Bài 1: Giới thiệu Excel

Giới thiệu cửa sổ ExcelThanh bảng chọn Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng Thanh công thức Ô địa chỉ Thanh tiêu đề Trang tính Tên trang tính Thanh trạng thái Tên hàng Tên cột Ô tính đan

Phần 4: MICROSOFT EXCEL

Bài 1: Giới thiệu Excel

Giới thiệu cửa sổ Excel

Thanh bảng chọn

Thanh công cụ

chuẩn

Thanh định dạng

Thanh công thức

Ô địa chỉ

Thanh tiêu đề

Trang tính

Tên trang tính

Thanh trạng thái

Tên hàng

Tên cột

Ô tính đang được chọn

Giới thiệu cửa sổ Excel

chỉ của ô được chọn

chọn

Thanh công thức Hộp tên

Khái niệm cột, hàng, ô, sheet, workbook Cột: Các cột của các trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải

bằng các chữ cái bắt đầu từ A, B, C,… Các kí tự này được gọi là tên cột bằng các chữ cái bắt đầu từ A, B, C,… Các kí tự này được gọi là tên cột.

dưới bằng các số bắt đầu từ 1, 2, 3,… Các số này được gọi là tên hàng dưới bằng các số bắt đầu từ 1, 2, 3,… Các số này được gọi là tên hàng.

Ô: Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính (gọi tắt là ô) dùng để

chứa dữ liệu Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.

Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu (:).

Cột

Hàng

Ô

Khối

Trang tính (Sheet): Gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính

Khái niệm cột, hàng, ô, sheet, workbook

mở một bảng tính mới, bảng tính thường chỉ gồm ba trang tính Các trang tính được phân biệt bằng tên trên các nhãn ở phía dưới màn hình

Bảng tính điện tử Excel

Trang tính đang được kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hình, có nhãn trang màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm

Tên

trang

tính

Một số thao tác cơ bản Chọn các đối tượng trên trang tính:

Ô C2 đã

được

chọn

Hàng thứ 2 đã

được chọn

Một số thao tác cơ bản

Cột C đã

được chọn

đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt

Khối B3:D6

đã được chọn

Một số thao tác cơ bản

chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo

Khối A1:B3 và D4:D8 đã

được chọn

Khối A1:B3 và D4:D6 đã

được chọn

vào tên trang tính chọn Rename/gõ tên mới và ấn Enter

vào tên trang tính chọn Rename

vào tên trang tính chọn Delete

Một số thao tác cơ bản

Nhập dữ liệu vào trang tính:

Nhập và sửa dữ liệu:

Để nhập dữ liệu vào một ô của trang tính nháy chọn ô đó và gõ dữ liệu vào

từ bàn phím Kết thúc việc nhập dữ liệu cho ô đó có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter.

Để sửa dữ liệu của một ô cần phải nháy đúp chuột vào ô đó và thực hiện việc sửa chữa tương tự như khi soạn thảo văn bản.

Di chuyển trên trang tính:

Có thể di chuyển giữa các ô theo hai cách:

Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím: Nếu ô cần di chuyển tới ở gần ô đang được kích hoạt, sử dụng các phím mũi tên , , ,  để di chuyển.

Sử dụng chuột và thanh cuốn: Nếu ô cần kích hoạt nằm trong phạm vi màn Hình, sử dụng các thanh cuốn để đưa vùng trang tính có chứa ô vào phạm

vi màn hình và nháy chuột vào ô đó.

Gõ chữ Việt trên trang tính:

Tương tự như khi làm việc với chương trình soạn thảo văn bản:

Mở VietKey/Chọn kiểu gõ Telex/

chọn bảng mã TCVN3 cho các font bắt đầu là Vn

chọn bảng mã Unicode cho các font TimeNewRoman Hoặc Arial…

Kiểu dữ liệu cơ bản

trừ (-) chỉ số âm và dấu % chỉ tỉ lệ % Dữ liệu này tự động căn lề phải ô dữ liệu sau khi nhập, trong trường hợp ô dữ liệu không đủ độ rộng để chứa thì

dữ liệu tạm thời để dưới dạng khoa học.

tự động căn lề trái ô dữ liệu sau khi nhập, trong trường hợp ô dữ liệu không

đủ độ rộng để chứa dữ liệu thì dữ liệu tạm thời tràn sang các ô tiếp theo nếu các ô kế bên chưa có dữ liệu hoặc tạm thời khuất đi nếu các ô kế bên đã có

dữ liệu

Dữ liệu số

tự động

căn lề phải

Dữ liệu kí tự

tự động căn

lề trái

Dữ liệu kí tự tràn

sang các ô tiếp theo

Dữ liệu kí tự bị che khuất

Dữ liệu ngày tháng: Được nhập theo dạng ngày tháng định dạng trong

Control Panel Dữ liệu ngày tháng tự động căn lề phải ô dữ liệu sau khi nhập, trong trường hợp ô dữ liệu không đủ độ rộng để chứa dữ liệu thì tạm thời

để dưới dạng ###

Kiểu dữ liệu cơ bản

Dữ liệu ngày tháng

tự động căn lề phải

Dữ liệu ngày tháng

để dưới dạng ###

Kiểu dữ liệu cơ bản

Kí hiệu các phép toán trong công thức:

+ : Kí hiệu phép cộng

- : Kí hiệu phép trừ

* : Kí hiệu phép nhân

/ : Kí hiệu phép chia

^ : Kí hiệu phép lấy lũy thừa

% : Kí hiệu phép lấy %

“(“ và “)” được thực hiện trước, sau đó đến các phép nâng lên lũy thừa, tiếp theo là các phép nhân và phép chia, cuối cùng là các phép cộng và phép trừ.

Dữ liệu dạng công thức

Nhập công thức:

Kiểu dữ liệu cơ bản

1 Chọn ô cần

nhập công thức

2 Gõ dấu = 3 Nhập biểu thức 4 Ấn Enter hoặc chuyển sang ô khác để kết thúc

Kiểu dữ liệu cơ bản

có trong các ô, dữ liệu đó thường được cho thông qua địa chỉ của các ô (hoặc Hàng, cột hay khối).

Việc nhập công thức có chứa địa chỉ hoàn toàn tương tự như nhập các công thức thông thường Khi nhập công thức có thể gõ địa chỉ ô hoặc nháy chuột vào ô để lấy địa chỉ ô.

Sử dụng địa chỉ trong công thức

Sao chép công thức

1 Chọn ô cần

copy công thức

2 Nháy nút Copy

3 Chọn các ô cần

dán công thức

2 Nháy nút Paste

Tại ô D4 sẽ thấy

công thức:

=B4 + C4

Tại ô D4 sẽ thấy

công thức:

=B4 + C4

Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.

Sao chép nội dung các ô có công thức:

Sao chép công thức

Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên

Di chuyển nội dung các ô có công thức:

1 Chọn ô cần di

chuyển công thức

2 Nháy nút Cut

3 Chọn các ô cần

dán công thức

2 Nháy nút Paste

Tại ô D4 sẽ thấy

công thức:

=B3 + C3

Tại ô D4 sẽ thấy

công thức:

=B3 + C3

sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.

Trong Excel có hai dạng địa chỉ ô:

Địa chỉ tương đối – tuyệt đối

sẽ tham chiếu đến ô tương ứng trong bảng tính.

Để nhập địa chỉ ô dạng này, ta nhập vào theo dạng:

Tên cột tên hàng

Sử dụng địa chỉ tương đối trong công thức

Địa chỉ tương đối A1 và B1

Địa chỉ tương đối – tuyệt đối

sẽ tham chiếu đến một ô nhất định được khai báo theo dạng tuyệt đối.

Để nhập địa chỉ ô dạng này, ta nhập vào theo dạng:

$Tên cột $tên hàng

Sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong công thức Địa chỉ tuyệt đối $C$3 và $B$10