2 bảng hệ thống minh chứng mới Theo Thông tư 182018

Để làm hồ sợ kiểm định chất lượng giáo dục theo Thông tư 182018 được dễ dàng thì việc xác lập hệ thống minh chứng là vô cùng quan trọng. Xác lập hệ thống minh chứng đúng sẽ rất thuật lợi trong quá trình viết báo cáo.

PHÒNG GD&ĐT DIỄN CHÂU

TRƯỜNG THCS VẠN PHONG

BẢNG DANH MỤC MÃ HÓA MINH CHỨNG

TIÊU CHUẨN 1 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ NHÀ TRƯỜNG

Tiêu chí TT Số Mã minh chứng Tên minh chứng

Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,…

Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện

Nơi lưu trử minh chứng Tiêu chí 1.1 1 H1.1.1.01 - Kế hoạch chiến lược xây dựng và phát triển nhà

4 H1.1.1.04 - Báo cáo Kế hoạch, phương hướng nhiệm vụ từng

năm học (Có bổ sung, điều chỉnh kế hoạch chiến lược)

5 H10.1.1.05 - Website của nhà trường (có công bố kế hoạch

luật

Tiêu chí 1.4 1 H4.1.4.01 - Hồ sơ CC của HT (có Quyết định bổ nhiệm hiệu

Tiêu chí 1.5 1 H8.1.5.01 - Quyết định biên chế lớp học hàng năm     H8- HS P HT

11 H1.1.1.01 Kế hoạch chiến lượng xây dựng và phát triển nhà

trường giai đoạn 2015-2020 (Có liên quan tới quản

lí tài chính)

12 H1.1.6.08 Tờ trình, đề án đề nghị cấp trên có thẩm quyền tạo

3 H4.1.4.01 - Hồ sơ CC của HT (có các chứng chỉ bồi dưỡng

4 H4.1.4.02 - Hồ sơ CC PHT (có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên

10 H12.1.7.09 - Bảng chi trả lương, phụ cấp của giáo viên     H12- TC- VP- ytế

Tiêu chí 1.8 1 H8.1.8.01 - PPCT hằng năm (có phần chương trình địa phương)     H8- HS P HT

10 H9.1.8.08 - Hồ sơ xây dựng chủ đề dạy học và nghiên cứu bài

Tiêu chí 1.9

1 H1.1.9.01 - Quyết định thành lập ban thực hiện quy chế dân chủ

4 H13.1.9.04 - Báo cáo đánh giá việc thực hiện quy chế dân chủ cơ

6 H13.1.9.06 - Báo cáo tổng kết hoạt động của ban thanh tra nhân

Tiêu chí 10

8 H1.1.9.08 - Sổ biên bản họp HĐSP (Có biên bản công khai)     H1- HS H Trưởng

2 H1.1.10.02 - Kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự trong trường học     H1- HS H Trưởng

6 H1.1.10.06 - Biên bản họp triển khai các phương án đảm bảo an

PHÒNG GD&ĐT DIỄN CHÂU

TRƯỜNG THCS VẠN PHONG

BẢNG DANH MỤC MÃ HÓA MINH CHỨNG TIÊU CHUẨN 2 CÁN BỘ QUẢN LÍ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN VÀ HỌC SINH

Tiêu chí TT Số Mã minh chứng Tên minh chứng

Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,…

Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện

Nơi lưu trử minh chứng

Tiêu chí 2.1 1 H4.1.4.01 Hồ sơ CC HT (có xếp loại CBQL; Phiếu thăm dò tín

2 H4.1.4.02 QĐ bổ nhiệm PHT (có xếp loại CBQL; Phiếu thăm dò

2 H4.2.2.02 - Danh sách giáo viên, nhân viên hàng năm (Có thống

4 H1.2.2.03 - Biên bản họp HĐ đánh giá XL cuối năm học và danh

5 H4.1.4.01 Hồ sơ CC HT (có xếp loại CBQL; Phiếu thăm dò tín

nhiệm; giấy khen, bằng khen, phiếu đánh giá xếp loại…)

6 H4.2.2.05 - Hồ sơ công chức giáo viên, nhân viên (có Bằng

khen, Giấy khen, giấy chứng nhận GVDG huyện, tỉnh)

10 H1.1.10.07 - Báo cáo, tổng kết năm học của nhà trường hằng năm

(Có liên quản đảm bảo quyền lợi giáo viên theo điều lệ nhà trường)

11 H8.2.2.09 - Kết quả xét SKKN của huyện hàng năm      

Tiêu chí 2.3 1 H1.2.3.01 - Quyết định phân công nhiệm vụ của HT cho nhân

2 H4.2.2.02 - Danh sách giáo viên, nhân viên hàng năm (Có thống

3 H1.2.2.03 - Biên bản họp HĐ đánh giá XL cuối năm học và danh

4 H4.2.3.03 - Danh sách (hoặc GCN) tham gia các lớp tập huấn về

thư viện, thiết bị, văn thư, kế toán, y tế có xác nhận của cơ quan quản lý

7 H14.2.4.07 - Học sinh tiêu biểu trong học tập và công tác Đội

8 H9.2.4.08 - Báo cáo công tác Chủ nhiệm giỏi khi giáo dục HS cá

9 H12.2.4.09 - DS học sinh được nhận chế độ trợ cấp vùng thuộc

địa phương đặc biệt khó khăn, con em gia đình chính sách theo quy định

10 H1.1.10.07 - Báo cáo, tổng kết năm học của nhà trường hằng năm

(Có liên quản đảm bảo quyền lợi và nhiệm vụ của học sinh)

PHÒNG GD&ĐT DIỄN CHÂU

TRƯỜNG THCS VẠN PHONG

BẢNG DANH MỤC MÃ HÓA MINH CHỨNG TIÊU CHUẨN 3 CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC

Tiêu chí TT Số Mã minh chứng Tên minh chứng

Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,

…

Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện

Nơi lưu trử minh chứng Tiêu chí 3.1 1 H1.3.1.01 - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hai

3 H10 3.1.03 - Danh mục thiết bị đồ dùng dạy học (Liên

Tiêu chí 3.2 1 H10.3.2.01 - Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục     H10- HS Thiết bị

3 H10.3.2.02 - Danh mục các loại phòng và thiết bị trong

2 H10.3.3.01 - Có kế hoạch sửa chữa bổ sung các thiết bị

3 H10.3.3.02 - Biên bản kiểm kê tài sản nhà trường hàng

Tiêu chí 3.4 1 H10.3.4.01 - Hồ sơ thiết kế xây dựng nhà vệ sinh học

3 H10.3.4.03 - Hình ảnh về học sinh tham gia bảo vệ,

3 H10.3.5.02 - Thống kê đồ dùng dạy học tự làm của giáo

4 H12.3.5.03 - Sổ sách, chứng từ chi cho sửa chữa, nâng

cấp, mua đồ dùng và thiết bị dạy học hàng năm

5 H8.1.7.01 - Kế hoạch chuyên môn của trường hàng

năm (Liên quan tới chỉ đạo làm đồ dùng dạy học)

Tiêu chí 3.6 1 H11.3.6.01 - Quyết định công nhận, thư viện đạt tiêu

3 H11.3.6.03 - Danh mục sách báo và tài liệu tham khảo

6 H11.3.6.06 - Sổ theo dõi việc cho mượn sách, báo, tài

PHÒNG GD&ĐT DIỄN CHÂU

TRƯỜNG THCS VẠN PHONG

BẢNG DANH MỤC MÃ HÓA MINH CHỨNG TIÊU CHUẨN 4 QUAN HỆ NHÀ TRƯỜNG, GIA ĐÌNH, XÃ HỘI

Tiêu chí TT Số Mã minh chứng Tên minh chứng

Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,…

Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện

Nơi lưu trử minh chứng Tiêu chí 4.1 1 H1.4.1.01 - Quyết định thành lập ban đại diện cha mẹ

2 H1.4.1.02 - Kế hoạch hoạt động của ban đại diện cha

3 H1.4.1.03 - Biên bản họp cha mẹ học sinh hằng năm

4 H1.4.1.04 - Báo cáo tổng kết công tác của ban đại diện

5 H1.4.1.05 - Danh sách các tổ chức, cá nhân hỗ trợ tài

6 H1.4.1.06 - Biên bản họp giữa ban đại diện cha mẹ học

4 H1.4.2.03 - Kế hoạch vận động tài trợ cho hoạt động

5 H8.4.2.04 - Kế hoạch nói chuyện chuyên đề về ngày

6 H14.4.2.05 - Hình ảnh: Học sinh, giáo viên nhà trường

tham gia các sự kiện ở địa phương như đón nhận danh hiệu Bà mẹ Việt Nam anh hùng,

7 H14.4.2.06 - Sổ công tác Đội (có liên quan tới các phong

PHÒNG GD&ĐT DIỄN CHÂU

TRƯỜNG THCS VẠN PHONG

BẢNG DANH MỤC MÃ HÓA MINH CHỨNG

TIÊU CHUẨN 5 HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC VÀ KẾT QUẢ GIÁO DỤC

Tiêu chí TT Số Mã minh chứng Tên minh chứng

Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,…

Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện

Nơi lưu trử minh chứng Tiêu chí 5.1 1 H1.1.1.04 - Báo cáo Kế hoạch, phương hướng nhiệm vụ

6 H8.1.7.01 - Kế hoạch chuyên môn của trường hàng năm

(Có rà soát xây dựng, thực hiện PPCT, BG, Phụ yếu)

9 H8.1.1.03 - Hồ sơ hướng nghiệp (Kế hoạch , giáo án,

11 H8.1.8.08 - Hồ sơ xây dựng chủ đề dạy học và nghiên

Tiêu chí 5.2 161 H6.1.8.07 H8.1.7.01 - Hồ sơ kiểm tra nội bộ- Kế hoạch chuyên môn của trường hàng năm     H6- HS Thi đua

2 H8.5.2.01 - Hồ sơ bồi dưỡng học sinh giỏi, thi HSG

dưỡng, Lịch bồi dưỡng HSG)

4 H1.1.10.07 - Báo cáo sơ kết học kì, tổng kết năm học của

nhà trường hằng năm (Có liên tới công tác BDHSG và phụ yếu)

7 H12.5.2.05 - Danh sách học sinh nhân hỗ trợ chi phí học

Tiêu chí 5.3

1 H8.1.8.01 - PPCT hằng năm (có chương trình địa

phương)

2 H11.3.6.05 - Danh mục các loại sách (có tài liệu chương

3 H1.1.1.04 - Báo cáo Kế hoạch, phương hướng nhiệm vụ

từng năm học (có liên quan thực hiện chương trình địa phương)

4 H1.1.10.07 - Báo cáo sơ kết học kì, tổng kết năm học của

nhà trường hằng năm (Có liên tới rà soát việc thực hiện chương trình địa phương)

5 H1.1.9.08 - Sổ biên bản họp HĐSP (Có tới chỉ đạo

Tiêu chí 5.4 7 H8.5.1.03 - Hồ sơ hướng nghiệp (Kế hoạch , giáo án, SĐB…     H8- HS P HT

2 H8.5.1.03 - Hồ sơ hướng nghiệp (Kế hoạch , giáo án,

3 H1.1.10.07 - Báo cáo sơ kết học kì, tổng kết năm học của

nhà trường hằng năm (Có liên tới rà soát việc thực hiện chương trình hướng nghiệp)

4 H8.5.4.03 Danh sách phân luồng hướng nghiệp hàng năm     H8- HS P HT

Tiêu chí 5.5

1 H8.5.5.01 - Hồ sơ giáo dục KNS (Kế hoạch; DS giáo

2 H1.1.1.04 - Báo cáo Kế hoạch, phương hướng nhiệm vụ

3 H8.2.2.08 - Đề án thi KHKT các năm hàng năm, kết quả

Tiêu chí 5.6

2 H8.5.6.01 - Báo cáo kết quả phân luồng cho học sinh

3 H8.5.6.04 - Hồ sơ công nhận PCGD THCS