Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG HIẾN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Mã SV: 1412401228 Lớp: QT1801K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2016 Cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Nguyễn Thị Thu ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên : Trần Thị Thanh Thảo Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngành: Kế toán kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Hồng Hiến Nội dung hướng dẫn : Kế tốn hàng hóa DN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Nguyễn Thị Thu trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Hơn sinh viên Thu chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu tài liệu lý thuyết thực tế đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung viết số liệu khóa luận phong phú đa dạng Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo QĐ 48 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Hồng Hiến theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2016 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế tốn từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH chuyển dọn An Phú nói riêng Các kiến nghị có tính khả thi Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỜ ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.3 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng hóa 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại……………….11 1.2.1 Yêu cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa 11 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 12 1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 13 1.2.3.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.2.3.2 Phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển 14 1.2.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 1.3 1.3.2 Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 17 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp 17 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng : 18 1.3.1.3 Trình tự hạch toán 20 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3.2.1 Đặc điểm phương pháp 21 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3.2.3 Trình tự hạch tốn : 23 1.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 26 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG HIẾN 29 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty…………………………….29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 30 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 31 2.1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.1.4.2 Các sách phương pháp áp dụng kế tốn cơng ty 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến 34 2.2.1 Thủ tục nhập , xuất kho hàng hóa cơng tác kế tốn cơng ty 34 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa công ty 47 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 54 CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG HIẾN 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến 60 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 63 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến 65 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty.65 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán 65 3.2.3: Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 67 3.2.4: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến 68 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỜ ĐẦU Trong thời đại hội nhập này, phát triển kinh tế bền vững mục tiêu hướng tới nhiều quốc gia vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị quốc gia Việt Nam trường quốc tế Tính bền vững kinh tế thể khía cạnh: gia tăng quy mơ kinh tế, tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng tiến bình đẳng hội tham gia hưởng thụ thành phát triển người Trong trình kinh tế phát triển nay, doanh nghiệp đơn vị sở, tế bào nên kinh tế tạo cải vật chất cho xã hội, trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cách có hiệu Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu sản xuất kinh doanh phải có lãi Bên cạnh doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho có hiệu nhằm mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý mà việc cần thiết quản lý phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt đói với doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu cơng tác hàng hóa tâm quan trọng kế tốn Từ kiến thức em học nhà trường với thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến “ cho đề tài khóa luận Nội dung khóa luận trình bày chương : Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp thương mại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thương xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình, nhập, xuất tồn mặt hàng: Số lượng, chất lượng chủng loại, giá trị hàng hóa 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại - Hàng hóa đa dạng phong phú, sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng ln ln biến đổi có xu hướng ngày tăng nên dẫn đến hàng hóa ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học: loại hàng hóa có đặc tính lý , hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa q trình thu mua, vận chuyển dự trữ, bảo quản bán thị trường - Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật, v.v Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu tiêu dùng thù hàng hóa tiêu thụ ngược lại - Trong lưu thông, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP độ kế tốn đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước  Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẩu biểu mà Bộ Tài Chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập … Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý Cơng ty  Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến phù hợp với phương pháp kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp cho nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Tổ chức kế tốn hàng hóa  Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn kỳ kế tốn ln cập nhập phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách cơng ty  Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến xây dựng quy trình nhập – xuất kho tương đối hồn thiện : Chẳng hạn , hoạt động nhập kho , dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, nhập kho hàng hóa  Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán  Về kế tốn chi tiết hàng hóa : Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong công tác NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 62 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phòng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sỏ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng Tổng Hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế tốn tổng hợp hàng hóa tồn kho: Tại cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập – xuất, tăng giảm có hàng hóa Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy địnhh, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến tính giá trị hàng hóa tồn kho theo phương pháp bình qn liên hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng, cơng ty tồn định cần phải tiếp tục cải thiện  Thứ : Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: việc áp dụng công nghệ thông tin công ty hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiểu cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Thứ hai :Công ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa cơng ty chưa kịp thời hiệu  Thứ ba : Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù cuối năm 2016 có phát sinh giảm số mặt hàng, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 63 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 64 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng 3.2 hóa cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty  Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Khi xu canh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại  Công ty TNHH Thương mại Hồng Hiến có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, công tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tỗn vơ quan trọng  Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt  Việc hồn thiện giúp cho phòng kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người  Việc hồn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lượng, giá trị hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nước ta mà với nước thị trường Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hàng sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 65 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP lĩnh vự kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng kinh tế giới u cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán , thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng  Chấp hành nguyên tắc, chế độ , chuẩn mực kế toán mà tài ban hành Đó u cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh cuả tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán  Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất, kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính gía vốn tồn kho,…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nước  Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trong việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 66 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng…vì thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường  Hoàn thiện hạch toán hàng hoá tồn kho mối quan hệ thống với phần hành kinh tế khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp toàn cơng tác kế tốn Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3: Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt cần phải dựa nguyên tắc sau :  Hồn thiện phải tn thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hồ nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam  Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết biết tình hình tài Cơng ty  Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 67 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh , loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hế thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp 3.2.4: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến , em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu tổ chức kế tốn Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố Cơng ty  Thứ : công tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp cụ kinh tế phát sinh quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn lẹ hiệu Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp cho nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2016)  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 thiết kế để dành cho NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 68 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp , với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Giao diện thận thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hoá đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị  Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập  Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm  Tính bảo mật: MISA chạy công nghệ SQL, nên khả bảo mật cao Ảnh 3.1: giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 69 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán BIT Accounting BIT Accounting phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp Dưới hình ảnh giao diện phần mềm BIT Accounting ảnh 3.2 giao diện phần mềm kế toán BIT Accounting NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 70 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ hai : Về cơng tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định sổ danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tùy ý kho phòng kế tốn Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho viêc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy tính Sổ điểm danh xây dựng theo mẫu sau : NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 71 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.8 : Danh điểm hàng hóa cơng ty Nhóm Danh điểm hàng hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị Ghi tính Nước giải khát 156.1 156.1.1 Nước cam Thùng 156.1.2 Nước Yến Thùng 156.1.3 Nước ICE đào Thùng … … … Bia Thùng 156.2.1 Bia hà nội Thùng 156.2.2 Bia heniken Thùng 156.2.3 Bia sài gòn Thùng 156.2.4 Bia 555 Thùng … … … Mỳ ăn liền Thùng 156.3.1 Mỳ miền bò hầm Thùng 156.3.2 Mỳ miền lẩu nấm chua cay Thùng … … … Bánh Hộp 156.4.1 Bánh Danisa hộp sắt Hộp 156.4.2 Bánh Tipo hộp giấy Hộp 156.2 156.3 156.4 … Theo TT133: Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng công ty Cụ thể: Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa( phiếu NK, phiếu XK) phải bổ sung danh điểm loại hàng hóa Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa , sổ chi tiết bán hàng, bán hàng tổng hợp nhập, xuất, tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 72 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng tới tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Thứ ba : Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa  Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thoát, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hàng công tắc kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh  Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiêm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa, dùng xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế tốn phảỉ xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán  Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận só lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói), hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi sản phẩm không phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 73 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Ảnh 3.3: Biên kiểm kê hàng hóa Sau kiểm kê có kết kiểm kê, kế toán cần đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách điều chỉnh lại cho với số thực tế Cách hạch toán kiểm kê thừa thiếu: + Thừa: Nợ TK 156 Có TK 3381 + Thiếu: Nợ TK 1381 Có TK: 156S NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 74 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế toán hàng tồn kho xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng tin giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, sáng suốt mang lại hiểu quản kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, quan tâm giúp đỡ ThS Trần Thị Thanh Thảo anh chị em nhân viên công ty TNHH thương mại Hoàng Hiến, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng , ngày 29 tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 75 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa Thư viện số trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Và tài liệu mạng Internet khác Sổ sách kế tốn cơng ty TNHH thương mại Hoàng hiến NGUYỄN THỊ THU – QT1801K Page 76 ... tiết hàng hóa công ty 47 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 54 CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG HIẾN... KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG HIẾN 29 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Hồng Hiến ... cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Hiến 65 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty. 65 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán 65