Các hàm tính toán cơ bản trong EXCEL

Đây là một số hàm tính toán cơ bản trong excel đã được thống kê một cách ngắn gọn nhất giúp cho người đọc dễ hiểu có thêm phần ví dụ mô tả.bài này sẽ giúp những ai chưa tốt về tin học văn phòng sẽ giúp chúng ta cải thiện về phần tin học văn phòng.chúc các bạn hoàn thành tốt công việc

A Nhóm hàm tính t ng ổ

1 Hàm SUM.

Cú pháp: SUM(Number1, Number2 ).

Các tham s : ố Number1, Number2… là các s c n tính t ng.ố ầ ổ

Ch c n ng: ứ ă C ng t t c các s trong m t vùng d li u ộ ấ ả ố ộ ữ ệ được ch n.ọ

Ví d : ụ =SUM(D7:D12) tính t ng các giá tr t ô D7 ổ ị ừ đến ô D12

2 Hàm SUMIF.

Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Các tham s :ố

+ Range: là dãy s mà các b n mu n xác nh.ố ạ ố đị

+ Criteria: i u ki n, tiêu chu n các b n mu n tính t ng (có th là s , bi u th c ho c chu i).đ ề ệ ẩ ạ ố ổ ể ố ể ự ặ ỗ

+ Sum_range: là các ô th c s c n tính t ng.ự ự ầ ổ

Ch c n ng:ứ ă Tính t ng các ô ổ được ch nh b i nh ng tiêu chu n ỉ đị ở ữ ẩ đưa vào

Ví d :ụ =SUMIF(A1:A5,"Nam",B1:B5) tính t ng các ô t B1 ổ ừ đến B5 v i i u ki n giá tr trong c t t ớ đ ề ệ ị ộ ừ A1 đến A5 là Nam

B Nhóm hàm tính giá tr trung bình ị

1 Hàm AVERAGE.

Cú pháp: AVERAGE(Number1,Number2…)

Các tham s :ố Number1,Number2… là các s c n tính giá tr trung bình.ố ầ ị

Ch c n ng:ứ ă Tr v giá tr trung bình c a các ả ề ị ủ đố ối s

Ví d :ụ =AVERAGE(D7:D12) tính giá tr trung bình các ô t D7 ị ừ đến D12

2 Hàm SUMPRODUCT.

Cú pháp: SUMPRODUCT(Array1,Array2,Array3…)

Các tham s :ố Array1: b t bu c, ắ ộ đố ố ải s m ng đầu tiên mà b n mu n nhân các thành ph n c a nó r i ạ ố ầ ủ ồ

c ng t ng.ộ ổ

Array2, Array3 … tùy ch n, các ọ đố ố ải s m ng t 2 ừ đến 255 mà b n mu n nhân các thành ph n c a ạ ố ầ ủ

nó r i c ng t ng.ồ ộ ổ

L u ý:ư Các đố ối s trong các dãy ph i cùng chi u, n u không hàm s tr v giá tr l i #VALUE.ả ề ế ẽ ả ề ị ỗ

Ch c n ng:ứ ă L y tích c a các dãy ấ ủ đưa vào, sau ó tính t ng các tích ó.đ ổ đ

C Nhóm hàm tìm giá tr l n nh t và nh nh t ị ớ ấ ỏ ấ

1 Hàm MAX.

Cú pháp: MAX(Number1, Number2…)

Các tham s :ố Number1, Number2… là dãy mà các b n mu n tìm giá tr l n nh t trong óạ ố ị ớ ấ ở đ

Ch c n ng:ứ ă Hàm tr v s l n nh t trong dãy ả ề ố ớ ấ được nh p.ậ

Ví d :ụ =MAX(A5:A9) đưa ra giá tr l n nh t trong các ô t A5 ị ớ ấ ừ đến A9

2 Hàm LAGRE.

Cú pháp: LARGE(Array,k)

Các tham s :ố

+ Array là m t m ng ho c m t vùng d li u.ộ ả ặ ộ ữ ệ

+ k là th h ng c a s b n mu n tìm k t s l n nh t trong dãy.ứ ạ ủ ố ạ ố ể ừ ố ớ ấ

Ch c n ng:ứ ă Tìm s l n th k trong m t dãy ố ớ ứ ộ được nh p.ậ

3 Hàm MIN.

Cú pháp: MIN(Number1, Number2…)

Các tham s :ố Number1, Number2… là dãy mà b n mu n tìm giá tr nh nh t trong ó.ạ ố ị ỏ ấ ở đ

Ch c n ng:ứ ă Hàm tr v s nh nh t trong dãy ả ề ố ỏ ấ được nh p vào.ậ

Ví d :ụ =MIN(A4:A7) tr v s nh nh t trong s các ô t A4 ả ề ố ỏ ấ ố ừ đến A7

4 Hàm SMALL.

Cú pháp: SMALL(Array,k).

Các tham s :ố

+ Array là m t m ng ho c m t vùng c a d li u.ộ ả ặ ộ ủ ữ ệ

+ k là th h ng c a s mà b n mu n tìm k t s nh nh t trong dãy.ứ ạ ủ ố ạ ố ể ừ ố ỏ ấ

Ch c n ng:ứ ă Tìm s nh th k trong m t dãy ố ỏ ứ ộ được nh p vào.ậ

D Nhóm hàm đế m d li u ữ ệ

1 Hàm COUNT.

Cú pháp: COUNT(Value1, Value2…)

Các tham s :ố Value1, Value2… là m ng hay dãy d li u.ả ữ ệ

Ch c n ng:ứ ă Hàm đếm các ô ch a d li u ki u s trong dãy.ứ ữ ệ ể ố

Ví d :ụ =COUNT(D7:D12) đếm các ô ch a d li u ki u s trong dãy t ô D7 ứ ữ ệ ể ố ừ đến ô D12

2 Hàm COUNTA.

Cú pháp: COUNTA(Value1, Value2…)

Các tham s :ố Value1, Value2… là m ng hay dãy d li u.ả ữ ệ

Ch c n ng:ứ ă Hàm đếm t t c các ô ch a d li u.ấ ả ứ ữ ệ

Ví d :ụ =COUNTA(A1:A7) đếm các ô ch a d li u trong dãy t ô A1 ứ ữ ệ ừ đến ô A7

3 Hàm COUNTIF.

Cú pháp: COUNTA(Range, Criteria)

Các tham s :ố

+ Range: dãy d li u các b n mu n ữ ệ ạ ố đếm

+ Criteria: i u ki n, tiêu chu n cho các ô đ ề ệ ẩ đếm

Ch c n ng:ứ ă Hàm đếm các ô ch a giá tr theo i u ki n cho trứ ị đ ề ệ ước

Ví d :ụ =COUNTIF(A1:A8,"<50") đếm t t c các ô t A1 ấ ả ừ đến A8 có ch a s nh h n 50.ứ ố ỏ ơ

II HÀM LOGIC.

1 Hàm AND.

Cú pháp: AND(Logical1,Logical2…)

Các đố ối s : Logical1, Logical2… là các bi u th c i u ki n.ể ứ đ ề ệ

Ch c n ng:ứ ă Hàm tr v giá tr TRUE(1) n u t t c các ả ề ị ế ấ ả đố ố ủi s c a nó là úng, tr v giá tr FALSE(0) đ ả ề ị

n u m t hay nhi u ế ộ ề đố ố ủi s c a nó là sai

L u ý: ư

+ Các đố ố i s ph i là giá tr logic ho c m ng hay tham chi u có ch a giá tr logic ả ị ặ ả ế ứ ị

+ N u ế đố ố i s tham chi u là giá tr text ho c Null (r ng) thì nh ng giá tr ó b b qua ế ị ặ ỗ ữ ị đ ị ỏ

+ N u vùng tham chi u không ch a giá tr logic thì hàm tr v l i #VALUE! ế ế ứ ị ả ề ỗ

Ví d :ụ =AND(C7="N ",D7=7) vì c 2 bi u th c ữ ả ể ứ đề đu úng lên giá tr tr v là TRUE.ị ả ề

2 Hàm OR.

Cú pháp: OR(Logical1,Logical2…)

Các đố ối s : Logical1, Logical2… là các bi u th c i u ki n.ể ứ đ ề ệ

Ch c n ng:ứ ă Hàm tr v giá tr TRUE(1) n u b t c m t ả ề ị ế ấ ứ ộ đố ối s nào c a nó là úng, tr v giá tr ủ đ ả ề ị FALSE(0) n u t t c các ế ấ ả đố ố ủi s c a nó là sai

Ví d :ụ =OR(A1<10,A3>100)

+ N u A1 nh h n 10 ho c A3 nh h n 10 thì hàm tr v giá tr TRUE.ế ỏ ơ ặ ỏ ơ ả ề ị

+ N u A1 l n h n 10 và A3 nh h n 100 thì hàm tr v giá tr FALSE.ế ớ ơ ỏ ơ ả ề ị

3 Hàm NOT.

Cú pháp: NOT(Logical)

i s :

Đố ố Logical là m t giá tr hay m t bi u th c logic.ộ ị ộ ể ứ

Ch c n ng:ứ ă Hàm đảo ngược giá tr c a ị ủ đố ố ử ụi s , s d ng NOT khi b n mu n ph nh giá tr c a ạ ố ủ đị ị ủ đối

s ố

III NHÓM HÀM TOÁN H C Ọ

1 Hàm ABS.

Cú pháp: ABS(Number)

i s :

Đố ố Number là m t giá tr s , m t tham chi u hay m t bi u th c.ộ ị ố ộ ế ộ ể ứ

Ch c n ng:ứ ă L y giá tr tuy t ấ ị ệ đố ủi c a m t s ộ ố

Ví d :ụ =ABS(D10) tr v giá tr tuy t ả ề ị ệ đố ủi c a ô D10

2 Hàm POWER.

Cú pháp: POWER(Number, Power)

Các tham s :ố

+ Number là m t s th c mà b n mu n l y l y th a.ộ ố ự ạ ố ấ ũ ừ

+ Power là s m ố ũ

Ch c n ng:ứ ă Hàm tr v l y th a c a m t s ả ề ũ ừ ủ ộ ố

Ví d :ụ =POWER(10,2) k t qu tr v là 100.ế ả ả ề

3 Hàm PRODUCT.

Cú pháp: PRODUCT(Number1, Number2…)

Các tham s :ố Number1, Number2… là dãy s mà b n mu n nhân.ố ạ ố

Ch c n ng:ứ ă S d ng hàm Product thay cho toán t nhân ử ụ ử để tính tích m t dãy.ộ

Ví d :ụ =PRODUCT(A1,A5) nhân các s trong dãy s t A1 ố ố ừ đến A5

4 Hàm MOD.

Cú pháp: MOD(Number, divisor)

Các đố ối s :

+ Number là s b chia.ố ị

+ divisor là s chia.ố

Ch c n ng:ứ ă L y giá tr d c a phép chia.ấ ị ư ủ

Ví d :ụ =MOD(25,2) giá tr tr v là 1.ị ả ề

5 Hàm ROUNDUP.

Cú pháp: ROUNDUP(Number, Num_digits)

Các tham s :ố

+ Number là m t s th c mà b n mu n làm tròn lên.ộ ố ự ạ ố

+ Num_digits là b c s th p phân mà các b n mu n làm tròn.ậ ố ậ ạ ố

Ch c n ng:ứ ă Làm tròn lên m t s ộ ố

L u ý: ư

+ N u Num_digits >0 s làm tròn ph n th p phân ế ẽ ầ ậ

+ N u Num_digits =0 s làm tròn lên s t nhiên g n nh t ế ẽ ố ự ầ ấ

+ N u Num_digits <0 s làm tròn ph n nguyên sau d u th p phân ế ẽ ầ ấ ậ

6 Hàm EVEN.

Cú pháp: EVEN(Number)

Tham s :ố Number là s mà các b n mu n làm tròn.ố ạ ố

Ch c n ng:ứ ă Làm tròn lên thành s nguyên ch n g n nh t.ố ẵ ầ ấ

L u ý: ư N u number không ph i là ki u s thì hàm tr v l i #VALUE! ế ả ể ố ả ề ỗ

7 Hàm ODD.

Cú pháp: ODD(Number)

Tham s :ố Number là s mà các b n mu n làm tròn.ố ạ ố

Ch c n ng:ứ ă Làm tròn lên thành s nguyên l g n nh t.ố ẻ ầ ấ

8 Hàm ROUNDDOWN.

Cú pháp: ROUNDDOWN(Number, Num_digits).

Các tham s :ố

+ Number là m t s th c mà b n mu n làm tròn lên.ộ ố ự ạ ố

+ Num_digits là b c s th p phân mà các b n mu n làm tròn.ậ ố ậ ạ ố

Ch c n ng:ứ ă Làm tròn xu ng m t s ố ộ ố