Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc

Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề cuối khóa em viết Nội dung số liệu trích chuyên đề trung thực hợp lý Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung số liệu chuyên đề! Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Lỗ Thị Thu Thủy Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vị trí, vai trò NVL doanh nghiệp xây dựng 1.1.3 Đặc điểm,yêu cầu quản lý NVL 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại nhận diện NVL 1.2.2 Tổ chức đánh giá, xác định trị giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.1 Trị giá thực tế NVL nhập kho 10 1.2.2.2 Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho 10 1.3 Tổ chức ghi nhận cung cấp thơng tin kế tốn NVL 13 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.3.1.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 13 1.3.1.2.Phương pháp hạch toán chi tiết 14 1.4.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 20 1.4.2.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.5.Tổ chức sử dụng thơng tin kế tốn NVL phục vụ u cầu quản trị DN 35 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHƯC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 36 Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc 36 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 37 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm gần 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 41 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 42 2.2 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp 45 2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 45 2.2.1.1.Khái qt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 45 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 83 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 83 3.1.1 Ưu điểm: 83 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 86 KẾT LUẬN 89 Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Tên Tên Chú thích viết tắt Chú thích viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội TK Tài khoản BHYT Bảo hiểm y tế N- X- T Nhập xuất tồn LĐ Lao động PTCNV Phải trả công nhân viên SP Sản phẩm SDĐK Số dư đầu kỳ XDCB Xây dựng SDCK Số dư cuối kỳ KKĐK Kiểm kê định kỳ CHQS Chỉ huy quân NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp BCKQHĐK Báo cáo kết D hoạt động kinh doanh SX Sản xuất HĐQT Hội đồng quản trị SXKD Sản xuất kinh doanh KHKT Kế hoạch kỹ thuật XD Xây dựng TCKT Tài kế tốn NK Nhập TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng CBCNV Cán công nhân viên PXK Phiếu xuất kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp PNK Phiếu nhập kho TM Thương mại VT Vận tải HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn SPS Số phát sinh NKC Nhật ký chung Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp số dư Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX ( thuế GTGT khấu trừ) Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK ( thuế GTGT khấu trừ) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2: Hạch toán kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Thủ Tục nhập kho Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết việc nghiên cứu chun đề: Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu đến năm 2020, nước ta nước công nghiệp với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xã hội, lấy hiệu kinh tế-xã hội làm tiêu chuẩn để định phương án phát triển đất nước Trong phát triển mới, ưu tiên xây dựng số cơng trình quy mô lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bước phát triển đất nước Bởi vậy, xây dựng ngành công nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu đề Đối với doanh nghiệp xây dựng yếu tố định để đảm bảo cho trình xây dựng tiến hành liên tục yếu tố NVL đầu vào Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó khơng ảnh hưởng tới q trình thi cơng cơng trình mà nhân tố định tới giá thành cơng trình tình hình tài Cơng ty, chất lượng cơng trình Ngoài yếu tố thường xuyên biến động giá cả, nguồn cung cấptừng ngày nên việc tổ chức hạch toán tốt NVL sã giúp cho nhà quản trị doanh ngiệp đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí NVl lại chiếm tỉ trọng lớn từ 60- 70% giá thành cơng trình Vì quản lý NVL cách khoa học sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý hợp lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trò quan trọng Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp Trong chế thị trường, kinh tế bước phát triển mạnh mẽ tổ chức cơng tác kế tốn NVL có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp phép lựa chọn phương pháp cách tổ chức hạch tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc đơn vị xây lắp có quy mơ vừa, xây dựng nhiều hạng mục cơng trình nên NVL xây dựng đa đạng phong phú số lượng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thường xuyên sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ q trình xây dựng Chính tổ chức cơng tác kế tốn NVL vơ quan trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập “ Công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc” dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt với kiến thức học trường em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc” Mục đích nghiên cứu chun đề: - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp xây dựng - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc Trên sở lý luận thực tiễn khảo sát công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL Phạm vi nghiên cứu chuyên đề: - Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp nghiệp Vĩnh Phúc - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệpVĩnh Phúc trình thực tập đơn vị làm luận để hồn thiện luận văn tổ chức cơng tác kế tốn NVL Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: - Phương pháp thu thập số liệu số học: phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đựơc kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán đơn vị thực tập kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh để đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính tốn , so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn để từ rút kết luận thích hợp Bố cục chuyên đề: Chương 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp Vĩnh Phúc Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu,nó thể dạng vật hố ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể cơng trình xây dựng Ngun liệu vật liệu doanh nghiệp xây dựng đối tượng lao động mua tự chế dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.2 Vị trí, vai trò NVL doanh nghiệp xây dựng NVL phận trọng yếu tư liệu SX, đối tượng LĐ qua tác động người NVL phân chia thành NVL NVL phụ, việc phân chia dựa vào đặc tính vật lý, hóa học khối lượng tiêu hao mà dựa vào tham gia chúng vào việc cấu thành nên SP Trong công ty xây dựng, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng 10 Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 ... vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 45 2.2.1.1.Khái quát tổ chức công tác kế tốn cơng ty 45 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ... CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 83 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 83 3.1.1... tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 42 2.2 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp 45 2.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật