thao tác nhanh Muốn thay đổi độ rộng cột rê chuột đến phía bên phải tiêu đề cột cho xuất ký hiệu kéo chuột bên phải để tăng kéo bên trái để giảm độ rộng cột Tương tự, muốn thay đổi chiều cao dòng rê chuột đến bên số thứ tự dòng cho xuất ký hiệu chuột lên để giảm kéo xuống để tăng chiều cao dòng kéo Nối (Merge) bỏ nối ô (Split) 3.3.3 Nối nhiều ô thành ô Bước 1: Chọn ô cần nối lại Bước 2: Chọn Home Alignment chọn Merge & Center Để chỉnh liệu ô dùng nút chỉnh nhóm Algnment 3.3.4 Chuyển nối lại nhiều ô Sau chuyển ô nối lại nhiều nội dung góc bên trái Bước 1: Chọn bị nối Bước 2: Chọn Home Alignment chọn lại Merge & Center Unmerge Cells Các phím tắt di chuyển nhanh bảng tính CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Nhấn phím → Tab ← Shift + Tab ↑ ↓ Home Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Page Up Alt + Page Down Page Up Page Down F5 Di chuyển Sang ô bên phải Sang ô bên trái Lên dòng Xuống dòng Đến ô cột A dòng hành Đến địa A1 worksheet Đến địa có chứa liệu sau worksheet Di chuyển ô hành qua trái hình Di chuyển hành qua phải mành hình Di chuyển hành lên hình Di chuyển hành xuống hình Mở hộp thoại Go To Thao tác với workbook 5.1 Tạo workbook Chọn FileNew, hộp thoại cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa workbook có Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook nhấp nút Create 5.2 Mở workbook có sẵn đĩa Một tập tin có sẵn mở nhiều cách: Cách 1: Chọn File chọn tên tập tin danh sách Recent Documents, có tối đa 50 tên tập tin sử dụng gần danh sách Cách 2: Chọn nút File Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, phải tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin 5.3 Lưu workbook Một điều cần lưu ý làm việc máy tính bạn phải nhớ thực lệnh lưu lại công việc thực thường xuyên Nhằm an toàn cho liệu, bạn CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) nên bật tính Auto Recover, Excel tự động thực lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định 10 phút lưu lần) Để sử dụng tính Auto Recover bạn chọn nút File  Options Save, sau đánh dấu chọn vào Save AutoRecover information every minutes *Một số cách lưu workbook: Cách 1: Chọn File Save Cách 2: Nhấp chuột lên nút lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar) Cách 3: Dùng tổ hợp phím hoặc 5.4 Đóng workbook Cách 1: Chọn FileClose Cách 2: Dùng chuột chọn nút góc bên phải (trên tiêu đề) Cách 3: Dùng tổ hợp phím hoặc Nếu workbook có thay đổi nội dung Excel nhắc bạn lưu lại thay đổi 5.5 Sắp xếp workbook Khi mở nhiều workbook lúc cần tham khảo qua lại, để thuận tiện ta nên xếp lại: Rê chuột nhấn vào nhóm lệnh View chọn nút Arrange All Chọn kiểu bố trí thích hợp Thao tác với worksheet 6.1 Chèn thêm worksheet vào workbook Cách 1: Nhấn vào nút sheet tab Cách 2: Dùng tổ hợp phím chèn sheet vào trước sheet hành Cách 3: Nhấn chọn nhóm Home đến nhóm Cells Insert Insert sheet Cách 4: Nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Insert…, hộp thoại Insert ra, chọn Worksheet nhấn nút OK Sheet chèn vào trước sheet hành CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 6.2 Đổi tên worksheet Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên sheet tab, chọn Rename, gõ tên vào, xong nhấn phím Enter Tên sheet dài tới 31 ký tự dùng khoảng trắng, nhiên khơng dùng ký hiệu để đặt tên như: : / \ ? * 6.3 Xóa worksheet Muốn xóa work sheet, bạn làm theo cách sau: Cách 1: Chọn sheet muốn xóa chọn nhóm Home chọn nhóm Cells Delete Delete sheet Cách 2: Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau chọn Delete, xác nhận xóa OK 6.4 Sắp xếp thứ tự worksheet Có nhiều cách thực xếp worksheet như: Cách 1: Nhấp trái chuột lên tên sheet cần xếp giữ chuột kéo đến vị trí thả chuột Cách 2: Khi có nhiều sheet dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần xếp, chọn Move or Copy… hộp thoại Move or Copy Hãy nhấp chọn lên tên sheet danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau nhấn OK 6.5 Sao chép worksheet Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy…chọn vị trí đặt vùng Before sheet đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy nhấn nút OK Ngoài để chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl dùng chuột chọn lên tên sheet cần chép giữ trái chuột rê đến vị trí đặt sheet tab thả trái chuột 6.6 Ẩn/ Hiện worksheet 10 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Câu 67: Trong MS Excel, viết sai tên hàm tính tốn, chương trình thơng báo lỗi ? - #NAME! - #VALUE! - #N/A! - #DIV/0! Đáp án: Câu 68: Trong MS Excel, ô A2 có sẵn giá trị số khơng (0); B2 gõ vào cơng thức = 5/A2 nhận kết ? 1–0 2–5 - #DIV/0! - #VALUE! Đáp án: Câu 69: Trong MS Excel, A2 có giá trị chuỗi “a”, ô B2 gõ công thức = 5/A2 nhận kết ? 1–0 2–5 - #DIV/0! - #VALUE! Đáp án: Câu 70: Trong MS Excel, hàm sau cho kết trung bình cộng dãy số ? – SUM – AVERAGE – IF - COUNT Đáp án: Câu 71: Trong MS Excel, hàm sau trả kết tổng số ? – AVERAGE – IF – LEFT - SUM Đáp án: Câu 72: Trong Excel 2010, sử dụng hàm SUM ta thực điều gì? - Khơng sử dụng tham số - Sử dụng tối đa tham số - Sử dụng tối đa tham số - Sử dụng tối đa 255 tham số Đáp án: Câu 73: Trong MS Excel, bạn sử dụng hàm MIN nhằm mục đích ? - Hiển thị giá trị lớn dải ô xác định - Hiển thị giá trị trung bình dải ô xác định - Hiển thị giá trị nhỏ dải ô xác định - Hiển thị giá trị tổng dải ô xác định Đáp án: 39 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Câu 74: Trong MS Excel, cơng thức tính giá trị lớn thuộc khối ô C10:C18 viết ? - =Max C10 :C18 - =Max(C10 :C18) - =Max(C10,C18) - =Max(C10 ;C18) Đáp án: Câu 75: Trong MS Excel, để tính tổng dãy số từ A1 đến A9, công thức sau ? - =sum(a1:a9) - =sum(a1;a9) - =sum(a1,a9) - =sum(a1 a9) Đáp án: Câu 76: Trong MS Excel, phát biểu sau chức hàm COUNTA ? - Đếm có giá trị số vùng liệu xác định - Đếm có giá trị vùng liệu xác định - Đếm ô chứa liệu kiểu văn vùng liệu xác định - Đếm ô chứa liệu thoả mãn điều kiện đếm vùng liệu xác định Đáp án: Câu 77: Trong MS Excel, phát biểu sau chức hàm COUNT ? - Đếm có giá trị số vùng liệu xác định - Đếm có giá trị vùng liệu xác định - Đếm ô chứa liệu kiểu văn vùng liệu xác định - Đếm ô chứa liệu thoả mãn điều kiện đếm vùng liệu xác định Đáp án: Câu 78: Trong MS Excel, để tính tổng giá trị số ghi dòng khơng liên tục gồm ô A3, C3 khối E3:G3, bạn sử dụng công thức sau ? - =SUM(A3,C3,E3:G3) - =A3+C3+E3:G3 - =SUM(A3,C3,E3 G3) - =SUM(A3:G3) Đáp án: Câu 79: Trong MS Excel, hàm Average dùng để tính tốn điều gì? - Trung bình có chứa liệu số - Trung bình có chứa liệu số, trống tính = 40 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Trung bình có chứa liệu số, trống số kí tự tính = - Trung bình có chứa liệu số, có kí tự báo lỗi Đáp án: Câu 80: Trong MS Excel AND, OR, NOT gọi ? - Toán tử - Quan hệ logic - Hàm logic - Toán hạng Đáp án: Câu 81: Trong MS Excel, hàm sau cho phép tính tổng giá trị kiểu số thoả mãn điều kiện cho trước ? – SUM – COUNTIF – SUMIF - IF Đáp án: Câu 82: Trong MS Excel, hàm IF lồng vào lần ? 1–7 2–8 3–9 4-6 Đáp án: Câu 83: Trong MS Excel, điều kiện hàm IF phát biểu dạng phép so sánh Khi cần so sánh khác nhau, ta sử dụng phép toán sau ? - 2-= - >< 4-# Đáp án: Câu 84: Trong MS Excel 2010, liệu ô A1 1000000, muốn định dạng liệu ô A1 thành 1,000,000 ta thực cách sau ? - Chọn Format Cells - Thẻ Number - chọn Number Use 1000 separator - Chọn Format Cells - Thẻ Number - chọn Decimal - Chọn Format Cells - Thẻ Alignment - chọn Use 1000 separator - Chọn Format Cells - Thẻ Alignment - chọn Decimal Đáp án: Câu 85: Trong MS Excel 2010, để định dạng liệu dạng số dạng tiền tệ, đó, bạn thực thao tác sau ? - Chọn Format Cells - Thẻ Number - Fraction - Chọn Format Cells - Thẻ Number - Currency - Chọn Format Cells - Thẻ Number - General - Chọn Format Cells - Thẻ Number - Accounting 41 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Đáp án: Câu 86: Trong MS Excel 2010, thao tác chọn Pormat Cells – Thẻ Number – Currency dùng để định dạng liệu kiểu sau đây? – Chuỗi – Tiền tệ – Số – Ngày tháng Đáp án: Câu 87: Trong MS Excel, bạn sử dụng tổ hợp phím sau để bật / tắt in đậm liệu cho ô đữ liệu chọn? - Ctrl + U - Ctrl + I - Ctrl + B - Ctrl + Đáp án: Câu 88: Trong MS Excel, bạn sử dụng tổ hợp phím sau để bật / tắt in nghiêng liệu cho ô đữ liệu chọn? - Ctrl + U - Ctrl + I - Ctrl + B - Ctrl + Đáp án: Câu 89: Trong MS Excel, bạn sử dụng tổ hợp phím sau để bật / tắt gạch chân liệu cho ô đữ liệu chọn? - Ctrl + U - Ctrl + I - Ctrl + B - Ctrl + Đáp án: Câu 90: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng làm giảm số chữ số thập phân làm tròn số? – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số Đáp án: Câu 91: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng làm tăng số chữ số thập phân làm tròn số? – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số Đáp án: Câu 92: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng 42 đưa nội CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) dung phía ô theo chiều dọc? – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số Đáp án: – Biểu tượng số Câu 93: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng đưa nội dung phía theo chiều dọc? – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số Đáp án: – Biểu tượng số Câu 94: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng đưa nội dung ô trung tâm ô theo chiều dọc? – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – án: Biểu tượng số Đáp Câu695: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng – Biểu tượng số đưa nội dung ô bên trái ô theo chiều ngang? – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số Đáp án: – Biểu tượng số Câu 96: Trong MS Excel 2010, bạn chọn biểu tượng hình sau để định dạng đưa nội – Biểu tượng số dung ô bên phải ô theo chiều ngang? 43 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số – Biểu tượng số Đáp án: – Biểu tượng số Câu 97: Trong MS Excel 2010, làm để thay đổi màu ô chọn? - Tại Menu Home, nhóm Cells, kích vào biểu tượng Fill Color - Tại Menu Home, nhóm Font, kích vào biểu tượng Fill Color - Tại Menu Home, nhóm Font, kích vào biểu tượng Font Color - Tại Menu Home, nhóm Cells, kích vào biểu tượng Font Color Đáp án: Câu 98: Trong MS Excel 2010, để định dạng liệu tự động xuống dòng cho khít với độ rộng cột, ta thực thao tác sau ? - Chọn Format Cells - thẻ Alignment - chọn Merge Cell - Chọn Format Cells - Thẻ Aligment - chọn Wrap text - Chọn Format Cells - Thẻ Aligment - chọn Shrink to fit - Chọn Format Cells - Thẻ Aligment - chọn Vertical Đáp án: Câu 99: Trong MS Excel 2010, để nhập ô chọn lại thành ô ta thực thao tác sau ? - Tại Menu Home, nhóm Alignment - chọn Merge & Center - Tại Menu Data, nhóm Alignment - chọn Merge & Center - Tại Menu Home, nhóm Cells - chọn Merge & Center - Tại Menu Data, nhóm Cells - chọn Merge & Center Đáp án: Câu 100: Trong MS Excel 2010, để tách liệu ô chọn thành hai nhiều ô, ta thực thao tác sau ? - Trên Menu Insert, nhóm Data Tools - chọn Text to Columns – Delimited - Trên Menu Home, nhóm Data Tools - chọn Text to Columns - Delimited 44 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Trên Menu Fomulas, nhóm Data Tools - chọn Text to Columns - Delimited - Trên Menu Data, nhóm Data Tools - chọn Text to Columns - Delimited Đáp án: Câu 101: Trong MS Excel 2010, muốn định dạng đường viền bao vùng liệu nét đứt, chọn vùng thực thao tác sau ? - Chọn Format Cells- Thẻ Border- Chọn nét đứt - Inside - OK - Chọn Format Cells- Thẻ Border- Chọn nét đứt- None- OK - Chọn Format Cells-Thẻ Border- Chọn nét đứt- Outline-OK - Chọn Format Cells-Thẻ Border- Outline-Chọn nét đứt-OK Đáp án: Câu 102: Trong MS Excel 2010, loại biểu đồ nên dùng để so sánh liệu có xu hướng liên tục ? - Biểu đồ đường gấp khúc (Line) - Biểu đồ dạng quạt tròn (Pie) - Biểu đồ hình cột (Column) - Biểu đồ nằm ngang (Bar) Đáp án: Câu 103: Trong MS Excel 2010, để biểu diễn số liệu dạng phần trăm, biểu đồ kiểu hợp lý ? - Biểu đồ hình cột (Column) - Biểu đồ phân tán XY (XY Scatter) - Biểu đồ đường gấp khúc (Linc) - Biểu đồ dạng quạt tròn (Pie) Đáp án: Câu 104: Trong MS Excel 2010, để in trang bảng tính nằm dọc hay ngang bạn cần thực nào? (Chọn 2) - Menu File – chọn Web page preview – chọn kiểu đứng nằm ngang - Menu File – Print - chọn Portrait Orientation (in đứng) Landscape Orientation (in ngang) - Menu File–Print –Page Setup –Mục Orientation chọn Portrait (in đứng) Landscape (in ngang) - Menu File–Page Setup –Mục Orientation chọn Portrait (in đứng) Landscape (in ngang) - Menu Fomat – Borders and Shading – chọn kiểu đứng nằm ngang Đáp án: 2; Câu 105: Trong MS Excel 2010, phát biểu sau chuẩn bị in bảng tính Excel giấy? - Excel bắt buộc phải đánh số trang vị trí bên phải đầu trang - Ta khai báo đánh số trang in khơng 45 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Chỉ đánh số trang in bảng tính gồm nhiều trang - Vị trí số trang ln ln góc bên phải Đáp án: Câu 106: Trong MS Excel 2010, để làm ẩn thuộc tính đường lưới ô trang tính ta thực nào? - Menu Fomat –Row, chọn Hide - Tool – Options, thẻ View ta bỏ chọn mục Gridlincs Window options - Menu File –Options –Advanced –bỏ dấu chọn Show gridlines - Khơng có tính Đáp án: Câu 107: Trong MS Excel 2010, để xem trang tính trước in, ta thực thao tác sau đây? - Menu File -Print - Menu View – Zoom - Menu File – Web page preview - Menu File – Print preview Đáp án: Câu 108: Trong MS Excel 2010, để in vùng liệu chọn, ta thực thao tác sau đây? - Menu File –Print –Settings –chọn Print Selection - Menu File –Print –chọn Selection - Menu File –Print –chọn Entire Workbook - Menu File –Print –chọn Active sheet(s) Đáp án: Câu 109: Trong MS Excel 2010, để thiết lập nhãn in, ta thực thao tác sau đây? - Menu Page Layout – Page Setup - Print Titles - Menu Insert - Page Setup - Print Titles - Menu File - Page Setup - Print Titles - Menu Format - Page Setup - Print Titles Đáp án: Câu 110: Trong MS Excel 2010, bạn tích chọn vào "My data has headers" hộp thoại xếp với mục đích ? - Để giúp cho MS Excel hiểu liệu bạn có tiêu đề cột dựa vào để xác định liệu 46 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Để loại bỏ dòng tiêu đề khỏi danh sách xếp sau - Để chèn ngắt trang trước tiêu đề cột - Để xác định số thứ tự hàng nơi mà tiêu đề cột nhập Đáp án: Câu 111: Trong MS Excel, giả sử A1 có giá trị 1, A2 có giá trị 3, chọn vùng gồm ô A1:A2, sử dụng nút điền (+) để điền liệu đến ô A3, A4,A5, liệu ô A5 hiển thị giá trị ? 1–5 2–7 3–9 4-3 Đáp án: Câu 112: Trong MS Excel, A2 có sẵn dãy kí tự "1Tinhoc2" Nếu sử dụng nút điền để điền liệu đến cột B2, C2, D2, E2; kết nhận ô E2 hiển thị ? - 1Tinhoc6 - 5Tinhoc63 - 5Tinhoc24 - Tinhoc2 Đáp án: Câu 113: Trong MS Excel, A2 có sẵn dãy kí tự "1 Tinhoc2" Nếu sử dụng nút điền để điền liệu đến cột B2, C2, D2, E2; kết nhận ô E2 hiển thị ? - Tinhoc6 - Tinhoc6 - Tinhoc2 - Tinhoc2 Đáp án: Câu 114: Trong MS Excel, A2 có sẵn dãy kí tự "1 Tinhoc 2" Nếu sử dụng nút điền để điền liệu đến cột B2, C2, D2, E2; kết nhận E2 hiển thị ? - Tinhoc - Tinhoc - Tinhoc - Tinhoc Đáp án: Câu 115: Trong MS Excel, để chọn nguyên dòng ta thực thao tác sau ? (Chọn 3) - Chọn dầu dòng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + End - Bấm tổ hợp phím Shift + Spacebar trỏ Bảng tính hàng - Chọn hết 16384 hàng - Nhắp chuột vào số thứ tự hàng - Chọn dầu dòng, nhấn tổ hợp phím Shift + End Đáp án: 2,3,4 47 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Câu 116: Trong MS Excel, tính có kí hiệu #####, điều có nghĩa ? - Cột chứa có độ rộng hẹp nên không hiển thị hết chữ số - Chương trình máy tính bị nhiễm virus - Hàng chứa có độ cao q thấp nên hết chữ số - Công thức nhập sai MS Excel thông báo lỗi Đáp án: Câu 117: Tại bạn đổi tên trang tính ? - Để trợ giúp cho việc xác định nội dung - Để giúp xác định trang tính sổ tính - Để thêm màu sắc cho bảng tính tiếp sau - Để cho phù hợp với tên sổ tính Đáp án: Câu 118: Trong MS Excel, giả sử B5 có cơng thức = A1 + $B$2 + C$3, ta chép cơng thức từ B5 đến D8 ô D8 có công thức ? - = C1 + $B$2 + E$3 - = C4 + $B$2 + E$3 - = A4 + $B$2 + C$3 - = A4 + $B$2 + C3 Đáp án: Câu 119: Trong MS Excel 2010, với công thức sau, cho biết công thức cho kết FALSE ? - = “ABC” >= ”abc” - = 10/3 >= - = sum(1,2,3) = + + - = "Tin hoc" 3,44,6