Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bê tông đúc sẵn và cơ khí bình dương

Luận văn cuối khoá Danh mục cụm từ viết tắt CCDC NVL Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu BHXH BHYT KPCD SP DN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Sản phẩm Doanh nghiệp Cty PPKT Công ty Phương pháp khấu trừ KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định ký GGGT CPNCTT Giá trị gia tăng Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung BTTP Bê tơng thương phẩm BTCT Bê tông cốt thép SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá LỜI MỞ ĐẦU Bước chuyển mới, gia nhập tổ chức kinh tế như: WTO, APEC, khu mậu dịch tự ASEAN… nhằm phát triển kinh tế vững mạnh Cũng ngành kinh tế khác, xây dựng ngành sản xuất vật chất đóng vai trò quan trọng toàn kinh tế quốc gia Nền kinh tế xã hội phát triển cạnh tranh doanh nghiệp (DN) trở nên gay gắt Để đứng vững thị trường, DN phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã để chiếm lĩnh thị hiếu người tiêu dùng Do đó, chế cạnh tranh nay, DN phải ln nghiên cứu, tìm tòi cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận đem cao Có thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển tăng nhanh vòng quay đồng vốn DN Chi phí sản xuất kinh doanh gì? Làm để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho DN? Đó câu hỏi đặt cho nhà quản trị DN mối quan tâm hàng đầu DN Nhận thức rõ vị trí, vai trò vơ quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kết hợp với thực tế thực tập công ty Bê tông đúc sẵn khí Bình Dương với đặc thù riêng nó, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bê tông đúc sẵn khí Bình Dương” cho luận văn SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá Đề tài gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Bê tơng đúc sẵn khí Bình Dương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Bê tơng đúc sẵn khí Bình Dương Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo - Thạc sỹ Nguyễn Đào Tùng, thầy cô giáo môn, cô, chú, anh, chị phòng kế tốn phòng ban chức khác công ty với cố gắng nỗ lực thân nhận thức thời gian có hạn nên chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy để em có bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, bảo thầy giáo Nguyễn Đào Tùng thầy cô cô phòng kế tốn Cơng ty Bê tơng đúc sẵn khí Bình Dương thời gian em thực tập hồn thành luận văn tốt nghiệp SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Một doanh nghiệp hoạt động kinh tế phát sinh khoản chi phí doanh thu, nguyên tắc doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh Bởi thơng qua khâu doanh nghiệp so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, từ thấy kết thu cao hay thấp Quá trình sản xuất trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ, để trình sản xuất đạt hiệu kinh tế cao doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí bỏ trình sản xuất Trong trình quản lý người ta thường sử dụng công cụ quản lý kinh tế khác cho phù hợp với doanh nghiệp hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế Trong kế tốn coi cơng cụ quan trọng nhất, với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh, đánh giá giám đốc cách thường xuyên liên tục lao động vật tư, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo giá trị thước đo vật để quản lý chi phí Do cung cấp cách kịp thời SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố thơng tin chi phí sản xuất loại sản phẩm lao vụ dịch vụ cho nhà quản lý, từ so sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ để từ có định phù hợp với thực tế Nếu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín doanh nghiệp ngày khẳng định Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu thực cơng tác kế tốn 1.2 BẢN CHẤT CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phải có đủ yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Để xác định tổng hợp chi phí doanh nghiệp chi trình sản xuất chi phí phải biểu thước đo tiền tệ Tuy nhiên q trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực đa dạng phức tạp kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất kinh doanh Chúng ta khái quát chi phí sản xuất kinh doanh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.2.1 Dưới góc độ kế tốn tài Chi phí sản xuất phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Nội dung: Căn vào mục đích,cơng dụng chi phí để xếp chi phí có mục đích cơng dụng vào khoản mục chi phí mà không xem xét nội dung kinh tế ban đầu chi phí Các khoản mục: Chi phí sản xuất bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc, lao vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí ngồi sản xuất bao gồm: + Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ dịch vụ chi phí quảng SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá cáo, tiếp thị, chi nhân viên bán hàng… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng… Ý nghĩa: Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế có tác dụng sỏ để tập hợp chi phí,tinh giá thành theo khoản mục,để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sở để xây dựng kế hoạch giá thành Ngoài cách phân loại chủ yếu để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, công tác kế tốn, chi phí chia theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung,tính chất kinh tế chi phí Nội dung: Căn vào nội dung kinh tế ban đầu để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí mà khơng xem xét cơng dụng, địa điểm phát sinh chi phí Các yếu tố: + Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tiền lương người lao động + Yếu tố chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Ý nghĩa: Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập phần thuyết minh báo cáo SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố tài Ngồi cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo cách sau:  Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chinh, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại thành: + Chi phí sản phẩm + Chi phí thời kỳ  Theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại thành: + Chi phí ban đầu bao gồm: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền + Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân doanh nghiệp; sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho nghành, tồn kinh tế 1.2.1.2.2 Dưới góc độ kế tốn quản trị Ngồi cách phân loại trên, kế tốn quản trị trú trọng đến cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung sau:  Theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, chi phí bao gồm: Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố nhân cơng trực tiếp Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng được, mà phải quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Ý nghĩa: Cách phân loại có ý nghĩa mặt kỹ thuật qui nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất  Theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phân chia thành: + Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm + Chi phí chung: Là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung Ý nghĩa: Giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm  Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: + Chi phí khả biến + Chi phí bất biến + Chi phí hỗn hợp  Theo thẩm quyền định, chi phí ản xuất kinh doanh bao gồm: + Chi phí kiểm sốt + Chi phí khơng kiểm sốt  Phân loại chi phí sử dụng lựa chon phương án + Chi phí chênh lệch + Chi phí chìm + Chi phí hội SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính cho khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm phân chia làm nhiều loại khác 1.2.2.2.1 Dưới góc độ kế tốn tài  Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành chia thành loại: + Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ + Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá Đơn vị:………… Địa chỉ:……… Mẫu số S02 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày… tháng… năm… Nợ TK……… Có TK .… Họ tên người giao hàng:………………………… Địa (bộ phận):…………… Lý xuất kho: Xuất kho: Tên, nhãn hiệu, quy STT cách, phẩm chất vật tư (Sản phẩm, hàng Số lượng Mã số Đơn vị tính Yêu càu Thành Thực tiền nhập (đồng) hóa ) Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu 3.1.2.3 Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đóc Về tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2.3.1 Đối với kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Phương pháp tính giá hàng tồn kho Hiện Cty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ Đây phương pháp tính giá đơn giản xét khía cạnh quản lý phương pháp giá bình qn khơng đảm bảo đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời đến cuối tháng tính giá trị ngun vật liệu xuất dùng Do nhà quản trị cần có thơng tin chi phí sản xuất thời điểm kế tốn Cty khơng thể đáp ứng chưa đủ liệu đầu vào để xử lý Bên SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố cạnh Cty lại sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho đòi hỏi phải phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư sổ kế tốn Vì áp dụng cách tính bình qn kỳ dự trữ khơng phù hợp với phương pháp Để khắc phục tình trạng Cơng ty cần phải sử dụng phương pháp tính giá khác để tính giá vật tư xuất kho Trong điều kiện giá thị trường biến động, giá vật liệu xây dựng xi măng cát liên tục tăng đòi hỏi phải ln cập nhật giá vật tư cho sát với giá thị trường việc sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá nguyên vật liệu xuất dùng mang lại nhiều tiện ích cho quản lý việc tính giá thành đảm bảo xác Theo phương pháp giá vật tư xuất kho tính sau: Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Đơn giá vật tư xuất kho = Lượng vật liệu thực tế tồn kho sau lần nhập Với việc sử dụng phương pháp đơn giá vật liệu xuất kho xác định thời điểm xuất kho mà chờ đến cuối tháng tính Đồng thời đảm bảo tính xác tính giá thành sản phẩm Theo sổ chi tiết xi măng tháng 12/2010 ta xác định trị giá xi măng xuất kho thời điểm xuất theo phương pháp phương quân gia quyền sau lần nhập Bảng : Sổ chi tiết vật liệu SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá CTY BT ĐÚC SẴN VÀ CƠ KHÍ BÌNH DƯƠNG SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 12/2010 Tài khoản Tên kho: Số Tên, quy cách vật liệu: Xi măng Chứng từ Diễn giải Số Ngày Đơn vị tính: Tấn Tk đối ứng Tồn kho ngày 01/12/2010 Nhập Đơn giá Số lượn g Thành tiền Xuất Số lượn g 902.182,0 Thành tiền Tồn Số lượng 950 857.072.900,00 Số phát sinh tháng 12 331 04/12 Nhập kho mua Cty CP Tập đoàn Hoàng Oanh Xuất xi măng cho trạm trộn I 621 400 1150 PXK1340 05/12 Xuất xi măng cho trạm trộn II 621 300 850 PXK1341 05/12 Xuất xi măng cho xưởng đúc cọc BTCT I 621 200 650 PXK1352 08/12 Xuất xi măng cho trạm trộn II 621 450 200 PXK1353 08/12 621 150 50 PNK1250 09/12 PNK1230 02/12 PXK1331 Xuất xi măng cho phân xưởng đúc cọc BTCT III Nhập kho mua Cty xi măng Bỉm Sơn SV : Nguyễn Phương Anh 331 918.181,0 Thành tiền 600 500 538.800.000,0 451.000.000,0 Lớp: CQ45/21.07 1550 550 Luận văn cuối khoá PNK1258 10/12 PXK1360 10/12 PNK1262 11/12 PXK1367 11/12 PNK1268 12/12 PNK1274 15/12 PXK1375 16/12 PXK1390 19/12 PNK1298 20/12 PXK1430 25/12 PXK1460 29/12 31/12 Nhập kho mua Cty CP Tập đoàn Hoàng Oanh Xuất xi măng cho xưởng đúc cọc BTCT II Nhập kho mua Cty xi măng Bỉm Sơn Xuất xi măng cho xưởng đúc cọc BTCT I Nhập kho mua Cty xi măng Chinfon Hải Phòng Nhập kho mua Cty CP Tập đồn Hoàng Oanh Xuất xi măng cho trạm trộn I Xuất xi măng cho phân xưởng đúc cọc BTCT III Nhập kho mua Cty xi măng Bỉm Sơn Xuất xi măng cho ptrạm trộn I Xuất xi măng cho phân xưởng đúc cọc BTCT III Đơn giá bình quân xi măng xuất kho Cộng phát sinh tháng 12 111 400 366.000.000,0 621 400 331 350 550 320.600.000,0 621 900 450 450 331 500 455.500.000,0 950 331 600 539.400.000,0 1550 621 450 1100 621 200 900 331 380 348.840.000,0 1280 621 480 800 621 250 550 905.890,9 3330 3.020.140.000, Tồn kho ngày 31/12 SV : Nguyễn Phương Anh 950 3730 3.378.972.924, 550 498.239.975,47 Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá  Về hạch toán sản phẩm hỏng Thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm ta thấy công ty không hạch toán sản phẩm hỏng Những thiệt hại sản phẩm hỏng thực chất tính vào chi phí sản xuất Do đó, sản phẩm hồn thành nhập kho gánh chịu chi phí lớn, giá thành sản phẩm khơng xác Việc kế tốn chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng góp phần phản ánh xác giá thành, đồng thời số sản phẩm hỏng lớn cơng ty biện pháp giải để hạn chế hao hụt Do vậy, công ty nên xây dựng hệ thống định mức chi phí đơn vị sản phẩm loại sản phẩm để thực kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hình kết thực định mức kinh tế, kỹ thuật Từ phát kịp thời, chuẩn xác khoản chi phí vượt định mức để đề biện pháp ngăn chặn Đồng thời công ty nên sử dụng tài khoản để hạch toán riêng biệt khoản thiệt hại sản phẩm hỏng gây 3.1.2.3.2 Đối với kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp  Tiền lương nghỉ phép Tại Cty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Vào dịp lễ, tết, hè số công nhân nghỉ phép tăng lên nhiều làm ảnh hưởng tới chi phí giá thành thời gian Do việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý cần thiết hạn chế biến động giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn Cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo cơng thức sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Tiền lương = thực tế phải trả cơng nhân sản Tỷ lệ % trích x trước tiền lương nghỉ phép xuất SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế tốn hạch tốn: Nợ TK622 Có TK335 Khi trả tiền lương nghỉ phép thực tế cho công nhân sản xuất sản phẩm kế tốn hạch tốn: Nợ TK335 Có TK334 Trong tháng 12//2010: Nếu cơng ty thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân tổ đúc cọc bê tơng theo tỷ lệ 5% tiền lương thực tế + Tiền lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất là: 389.322.206 đ + Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất là: 389.322.206 x 5%= 19.466.110,3 đ Kế toán hạch tốn: Nợ TK 622 Có TK 3374 19.466.110,3 19.466.110,3  Bảo hiểm thất nghiệp Thực tế Cty chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tồn chi phí tiền lương, tiền cơng, khoảm trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, khoản mục thiếu khoản trích BHTN Vỡ Cty nên xem xét khoản trích để đảm bảo thực quy định hành Khoản trích BHTN tính vào chi phí theo quy đinh hành 1% trừ vào lương người lao động % Khi bảng tính khoản trich theo lương Cty có thêm cột trích BHTN % trừ vào chi phí sản xuất  Tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý Tại Cơng ty tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý tính hết vào chi phí nhân cơng trực tiếp Điều hồn tồn sai so với quy định Để đảm bảo chế độ hành tiền lương khoản SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố trích theo lương nhân viên phục vụ sản xuất văn phòng trạm cần phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung khơng hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Theo em kế tốn CTY cần mở thêm tài khoản cấp hai 627.1 để theo dõi tiền lương khoản trích theo lương nhân viên văn phòng trạm 3.1.2.4 Các ý kiến khác  Về cơng tác phân tích chi phí SX Ở Cty chưa thực cơng tác phân tích chi phí sản xuất Có lẽ tính chất phức tạp nên việc phân tích chi phí SX chưa đề cập đến Cty Việc phân tích chi phí SX có ý nghĩa quan trọng cơng tác dự đốn, dự báo chi phí cho kỳ sau việc đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Cty Vì Cty nên tiến hành phân tích chi phí để thấy chi phí bỏ có tương xứng với khoản lợi nhuận thu hay không, thấy khâu SX yếu vấn đề quản lý chi phí Sau số cách phân tích để Cty tham khảo Như đề cập, chi phí SX Cty đa dạng, bao gồm nhiều loại khác Việc tập hợp chi phí SX khó, việc phân tích chi phí nào? Ta biết: Các chi phí phát sinh Cty kế toán phần hành (kế toán vật liệu, CCDC, kế toán tiền lương …) theo dõi hàng ngày Đến cuối tháng kế toán trưởng tổng hợp lại để tính giá thành, lợi nhuận thuế phải nộp NSNN Điều có nghĩa chi phí tháng, kỳ cụ thể Vậy nên Cty áp dụng phương pháp so sánh (So sánh chi phí thực tế kỳ với kỳ trước) để biết Cty tiết kiệm hay lãng phí chi phí, qua tìm ngun nhân đồng thời tìm biện pháp khắc phục Ví dụ chi phí NVL: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cty nên khoản chi phí Cty quan tâm SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá Ở Cty xây dựng định mức chi phí cho loại sản phẩm nên cách so sánh so sánh chi phí SX trực tiếp định mức hai tháng khác Do Cty phải tìm ngun nhân Có hai loại nguyên nhân là: Nguyên nhân chủ quan khách quan * Nguyên nhân chủ quan (Bên Cty) bao gồm: + Bộ phận cung ứng vật tư thiếu trách nhiệm, thiếu kinh nghiệm, thiếu khả chuyên mơn nên khơng tìm nhà cung cấp thích hợp + Trình độ tổ chức quản lý Cty chưa tốt + Trình độ trang bị kỹ thuật lạc hậu làm cho chi phí NVL tăng lên + Định mức tiêu hao vật tư thay đổi (tăng lên) … Tương ứng với nguyên nhân tìm biện pháp khắc phục sau: Thứ nhất: Cty cần đào tạo lại kịp thời đội ngũ cán CNV làm phận cung ứng vật tư, có biện pháp xử lý thích đáng với người thiếu tinh thần trách nhiệm Ngồi Cty có nhiều nguồn cung ứng vật tư nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với Cty Thứ hai: Cần tổ chức, cấu lại máy quản lý Cty cho hoạt động Cty đạt hiêu Thứ ba: Đầu tư mua sắm, đổi trang thiết bị để giảm mức tiêu hao nâng cao suất cho người lao động Thứ tư: Đối với định mức tiêu hao tăng lên Cty cần phải xem xét, chất lượng sản phẩm tăng lên biểu tốt nên khơng thể phê phán CTY Còn định mức tiêu hao tăng lên mà chất lượng sản phẩm không tăng trình độ tay nghề cơng nhân giảm sút biện pháp Cty cần khắc phục phải đào tạo lại tay nghề cho người lao động … * Ngun nhân khách quan (bên ngồi DN): Do sách vĩ mô Nhà nước hay quan hệ cung cầu thị trường có biến động: Giá NVL tăng lên làm cho chi phí NVL tăng theo … khơng phải lỗi CTY SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố Ngồi ra, Cty phân tích chi phí SX việc sử dụng tiêu chi phí bình qn Để tăng cường kiểm sốt khoản chi phí phát sinh q trình SX, Cty xem xét sử dụng thêm tiêu chi phí bình qn vào cơng tác Đây tiêu tương đối nói lên trình độ tổ chức quản lý chất lượng quản lý SX Tỷ suất chi phí thấp đưa đến tỷ suất lợi nhuận cao từ tăng lợi nhuận cho Cty Vì lẽ Cty cần phấn đấu hạ thấp tỷ suất chi phí Thơng qua việc tính tốn tỷ suất chi phí loại sản phẩm, Cty đánh giá sản phẩm có tỷ suất chi phí thấp để có biện pháp đẩy mạnh SX sản phẩm nhằm thu lợi nhuận nhiều Chi phí bình qn xác định theo công thức sau: Ci ci = Trong đó: ci Qi : Chi phí bình qn loại sản phẩm i Ci : Tổng chi phí SX loại sản phẩm i Qi : Khối lượng sản phẩm loại i Với cách xác định trên, Cty tính tốn cho loại sản phẩm để biết sản phẩm có tỷ suất chi phí thấp nhằm có phương hướng, chiến lược đầu tư nhiều để SX loại sản phẩm Ngược lại sản phẩm có tỷ suất chi phí cao Cty cần có biện pháp giảm bớt việc SX để mục tiêu cuối giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho Cty, hạ giá thành giảm giá bán nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao đời sống cho cán CNV toàn Cty SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, DN tồn tại, đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu đảm bảo thu lợi nhuận Để làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí SX kinh doanh Việc tính đúng, đủ chi phí để hạch toán vào kết kinh doanh điều quan trọng Qua thời gian thực tập Công ty bê tơng đúc sẵn khí Bình Dương, quan tâm giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô chú, anh chị Cty đặc biệt phòng kế tốn giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cty Đồng thời qua thời gian thực tập này, em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn cơng tác tập hợp chi phí SX Cty Trên sở phân tích, đánh giá ưu nhược điểm từ đề xuất số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy vậy, trình độ nhận thức thân hạn chế viết khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để em nhận thức đắn thực tiễn lý luận Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể Cơng ty Bê tơng đúc sẵn khí Bình Dương, phòng kế tốn Cty tạo điều kiện giúp đỡ em SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khố q trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn Học viện Tài thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Đào Tùng giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 04 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Phương Anh SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp 2- Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp 3- Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 4- Giáo trình kế tốn quản trị 5- Luận văn tốt nghiệp khóa trước 6- Các thơng tư, đinh Bộ Tài Chính SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá MỤC LỤC SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.6: Quy trình tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.7: Q trình tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.9 Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty Sơ đồ 1.10 Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm Sơ đồ 1.11: Quy trình sản xuất cọc BTCT Sơ đồ 1.12 Bộ máy kế toán Cơng ty Sơ đồ 1.13 :Trình tự ln chuyển chứng từ SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 Luận văn cuối khoá Danh mục bảng biểu Biểu số 01: Giấy đề nghị xuất vật tư Biểu số 02: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất Biểu số 04: Bảng kê xuất vật tư cho trạm trộn số Biểu số 05: Bảng phân bổ vật liệu Biểu số 06: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2010 Biểu số 07: Sổ TK 621 Biểu số 08: Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương Biểu 09: Sổ TK 622 - chi phí NCTT Biểu 10: Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng Biểu 11: Sổ chi tiết TK 627.3 Biểu 12: Sổ TK 214 Biểu số 13: Trích sổ chi tiết TK 627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu số 14: Trích sổ chi tiết TK 627.8 – Chi phí khác tiền Biểu số 15: Chứng từ kết chuyển CPNVLTT Biểu số 16: Chứng từ kết chuyển CPNCTT Biểu số 17: Chứng từ kết chuyển CPSCX Biểu 18: Bảng định mức giá thành loại sản phẩm (tính cho 1m3) Biểu 19: Bảng tính giá thành Biểu số 20: Sổ TK 154 Bảng : Sổ chi tiết vật liệu Bảng 2.1: Các tiêu kinh tế phản ánh kết kinh doanh công ty từ năm 2009- 2010 SV : Nguyễn Phương Anh Lớp: CQ45/21.07 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Bê tơng đúc sẵn khí Bình Dương. .. VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể thông qua công thức giá thành tổng quát sau: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất