Hoàn thiện ế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thép bắc hà

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu Luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập: Cơng ty cổ phần thép Bắc Hà Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoài Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT iv PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng .5 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC HÀ .27 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần thép Bắc Hà 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty .28 2.2.Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần thép Bắc Hà .29 2.2.1 Thực trạng kế toán đơn vị 29 2.2.2 Thực trạng trình bày thơng tin kế tốn máy .112 Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC HÀ 121 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Bắc Hà .121 3.1.1 Những ưu điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 121 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế .121 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thép Bắc Hà .122 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thép Bắc Hà 123 KẾT LUẬN 125 Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt BC BCTC BHTN BHXH BHYT BN BPBTL&BHXH BTKH GTGT GVHB KKĐK KKTX KPCĐ PC NVK PN PT PX SXKD TK TNDN TNHH TSCĐ VND Viết đầy đủ Báo cáo Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Báo nợ Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng tính khấu hao Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kinh phí cơng đồn Phiếu chi Nghiệp vụ khác Phiếu nhập Phiếu thu Phiếu xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt nam đồng Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sơi động liệt Hơn hết, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí, khoản thực nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích, để từ tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Quá trình thực tập CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC HÀ hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Văn Dậu cán kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty cơng tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nên sau trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài khóa là: “ Hồn thiện ế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thép Bắc Hà” Đối tượng mục đích nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh bán hàng cơng ty cổ phần thép Bắc Hà * Mục đích nghiên cứu: Nhằm tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua nghiên cứu thấy mặt tốt ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thép Bắc Hà” góc độ kế tốn tài Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp vấn: Giúp giải đáp thắc mắc cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, qua tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Dùng để thu thập số liệu thô công ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào khố luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho công tác kế tốn nói chung cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu, luận văn chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Bắc Hà Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thép Bắc Hà Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thép Bắc Hà Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thép Bắc Hà thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Văn Dậu để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hoài Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1.1.1Bản chất, ý nghĩa bán hàng Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ hình thành kết kinh doanh Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng DN nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Bán hàng giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa từ tay người bán tới tay người tiêu dùng Thông qua trình bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế kí kết Q trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận tốn cho số sản phẩm, hàng hóa Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hay gọi doanh thu bán hàng Nếu đẩy mạnh q trình bán hàng góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Hoạt động bán hàng sở để đánh giá hiệu SXKD DN cách xác, giúp DN tránh rủi ro đứng vững thị trường 1.1.1.2.Bản chất, ý nghĩa xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí bán hàng kết bán hàng lãi ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài doanh thường cuối tháng, cuối quý hay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3.Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do đó, nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối liên hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng lại phương tiện để đạt mục đích 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong xu hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường, muốn sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm DN khác khơng cách khác phải tiến hành sản xuất kinh doanh cho có hiệu - Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp sử dụng lực lượng sản xuất tư liệu sản xuất kết hợp với khoa học kỹ thuật để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường - Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp hoạt động chủ yếu thông qua mua bán hàng hóa để kiếm lời Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng khâu lưu thơng – phân phối sản phẩm, trung gian, cầu nối liên kết sản xuất tiêu dùng 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng, loại dịch vụ định Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, quản lý khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, Sv: Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp:CQ:50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại,… tránh tượng mát, hư hỏng, ứ đọng - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý, theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước - Giám sát chặt chẽ khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa nhằm phát huy tính hiệu quả, tránh tham ơ, lãng phí; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ - Tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định xác trị giá vốn lượng hàng hóa tiêu thụ kết cuối trình tiêu thụ - Giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm, hàng hóa Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu Sv: Nguyễn Thị Thanh Hồi Lớp:CQ:50/21.07 2.2.2 Thực trạng trình bày thơng tin kế toán máy Nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội yêu cầu nhanh nhạy việc cung cấp thông tin, việc sử dụng phần mềm kế toán trở nên ngày phổ biến hầu hết doanh nghiệp nước Khơng nằm ngồi xu đó, Cơng ty cổ phần thép Bắc Hà áp dụng hình thức kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung với phần mềm kế tốn hỗ trợ MISA Cơng ty bắt đầu thực kế toán máy từ bắt đầu thành lập sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2015 Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn làm giảm đáng kể khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn phòng đồng thời làm tăng tính xác số liệu sổ kế toán, báo cáo kế toán cung cấp Chứng từ kế tốn PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA SME.NET 2015 Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Sổ nhật ký Báo cáo tài Hình 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 Ghi chú: :Nhập số liệu hàng ngày : In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm nhập liệu vào phần mềm kế tốn máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm đối chiếu với sổ liên quan phần mềm Hình 2.4 Minh họa giao diện phần mềm kế tốn MISA *Phương pháp mã hóa khai báo đối tượng chủ yếu *Nội dung phương pháp lập liệu, chụp ảnh giao diện mô tả cách lập liệu Ghi nhận Doanh thu bán hàng vào TK Ví dụ : Ngày 15/09/2015, cơng ty cổ phần thép Bắc Hà bán thép tấm, thép U, thép hàn đen cho công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Xuân Mai theo hóa đơn số 0000135, BH/15P với số tiền 103.954.600 vnđ, thuế GTGT 10395.460 vnđ Vào cửa sổ làm việc MISA chọn bàn làm việc NGHIỆP VỤ KHÁC lên hình cửa sổ làm việc Chứng từ nghiệp vụ khác Phần diễn giải ghi : Ghi nhận doanh thu bán thép tấm, thép U, thép hàn đen cho công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Xuân Mai theo hóa đơn số 0000135, BH/15P(15/09/2015) Ngày hạch toán : nhập 15/09/2015 Ngày chứng từ : nhập 15/09/2015 Số chứng từ : Phần mềm tự nhảy Tích chuột vào phần 1.Hạch tốn Cột diễn giải phần mềm tự nhảy theo nội dung ghi phần “Diễn giải” bên Cột TK Nợ : Nhập 131 Cột TK Có : Nhập 5111 Cột số tiền : Nhập 103.954.600 vnđ Cột đối tượng Nợ : nhập KH0018 (đã mã hóa tên đối tượng khách hàng) Cột tên đối tượng Nợ : Phần mềm tự động nhảy công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Xuân Mai Cột đối tượng Có : Nhập KH0018 ( mã hóa tên đối tượng khách hàng) Cột tên đối tượng Có : Phần mềm tự động nhảy theo Tích chuột vào phần 2.Thuế, xuất hình Cột diễn giải phần mềm tự động nhảy Cột TK thuế GTGT nhập 33311 Cột tiền thuế GTGT nhập 10.395.460 Cột mẫu số hóa đơn nhập : 01GTKT3/001 Cột ký hiệu hóa đơn nhập : VT/15P Cột số hóa đơn nhập 0000206, ngày hóa đơn nhập 30/09/2015 Cột nhóm đối tượng hàng hóa dịch vụ mua vào : bỏ trống Cột mã đối tượng, tên đối tượng phần mềm tự nhảy Ghi nhận giá vốn hàng bán Ví dụ ghi nhận giá vốn hàng xuất bán tháng 9/2015 số tiền 3.324.753.887 vnđ Dòng diễn giải nhập : Ghi nhận giá vốn hàng xuất bán tháng 9/2015 Cột ngày hạch toán : 30/09/2015 Cột ngày chứng từ :30/09/2015 Số chứng từ phần mềm tự nhảy Tích chuột vào phần 1.Hạch tốn Cột diễn giải phần mềm tự nhảy Cột TK Nợ nhập 632 Cột TK Có nhập 1561 Cột số tiền nhập 3.324.753.887 Cột đối tượng Nợ nhập TBH001 Cột đối tượng Có nhập TBH001 Cột tên đối tượng Nợ phần mềm tự nhảy Cột tên đối tượng Có phần mềm tự nhảy Ghi nhận chi phí bán hàng Ví dụ ngày 30/07/2015 phát sinh chi phí mua xăng xe tơ theo hóa đơn số 0001905, PT/14P số tiền 2.268.073 vnđ , thuế GTGT 10%, tốn tiền mặt cho cơng ty TNHH Phú Thụy Tích chuột vào phần quỹ bàn làm việc.Chọn “ Chi tiền” xuất cửa sổ lam việc Dòng đối tượng nhập NV004 (đã mã hóa) phần mềm tự nhảy Trịnh Duy An Dòng người nhận Địa phần mềm tự nhảy Trịnh Duy An phòng Kinh Doanh Lý khác Nhập : tốn tiền mua xăng xe theo hóa đơn 0001905, PT/14P (30/07/2015) Dòng kèm theo nhập Hóa đơn số 0001905, PT/14P (30/07/2015) Ngày hóa đơn nhập 30/07/2015 Ngày chứng từ nhập 30/07/2015 Số chứng từ phần mềm tự nhảy Tích chuột vào phần 1.Hạch toán Cột diễn giải phần mềm tự nhảy Cột TK Nợ nhập 6413 , Cột TK Có phần mềm mặc định 1111 Cột số tiền nhập 2.268073, Cột Đối tượng nhập NCC084, cột tên đối tượng phần mềm tự động nhảy Công ty TNHH Phú Thụy Đúp chuột vào phần TK Nợ dòng nhập 1331, cột TK Có phần mềm mặc định TK 1111, Cột Đối tượng nhập NCC084, Tên đối tượng phần mềm tự động nhảy,, Cột số tiền nhập 226.807 Ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp tương tự ghi nhận chi phí bán hàng Qui trình thực bút tốn kết chuyển Cuối kì kế tốn kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh quý III/2015 Cột diễn giải nhập: Kết chuyển doanh thu, chi phí sang TK911 – Xác định kết kinh doanh Ngày hạch toán nhập :30/09/2015 Ngày chứng từ 30/09/2015 Số chứng từ phần mềm tự nhảy Phần diễn giải nhập : kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK Nợ nhập 5111, Cột TK có nhập 911, cột Số tiền nhập 19.141.269.066 TK Nợ nhập 515, cột Tk có nhập 911, cột số tiền nhập 1.199.517 Cột TK Nợ nhập 911, cột TK có nhập 6411, cột số tiền nhập 142.775.000 Tương tự nhập Tk 6413, 6414, 6417, 6418 TK642 giống 6411 Kết chuyển kết hoạt động kì Cột TK Nợ 4212 , Cột TK Có 911, Cột số tiền điền 137.157.414 Qui trình in BCTC Nếu muốn xem báo cáo, sổ sách, hình làm việc, kế tốn chọn “ Báo cáo” ,“Báo cáo tài chính” sau kích chọn loại báo cáo, sổ sách muốn xem + “ Nhật ký chung” => chọn “Kỳ báo cáo” => “Xem” để xem sổ chọn “In” để in sổ NKC + “ Sổ tài khoản” => chọn “Kỳ báo cáo” => chọn ‘Tài khoản 641” => “Chấp nhận” để xem sổ chọn “ In” để in sổ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC HÀ 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Bắc Hà 3.1.1 Những ưu điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Thứ nhất, tổ chức tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng khơng rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty Bắc Hà sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty - Thứ hai, trước đơn hàng đặc biệt đơn hàng lớn, công ty Bắc Hà xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng - Thứ ba, cách xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu tuân thủ tốt theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành doanh thu - Thứ tư,cơng ty Bắc Hà xác định kết kinh doanh theo tháng , điều có tác động tích cực đến công tác quản lý, điều hành kinh doanh,Giám đốc theo dõi biến động kết kinh doanh thường xuyên, liên tục, từ đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp 3.1.2 Những hạn chế ngun nhân hạn chế -Thứ nhất, phòng kế tốn tài có người Mặc dù,các cán nhân viên có kinh nghiêm trình độ việc nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc, đặc biệt phần hành kế tốn bán hàng khơng có kế toán phụ trách riêng lí xảy gian lận, sai sót ảnh hưởng trực tiếp tới tài doanh nghiệp - Thứ hai,Công ty Bắc Hà kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng khác nhau, Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng.Ngoài ra, tính giá vốn hàng bán, Cơng ty khơng tính giá vốn hàng bán cho loại mà tính giá vốn chung cho tất mặt hàng Do đó,doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, giá vốn loại không xác định cụ thể, doanh nghiệp biết mặt hàng tiêu thụ tốt, ưa chuộng, mặt hàng tiêu thụ khó khăn gây ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ; khơng theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác nhau; từ dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ - Thứ ba, Công ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Do đó, khách hàng có xu hướng tốn vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí tốn chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn cơng ty - Thứ tư, số lượng đối tác khách hàng công ty không nhỏ bao gồm khách lâu năm khách hàng giao dịch lần Việc đảm bảo cách chắn khách hàng không bị khả tốn tương lai điều thật khó Nhưng cơng ty chưa trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Đây nguồn tài quan trọng nhằm bù đắp tổn thất xảy giúp cho cơng ty chủ động đối phó tình hình xấu tiếp tục sản xuất kinh doanh bình thường 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thép Bắc Hà Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Thứ nhất,hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Thứ hai,hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Thứ ba,hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thép Bắc Hà Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Bắc Hà , em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: - Thứ nhất, cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa sau: TK 51111: Doanh thu bán Ống thép hàn, TK 51112: Doanh thu bán ống thép tôn mạ kẽm, TK 51113: Doanh thu bán măng sông, TK 51114: Doanh thu bán thép hộp mạ kẽm Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng sau: TK 6321: Giá vốn Ống thép hàn, TK 6322: Giá vốn ống thép tôn mạ kẽm, TK 6323: Giá vốn măng sông, TK 6324: Giá vốn thép hộp mạ kẽm - Thứ hai, Công ty nên xác định giá vốn hàng bán cho loại mặt hàng để tiện cho công tác lập kế hoạch kinh doanh cho mặt hàng đồng thời theo dõi xác định kết kinh doanh cách đắn - Thứ ba, để giữ chân khách hàng lâu năm, gia tăng việc cung cấp hàng hóa mở rộng thêm khách hàng mới, Công ty nên nới lỏng sách chiết khấu thương mại kể với khách hàng mua nhiều lần đạt mức giá chiết khấu, đồng thời thực sách chiết khấu toán khách hàng toán khoản nợ trước hạn, để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty - Thứ tư, thực tế khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch tốn kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường nay.Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thép Bắc Hà” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cổ phần thép Bắc Hà, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty để cơng ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu, cán nhân viên công tác Phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần thép Bắc Hà, em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài : “ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Bắc Hà” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phòng kế tốn Cơng ty Bắc Hà Một lần em xin trân trọng cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu - giảng viên khoa Kế toán, Học viện Tài chính, anh chị phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần thép Bắc Hà giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! ... cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần thép Bắc Hà góc độ kế tốn tài Phương... chế nguyên nhân hạn chế .121 3.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thép Bắc Hà .122 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa bán hàng, xác định kết kinh doanh