Tổ chức công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại cty TNHH kiểm toán TV rồng việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƯ VẤN RỒNG VIỆT Ngành: Tài – Ngân hàng Chuyên ngành: Tài Chính Doanh Nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Trọng Toàn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Ngọc Phương Duy MSSV: 1211190302 Lớp: 12DTDN01 TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT Ngành: Tài – Ngân hàng Chuyên ngành: Tài Chính Doanh Nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Trọng Toàn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Ngọc Phương Duy MSSV: 1211190302 Lớp: 12DTDN01 TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2016 i Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Tồn LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn Rồng Việt, không chép từ nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, Ngày … Tháng … Năm 2016 Tác Giả (Ký tên) Nguyễn Ngọc Phương Duy ii Lớp: 12DTDN01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Toàn LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn tập thể Quý thầy khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng, thầy cô trang bị cho em nhiều kiến thức cần thiết thời gian học tập thời gian làm luận văn tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn Thầy Nguyễn Trọng Toàn trực tiếp hướng dẫn hỗ trợ em nhiều để em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị nhân viên Cơng ty TNHH Kiểm tốn tư vấn Rồng Việt nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp cận với thực tế suốt thời gian em thực tập đơn vị Tuy nhiên, kiến thức chun mơn hạn chế, thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn thời gian hoàn thành đề tài ngắn nên nội dung luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận hướng dẫn, đóng góp ý kiến q báu Q thầy anh chị cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Rồng Việt để viết em hoàn thiện Em xin ghi nhận tất giá trị cao quý xin gửi lời cảm ơn sâu sắc lời chúc sức khỏe đến Q thầy anh chị kiểm tốn viên giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, Ngày … Tháng … Năm 2016 (Sinh viên ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Phương Duy Lớp: 12DTDN01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Toàn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập:………………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………… Email: ………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: ………………………………………………………………… MSSV: ………………………………………………………………………………… Lớp: ………………………………………………………………………………… Thời gian thực tập đơn vị: Từ …………… … đến ……………………… Tại phận thực tập: ………………………………………………………… Trong trình thực tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: □ Tốt □ Khá □ Trung bình □ Khơng đạt Số buổi thực tập đơn vị: □ >3 buổi/tuần □ 1-2 buổi/tuần □ đến đơn vị Đề tài phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị: □ Tốt □ Khá □ Trung bình □ Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chun ngành (Kế tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng…) □ Tốt □ Khá □ Trung bình □ Khơng đạt TP Hồ Chí Minh, Ngày….Tháng….Năm 2016 Đơn vị thực tập Nguyễn Ngọc Phương Duy Lớp: 12DTDN01 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VDAC Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TL Tiền lương SP Sản phẩm HH Hàng hóa NLĐ Người lao động DN Doanh nghiệp Quỹ KT – PL Quỹ khen thưởng phúc lợi GTGT Thuế giá trị gia tăng TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết hoạt động kinh doanh CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế CNV Công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất Nguyễn Ngọc Phương Duy v Lớp: 12DTDN01 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2013 – 2015……………… 27 Bảng 4.1 Bảng chấm công………………………………………………………………… 33 Bảng 4.2 Bảng toán lương……………………………………………………………35 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp tiền lương 17 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương………………………………… 18 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn Rồng Việt…………………20 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn Rồng Việt……24 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Excell 25 Sơ đồ 4.1 Quy trình kế tốn tiền lương công ty………………………………………….37 Nguyễn Ngọc Phương Duy vi Lớp: 12DTDN01 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu .2 1.4 Đề tài gồm chương CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương .5 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương .7 2.1.4 Các nguyên tắc tiền lương 2.1.5 Phân loại tiền lương .7 2.2 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 2.2.1 Quỹ Lương 10 2.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .11 2.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 12 2.2.4 Kinh phí cơng đồn 13 2.2.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 13 2.3 Tính lương trợ cấp BHXH 14 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 2.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 14 2.4.2 Chứng từ sử dụng 15 2.4.3 Tài khoản sử dụng 15 2.5 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƯ VẤN RỒNG VIỆT 19 3.1 Lịch sử hình thành 19 Nguyễn Ngọc Phương Duy Lớp: 12DTDN01 3.2 Cơ cấu tổ chức ngành nghề kinh doanh 20 3.2.1 Cơ cấu tổ chức .20 3.2.2 Ngành nghề kinh doanh 20 3.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty 24 3.3.1 Bộ máy kế toán 24 3.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 25 3.4 Tổng quan hoạt động kinh doanh 26 3.5 Thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển 27 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƯ VẤN RỒNG VIỆT .28 4.1 Đặc điểm lao động, quản lý chi trả lương công ty .28 4.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty .28 4.2.1 Nội dung quỹ lương 28 4.2.2 Công tác quản lý quỹ lương 29 4.2.3 Chứng từ sử dụng 29 4.2.4 Hạch toán thời gian lao động 32 4.3 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng toán cho nhân viên 32 4.3.1 Tính lương cho nhân viên .32 4.3.2 Một số chứng từ Công ty áp dụng 4.3.3 Kế toán tiền lương công ty 37 4.4 Kế toán khoản trích theo lương .38 4.4.1 Tính BHXH trả CNV cơng nhân viên Công ty .38 4.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN 40 4.5 Sổ sách sử dụng .42 4.5.1 Sổ Nhật ký chung 42 4.5.2 Sổ chi tiết tài khoản 3383 43 4.5.3 Sổ chi tiết tài khoản 3384 45 4.5.4 Sổ chi tiết tài khoản 3386 47 4.5.5 Sổ 334 48 4.5.6 Sổ 338 49 Nguyễn Ngọc Phương Duy Lớp: 12DTDN01 CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 50 5.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty 50 5.1.1 Về quản lý lao động 50 5.1.2 Kế toán tiền lương khoản trích heo lương 50 5.1.3 Về sách lương Công ty 50 5.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 51 5.2.1 Ưu điểm 51 5.2.2 Nhược điểm .52 5.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 53 5.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 53 5.3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty .54 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Nguyễn Ngọc Phương Duy Lớp: 12DTDN01 4.5.4 Sổ chi tiết tài khoản 3386 Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt Mẫu số S38-DN 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3386 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Loại tiền: VNĐ Thời gian: Tháng năm 2016 Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng D E Số dư Nợ Có Nợ Có *** *** *** *** - Số dư đầu tháng - BHTN tính vào 31/5/16 31/5/16 31/5/16 31/5/16 31/5/16 31/5/16 - Nộp BHTN T5 chi phí trực tiếp - BHTN tính vào chi phí quản lý 622 748.789 642 1.097.022 112 - Cộng số phát sinh 1.845.811 1.845.811 1.845.811 - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 31/5/2016 Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 4.5.5 Sổ 334 Cơng ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: 334 Đối tượng: Phải trả người lao động Loại tiền: VNĐ Thời gian: Tháng năm 2016 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng A B C Số phát sinh TK Diễn giải đối ứng D E Số dư đầu tháng 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 Lương trả phận trực Ghi Nợ Có *** *** 622 43.299.465 Lương trả khối quản lý 642 58.791.087 Khấu trừ BHXH, BHYT 338 9.690.508 141 1.050.000 tiếp Khấu trừ tạm ứng nợ cá nhân Chi trả lương nhân viên 91.350.044 Cộng số phát sinh tháng 102.090.552 102.090.522 Số dư cuối kỳ *** *** Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 4.5.6 Sổ 338 Cơng ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt Mẫu số S38-DN 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: 338 Đối tượng: Phải trả phải nộp khác Loại tiền: VNĐ Thời gian: Tháng năm 2016 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng A B C TK Diễn giải đối ứng D E Số dư đầu tháng 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 31/05/16 Tính BHXH, BHYT phận trực tiếp Tính BHXH, BHYT khối quản lý Tính BHXH, BHYT trừ vào lương người lao động Nộp tiền BHXH, BHYT Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có *** *** 622 8.236.682 642 12.067.239 334 9.690.508 111 Ghi 29.994.429 29.994.429 29.994.429 *** *** Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế tốn kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ n tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng việc công ty 5.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty 5.1.1 Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Công ty gọn công việc phân cấp quản lý rõ ràng giúp tổng Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh biến động cơng ty kịp thời 5.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, BHTN chấp hành quy chế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp nhân viên Cơng ty có số máy kế tốn chun mơn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức nhật ký chung phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế tốn theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo thong tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài 5.1.3 Về sách lương Cơng ty Để nâng cao hiệu kinh doanh dịch vụ Cơng ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên Công ty Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước q nhiều, chiếm dụng vốn lương nhân viên trực tiếp Ví dụ nợ lại lương nhân viên - tháng sau trả không tốn đủ lương cho nhân viên Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức… nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 5.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Trên sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau 5.2.1 Ưu điểm - Trong trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho nhân viên tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho nhân viên lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho nhân viên việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 5.2.2 Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công để xác định ngày công làm việc thực tế nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác nhân viên - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu nhân viên - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính tốn lương cho nhân viên khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho nhân viên nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian công ty hợp lý song không tránh khỏi trình trạng khơng cơng chế độ tiền lương Vì cơng ty cần có biện pháp quản lý tốt Cơng ty chưa trích kinh phí cơng đoàn 5.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 5.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động , người sử dụng lao động mà với xã hội Để q trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo dịch vụ tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cách khác tối thiểu hố chi phí từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức kinh doanh, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn Rồng Việt doanh nghiệp có nhiều đổi kinh doanh, nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biết lĩnh vực kiểm toán Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình cung cấp dịch vụ đồng thời tổ chức lại máy kế tốn Cơng ty 5.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty - Thứ nhất: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích nhân viên phấn đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo số lượng hợp đồng Vì lĩnh vực kinh doanh Cơng ty lĩnh vực kinh doanh dịch vụ nên việc tìm kiếm nhiều khách hàng điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo số lượng hợp đồng khiến nhân viên tích cực công việc mang doanh thu cho công ty - Thứ hai: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý - Thứ ba: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết - Thứ tư: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng, thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế nhân viên để tính lương Kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm cơng Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế nhân viên công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời nhân viên làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh nhân viên làm không đủ thời gian - Thứ năm: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động Công ty nên áp dụng hình thức trả lương qua ngân hàng để giảm thiểu rủi ro sai sót trình chi lương KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt gớp phần quản lý công ty chặt chẽ Để gớp phần giúp kế toán quản lý tốt lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương án quản lý tốt Để kế toán trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác Kế tốn phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Trong trình thực tập cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Rồng Việt, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn quy trình kiểm tốn báo cáo tài Về em thấy cơng tác tổ chức quản lý kinh doanh dịch vụ phù hợp, phát huy hết lực TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Thơng tư số 200/2014/TT/BCTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp) Nhà xuất Tài Chứng từ bảng biểu Cơng ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt Chế độ tiền lương Việt Nam – Nhà xuất Bộ tài Luật số 58/2014/QH13 Luật Bảo hiểm xã hội ban hành ngày 20/11/2014 Luật số 46/2014/QH13 Luật sửa đổi bổ sung số điều luật Bảo hiểm y tế ban hành ngày 13/06/2014 Các luận văn tốt nghiệp anh/chị khóa trước ... VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoảng... nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh... ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƯ VẤN RỒNG VIỆT Ngành: