Bài 1: Giới thiệu Excel

Phần 4: MICROSOFT EXCEL Bài 1: Giới thiệu Excel Giới thiệu cửa sổ Excel Thanh bảng chọn Thanh tiêu đề Thanh công thức Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng Ô tính chọn Ô địa Tên hàng Tên trang tính Thanh trạng thái Trang tính Tên cột Giới thiệu cửa sổ Excel Hộp tên (ô địa chỉ): Là góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa ô chọn Thanh công thức: Thanh công thức cho biết nội dung ô chọn Hộp tên Thanh công thức Khái niệm cột, hàng, ô, sheet, workbook Cột: Các cột trang tính đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải chữ A, B, C,… Các kí tự gọi tên cột cột Hàng: Các hàng trang tính đánh thứ tự liên tiếp từ xuống số 1, 2, 3,… Các số gọi tên hàng hàng Ô: Vùng giao cột hàng gọi tính (gọi tắt ô) dùng để chứa liệu Địa tính cặp tên cột tên hàng mà nằm Khối: Khối tập hợp tính liền tạo thành vùng hình chữ nhật Địa khối cặp địa ô bên trái ô bên phải, phân cách dấu (:) Hàng Cột Khối Ơ Khái niệm cột, hàng, ơ, sheet, workbook Trang tính (Sheet): Gồm cột hàng miền làm việc bảng tính Bảng tính (Workbook): Một bảng tính có nhiều trang tính Khi mở bảng tính mới, bảng tính thường gồm ba trang tính Các trang tính phân biệt tên nhãn phía hình Tên trang tính Trang tính kích hoạt trang tính hiển thị hình, có nhãn trang màu trắng, tên trang viết chữ đậm Bảng tính điện tử Excel Một số thao tác Chọn đối tượng trang tính: Chọn ơ: Đưa trỏ tới nháy chuột Ơ C2 chọn Chọn hàng: Nháy chuột nút tên hàng Hàng thứ chọn Một số thao tác Chọn cột: Nháy chuột nút tên cột Cột C chọn Chọn khối: Kéo thả chuột từ góc đến góc đối diện Ơ chọn ô kích hoạt Khối B3:D6 chọn Một số thao tác Chọn nhiều khối: Nếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl chọn khối Khối A1:B3 D4:D6 D4:D8 chọn Chọn trang tính: Nháy chuột vào nhãn trang tính Đổi tên trang tính: Chọn Format/Worksheet/Rename chuột phải vào tên trang tính chọn Rename/gõ tên ấn Enter Chèn trang tính mới: Chọn Insert/Worksheet chuột phải vào tên trang tính chọn Rename Xóa trang tính: Chọn Edit/Delete Sheet chuột phải vào tên trang tính chọn Delete Một số thao tác Nhập liệu vào trang tính: Nhập sửa liệu: Để nhập liệu vào trang tính nháy chọn gõ liệu vào từ bàn phím Kết thúc việc nhập liệu cho chọn tính khác nhấn phím Enter Để sửa liệu cần phải nháy đúp chuột vào thực việc sửa chữa tương tự soạn thảo văn Di chuyển trang tính: Có thể di chuyển theo hai cách: Sử dụng phím mũi tên bàn phím: Nếu cần di chuyển tới gần kích hoạt, sử dụng phím mũi tên  ,  ,  ,  để di chuyển Sử dụng chuột cuốn: Nếu cần kích hoạt nằm phạm vi Hình, sử dụng để đưa vùng trang tính có chứa vào phạm vi hình nháy chuột vào Gõ chữ Việt trang tính: Tương tự làm việc với chương trình soạn thảo văn bản: Mở VietKey/Chọn kiểu gõ Telex/ chọn bảng mã TCVN3 cho font bắt đầu Vn chọn bảng mã Unicode cho font TimeNewRoman Hoặc Arial… Kiểu liệu Dữ liệu số: Dữ liệu số số 0, 1,…, 9, dấu cộng (+) số dương Dấu trừ (-) số âm dấu % tỉ lệ % Dữ liệu tự động lề phải ô liệu sau nhập, trường hợp ô liệu không đủ độ rộng để chứa liệu tạm thời để dạng khoa học Dữ liệu kí tự: Là dãy chữ cái, chữ số kí hiệu Dữ liệu dạng tự động lề trái ô liệu sau nhập, trường hợp ô liệu không đủ độ rộng để chứa liệu liệu tạm thời tràn sang ô ô kế bên chưa có liệu tạm thời khuất kế bên có liệu Dữ liệu kí tự tràn sang Dữ liệu số tự động lề phải Dữ liệu kí tự tự động lề trái Dữ liệu kí tự bị che khuất Kiểu liệu Dữ liệu ngày tháng: Được nhập theo dạng ngày tháng định dạng Control Panel Dữ liệu ngày tháng tự động lề phải ô liệu sau nhập, trường hợp ô liệu không đủ độ rộng để chứa liệu tạm thời để dạng ### Dữ liệu ngày tháng để dạng ### Dữ liệu ngày tháng tự động lề phải Kiểu liệu Dữ liệu dạng công thức: Được bắt đầu dấu “=“ sau đến phép tốn Kí hiệu phép tốn cơng thức: + : Kí hiệu phép cộng - : Kí hiệu phép trừ * : Kí hiệu phép nhân / : Kí hiệu phép chia ^ : Kí hiệu phép lấy lũy thừa % : Kí hiệu phép lấy % Thứ tự thực phép toán: Các phép toán cặp dấu ngoặc đơn “(“ “)” thực trước, sau đến phép nâng lên lũy thừa, phép nhân phép chia, cuối phép cộng phép trừ Dữ liệu dạng công thức Kiểu liệu Nhập công thức: Chọn ô cần nhập công thức Gõ dấu = Nhập biểu thức Ấn Enter chuyển sang ô khác để kết thúc Kiểu liệu Sử dụng địa công thức: Trong công thức tính tốn với liệu có ơ, liệu thường cho thơng qua địa ô (hoặc Hàng, cột hay khối) Việc nhập công thức có chứa địa hồn tồn tương tự nhập công thức thông thường Khi nhập công thức gõ địa nháy chuột vào ô để lấy địa ô Sử dụng địa công thức Sao chép công thức Sao chép nội dung có cơng thức: Khi chép ô có nội dung công thức chứa địa chỉ, địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với đích Nháy nút Copy Paste Chọn ô cần cần ô copycông thức dán công thức Tại ô D4 thấy công thức: =B4 + C4 Sao chép cơng thức Di chuyển nội dung có cơng thức: Khi di chuyển nội dung có cơng thức chứa địa chỉ, địa công thức không bị điều chỉnh; nghĩa công thức chép y nguyên Chú ý: Khi thực thao tác trang tính, thực nhầm, Nháy nút Paste Nháy nút Cut sử dụng nút lệnh Undo công cụ để khôi phục lại trạng thái trước cách nhanh chóng Chọn ô cần ô cần di dán công thức chuyển công thức Tại ô D4 thấy công thức: =B3 + C3 Địa tương đối – tuyệt đối Trong Excel có hai dạng địa ơ: Địa tương đối: loại địa ô mà sau bước nhảy, giá trị ô tham chiếu đến ô tương ứng bảng tính Để nhập địa ô dạng này, ta nhập vào theo dạng: Tên cột tên hàng Sử dụng địa tương đối công thức Địa tương đối A1 B1 Địa tương đối – tuyệt đối Địa tuyệt đối: loại địa ô mà sau bước nhảy, giá trị ô tham chiếu đến ô định khai báo theo dạng tuyệt đối Để nhập địa ô dạng này, ta nhập vào theo dạng: $Tên cột $tên hàng Sử dụng địa tuyệt đối công thức Địa tuyệt đối $C$3 $B$10 .. .Giới thiệu cửa sổ Excel Thanh bảng chọn Thanh tiêu đề Thanh công thức Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng Ơ tính chọn Ơ địa Tên hàng Tên trang tính Thanh trạng thái Trang tính Tên cột Giới thiệu. .. Ơ tính chọn Ơ địa Tên hàng Tên trang tính Thanh trạng thái Trang tính Tên cột Giới thiệu cửa sổ Excel Hộp tên (ô địa chỉ): Là góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa ô chọn Thanh công thức:... hoạt trang tính hiển thị hình, có nhãn trang màu trắng, tên trang viết chữ đậm Bảng tính điện tử Excel Một số thao tác Chọn đối tượng trang tính: Chọn ô: Đưa trỏ tới ô nháy chuột Ô C2 chọn Chọn