Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội

TĨM LƯỢC Qua q trình học tập, nghiên cứu trường kết hợp với vấn đề thực tiễn phát q trình thực tập, khóa luận sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội” Xuất phát từ vấn đề cấp thiết kế tốn kết kinh doanh cơng ty, khóa luận mặt đạt hạn chế cần khắc phục để từ đưa đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh sở điều kiện thực cơng ty Về mặt lý thuyết, khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận kết kinh doanh kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp thwo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán hành (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 có hiệu lực từ 1/1/2017), để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung phương pháp kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Thông qua việc tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin, liệu khóa luận phát vấn đề thực trạng nội dung phương pháp kế toán kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Từ đưa giải pháp về: Tổ chức máy; Hình thức kế tốn mà công ty sử dụng; Hệ thống chứng từ kế toán; Phương pháp kế toán Với nhược điểm cơng tác kế tốn kết kinh doanh, khóa luận đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội: Kiến nghị hồn thiện tổ chức máy kế tốn; Kiến nghị hồn thiện chứng từ kế tốn; Kiến nghị hồn thiện hệ thống tài khoản; Kiến nghị hoàn thiện phương pháp kế toán 1 LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập trường, em nhận quan tâm, giảng dạy nhiệt tình Thầy, Cơ giáo tồn trường, đặc biết Thầy, Cơ khoa Kế toán- Kiểm toán giúp đỡ, truyền đạt nội dung phương pháp học tập tận tình cho em tồn thể sinh viên Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Để hồn thành khóa luận này, trước hết em xin bày tò lòng cảm ơn sâu sắc đến Cô giáo Th.S Phan Hương Thảo, Cô trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực làm khóa luận Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến Thầy, Cơ giáo khóa Kế tốn – Kiểm toán tận tâm truyền đạt kiến thức quý báu trình học tập, tạo điều kiện tốt cho em để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội anh chị phòng kế tốn giúp đỡ cung cấp số liệu, chứng từ, sổ sách giải đáp thắc mắc trình em thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận cách tốt nhất, song kính nghiệm thực tế kiến thức, lý luận hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo Thầy, Cơ giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết 2 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xác định kết kinh doanh phần việc cuối chuỗi kế toán doanh nghiệp nội dung mà doanh nghiệp quan tâm Xác định kết kinh doanh giai đoạn khơng thể thiếu chu kì kinh doanh doanh nghiệp nhìn vào thơng số này, doanh nghiệp xác định mức lãi lỗ kì qua có kế hoạch điều chỉnh hoạt động kinh doanh kì Số liệu kế toán kết kinh doanh chi tiết, xác, kịp thời giúp cho nhà quản trị đánh giá xác tình hình kinh doanh, thấy tồn tại, từ đưa giải pháp phương án kinh doanh tối ưu Kế toán kết kinh doanh phần hành kế toán tổng hợp dựa số liệu kế toán phần hành kế toán khác cung cấp Do kế tốn kết kinh doanh có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào chất lượng hiệu phần hành kế toán khác Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh phần hành kế toán sử dụng chủ yếu chứng từ tự lập, yêu cầu mở nhiều sổ chi tiết, nhiều bảng biểu theo dõi Do việc thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp khác lại có khó khăn, khúc mắc bất cập riêng Những bất cập thường xảy yếu doanh nghiệp bất cập pháp lý nhà nước Trong q trình thực tập Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội, qua phiếu điều tra kết tổng hợp thực tập cho thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng Công ty hoàn thiện phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty dược phẩm có nhiều mặt hàng thuốc khác nhau, nhiều chủng loại nên cần mở sổ chi tiết số tài khoản TK 511, TK 632, TK 911, công ty chưa mở chi tiết làm cho việc xác định kết kinh doanh nhiều vướng mắc Chính vậy, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề cần thiết với Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán kết kinh doanh thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội nhận thức tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển Công ty, em xin chọn đề nghiên cứu sau: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Về mặt lý luận Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích hồn thiện vấn đề kế toán kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nhiệp theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn hành (Ban hành theo Thơng tư 133/TT-BTC ngày 26/8/2016 có hiệu lực từ ngày 1/1/2017) 2.2 Về mặt thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề tài để phản ánh thực trạng công tác kết tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Qua đó, đưa ra, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty, ưu điểm tồn cần khắc phục, từ đề xuất số giải pháp kiến nghị giúp doanh nghiệp ổn định, hoàn thiện phát triển bền vững tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiêm cứu Khóa luận nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về mặt khơng gian: Khóa luận nghiên cứu kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Địa chỉ: Số 23/28 ngõ 93 Phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội, điều kiện áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2016 Bộ tài sửa đổi bổ sung theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam góc độ kế tốn tài Về mặt thời gian: Nghiên cứu đề tài từ ngày 02/01/2018 đến ngày 28/02/2018 Số liệu kế toán: Khoá luận sử dụng số liệu kế tốn năm 2016 Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội cung cấp Phương pháp thu thập xử lý liệu Khóa luận sử dụng chủ yếu hai phương pháp nghiên cứu: thu thập số liệu phân tích số liệu Các số liệu sau thu thập Công ty (từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp, BCTC, chứng từ tự lập khác) quan q trình phân tích để đưa kết cuối thực trạng vấn đề nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Dữ liệu khóa luận thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, vấn Quan sát:Thông qua quan sát trực tiếp việc phân công cơng việc việc thực kế tốn cán bộ, nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Theo dõi trình từ khâu vào chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Từ có nhìn tổng qt quy trình thực cơng việc kế tốn Nghiên cứu tài liệu: Tài liệu phục vụ trình nghiên cứu đề tài bao gồm: Hệ thống chứng từ sổ sách Cơng ty, chuẩn mực kế tốn 01, 02, 14, 17, chế độ kế toán quy định khác pháp luật Các sách chuyên ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Việc nghiên cứu tài liệu giúp em có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu doanh thu, giá vốn, khoản chi phí,… Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thơng tin thu thập từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Phỏng vấn: Tiến hành thu thập số liệu việc vấn nhân viên phòng kế tốn Câu hỏi vấn tập trung vào tính hình tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh cơng ty nói riêng Kết hợp hỏi đáp quan sát q trình thực cơng tác kế tốn Cơng ty Từ đó, giải pháp thắc mắc, hiểu quy trình ý nghĩa số liệu sổ kế toán 4.2 Phương pháp xử lý liệu Tất thông tin thu thập tập hợp lại, ghi chép cẩn thận Sau phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng xếp có hệ thống Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động Cơng ty thực trạng kế toán kết kinh doanh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại kết kinh doanh lỗ doanh thu nhỏ chi phí (TS Đặng Thị Hòa, TS Nguyễn Tuấn Duy, Giáo trình Kế tốn tài chính, ĐH Thương mại 2010, NXB Thống kê) Trong doanh nghiệp, kết kinh doanh bao gồm: kết hoạt động kinh doanh kết khác Kết hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu thần vế bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài (TS Đặng Thị Hòa, TS Nguyễn Tuấn Duy, Giáo trình Kế tốn tài chính, ĐH Thương mại 2010, NXB Thống kê) Kết khác: Là số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác ngồi phát sinh khơng thường xuyên doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm doanh thu thu nhập Theo chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường, góp phần làm tăng vốn sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vổn cổ đông chủ sở hữu” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Do vậy, hiểu doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn thu nhập chủ yếu doanh nghiệp, dự thay đổi nguồn thu nhập kéo theo thay đổi lớn tổng nguồn thu doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế tốn, tính kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm khoản thu từ: tiền lãi, thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức, lợi nhuận chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán, hoạt động đầu tư khác, chênh lệch bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, chênh lệch chuyển nhượng vốn,… Thu nhập khác: Là khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Trong doanh nghiệp, thu nhập khác khoản thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng bất động sản; Thu nhập từ sở hữu, quyền sử dụng tài sản; Thu nhập chuyển nhượng, lý tài sản; Thu nhập từ tiền lãi tiền gửi, cho vay vốn,… 1.1.3 Khái niệm chi phí Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung (VAS 01), chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản chi ra, khoản tiền khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu Chi phí doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bán hàng: hao phí cần thiết nhằm thực q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là hao phí cần thiết để tổ chức điều hành, thực q trình quản lý hành chính, quản lý kinh doanh hoạt động chung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp,…; Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp; Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho phận quản lý 10 Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11 Doanh thu hoạt động tài – Mã số 21 – Chỉ tiêu phản ánh doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp – Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh bên Nợ TK 515 đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo – Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc, khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ Chi phí tài – Mã số 22 – Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí liên quan đến việc cho thuê quyền, chi phí hoạt động liên doanh,… phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp – Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo – Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc, khoản chi phí tài phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ Chi phí lãi vay – Mã số 23 – Chỉ tiêu phản ánh chi phí lãi vay phải trả tính vào chi phí tài kỳ báo cáo – Số liệu để ghi vào tiêu vào số liệu chi tiết chi phí lãi vay TK 635 kỳ báo cáo Chi phí quản lý kinh doanh – Mã số 24 – Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ báo cáo – Số liệu để ghi vào tiêu tổng số phát sinh bên Có TK 642, đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh – Mã số 30 – Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo 39 – Chỉ tiêu tính tốn sở lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ cộng (+) Doanh thu hoạt động tài trừ (-) Chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ báo cáo Nếu số liệu tiêu số âm ghi ngoặc đơn (…) Mã số 30 = Mã số 20 + Mã số 21 – Mã số 22 – Mã số 24 11 Thu nhập khác – Mã số 31 – Chỉ tiêu phản ánh khoản thu nhập khác, phát sinh kỳ báo cáo – Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh bên Nợ TK 711 (sau trừ phần thu nhập khác từ lý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo – Đối với giao dịch lý, nhượng bán TSCĐ số liệu để ghi vào tiêu phần chênh lệch khoản thu từ việc lý, nhượng bán TSCĐ cao giá trị lại TSCĐ chi phí lý – Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc, khoản thu nhập khác phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ 12 Chi phí khác – Mã số 32 – Chỉ tiêu phản ánh tổng khoản chi phí khác phát sinh kỳ báo cáo – Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh bên Có Tài khoản 811 “Chi phí khác” (sau trừ phần chi phí khác từ lý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo – Đối với giao dịch lý, nhượng bán TSCĐ số liệu để ghi vào tiêu phần chênh lệch khoản thu từ việc lý, nhượng bán TSCĐ nhỏ giá trị lại TSCĐ chi phí lý – Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc, khoản chi phí khác phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ 13 Lợi nhuận khác – Mã số 40 40 – Chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch thu nhập khác (sau trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) với chi phí khác phát sinh kỳ báo cáo – Nếu số liệu tiêu số âm ghi ngoặc đơn (…) Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế – Mã số 50 – Chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực năm báo cáo doanh nghiệp trước trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh kỳ báo cáo – Trường hợp doanh thu nhỏ giá vốn hàng bán ghi số âm hình thức ghi ngoặc đơn (…) Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 15 Chi phí thuế TNDN – Mã số 51 – Chỉ tiêu phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh năm báo cáo – Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng với bên Nợ TK 911 vào số phát sinh bên Nợ TK 821 đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo (trường hợp số liệu ghi vào tiêu số âm hình thức ghi ngoặc đơn (…) 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN – Mã số 60 Chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế TNDN từ hoạt động doanh nghiệp (sau trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) phát sinh năm báo cáo Nếu số liệu tiêu số âm ghi ngoặc đơn (…) Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 41 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM DƯỢC LIỆU HÀ NỘI 3.1 Các kết luận kế toán kết hoạt động kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Qua thời gian thực tập Phòng tài kế tốn Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội, tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn KQKD nói riêng Em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty đạt nhiều kết tốt cần phát huy, bên cạnh có mặt tồn cần hoàn thiện Cụ thể sau: 3.1.1 Những kết đạt * Về tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức hợp lý, phòng ban đảm nhiệm chức khác lại có mối liên kết chặt chẽ Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng kinh doanh tuân thủ theo đạo ban lãnh đạo Ban giám đốc theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động cơng ty, kịp thời giải công việc phát sinh công ty Đồng thời chăm lo đến đời sống nhân viên, động viên khuyến khích kịp thời, tạo điều kiện cho nhân viên hồn thành cơng việc phát huy tiềm Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết với công việc nhạy bén với chuyển biến thị trường thay đổi pháp luật nhằm đem lại hiệu làm việc cao Các phòng ban phân cơng nhiệm vụ chức * Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn phù hợp với cơng ty, mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Bên cạnh đó, máy kế toán tổ chức khoa học hợp lý, phần hành kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với khả người Nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, có kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ đặc biệt phát sinh cơng việc kế tốn đạt hiệu cao Bộ máy kế tốn có người (1 42 trưởng phòng, kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn thuế kế toàn tiền lương kiêm thủ quỹ) phân công theo phần hành để dễ dàng việc kiểm tra đối chiếu thông tin cập nhập quy định, thơng tư Bộ tài ngành liên quan Chứng từ kế tốn: nhìn chung chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nước quy định Và sách kế tốn áp dụng đơn vị tuân thủ theo quy định Nhà nước Đơn vị lập đầy đủ chứng từ mở đầy đủ sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, theo quy định Nhà nước Chứng từ ghi chép cẩn thận, rõ ràng, đánh với ký hiệu riêng trùng khớp với phần mềm đồng thời lưu trữ quản lý tốt phòng ban để dễ kiểm tra tìm kiếm Tài khoản sử dụng: tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo quy định Nhà nước Sổ sách kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Việc áp dụng hình thức sổ cơng ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế tốn, việc ghi chép vào sổ kế tốn có liên quan rõ ràng đối chiếu số liệu tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh lập kịp thời Sổ sách kế toán lập, kiểm tra lưu giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu * Công tác kế tốn doanh thu, chi phí: Kế tốn doanh thu, chi phí nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, có liên quan đến xác định kết kinh doanh, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp Nhà nước, phản ánh vận động tài sản, tiền vốn lưu thơng Việc hạch tốn doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán cơng ty theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, dễ tính Việc giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình tiêu thụ loại sản phẩm Từ đưa định phù hợp giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng yêu 43 cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nêu trên, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng số tồn cần phải khắc phục tiếp tục hoàn thiện * Về tổ chức máy kế tốn cơng ty - Nhân viên kế tốn thiếu đơi phải làm lúc hai cơng việc, kiêm thêm phần hành kế tốn khác * Về thời gian luân chuyển chứng từ Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội có gần 150 đại lý phân phối nước Trong đó, máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung nên cơng tác kế tốn thực trụ sở Hóa đơn, chứng từ luân chuyển trụ sở để nhân viên kế toán xử lý, phân loại hạch toán lên tài khoản liên quan Chính vậy, đơi xảy sai sót, ảnh hưởng đến kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng * Về việc vận dụng tài khoản kế toán Về tài khoản chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp Để thống nhất, công ty sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp chi phí doanh nghiệp nói chung Việc sử dụng tài khoản chưa hợp lý làm giảm hiệu kế toán việc cung cấp thơng tin Về tài khoản chiết khấu tốn Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội doanh nghiệp chủ yếu lĩnh vực thương mại Việc sử dụng tài khoản 635 phản ánh khoản chiết khấu toán cần thiết Tuy nhiên tài khoản 635 không mở chi tiết cho khách hàng làm cho việc quản lý thông tin, lấy thông tin kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng gặp khó khăn * Cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty chưa có sách ưu đãi, thu hút khách hàng như: chiết khấu 44 thương mại, giảm giá hàng bán, công tác bán hàng công ty chưa tốt, chưa thu hút nhiều khách hàng + Cơng ty khơng trích lập dự phòng cho khoản nợ số khách hàng q hạn tốn.Việc khơng trích lập dự phòng phần gây ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh Đối với giá vốn doanh thu, doanh nghiệp hạch toán hết vào tài khoản cấp không mở tài khoản chi tiết Điều khó phân biệt nghiệp vụ phát sinh hết chất tài khoản Ví dụ: + Các khoản giá vốn nhóm thuốc nhỏ mắt nhỏ mũi, nhóm thuốc giảm đau hạ nhiệt,… khác phản ánh tài khoản nên khó theo dõi,… + Các khoản doanh thu thu từ bán loại thuốc nhóm thuốc nhỏ mắt nhỏ mũi, nhóm thuốc giảm đau hạ nhiệt,… khác phản ánh tài khoản khó theo dõi 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Với hạn chế cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân tích phần trên, khóa luận xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Mặc dù trình độ nhân viên phòng kế tốn tương đối cao cơng ty cần có khóa đào tạo, bồi dưỡng nhân viên dể tiếp cận với công nghệ nhanh hơn, đảm bảo hiệu cao xác Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh Tuy nhiên, công ty cần phải nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán cách cho nhân viên kế tốn tham gia khóa đào tạo để tiếp cận nhanh với chế độ, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng hợp lý sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty Đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết nói riêng xử lý nhanh chóng, hiệu quả, xác đảm bảo tính trung thực hợp lý số liệu lế toán 45 Hiện nay, cơng ty có kế tốn viên thực tồn cơng việc kế tốn Cơng ty, khối lượng công việc lớn công việc bị chồng chéo nên kết kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng chưa cao, chưa đáp ứng kịp thời mặt thời gian nhà quản trị Vì vậy, cơng ty cần cân nhắc phương án tuyển thuê thêm nhân viên kế tốn để giảm tình trạng kế toán kiêm nhiệm nhiều dẫn đến kết chưa cao 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ sử dụng Hiện công ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ phòng ban, đại lý chậm Để khắc phục cán kế toán công ty phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để kịp thời xử lý phẩn ánh thời hạn Hạch toán tốt đảm bảo cơng tác phía sau đúng, xác khơng sai sót để tránh thời gian chi phí cho doanh nghiệp Vì chứng từ thường tổng hợp lại theo tuần, tháng, quý vận chuyển trụ sở để hạch tốn Như vậy, số liệu kế toán bị chậm kết kế toán chưa cao 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Tài khoản doanh thu Để phản ánh theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu tài khoản giá vốn theo hoạt động cho loại sản phẩm chi tiết đến đại lý để kiểm soát đại lý phân phối tốt Chẳng hạn sau: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng TK 5111- 101S1: DT bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số TK 5111- 102S1: DT bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số TK 5111- 103S1: DT bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số TK 5111- 104S1: DT bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số TK 5111- 105S1: DT bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm 46 - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5113 1: Doanh thu cho thuê nhà khu chế suất + TK 5113 2: Doanh thu cho thuê đất chuyên canh dược liệu Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn càn mở chi tiết thành tài khoản sau: - TK 6321 Giá vốn hàng bán : Hàng hóa TK 6321 -101S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số Tk 6321- 102S2: Giá vốn bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số TK 6321- 103S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số TK 6321- 104S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số TK 6321- 105S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc đông dược chi tiết cho đại lý số - TK 6322: Giá vốn bán thành phẩm - TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ + TK 6323 1: Giá vốn cho thuê nhà khu chế suất + TK 6323 2: Giá vốn cho thuê đất chuyên canh dược liệu Tài khoản chi phí Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn cho đại lý nhằm kích thích khách hàng tốn sớm tạo hiệu ứng tiêu thụ tốt Tuy nhiên, công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 635 để phản ánh tình hình chiết khấu cho đại lý phân phối sản phẩm cơng ty Vì công ty nên mở tài khoản chi tiết sau: TK 635 – S1: Chiết khấu toán cho đại lý số TK 635 – S2: Chiết khấu toán cho đại lý số Tương tự cho đại lý lại để có kế hoạch chiết khấu phù hợp với khả toán đại lý, tránh tình trạng ứ động vốn điểm lâu Lập dự phòng với khoản phải thu khó đòi Cơng ty trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, nhiên 47 khoản dự phòng trích lập theo đánh giá chủ quan kế tốn cơng nợ nên số tiền phải thu khách hàng mà chưa thiết lập biểu mẫu để trích lập đúng, hợp lý theo quy định kế toán hành Vẫn tồn khoản nợ hạn, khoản nợ không thu hồi khơng có khoản trích lập dự phòng tương ứng Nên kế tốn nên có kế hoạch trích lập dự phòng cho khoản nợ Việc trích lập dự phòng phải đảm bảo thực theo đứng quy định thông tư liên quan, cụ thể: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 hướng trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: + Việc lập dự phòng phải thu khó đòi tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập BCTC đảm bảo nguyên tắc sau: Việc lập khoản dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh cơng ty; Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số tiền thu, số nợ thời gian nợ; Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án + Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ đến năm … 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 511, TK632 để thuận tiện cho việc ghi chép doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc điểm cụ thể Như việc theo dõi chi tiết không lơn, việc theo dõi tốt Vì cơng ty có nhiều đại lý phân phối thuốc nước, nên tài khoản phản ánh chi tiết theo số hiệu đại lí, cụ thể sau: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản sau: 48 - TK 5111: Doanh thu bán hàng TK 5111- 101S1: DT bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số TK 5111- 102S1: DT bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số TK 5111- 103S1: DT bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số TK 5111- 104S1: DT bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số TK 5111- 105S1: DT bán hàng nhóm thuốc đông dược chi tiết cho đại lý số - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5113 1: Doanh thu cho thuê nhà khu chế suất + TK 5113 2: Doanh thu cho thuê đất chuyên canh dược liệu Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn càn mở chi tiết thành tài khoản sau: - TK 6321 Giá vốn hàng bán : Hàng hóa TK 6321 -101S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số Tk 6321- 102S2: Giá vốn bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số TK 6321- 103S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số TK 6321- 104S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số TK 6321- 105S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số - TK 6322: Giá vốn bán thành phẩm - TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ + TK 6323 1: Giá vốn cho thuê nhà khu chế suất + TK 6323 2: Giá vốn cho thuê đất chuyên canh dược liệu 3.2.5 Hoàn thiện kế toán quản trị Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý khơng mang tính bắt buộc pháp lý Cơng ty nên đưa cơng tác kế tốn quản trị vào nội dung hoạt động máy kế toán, xây dựng cho mơ hình phù hợp, nhằm phát huy vai trò to lớn kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Cơng tác kế tốn quản trị tiến hành cơng tác thu nhận xử lý, cung cấp thông 49 tin hoạt động sản xuất kinh daonh cách cụ thể theo nội dung cụ thể chi tiết: - Phản ánh chi phí phận, cơng việc loại sản phẩm - Phân tích đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu chi phí Từ đó, phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý tài nội cơng ty Phát huy cao vai trò kế tốn quản trị doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Để thực giải pháp tên cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành (TT 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ trưởng tài chính) Ban lãnh đạo công ty cần giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần tổ chức nhân phù hợp, hợp lý với chuyên môn nghiệp vụ nhằm đảm bảo tốt thơng tin kế tốn cơng ty Ban lãnh đạo cần tạo môi trường làm việc thuận lợi cho kế toán, nguyên cứu mua sắm thiết bị cân nhắc việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng để đảm bảo mặt thơng tin kế tốn xác Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh tài khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết để phục vụ nhu cầu quản trị ban lãnh đạo trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài doanh nghiệp theo ngun tắc thận trọng Các giải pháp hồn thiện kế tốn KQKD nêu có khả thực cơng tác kế tốn Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Các giải pháp dựa tình hình thực tế kế tốn Cơng ty đảm bảo thực chế độ sách kế tốn hành Do đó, cơng ty áp dụng giải ơhaps này, công tác quản lý KQKD công ty chặt chẽ số liệu xác, tạo điều kiện cho kế tốn quản trị dễ lấy thơng tin phục vụ cho định kinh doanh khác công ty 50 KẾT LUẬN Qua trình thực tập, tìm hiểm thực tế Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội, em tiếp xúc vơi kiến thức thực tế, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần hành kế tốn tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Bên cạnh ưu điểm mà công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội đạt bỏ qua nhược điểm cơng tác kế tốn kết kinh doanh Điều dó thể tình hình Tài – Kế tốn chưa tốt, cơng ty cần có giải pháp phù hợp để đạt hiệu kinh doanh cao tương lai Mặc dù em cố gắng hoàn thiện khóa luận này, song khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp Thầy, Cơ giáo khoa để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin bày tỏ long biết ơn sâu sắc đến Cô giáo Th S Phan Hương Thảo giúp đỡ, bảo, hướng dẫn tận tình để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tồn thể Cán công nhân viên Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian em thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 23 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2007), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội, Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê Bộ Tài (2010), Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài ĐH Thương Mại (2010), Giáo trình kế tốn tài 52 53 ... doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội nhận thức tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh tồn phát triển Công ty, em xin chọn đề nghiên cứu sau: Kế toán kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược. .. PHẦN DƯỢC PHẨM DƯỢC LIỆU HÀ NỘI 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội 2.1.1 Tổng quan Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội. .. luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội Chương 3: Các kết