3.2.1. Các đề xuất
3.2.1.1. Giải pháp 1: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu quả sử dụng vốn cố định được tạo ra bởi sự tổng hợp các biện pháp kinh tế kỹ thuật bao gồm những biện pháp về quản lý và phát huy vai trò của tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng. Căn cứ vào đặc điểm, tính chất và lĩnh vực hoạt động công ty có thể tập trung thực hiện các biện pháp sau:
- Đánh giá lại tài sản cố định và thanh lý một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình kinh doanh
Định kì doanh nghiệp phải xem xét và đánh giá lại tài sản cố định. Điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với giá cả thị trường. Đánh giá lại tài sản có định thấp hơn giá trị thực của nó thì không thực hiện tái sản xuất tài sản cố định, ngược lại nếu như đánh giá cao hơn giá trị thực sẽ nâng cao giá thành sản xuất, sản phẩm tạo ra được định giá cao mất đi tính cạnh tranh và khó tiêu thụ. Đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình biến động vốn của công ty để có những giải pháp đúng đắn đối với loại vốn này như lập kế hoạch khấu hao, thanh lý hoặc nhượng bán một số tài sản cố định không cần thiết, tài sản sử dụng không hiệu quả góp phần bổ sung nguồn vốn lưu động.
Tăng cường việc đầu tư đổi mới tài sản cố định, chế độ bảo dưỡng và quản lý tài sản cố định hợp lý.
Công ty cần thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị sản xuất để giảm việc hao mòn nhanh.
Quản lý chặt chẽ tài sản cố định: Công ty mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản hiện có theo đúng chế độ hạch toán kế toán hiện hành, phản ánh trung thực tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh của công ty. Khi kết thúc năm tài chính, công ty phải tiến hành kiểm kê toàn bộ tài sản cố định hiện có. Xác định chính xác số tài sản thừa, thiếu nguyên nhân và xử lý trách nhiệm, đồng thời có căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Công ty nên mua bảo hiểm cho tài sản cố định. Các doanh nghiệp hiện nay không muốn mua bảo hiểm cho tài sản cố định vì lý do chi phí bảo hiểm cho tài sản cố định là rất lớn. Vì vậy các doanh nghiệp thường không chọn phương án mua bảo hiểm để bảo toàn giá trị tài sản cố định. Tuy nhiên để tiết kiệm chi phí mua bảo hiểm, công ty nên mua bảo hiểm cho một số tài sản cố định trọng yếu, có xác suất gặp rủi ro cao như: thiết bị dụng cụ quản lý… Ngoài ra công ty nên lập quỹ dự phòng tài chính để bù đắp vốn khi gặp rủi ro.
- Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định
Lao động là nhân tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.Trong thực tế khi tài sản cố định, máy móc thiết bị càng tiên tiến thì người lao động càng phải được đào tạo một cách cẩn thận qua trường lớp để họ có thể sử dụng và quản lý máy móc có hiệu quả. Vì thế trước khi áp dụng những biện pháp kỹ thuật mới, hiện đại cũng như việc đầu tư mới, công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên trách, nâng cao trình độ. Được đào tạo và bồi dưỡng trình độ, người lao động sẽ nắm vững về mặt lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng trong tài sản cố định, máy móc thiết bị. Đồng thời giúp họ có ý thức nghiêm túc trong lao động, thực hiện nghiêm chính các nội quy, quy định trong kinh doanh.
Để nâng cao chất lượng lao động thì:
+ Lao động phải qua đào tạo và có tiêu chuẩn chặt chẽ
+ Học nghề nào làm nghề đó
+ Hằng năm công ty phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn tay nghề đáp ứng nhu cầu công việc.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
Việc làm này là hết sức quan trọng, có thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn công ty mới có những giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực trong việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
3.2.1.2. Giải pháp 2: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Quản lý việc dự trữ tiền mặt tại quỹ sao cho hợp lý
Tiền mặt kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Vì thế nhà quản lý cần phải tập trung vào quản trị tiền mặt để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng tiền, đồng thời ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ doanh nghiệp hoặc của bên thứ ba.
Quản trị tiền mặt là quá trình bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ và tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt của doanh nghiệp, bù đắp thâm hụt ngân sách, giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn.
Nếu giữ quá nhiều tiền mặt so với nhu cầu sẽ dẫn đến việc ứ đọng vốn, tăng rủi ro về tỷ giá (nếu dự trữ ngoại tệ), tăng chi phí sử dụng vốn (vì tiền mặt tại quỹ không sinh lãi, tiền mặt tại tài khoản ngân hàng thường có lãi rất thấp so với chi phí lãi vay của doanh nghiệp)
Xây dựng quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bao gồm: danh sách các mẫu bảng biểu, chứng từ. Xác định quyền và hạn mức phê duyệt của các cấp quản lý trên cơ sở quy mô của từng doanh nghiệp. Đưa ra quy tắc rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận liên quan đến quá trình thanh toán để việc thanh toán diễn ra thuận lợi và chính xác.
Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò của kế toán và thủ quỹ. Có kế hoạch kiểm kê quỹ thường xuyên và đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán.
Kế hoạch hóa công tác sử dụng vốn lưu động: Để chủ động trong việc quản lý vốn lưu động, trước mỗi năm doanh nghiệp lập kế hoạch phải căn cứ vào những tiêu chí có cơ sở khoa học như kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức hao phí vật tư, giá cả, trình độ và năng lực quản lý… để lập kế hoạch cho vốn lưu động một cách vững chắc và tiết kiệm. Công ty cần xác định nhu cầu vốn tổi thiểu cần thiết sao cho quá trình tái sản xuất được thực hiện liên tục song vẫn thực hiện chế độ tiết kiệm một cách hợp lý.
3.2.1.3. Giải pháp 3: Nâng cao công tác quản lý, thu hồi các khoản phải thu khách hàng
Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của VLĐ, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, công ty cần xiết chặt kỷ luật thanh toán, cụ thể như sau:
Công ty cần tìm mọi cách thu hồi công nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ, tăng chi phí cho việc đi thu hồi nợ, quản lý các khoản thu được và tính toán chi tiết các khoản khách hàng đang nợ.
Trước khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty cần cân nhắc kỹ càng, so sánh giữa lợi ích và chi phí cho hợp đồng đó trước khi đi đến quyết định cuối cùng. Khi quyết định ký kết hợp đồng cần quy định rõ thời hạn, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy định trong hợp đồng.
Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế các khoản nợ dây dưa khó đòi. Để làm được điều này, tỷ lệ chiết khấu công ty đưa ra phải phù hợp, hấp dẫn khách hàng thanh toán ngay đồng thời bù đắp được chi phí vốn và rủi ro mà công ty có thể gặp.
- Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng thanh toán sòng phẳng. Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập những ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho công tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày một tốt hơn.
3.2.1.4. Giải phảp 4: Nâng cao công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn
Công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả vốn kinh doanh. Đây thật sự là một hệ thống cần thiết để công ty có thể đánh giá hiệu quả sử dụng VKD một cách chính xác và thiết thực hơn.
Công ty cần xây dựng một bộ phận chuyên trách có vai trò tổng hợp thông tin chung, tại các bộ phận cũng cần có cán bộ theo dõi, giám sát, thu thập thông tin.
3.2.1.5. Các giải pháp khác
Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân viên.
Cần tổ chức, sắp xếp công việc phù hợp với khả năng từng cá nhân, tạo môi trường làm việc thuận lợi giúp cá nhân phát huy tính sáng tạo, nhạy bén trong công việc, tăng năng suất lao động, giảm chi phí kinh doanh. Từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Có các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Khi đã hoạt động trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sang đối phó với mọi sự thay đổi biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: Nền kinh tế lạm phát, giá cả tăng cao mà nhiều khi nhà quản lý không thể lường trước được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro để khi việc kinh doanh khó khăn, vốn bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục. Công ty có thể mua bảo hiểm hàng hóa hoặc trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi để phòng ngừa rủi ro.
- Chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định:
Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu quả. Đây là biện pháp tốt nhất để tăng doanh thu cho công ty trong cả hiện tại và tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư trong những năm tiếp theo.
Thị trường liên quan đến cả “đầu vào” và “đầu ra” của quá trình hoạt động trong công ty. Việc nghiên cứu thị trường giúp công ty nắm bắt nhanh được nhu cầu của khách hàng, từ đó hướng đến việc cải tiến chất lượng sản phẩm tốt hơn, tạo doanh thu nhiều hơn. Do vậy thị trường tiêu thụ cũng là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Công ty cần tìm kiếm những khách hàng có nhu cầu lớn và sử dụng có tính chất thường xuyên lâu dài để ký kết các hợp đồng, tạo cho công ty một thị trường lâu dài, ổn định. Có như vậy thì công ty mới đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển, làm cho hiệu quả sử dụng vốn không ngừng tăng lên, từ đó cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.