Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ kihin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Ngọc Ánh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KIHIN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : TrẦn Thị Ngọc Ánh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh Mã SV: 1412401049 Lớp: QT1806K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập;  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 Tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh - QT1806K; Chuyên ngành: KT - KT Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu (DT), chi phí (CF) xác định kết kinh doanh (XĐKQKD) Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp nhỏ vừa thực tế cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp  Có cố gắng sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài;  Đã hoàn thành tiến độ qui định; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)  Đã khái qt hóa lý luận cơng tác kế toán DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp nhỏ vừa theo TT 133/2016/TT-BTC;  Phản ánh qui trình kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập với số liệu logic;  Đã đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1.1 Các vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC 1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.2 Khái niện chi phí 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh: 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT-BTC 1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.1Các phương thức tiêu tụ chủ yếu doanh nghiệp 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng: 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 1.3.2 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán: 10 1.3.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 10 1.3.2.2Chứng từ sử dụng: 11 1.3.2.3Tài khoản sử dụng: 11 1.3.2.4Phương pháp hạch toán 13 1.3.3 Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 14 1.3.3.1Chứng từ sử dụng: 14 1.3.3.2Tài khoản sử dụng: 15 1.3.4 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 17 1.3.4.1Chứng từ sử dụng: 17 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng: 17 1.3.4.3 Phương pháp hạch toán doanh thu , chi phí tài 19 1.3.5 Tổ chức kế tốn thu nhập, chi phí khác 20 1.3.5.1Chứng từ sử dụng: 20 1.3.5.2Tài khoản sử dụng 20 1.5.5.3Phương pháp hạch tốn thu nhập, chi phí khác 22 1.3.6 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 23 1.3.6.1Chứng từ sử dụng: 23 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 23 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo TT133/2016/TT-BTC 26 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký, sổ 28 1.4.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 1.4.4.Hình thức kế tốn máy 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KIHIN 32 2.1 Khái quát công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 32 33 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 34 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 34 2.1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 35 3.1.3.3 Các sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 37 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 37 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 37 2.2.1.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.2.1.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 43 2.2.1.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 49 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 54 2.2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 54 2.2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Kihin 54 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 58 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng : 58 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 58 2.2.3.3 Sổ kế toán sử dụng : 58 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty 58 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KIHIN 69 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Kihin 69 3.1.1.Kết đạt 69 3.1.1.1.Về máy tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin: 69 3.1.1.2.Về hình thức kế tốn ghi sổ: 70 3.1.1.3Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 70 3.1.2.Hạn chế 70 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 70 3.2.1 Giải pháp thứ : Cơng ty nên hạch tốn chi tiết doanh thu-chi phí theo mặt hàng 70 3.2.2 Giải pháp thứ 2: Hồn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 77 3.1.3 Giải pháp thứ : Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán 80 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác 22 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí khác 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 26 Sơ đồ1.10 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 28 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy 31 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 33 Sơ đồ 2.2:Sơ đồ máy kế toán 34 Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ KIHIN 36 Sơ đồ 2.4 – Quy trình hạch tốn doanh thu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 38 Sơ đồ 2.5 – Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 44 Sơ đồ 2.6 – Quy trình hạch tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 49 Sơ đồ 2.7 – Quy trình xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG tình hình phát sinh tăng, giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, lãnh đạo cơng ty đưa giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.1) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.2) Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (như biểu số 3.3) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Ví dụ: Với nghiệp bán hàng ví dụ 1, việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế tốn nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng cụ thể Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu số 3.1 – Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Ngà Số y hiệu thán g B C Mẫu số: S16 – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm… Doanh thu Các khoản tính trừ Diễn giải TKĐ Ư Số lượng D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 3=1x2 Ngày … tháng … năm…… Giám đốc (Ký, họ tên) 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Biểu số 3.2– Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: NTG S A Chứng từ Ngà Số y hiệu thán g B C Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho tài khoản: 154, 631, 641, 642, 242, 335, 632) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: Ghi nợ TK Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K TKĐƯ E Tổng Số lượng Đơn giá Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu 3.3 - Sổ chi tiết bán hàng Vợt cầu lông Paledas Đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ KIHIN Địa chỉ: Số 47 Lương Khánh Thiện, P Lương Khánh Thiện, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số: S16 – DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Vợt cầu lông Năm 2017 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Chứng từ Ngày tháng C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh HĐ GTGT Bán hàng cho Công ty Cổ phần 13/12 13/12 0000214 Động Lực Cộng số phát sinh Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K TK ĐƯ Các khoản tính trừ Doanh thu SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác E 3=1x2 111 70 200.000 14.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Biểu số 3.4 - Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ KIHIN Địa chỉ: Số 47 Lương Khánh Thiện, P Lương Khánh Thiện, Quận Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm dịch vụ: Vợt cầu lông Paledas NTG S A Chứng từ Ngà y Số hiệu thán g B C Ghi nợ TK 632 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ PX 13/1 Giá vốn bán hàng hóa đơn số 0000214 cho Công ty Cổ phần 13/12 00160 Động Lực Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: TKĐƯ Tổng Số lượng Đơn giá E 156 14.000.000 70 200 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu số 3.5 – Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ KIHIN Địa chỉ: Số 47 Lương Khánh Thiện, P Lương Khánh Thiện, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 642 Tên sản phẩm dịch vụ: NTGS A 09/12 10/12 10/12 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C PC 09/12 BTTL 10 PC 10/12 09/12 10/12 10/12 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi tiền phục vụ QLDN Lương phải trả CNV tháng 10 Thanh toán tiền điện Cộng số phát sinh kỳ Ghi nợ TK 911 Số dư cuối kỳ TKĐƯ Tổng số tiền E F … 111 334 111 … 5.856.000 45.765.500 2.450.000 538.576.233 538.576.233 6421 Ghi có TK 642 Chia … 6427 … … … … 2.450.000 … 5.856.000 45.765.500 Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 6428 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.2.2 Giải pháp thứ 2: Hồn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin Hiện nay, cơng ty có số khách hàng q hạn tốn cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Đây bất lợi lớn việc gặp phải rủi ro không thu hồi cao - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Doanh nghiệp tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh nợ khó đòi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: Thời gian q hạn tốn Mức dự phòng trích lập 06 tháng ≤ T ≤ 01 năm 30% giá trị nợ phải thu hạn 01 năm < T < 02 năm 50% giá trị nợ phải thu hạn 02 năm < T < 03 năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > 03 năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố, doanh nghiệp quy định mức tổn thất không thu hồi để lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp lại tồn phần dự phòng vào bảng kê chi tiết để là, hạch tốn chi phí QLDN Kế tốn trích lập phải thu khó đòi thể qua sơ đồ sau: TK 131, 138 TK 2293 TK 6422 Lập dự phong phải thu khó đòi (theo số chênh lệch năm lớn lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa số nợ phải thu khó đòi Hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa số nợ phải thu khó đòi (nếu chưa lập dự phòng)  Ví dụ: Từ bảng kê công nợ (Biểu số 3.6) dựa vào mức trích lập dự phòng kế tốn tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi (Biểu số 3.8) vào ngày 31/12 sau: Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Biểu số 3.6 – Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 47 Luơng Khánh Thiện, P.Lương Khánh Thiện, Q.Ngơ Quyền , Hải Phòng BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Công ty TNHH Thể Thao Đức Trung Công ty TNHH Thể Thao Thiên Trường Công ty Cổ Phần Động Lực Tổng cộng Số tiền nợ 50.233.500 Chưa đến hạn Đến hạn 85.427.000 60.300.000 Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K Khơng đòi Ghi 50.233.500 85.427.000 386.232.283 Quá hạn 14tháng ngày 60.300.000 200.346.783 100.458.500 85.427.000 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu số 3.7 – Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 47 Lương Khánh Thiện, P.Lương Khánh Thiện, Q.Ngô Quyền , Hải Phòng BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Công ty TNHH Thể Thao Thiên Trường Tổng cộng Số tiền Nợ 85.427.000 Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số cần lập dự tốn lập phòng 14 tháng 09 ngày 50% 42.713.500 85.427.000 42.713.500 Kế tốn định khoản: Nợ TK 6422: 42.713.500 Có TK 2293: 42.713.500 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách có liên quan Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG 3.1.3 Giải pháp thứ : Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức cơng nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán như:  Phần mềm kế toán CeAC Phần mềm kế toán CeAC phần mềm kế toán online CMC Soft đư ợc triển khai điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 92% chi phí đầu tư bảo trì so với phần mềm kế tốn sản xuất thơng th ờng khác Nghiệp vụ kế tốn phi hạch tốn thơng minh CeAC giúp n giản hóa cơng tác kế tốn, tăng tính xác liệu Phân hệ Sản xuất đư ợc thiết kế với tính chính: Nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất; Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất; Nhập kho thành phẩm Giải pháp kỹ thuật mạnh mẽ CeAC giúp doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm tối đa chi phí nâng cấp hệ thống theo nhu cầu mở rộng quy mơ doanh nghiệp  Phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2017 Phần mềm kế toán Misa phần mềm kế tốn sản xuất thơng dụng cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm đuợc sử dụng phổ biến hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện thân thiện dễ sử dụng cho phép người dùng dễ dàng quản lý Các phân hệ phần mềm đáp ứng tương đối tốt yêu cầu phần mềm kế toán sản xuất như: Tập hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm,… Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Giá: Miễn phí – 12.950.000đ/ Gói (chưa bao gồm chi phí dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn)  Phần mềm kế toán Fast Accounting: Phần mềm kế toán Fast Accounting phần mềm kế toán sản xuất bật với chi phí thấp khả quản trị tốt Fast Accounting cho phép khai báo đối tượng tính giá thành cách mềm dẻo, chi phí phát sinh cập nhật tập hợp theo cách khác nhau, có tính giúp kiểm tra sai sót xảy q trình nhập liệu Bên cạnh phần mềm có nhóm báo cáo giá thành sản phẩm phong phú, phục vụ đắc lực cho cơng tác phân tích quản trị Giá: 5.900.000đ – 11.900.000đ (chưa bao gồm chi phí dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn) Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mơ Cơng ty kế tốn trưởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm: Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG  Thơng tin giá: Gói sản STT phẩm/dịch ĐVT Giá Mô tả chi tiết vụ Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hố đơn, Thuế, Express Gói Miễn phí Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá Starter Gói 2,950,000 đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1.000 chứng từ/năm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 11 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Standard Gói 6,950,000 Quản lý hố đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tổng hợp Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 13 phân hệ: Quỹ, Thủ Professional Gói 9,950,000 Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Tổng hợp Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Enterprise Gói 12,950,000 Kho, Thủ Kho, Cơng cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa) Biểu số 3.1 - Bảng báo giá phần mềm kế toán MISA SME.NET2017  Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ KIHIN, em xin tư vấn công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2017 phần mềm phù hợp với doanh nghiệp giá lẫn tính năng, mang lại hiệu quản lý công ty cách dễ dàng Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức học trường Đại học Dân lập Hải Phòng, bảo tận tình thầy cô giáo trường, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo, Th.s Hòa Thị Thanh Hương – Giảng viên hướng dẫn, với cán kế tốn, nhân viên Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin như: - Kiến nghị việc áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho - Kiến nghị việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán - Kiến nghị hạch toán chi tiết doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ thầy cơ, cán phòng kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế tốn – Kiểm tốn trường đại học Dân lập Hải Phòng nói riêng, gửi lời cảm ơn đến Hòa Thị Thanh Hương, cán kế tốn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ KIHIN (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Trần Thị Ngọc Ánh – QT1806K 85 ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KIHIN 32 2.1 Khái quát công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kihin 32 2.1.1... 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh: 1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo thơng tư... tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 58 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ