Đầu năm 2009, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hƣớng dẫn sử dụng và đĩa chƣơng trình OpenOffice.org 3.0 kèm theo tài liệu hƣớng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thƣ điện tử Mozilla Thunderbird, trình duyệt Internet Mozilla Firefox và chƣơng trình bàn phím tiếng Việt UniKey nhằm cung cấp cho các Bộ, ngành, địa phƣơng, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu. Đến nay, cùng với bộ sách OpenOffice.org 3.1, chúng tôi tiếp tục cung cấp tới độc giả những bản nâng cấp của các phần mềm nói trên, đó là Mozilla Thunderbird 2.0, Mozilla Firefox 3.5 và UniKey 4.0 với mong muốn những cải tiến và tính năng cập nhật của các phiên bản mới sẽ giúp cho ngƣời dùng sử dụng dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và hiệu quả hơn trong công việc. Mozilla Thunderbird là chƣơng trình gửi và nhận thƣ nguồn mở, có các tính năng của một trình email client tƣơng tự nhƣ Microsoft Outlook. Ngƣời dùng sẽ dễ dàng truy xuất tin RSS, newsgroup hay duyệt email nhanh chóng và an toàn hơn. Phiên bản Thunderbird 2.0 ngoài những cập nhật vá lỗi còn có cả các tính năng cao cấp nhƣ cải tiến bộ lọc nhận dạng thƣ rác. Vào thời điểm hiện tại, Thunderbird vẫn là công cụ duyệt email (email client) nguồn mở hàng đầu, hỗ trợ nhiều môi trƣờng hệ điều hành khác nhau. Mozilla Firefox là trình duyệt web nguồn mở, có các tính năng tƣơng tự phần mềm Internet Explorer. Phiên bản 3.5 với tiêu chí nhanh hơn, bảo mật tốt hơn, dễ sử dụng hơn và mới hơn, đề ra tiêu chuẩn mới cho sự cải tiến trình duyệt web, đƣợc viết bằng ngôn ngữ XUL và đƣợc thiết kế để tƣơng thích với mọi nền tảng. Nhỏ gọn, nhanh, dễ sử dụng và cung cấp nhiều lợi ích hơn các trình duyệt web khác nhƣ duyệt web theo từng tab và khả năng chặn windows pop-up.
Giới thiệu 1 MỤC LỤC GIỚI THIỆU . 5 PHẦN 1 – MOZILLA THUNDERBIRD 7 CHƢƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN 7 1. Giới thiệu chƣơng trình thƣ điện tử Mozilla Thunderbird 7 2. Cài đặt Mozila Thunderbird 8 3. Khởi động chƣơng trình thƣ điện tử 10 4. Thoát khỏi Thunderbird 10 5. Thiết lập cấu hình gửi và nhận thƣ 10 6. Sử dụng phông chữ tiếng Việt . 17 7. Soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp và đọc thƣ . 19 8. Sao chép văn bản vào nội dung thƣ . 24 9. Gửi thƣ cho nhiều ngƣời cùng lúc . 24 10. Gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh 25 11. Sắp xếp thƣ theo một số tiêu chí . 26 12. Đính kèm tệp tin vào thƣ . 27 13. Trả lời thƣ 28 14. Chuyển tiếp thƣ đã nhận cho ngƣời khác 29 15. Mở, lƣu và xóa các tệp đính kèm 29 16. Các thành phần mở rộng . 31 CHƢƠNG 02: HỆ THỐNG GIAO DIỆN NGƢỜI DÙNG 39 1. Đánh dấu mức độ ƣu tiên của thƣ . 39 2. Sao chép nội dung thƣ sang một ứng dụng khác và sao chép nội dung văn bản từ một ứng dụng khác vào nội dung thƣ . 40 3. Thêm chữ ký vào thƣ . 41 4. Tạo và xóa các thƣ mục hòm thƣ 43 5. Tìm kiếm một bức thƣ trong các hòm thƣ . 45 6. Thiết lập các luật (rule) tự động phân loại thƣ 46 7. Bổ sung, thay đổi và xóa các địa chỉ trong sổ địa chỉ . 52 8. Tạo các nhóm địa chỉ để có thể gửi cho nhiều ngƣời qua một địa chỉ duy nhất 55 Giới thiệu 2 PHỤ LỤC: NHỮNG VẤN ĐỀ THƢỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG THUNDERBIRD 57 1. Thiết lập định dạng gửi email 57 2. Thiết lập trả lời (reply) email 59 3. Thiết lập thƣ mục lƣu trữ email . 60 PHẦN 2 – MOZILLA FIREFOX 63 CHƢƠNG 01: BẮT ĐẦU VỚI FIREFOX . 63 1. Firefox là gì? . 63 2. Tại sao nên dùng Firefox? . 63 3. Tính năng mới trong Firefox 3.5 . 65 4. Cách tải và cài đặt Firefox . 67 5. Khởi động Firefox . 74 6. Giới thiệu giao diện Firefox 75 7. Kết thúc Firefox 76 CHƢƠNG 02: THAO TÁC VỚI FIREFOX . 79 1. Điều hƣớng các trang web . 79 2. Tìm kiếm . 82 3. Sao chép, lƣu và in ấn các trang web 85 4. Đánh dấu các trang ƣa thích 90 5. Xem các trang đã truy cập . 94 CHƢƠNG 03: THIẾT LẬP TUỲ CHỌN CHO FIREFOX 99 1. Thiết lập tuỳ chọn chung . 99 2. Thiết lập tuỳ chọn riêng 102 3. Xác định ngôn ngữ ƣa thích để hiển thị các trang . 110 4. Đặt proxy . 113 5. Ngăn chặn các cửa sổ ngoài ý muốn . 115 6. Các thành phần mở rộng . 117 PHẦN 3 – UNIKEY 123 CHƢƠNG 01: CÀI ĐẶT UNIKEY 123 1. UniKey là gì? 123 2. Tải về và chạy chƣơng trình UniKey 124 CHƢƠNG 02: HỆ THỐNG GIAO DIỆN NGƢỜI DÙNG 127 1. Bảng điều khiển chính . 127 Giới thiệu 3 2. Menu và biểu tƣợng trạng thái 130 3. UniKey Toolkit – Công cụ chuyển mã tiếng Việt . 130 4. Thiết lập gõ tắt . 131 CHƢƠNG 03: CÁC THAO TÁC VỚI UNIKEY . 135 1. Khởi động và kết thúc UniKey 135 2. Bật – Tắt chế độ tiếng Việt 135 3. Tự động bật UniKey khi khởi động Windows 135 4. Chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI, VIQR 136 5. Chọn bảng mã tiếng Việt . 136 6. Định nghĩa gõ tắt – Auto Text . 136 7. Chuyển mã tiếng Việt 136 8. Tạm ngừng UniKey . 139 PHỤ LỤC: NHỮNG VẤN ĐỀ THƢỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG UNIKEY . 141 1. Phải làm gì khi gặp khó khăn trong việc dùng UniKey? 141 2. Chú ý khi soạn bảng gõ tắt 141 3. Cách chọn nhanh một bảng mã . 142 4. Nên dùng Unicode dựng sẵn hay Unicode tổ hợp? . 142 5. Tại sao tiếng Việt trong Word bị thay đổi khi gõ? 142 6. Tại sao khi chuyển mã clipboard văn bản Word hay bị mất chữ? 142 7. Tại sao đôi khi gõ unicode thì chỉ hiện ra dấu hỏi? . 143 8. Soạn tiếng Việt unicode trong emacs với UniKey 143 9. Soạn tiếng Việt unicode trong gVim với UniKey . 144 10. UniKey và Photoshop 144 11. Chat tiếng Việt trong Yahoo . 144 12. Thông tin thêm về UniKey ở đâu? 145 Giới thiệu 5 GIỚI THIỆU Đầu năm 2009, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hƣớng dẫn sử dụng và đĩa chƣơng trình OpenOffice.org 3.0 kèm theo tài liệu hƣớng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thƣ điện tử Mozilla Thunderbird, trình duyệt Internet Mozilla Firefox và chƣơng trình bàn phím tiếng Việt UniKey nhằm cung cấp cho các Bộ, ngành, địa phƣơng, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu. Đến nay, cùng với bộ sách OpenOffice.org 3.1, chúng tôi tiếp tục cung cấp tới độc giả những bản nâng cấp của các phần mềm nói trên, đó là Mozilla Thunderbird 2.0, Mozilla Firefox 3.5 và UniKey 4.0 với mong muốn những cải tiến và tính năng cập nhật của các phiên bản mới sẽ giúp cho ngƣời dùng sử dụng dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và hiệu quả hơn trong công việc. Mozilla Thunderbird là chƣơng trình gửi và nhận thƣ nguồn mở, có các tính năng của một trình email client tƣơng tự nhƣ Microsoft Outlook. Ngƣời dùng sẽ dễ dàng truy xuất tin RSS, newsgroup hay duyệt email nhanh chóng và an toàn hơn. Phiên bản Thunderbird 2.0 ngoài những cập nhật vá lỗi còn có cả các tính năng cao cấp nhƣ cải tiến bộ lọc nhận dạng thƣ rác. Vào thời điểm hiện tại, Thunderbird vẫn là công cụ duyệt email (email client) nguồn mở hàng đầu, hỗ trợ nhiều môi trƣờng hệ điều hành khác nhau. Mozilla Firefox là trình duyệt web nguồn mở, có các tính năng tƣơng tự phần mềm Internet Explorer. Phiên bản 3.5 với tiêu chí nhanh hơn, bảo mật tốt hơn, dễ sử dụng hơn và mới hơn, đề ra tiêu chuẩn mới cho sự cải tiến trình duyệt web, đƣợc viết bằng ngôn ngữ XUL và đƣợc thiết kế để tƣơng thích với mọi nền tảng. Nhỏ gọn, nhanh, dễ sử dụng và cung cấp nhiều lợi ích hơn các trình duyệt web khác nhƣ duyệt web theo từng tab và khả năng chặn windows pop-up. UniKey là chƣơng trình bàn phím tiếng Việt Unicode nguồn mở, Giới thiệu 6 miễn phí, gọn nhẹ, dễ dùng và chạy trong tất cả các Windows 32 bit và Linux. Đặc điểm nổi bật của chƣơng trình là chạy nhanh và có tính ổn định cao. Unikey tƣơng thích với rất nhiều phần mềm hỗ trợ Unicode . Phiên bản 4.0 này có rất nhiều cải tiến và tính năng mới ở cả bộ xử lý gõ tiếng Việt và giao diện chƣơng trình, kiểm tra chính tả khi gõ, ngừng xử lý khi gặp từ không phải tiếng Việt, có thể chạy mà không cần cài đặt, hoạt động tốt trong cả môi trƣờng Windows 64-bit (Kể cả Windows Vista, Windows 7 64-bit), hỗ trợ gõ tốt tiếng Việt trong Internet Explorer mà không cần tắt chế độ bảo vệ, . Lần đầu làm quen với các phần mềm, cách học nhanh nhất là đọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết thúc mỗi phần. Nếu có vấn đề khúc mắc, bạn hãy tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng hơn. Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 7 PHẦN 1 – MOZILLA THUNDERBIRD CHƢƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN Sau khi hoàn thành chƣơng này, bạn có thể nắm đƣợc: Giới thiệu chƣơng trình thƣ điện tử Mozilla Thunderbird Cách cài đặt Mozilla Thunderbird Cách khởi động, thoát khỏi, thiết lập cấu hình gửi và nhận thƣ Cách soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp và đọc thƣ Cách sao chép văn bản vào nội dung thƣ Cách gửi thƣ cho nhiều ngƣời cùng lúc Cách gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh Cách sắp xếp thƣ theo một số tiêu chí Cách đính kèm tệp tin vào thƣ Cách trả lời thƣ Cách chuyển tiếp thƣ Cách mở, lƣu và xóa các tệp đính kèm 1. Giới thiệu chƣơng trình thƣ điện tử Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird là phần mềm quản lý thƣ, cho phép bạn gửi và nhận thƣ một cách chuyên nghiệp tƣơng tự các phần mềm quản lý thƣ khác nhƣ Outlook Express, Microsoft Outlook, . Thunderbird là một trong những chƣơng trình có thể cạnh tranh đƣợc với Outlook Express, không chỉ vì nó có những chức năng tƣơng tự với Outlook Express mà Mozilla Thunderbird là một phần mềm miễn phí và thân thiện, dễ dùng, dễ cài đặt với ngƣời dùng. Bạn có thể download và sử dụng miễn phí Thunderbird tại địa chỉ http://www.mozilla.com/thunderbird/. Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 8 2. Cài đặt Mozila Thunderbird - Bấm đúp chuột vào tệp Thunderbird Setup.exe. Hình 1: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình: Hình 2: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Thỏa thuận giấy phép Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 9 - Chọn I accept the terms in the License Agreement, nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình: Hình 3: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Chọn kiểu cài đặt - Chọn Standard để mặc định chuẩn của Thunderbird. Nếu bạn chọn Custom thì có thể lựa chọn thay đổi các thông số nhƣ lựa chọn cài đặt phần mềm tại thƣ mục nào trong máy tính, có tạo biểu tƣợng phần mềm trên Desktop, trên thanh Start, Quick Launch hay không,… Bạn nên ngầm định chọn chế độ Standard. - Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình thể hiện tiến trình cài đặt: Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 10 Hình 4: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Tiến trình cài đặt - Đến khi hoàn tất việc cài đặt thì nhấn nút <<Finish>>. 3. Khởi động chƣơng trình thƣ điện tử Cách 1: Vào Start\Programs\Mozilla Thunderbird. Cách 2: Bấm đúp chuột vào biểu tƣợng Thunderbird trên màn hình Desktop. 4. Thoát khỏi Thunderbird Cách 1: Vào menu File\Exit. Cách 2: Nhấn nút tại góc trên bên phải màn hình. 5. Thiết lập cấu hình gửi và nhận thƣ Khi bạn mở Mozilla Thunderbird lần đầu tiên, bạn cần phải tạo một tài khoản mới. - Trong phần Thunderbird Mail – Local Folders, nhấn chuột vào biểu tƣợng Create a new Account. . http://www.mozilla.com /thunderbird/ . Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 8 2. Cài đặt Mozila Thunderbird - Bấm đúp chuột vào tệp Thunderbird Setup.exe.. mềm quản lý thƣ điện tử Mozilla Thunderbird, trình duyệt Internet Mozilla Firefox và chƣơng trình bàn phím tiếng Việt UniKey nhằm cung cấp cho các Bộ,