Kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần VPP Cửu Long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Q trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hố có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong q trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chi phí nguyên liệu vật liệu Nếu giảm chi phí dẫn đến việc hạ giá thành doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Muốn làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thân hết phải có chiến lược hạch tốn chi phí nguyên liệu vật liệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao sức cạnh tranh ( Cần phải nói thêm cạnh tranh sản phẩm điều kiện thúc đẩy xã hội tiến lên) Thấy tầm quan trọng nguyên liệu vật liệu sản xuất nên trình thực tập công ty cổ phần VPP Cửu Long em chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu vật liệu” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm ba chương: CHƯƠNG I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu CHƯƠNG II: Thực tế cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu công ty cổ phần VPP Cửu Long CHƯƠNG III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu .1 Chương I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu .4 Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 25 Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn NLVL cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 68 Kết luận 72 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Khái niệm, đặc điểm NLVL 1.1 Khái niệm đặc điểm NLVL a Khái niệm Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến hình thành từ nguồn khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Đặc điểm Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao tồn tham gia vào q trình sản xuất ngun liệu vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên liệu Trong trình sản xuất nguyên liệu vật liệu cần theo dõi, quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị tất khâu: Mua sắm Dự trữ, bảo quản Sử dụng - Ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua đảm bảo tiến độ, thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản loại nguyên liệu vật liệu tránh hư hỏng mát bảo đảm an toàn tài sản - Ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt định mức dự tốn chi phí ngun liệu vật liệu góp phần quan trọng để hạ giá thành, tăng thu nhập tích luỹ đơn vị 1.2 Vai trò nguyên liệu vật liệu sản xuất kinh doanh Để phát huy vai trò chức kế tốn công tác quản lý nguyên liệu vật liệu kế tốn có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời số lượng phẩm chất quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên liệu vật liệu nhập, xuất, tồn - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn, tính giá nguyên liệu vật liệu nhập kho, hướng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên liệu vật liệu theo chế độ phương pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng nguyên liệu vật liệu theo dự toán tiêu chuẩn định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng, hao hụt, tham lãng phí, xác định ngun nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên liệu vật liệu theo chế độ quy định Nhà nước - Cung cấp thông tin tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu vật liệu phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Phân loại đánh giá nguyên liệu vật liệu 2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, nhiều thứ ngun liệu vật liệu có vai trò chức đặc tính lý hố khác để tiến hành cơng tác quản lý hạch tốn ngun liệu vật liệu Phân loại nguyên liệu vật liệu vào tiêu thức định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ + Căn vào vai trò chức nguyên liệu vật liệu chia thành loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực tế sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp khí, vải may mặc Vật liệu phụ loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm có vai trò định cần thiết q trình sản xuất + Căn vào cơng dụng vật liệu chia thành nhóm: - Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm -Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu vật liệu - Nhóm vật liệu đảm bảo cho q trình sản xuất Nhiên liệu loại vật liệu phụ trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Nó tồn thể rắn, lỏng, khí Phụ tùng thay chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa thay cho phận Vật liệu khác bao gồm loại vật liệu chưa phản ánh loại vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu vật liệu đánh giá thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế tốn hàng tồn kho ngun liệu vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc 2.2.1 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc nguyên liệu vật liệu xác định theo trườn hợp nhập, xuất a Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhập kho: - Giá gốc nguyên liệu vật liệu mua nhập kho: Giá gốc NLVL Giá mua mua ngồi Các loại thuế Chi phí liên quan Các khoản = hố + khơng + trực tiếp đến việc + triết khấu nhập kho hố đơn hồn lại mua hàng thương mại Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho - Giá gốc nguyên liệu vật liệu tự chế biến nhập kho: Giá gốc nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến nguyên liệu vật liệu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Giá gốc ngun liệu vật liệu th ngồi gia cơng chế biến nhập kho tính theo cơng thức sau: Giá gốc Giá gốc NLVL = NLVL Nhập kho xuất kho Tiền cơng phải + Chi phí vận chuyển bốc dỡ trả cho người + chi phí có liên quan chế biến trực tiếp Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhận góp liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn gốc ghi nhận theo giá thực tế hội đồng định giá lại chấp nhận Giá gốc nguyên liệu vật liệu biếu tặng Giá gốc NLVL Giá mua thị trường Nhập kho = NLVL tương đương Các chi phí khác có liên quan + trực tiếp đến việc tiếp nhận Giá gốc nguyên liệu vật liệu cấp Giá gốc NLVL Nhập kho Giá ghi sổ đơn vị = trực tiếp giá đánh Chi phí vận chuyển bốc dỡ, + giá lại theo giá trị chi phí có liên quan trực tiếp khác Giá gốc phế liệu thu hồi giá ước tính theo giá trị thực b Giá gốc nguyên liệu vật liệu xuất kho giá gốc nguyên liệu vật liệu nhập kho từ nguồn nhập khác trình bày trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế lô hàng nhập áp dụng với doanh nghiệp sử dụng thứ nguyên liệu vật liệu có giá trị lớn nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ lơ hành (bình quân gia quyền sau lần nhập) Giá trị thực tế NLVL xuất kho Số lượng NLVL = xuất kho Đơn giá bình quân x gia quyền Trong giá đơn vị bình qn tính phươn pháp sau: - Phương pháp 1: Tính theo giá bình qn gia quyền cuối kỳ Trị giá thực tế NLVL + Đơn giá bình quân = gia quyền cuối kỳ tồn đầu kỳ Số lượng NLVL + tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế NLVL nhập kỳ Số lượng NLVL nhập kỳ - Phương pháp 2: Tính theo giá bình qn gia quyền sau lần nhập Trị giá thực tế NLVL + Trị giá thực tế NLVL nhập Đơn giá bình quân trước nhập kho lần nhập gia quyền sau = lần nhập Số lượng NLVL tồn + Số lượng NLVL nhập kho kho trước nhập CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC lần nhập Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Phương pháp 3: Nhập trước xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ thưo phương pháp giá trị hàng xuất kho gần đầu kỳ Giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp 4: Nhập sau xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 2.2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại nhóm, thứ nguyên liệu Nếu áp dụng nguyên tắc tính theo giá gốc phức tạp khó đảm bảo yêu cầu kịp thời kế toán.Doanh nghiệp xây dựng hệ thống hạch tốn để ghi chép hàng ngày phiếu nhập, phiếu xuất sổ kế toán chi tiết Giá hạch toán giá kế tốn doanh nghiệp tự xây dựng giá kế hoạch giá trị thực thị trường Giá hạch toán sử dụng thống toàn doanh nghiệp tương đối ổn định lâu dài Trường hợp có biến động lớn giá doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch tốn CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 - Khi xuất kho nguyên vật liệu cho quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung, kế tốn ghi: Nợ TK 627, 642: Có TK 152: Biểu số 21 Cơng ty cổ phần VPP Cửu Long BẢNG KÊ NHẬP KHO VẬT LIỆU Ghi nợ TK 152, Ghi có TK liên quan CT Ngày Tên vật liệu 511 511 511 512 513 513 513 514 nhập 10/5 10/5 10/5 13/5 15/5 15/5 15/5 19/5 ĐV T Giấy Crapt INDO Kg Giấy Crapt PM1 Kg Giấy Crapt PM2 Kg Mực in bao PP Kg Nhựa kéo Tấn Nhựa LDPE Tấn Nhựa tráng Tấn Keo Silicat Kg Tổng cộng SL 2000 2000 2000 100 10 10 20 1000 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Đơn giá Thành tiền 7.800 8.100 8.400 37.000 1.850.000 1.800.000 1.750.000 2000 TK có 111 111 111 111 331 331 331 331 15.600.000 16.200.000 16.800.000 37.000.000 18.500.000 18.000.000 35.000.000 2.000.000 125.800.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Biểu số 22 Công ty cổ phần VPP Cửu Long BẢNG KÊ NHẬP KHO VẬT LIỆU Ghi nợ TK liên quan, Ghi có TK 152 CT Ngày Tên vật liệu 350 350 350 351 352 352 352 353 nhập 20/5 20/5 20/5 22/5 25/5 25/5 25/5 28/5 ĐV T Giấy Crapt INDO Kg Giấy Crapt PM1 Kg Giấy Crapt PM2 Kg Mực in bao PP Kg Nhựa kéo Tấn Nhựa LDPE Tấn Nhựa tráng Tấn Keo Silicat Kg Tổng cộng Số lượng 1000 1000 2000 100 10 10 10 1000 Đơn giá 7.800 8.100 8.400 37.000 1.850.000 1.800.000 1.750.000 2000 Thành tiền 7.800.000 8.100.000 16.800.000 37.000.000 18.500.000 18.000.000 17.000.000 2.000.000 92.400.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) TK có 621 621 621 621 621 621 621 627 Biểu số 23 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 111 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu nhập kho tháng 5/2005 Chứng từ NT SH 10/5 511 13/5 512 Diễn giải Số tiền Nhập kho Giấy Crapt 51.030.000 Nhập kho mực in bao PP 4.070.000 Cộng 55.100.000 TK 152 TK 133 48.600.000 3.700.000 52.300.000 2.430.000 370.000 2.800.000 Biểu số 24 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 152 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu xuất kho tháng 5/2005 Chứng từ NT SH 20/5 350 22/5 351 Diễn giải Số tiền TK 621 Xuất kho Giấy Crapt Xuất kho mực in bao PP Cộng 34.335.000 4.070.000 38.405.000 34.335.000 4.070.000 38.405.000 TK 2411 Biểu số 25 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 331 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu nhập kho tháng 5/2005 Chứng từ NT SH 15/5 513 19/5 514 Diễn giải Nhập kho nhựa Nhập kho keo Silicat Cộng Số tiền TK 152 TK 133 78.650.000 2.200.000 80.850.000 71.500.000 2.000.000 73.500.000 7.150.000 200.000 7.350.000 Biểu số 26 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghi có TK 152 Loại chứng từ mua nguyên vật liệu xuất kho tháng 5/2005 Chứng từ NT SH 25/5 352 28/5 353 Diễn giải Số tiền TK 621 Xuất kho nhựa để SXSP Xuất kho keo Silicat Cộng 59.400.000 2.200.000 61.600.000 59.400.000 59.400.000 TK 627 2.200.000 2.200.000 Cuối tháng vào bảng chứng từ gốc loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ Biểu số 27 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2005 Số 28 Ghi nợ TK 152: NLVL STT Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có CHUN ĐỀ KẾ TỐN NLVL VÀ CCDC Số tiền 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Nhập kho giấy Crapt Nhập kho mực in bao 152 152 111 111 51.030.000 4.070.000 PP Nhập kho nhựa Nhập kho keo Silicat Cộng 152 152 331 331 78.650.000 2.200.000 135.950.000 Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Số tiền 97.805.000 627 2.200.000 Biểu số 28 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2005 Số 29 Ghi nợ TK 152: NLVL STT Trích yếu Chi phí NVL trực tiếp phí sản Chi xuất 152 chung Cộng 100.005.000 Biểu số 29 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 5/2005 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 28 5/2005 29 5/2005 Số tiền 135.950.000 100.005.000 Biểu số 30 SỔ CÁI CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Tháng 5/2005 TK 111: Tiền mặt NT Chứng từ SH NT ghi sổ 10/5 511 10/5 13/5 10/5 512 Diễn giải TKđối Số tiền Nợ ứng Mua giấy Crapt 152 133 Mua mực in bao 152 133 PP Cộng Có 48.600.000 2.430.000 3.700.000 370.000 55.100.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 31 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 152: NLVL ĐVT: Đồng NT ghi sổ 10/5 13/5 Chứng từ SH NT 511 512 Diễn giải TKđối Số tiền Nợ ứng 10/5 Tồn đầu tháng Nhập kho giấy 111 51.030.000 13/5 Crapt Nhập kho mực in 111 4.070.000 Có bao PP 15/5 513 15/5 Nhập kho nhựa 331 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 78.650.000 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 19/5 20/5 22/5 514 350 351 19/5 Nhập kho keo 331 20/5 Silicat Xuất kho giấy 621 22/5 Crapt Xuất kho mực in 621 2.200.000 34.335.000 4.070.000 bao PP 22/5 352 22/5 Xuất kho nhựa 28/5 353 28/5 Xuất kho 621 59.400.000 keo 627 Silicat Cộng 2.200.000 135.950.000 100.005.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 32 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 331: PTNB ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT 15/5 513 15/5 19/5 514 19/5 Diễn giải TKđối Số tiền Nợ ứng Tồn đầu tháng Mua nhựa nhập 152 133 kho 152 CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Có 71.500.000 7.150.000 2.000.000 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Mua keo Silicát 133 200.000 nhập kho Cộng 80.850.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 33 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 133:Thuế GTGT khấu trừ ĐVT: Đồng NT ghi sổ 10/5 Chứng từ SH NT 511 10/5 Diễn giải Tồn đầu tháng Mua giấy Crapt CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC TKđối Số tiền Nợ ứng 111 Có 2.430.000 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 13/5 512 13/5 Mua mực in bao PP 111 3.700.000 15/5 513 15/5 Mua nhựa 331 7.150.000 19/5 514 19/5 Mua keo Silicat 331 200.000 Cộng 13.480.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 34 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 621: Chi phí NLVL trực tiếp ĐVT: Đồng NT ghi sổ 20/5 22/5 22/5 Chứng từ SH NT 350 351 352 20/5 22/5 22/5 Diễn giải TK đối Số tiền Nợ ứng Tồn đầu tháng Xuất kho giấy Crapt 152 Xuất kho mực in bao 152 PP Xuất kho nhựa Cộng Người ghi sổ CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 152 Có 34.335.000 4.070.000 59.400.000 97.805.000 Ngày 31/5/2005 Kế tốn trưởng 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu số 35 SỔ CÁI Tháng 5/2005 TK 621: Chi phí NLVL trực tiếp ĐVT: Đồng NT Chứng từ ghi sổ SH NT 28/5 353 Diễn giải 28/5 Tồn đầu tháng Xuất kho keo Cộng TK đối Số tiền ứng Nợ 152 Có 2.200.000 2.200.000 Ngày 31/5/2005 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VPP CỬU LONG Đánh giá chung Trong kinh tế thị trường phát triển ngày rõ nét, cổ phần hoá xu hướng tất yếu doanh nghiệp Nhà nước ta khuyến khích doanh nghiệp cổ phần hố để tạo mơi trường có sức cạnh tranh cao Công ty cổ phần VPP Cửu Long đời đáp ứng đầy đủ nhu cầu đòi hỏi ngành CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Tuy nhiên tham gia vào hình thức tổ chức mới, công tác quản lý doanh nghiệp khơng tránh khỏi khó khăn ban đầu Hoạt động kinh doanh lĩnh vực truyền thống, nhiều cạnh tranh lẫn ngồi nước cơng ty gặp khơng trở ngại 3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty Qua thực tế tiếp xúc tìm hiểu tình hình hạch tốn nguyên liệu vật liệu Công ty cổ phần VPP Cửu Long em xin phép đưa vài nhận xét khách quan thân - Về cấu tổ chức máy kế toán : Về tổ chức: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, có hiệu Hầu hết cơng việc kế tốn thực máy tính Để có điều đội ngũ kế tốn cơng ty phải có trình độ tay nghề cao, chun mơn vững vàng sử dụng máy tính thành thạo Về sổ sách kế tốn: Cơng ty cổ phần VPP Cửu Long áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm cơng ty hình thức sổ có kết cấu đơn giản nên áp dụng vào hình thức kế tốn máy phù hợp Về công tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư công ty quản lý theo kho xuất nhập theo đơn hàng.Về TSCĐ công ty cũ, công ty cần phải quan tâm nhiều cho TSCĐ để tăng sản lượng , nâng cao chất lượng sản phẩm Nói tóm lại cơng tác hạch tốn chi phí ngun liệu vật liệu tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính ban hành Các phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cho cơng tác diễn thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí tính giá thành 3.2 Những tồn cần khắc phục cơng tác kế tốn công ty - Thứ nhất: Về vấn đề kế tốn sử dụng Hiện nay, cơng ty vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức việc ghi chép đơn giản, kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toán nên việc cung cấp số liệu kế toán định mức nguyên liệu vật liệu để lập báo cáo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tính kịp thời cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu - Thứ hai: Về sử dụng tài khoản kế toán Theo quy định Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản với phần ngành kế tốn nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hố mua ( công ty trả tiền chấp nhận tốn) lý mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đường” Song nay, cơng ty kế tốn vật tư khơng sử dụng tài khoản thường xuyên có khối lượng lớn vật liệu mua từ nước phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho điều đồng nghĩa với việc số lượng lớn tài sản công ty không phản ánh vào sổ sách thời gian, cho dù tạm thời gây thiếu xác số lượng, thơng tin tài cho đối tượng sử dụng Thêm cơng tác lưu giữ chứng từ nhập kho hạch tốn thực khơng tốt gây nhầm lẫn mát chứng từ Thứ ba: Chi phí quản lý vật tư TSCĐ lớn 3.3 Một số ý kiến đóng góp CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 Thứ nhất: Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Như trình bày trên, nhược điểm hình thức việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gây số khó khăn khơng nhỏ Do sử dụng hình thức cán phòng kế tốn cơng ty cần phải ý việc ghi chép lưu giữ chứng từ ý cập nhật số liệu số lượng nguyên liệu vật liệu cơng ty Thứ hai: kế tốn cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đường” Với bất cập việc không sử dụng tài khoản 151 nêu theo em xảy trường hợp kế toán phải lưu chứng từ trước vào tập hồ sơ “Hàng đường” theo dõi TK 151 hàng hạch tốn vào TK152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đường chưa nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ số hàng mua đường Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải toán Sang tháng hàng nhập kho: Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho Có TK 151: Trị giá số hàng đường tháng trước nhập kho Thứ ba: Cần tìm biện pháp giảm thiểu tối đa cho chi phí quản lý vật tư 3.4 Nhận xét Nói tóm lại nguyên liệu vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 doanh quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên liệu vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm -> tiết kiệm chi phí -> giảm giá thành -> tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6 KẾT LUẬN: Một lần khẳng định kế tốn ngun liệu vật liệu có vai trò quan trọng cơng tác quản lý kinh tế: kế tốn ngun liệu vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên liệu vật liệu nhập xuất tồn kho Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên liệu vật liệu giá thành, tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập công ty cổ phần VPP Cửu Long nắm bắt tầm quan trọng công tác kế tốn ngun liệu vật liệu chi phí sản xuất, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ ý kiến cơng tác hạch tốn kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Ngô Xuân Dương giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần VPP Cửu Long suốt thời gian em thực tập công ty Tuy cố gắng chun đề q lớn trình độ thân hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Vậy em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy cán kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC 73 ... chung kế toán nguyên liệu vật liệu .4 Chương II: Thực tế công tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty cổ phần VPP Cửu Long 25 Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn NLVL cơng ty cổ. .. Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm ba chương: CHƯƠNG I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu CHƯƠNG II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần VPP Cửu Long CHƯƠNG... hạch toán nguyên liệu vật liệu Phân loại nguyên liệu vật liệu vào tiêu thức định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ + Căn vào vai trò chức nguyên liệu vật liệu