Hoạt động 5s ở một công ty phích nước rạng đông. 5S đang là một vấn đề mà tất cả doanh nghiệp, nhà xưởng, công ty đã và đang được áp dụng, song việc áp đụng đúng, đủ và hàng ngày có làm như thế không lại là một vấn đề khác do ông chủ, và toàn thể CBCNV. để có sự khởi đầu tốt các bạn nên tham khảo chương trình như thế này.
HOẠT ĐỘNG 5S CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ 5S TẠI XƯỞNG ĐIỆN TỬ - LED & TBCS Soạn thảo trình bày: Ban 5S Xưởng Điện tử - LED & TBCS HOẠT ĐỘNG 5S NỘI DUNG 1- 5S3T gì? 2- Hiệu 5S 3- Mục tiêu hoạt động 5S 4- Các giai đoạn 5S 5- Tiêu chuẩn hướng dẫn thực 6- Một số hình ảnh sau thực 5S 7- Các bước thực 5S Xưởng ĐT-LED & TBCS 8- Kế hoạch 5S thời gian 9- Tiến trình triển khai hoạt động 5S HOẠT ĐỘNG 5S 1-5S gì? HOẠT ĐỘNG 5S 3T 2-3T gì? HOẠT ĐỘNG 5S 3.1-Hiệu 5S Giảm thiểu lãng phí tìm kiếm 2.Giảm thiểu lãng phí vận chuyển 5S 3.Giảm thiểu lỗi nhầm bất cẩn ‘ 4.Đảm bảo thời gian giao hàng 5.Đảm bảo an tồn Phát triển hình ảnh cơng ty HOẠT ĐỘNG 5S 3.2-Mục tiêu 5S Giảm thời gian tìm kiếm (mục tiêu = 0) Quản lý mắt: =>Phát nhanh chóng điểm bất thường cải tiến) Cấp quản lý =>Phát triển khả thực hành lãnh đạo HOẠT ĐỘNG 5S 4-Tiêu chuẩn hướng dẫn thực Nhận biết màu sắc Mục đích: Để dễ dàng nhận biết đối tượng, nhằm tránh nhầm lẫn trình lưu giữ Màu sắc Quy định hiển thị Màu đỏ: Sản phẩm lỗi, NVL lỗi, Công đoạn quan trọng Màu xanh: Sản phẩm, Nguyên vật liệu tốt (OK) Màu vàng: Sản phẩm, Nguyên vật liệu: Chưa hoàn thiện, kiểm tra, sửa chữa +Vấn đề khác: Layout đường đi, Máy móc, Thiết bị, Dụng cụ vật dụng khác Màu xanh cây: RoHS Màu vàng đen: (Tiger): Khu vực, vị trí liên quan An tồn, dễ Cháy nổ HOẠT ĐỘNG 5S 4.1 Tiêu chuẩn cố định hiển thị cho thiết bị, vật dụng sàn, bàn làm việc Mục đích: 1.Chuẩn hóa thống cách định vị, định tên, định lượng vật dụng Chủng loại Cách dán băng dính D: Phụ thuộc thực tế Khu vực Area R:5cm D: Phụ thuộc thực tế Băng dính,sơn -Băng dính,sơn màu đỏ (5cm) +Dán quây kín cố định cho KHU VỰC sàn +Sản phẩm, Nguyên vật liệu (NG) Băng dính,sơn -Băng dính, sơn màu xanh sẫm (5cm): +Dán quây kín cố định cho KHU VỰC sàn +Sản phẩm, Nguyên vật liệu (OK) Khu vực Area R:5cm Băng dính,sơn Đường đi/Away 5cm 1.Cửa đẩy 10cm D: Phụ thuộc thực tế 10cm 10cm Quy định/Rule -Băng dính, sơn màu vàng (5cm): +Dán liền nét cho đường sàn -Băng dính, sơn màu vàng (5cm): +1.Dán bán nguyệt nét đứt cách 10cm, bán kính bán kính cửa +2.Dán thẳng,nét đứt cách 10cm 2.Cửa đẩy trái-phải R:5cm Khu vực Area Băng dính,sơn D: Phụ thuộc thực tế R:5cm Khu vực Area Băng dính,sơn -Băng dính, sơn màu vàng (5cm) Dán quây kín cố định cho KHU VỰC sàn +Sản phẩm, Nguyên vật liệu: Chưa hoàn thiện, kiểm tra, sửa chữa +Vấn đề khác: Máy móc, thiết bị, dụng cụ vật dụng khác -Băng dính màu vàng đen (5cm) Dán quây kín cố định KHU VỰC sàn +Khu vực nguy hiểm liên quan đến an toàn( dễ cháy nổ, tủ cứu hỏa …) HOẠT ĐỘNG 5S 10 4.2 Tiêu chuẩn cố định hiển thị cho thiết bị, vật dụng sàn, bàn làm việc Mục đích :1.Chuẩn hóa thống cách định vị, định tên, định lượng vật dụng 2cm D:10cm D: 10cm Vật dụng R:2.5cm D:10cm R:2.5cm D:10cm Băng dính,sơn Băng dính,sơn -Băng dính,sơn vàng (2,5x10)cm Dán góc cố định VỊ TRÍ đặt sàn,bàn làm việc cho vật dụng có cạnh ≥ 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu :Chưa hoàn thiện,đang kiểm tra,sửa chữa +Vấn đề khác:Máy móc,thiết bị,dụng cụ vật dụng khác 2cm 2cm 2cm R:2.5cm Vật dụng R:2.5cm 1,2cm 2cm 2cm Băng dính,sơn Vật dụng 1,2cm 1,2cm 2cm 2cm Băng dính,sơn Vật dụng 1,2cm 2cm 1,2cm 2cm Vật dụng 1,2cm -Băng dính,sơn đỏ (2,5x10)cm/ +Dán góc cố định VỊ TRÍ đặt sàn,bàn làm việc vật dụng có cạnh ≥ 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (NG) -Băng dính,sơn màu xanh sẫm (2,5x10)cm +Dán góc cố định VỊ TRÍ đặt sàn,bàn làm việc cho vật dụng có cạnh ≥ 40cm : +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (OK) Vật dụng ≥40cm D: 10cm Băng dính,sơn 2cm R:2.5cm D: 10cm 2cm Cơng đoạn quan trọng Băng dính,sơn -Băng dính,sơn đỏ 1,2cm +Dán góc cố định VỊ TRÍ đặt sàn,bàn làm việc cho vật dụng có cạnh < 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (NG) -Băng dính,sơn màu xanh sẫm 1,2cm +Dán góc cố định VỊ TRÍ đặt bàn,,bàn làm việc cho vật dụng có cạnh < 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (OK) -Băng dính,sơn vàng 1,2cm Dán góc cố định VỊ TRÍ để bàn,bàn làm việc cho vật dụng có cạnh < 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu :Chưa hoàn thiện,đang kiểm tra,sửa chữa +Vấn đề khác:Máy móc,thiết bị,dụng cụ vật dụng khác HOẠT ĐỘNG 5S 36 6.9- Xây dựng đánh giá điểm Duy trì ( giảm bậc so chuẩn cơng ty Nhật ): Số lỗi trọng số thấp hơn” (0-6): Tốt (7-14):Khá No Số Process Cơng đoạn (15-21):Trung bình (22-30): Yếu Description Mơ tả 5S (tiêu chí) SL SX SS >30:Kém Evidence Hiện trạng Countermeasure Đối sách Dụng cụ vệ sinh để sai qui định >Quy định vị trí để dụng cụ tiện sử dụng SX Quy định khu vực để chổi quét nhà, lau nhà Không hiển thị tên, v.trí thùng rác >Hiển thị tên vị trí.Thùng rác nên để giá cách mặt sàn 15-20cm dễ vệ sàn SX In dán, cố định vị trí Trần nhà nhiều mạng nhện >Định kỳ vệ sinh trần nhà SS Chuẩn bị chổi quét Giao tổ/ Tổ thực quét -Rác bẩn rơi thảm >Định kỳ vệ sinh thảm nên có người chun trách việc VS cơng nghiệp SS Danh sách cá nhân phụ trách ( Phân công vệ sinh tổ ) -Bảng thông tin hiển thị màu sai qui định Sản phẩm chưa hoàn thiện để khu vị trí SP hồn thiện >Hướng dẫn lại cho CN tiêu chí quy định 5S Rà sốt tổng thể, In, thay Treo ngắn + chiều cao, vị trí phù hợp SL SX Tách khu vực rõ ràng After Photo Ảnh sau PIC Phụ trách Phối hợp thực Date of completion Ngày hoàn thiện Judgment Đánh giá HOẠT ĐỘNG 5S 37 6.10- Cập nhật 95 câu hỏi cập nhật đánh giá trì BẢNG ĐÁNH GIÁ DUY TRÌ 5S Xưởng Điện tử-LED & TBCS Kiểm tra khu vực Tổ (dây chuyền) /Ngành, Phòng & Ban/ Xưởng Đơn vị đánh giá (tổ): STT Hạng mục kiểm tra Tiêu chuẩn điểm khuyến nghị : Số điểm NG theo mốc: (0-7): Tốt; (8-14): Khá; (15-22): Trung bình; (23-50): Yếu; >50: Kém (giai đoạn xây dựng) Hạng mục 5S STT SL Có kẻ vạch phân khu vưc ? SL Đường sơn, băng dính có bị rách, cong, có kích thước, màu sắc tiêu chuẩn ? SL Có vật để đường, vắt ngang khó qua ? SL Có vật khơng cần thiết ? SX Nếu có vật cần thiết có hiển thị rõ ? SS Có đồ rơi, rác đường ? SS Có nhiều bụi bẩn, dầu, nước vương đường khơng ? SL Bảng có hiển thị rõ tiêu đề, người phụ trách ? S.Sóc Các mũi tên dẫn, biển báo có đầy đủ thực tế ? SL 10 Dán thông tin không phù hợp vị trí lên bảng/ bàn làm việc chung (dưới mặt kính bàn họp ) mà khơng bảng thơng tin chung đơn vị ? SL 11 Bảng thông tin lâu ngày khơng dùng có loại bỏ bảng cất (vào kho lưu…) không ? SL 12 Các thơng báo có để thơng tin hết hạn treo nội dung không tiêu đề bảng không ? SX-SS 13 Bảng để viết có cố định vị trí, dùng xong có xóa ? hay cần giữ mà không gia hạn thông tin bảng ? Nôi dung Đường Đi Bảng thông tin OK NG Chú ý (ghi lại chụp ảnh điểm tốt để chỉa tổ khác thực hiện, điểm chưa tốt để khắc phục cải tiến) HOẠT ĐỘNG 5S 38 6.11 - Bộ tiêu chí Cơng ty đánh giá điểm Duy trì hàng tháng HOẠT ĐỘNG 5S 6.11 - Các giai đoạn 5S 39 HOẠT ĐỘNG 5S 7.1-Kế hoạch 5S thời gian Để thực thành công thực 5S 1-Lãnh đạo cấp cao phải cam kết yểm trợ liên tục 2-5S bắt đầu giáo dục đào tạo 3-Mọi người tham gia 5S, không đứng trỏ 4-Lặp lại chu kỳ 5S với mức sau cao mức trước 5-Các đơn vị có đầy đủ mục tiêu hàng tháng đến Tổ 40 HOẠT ĐỘNG 5S 7.2-Kế hoạch 5S hàng tháng tổ SX STT Nội dung Kế hoạch/ Thực tế Kế hoạch Duy trì nội dung thực theo tiêu chuẩn, 16h30 hàng ngày VSCN khu vực sản xuất Kế hoạch Đào tạo 5S, kiểm tra đánh giá thực 5S nhằm cải tiến tránh lỗi lặp lại (tiêu chuẩn/ thực tế) Tuần Tuần Tuần Tuần PIC Tất nhân viên Thực tế Tổ trưởng/ tổ phó/ KTV & P.N Thực tế Kế hoạch Kiểm tra lý thuyết & T hành: tổ phó Đào tạo nhân viên nhận thức 5S >> Thái độ tích cực thực 5S Tiếp tục triển khai 5S tới phận chưa thực Kế hoạch Tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng phận có thành tích tốt thực 5S Cập nhật tiêu chuẩn 5S phân xưởng Kế hoạch tìm vấn đề khơng phù hợp mặt Thực tế (tuần + 2) Cải tiến Kế hoạch Thực tế Thực tế Thực tế Ban 5S Ban 5S Ban 5S Ban 5S 41 HOẠT ĐỘNG 5S 7.3-Tiến trình triển khai hoạt động 5S Thứ tự Các bước thực Chi tiết PIC Lập Ban 5S cấp Xưởng Trưởng Ban, cố vấn, nhóm thực hiện,nhóm đánh giá Phó quản đốc Xây dựng thống tiêu chuẩn 5S Quy định màu sắc, cách xếp…… Ủy ban 5S Đào tạo 5S Đào tạo lý thuyết, thực hành cho thành viên liên quan Các Ban/Nghành Thiết lập mục tiêu 5S Cam kết: Tần xuất 5S, phương pháp 5S, dụng cụ 5S, Các Ban/Nghành Lập kế hoạch thực Thực 5S Giám sát kiểm tra việc thực Đánh giá chấm điểm 5S Lập tiêu trí biểu mẫu đánh giá Chấm điểm đánh giá 5S Tổ, Ban, Ngành theo định kỳ Khen thưởng Chọn Tổ, Ban, Ngành có thành tích 5S xs để khen thưởng Ủy ban 5S 10 Tổng kết kế hoạch Kết đạt được,chương trình hành động 4WH: 5S khu vực nào, nội dung gì, thời gian nào, người phụ trách Ủy ban 5S Thực Các ban nghành thực theo cam kết kế hoạch đề Các Tổ Ban/Nghành Kiểm tra việc thực có tiêu chuẩn, có tiến độ, biện Ủy ban 5S pháp khắc phục Ủy ban 5S Ủy ban 5S 42 HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục TRƯỚC - 15/6/2017 Đè lên vạch Layout đường Rác rơi đường SAU – 26/7/2017 Thực quy định vạch giao thông Đường Đường Thiết bị cịn dính bụi bẩn nóc, thành máy Thiết bị Vệ sinh thiết bị thường xuyên sau ca sản xuất HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục TRƯỚC - 15/6/2017 Thùng đựng chân cắt LK chưa màu sắc Dụng cụ để chưa vị trí quy định SAU – 26/7/2017 Sơn thùng màu đỏ Để vị trí, phân chia khu vực hợp lý Dụng cụ Khu vực làm việc phòng sơn tẩm Thùng đựng sơn để trực tiếp pallet, vật dụng để lộn xộn Sắp xếp lại, thùng sơn để vào khay HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục TRƯỚC (15/6/2017) SAU (26/7/2017) Khơng có thùng đựng rác, chưa phân loại rác, chưa phân KV rác (để cạnh vật tư) Cung cấp thùng đựng rác riêng, phân rõ KV rác Không hiển thị rõ tên vật tư, để lộn xộn chưa phân loại Sàng lọc, xếp lại, hiển thị rõ thông tin Khu vực phân loại rác Vật tư sản xuất HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục TRƯỚC (15/6/2017) SAU (26/7/2017) Để lẫn lộn thùng màu xanh thùng đen (ESD) Bổ sung quy định màu sắc (màu đen – ESD), để màu sắc quy định Để sàn, khay Bổ sung khay Vật tư chờ sản xuất đầu Line Hóa chất HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục Hình ảnh poster 5S TRƯỚC (15/6/2017) SAU (26/7/2017) Khơng có hình ảnh poster 5S Bổ sung poster 5S HOẠT ĐỘNG 5S Một số poster 5S triển khai Xưởng Điện tử-LED&TBCS 5S – LÀ CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN, HÀNG NGÀY CỦA TẤT CẢ MỌI NGƯỜI Xưởng Điện tử-LED&TBCS LÃNG PHÍ HOẠT ĐỘNG 5S Q&A Hỏi Đáp 50 ... chất HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục Hình ảnh poster 5S TRƯỚC (1 5/6/20 1 7) SAU (2 6 /7/ 20 1 7) Khơng có hình ảnh poster 5S Bổ sung poster 5S HOẠT ĐỘNG 5S Một số poster 5S triển... tư sản xuất HOẠT ĐỘNG 5S Một số hình ảnh kiểm tra thực 5S Hạng mục TRƯỚC (1 5/6/20 1 7) SAU (2 6 /7/ 20 1 7) Để lẫn lộn thùng màu xanh thùng đen (ESD) Bổ sung quy định màu sắc (màu đen – ESD), để màu sắc... 5S 7- Các bước thực 5S Xưởng ĐT-LED & TBCS 8- Kế hoạch 5S thời gian 9- Tiến trình triển khai hoạt động 5S HOẠT ĐỘNG 5S 1 -5S gì? HOẠT ĐỘNG 5S 3T 2-3T gì? HOẠT ĐỘNG 5S 3.1-Hiệu 5S Giảm thiểu lãng