Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại cty CP TM vận tải á đông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI Á ĐÔNG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – NGÂN HÀNG GVHD : ThS Trịnh Ngọc Anh SVTH : Phạm Thị Hoàng Yến MSSV : 0954030688 Lớp : 09DKNH2 TP Hồ Chí Minh, 2013 BM05/QT04/ĐT Khoa: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Phiếu dán trang báo cáo ĐA/KLTN) Họ tên sinh viên Phạm Thị Hoàng Yến Ngành MSSV: 0954030688 Lớp: 09DKNH2 : Kế Toán Chuyên ngành : Kế toán – Ngân hàng Tên đề tài : Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Á Đông Các liệu ban đầu : Các yêu cầu chủ yếu : Kết tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu tơi Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan TP.Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 07 năm 2013 Sinh viên thực Phạm Thị Hoàng Yến SVTH: Phạm Thị HoàngYến Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Quý Thầy cô Trƣờng Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt thời gian em học tập trƣờng Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn ThS Trịnh Ngọc Anh tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian thực khóa luận vừa qua Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông anh chị Phòng kế tốn Đặc biệt, em xin cảm ơn chị Trần Thị Thúy - Kế tốn trƣởng cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian em thực khóa luận Trong q trình thực đề tài, hạn chế mặt thời gian nghiên cứu kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu nhiều thiếu sót, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ để em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Phạm Thị HồngYến Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt v Danh mục sơ đồ sử dụng vii Lời mở đầu Chƣơng 1: Cơ sở lí luận kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Vai trò 1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.Khái niệm 1.2.2.Điều kiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.3.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 10 1.2.4.Tài khoản sử dụng 11 1.2.5.Nội dung kết cấu tài khoản 515 11 1.2.6.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16 1.3.Kế toán doanh thu bán hàng nội 16 1.3.1.Khái niệm 17 1.3.2.Nguyên tắc hạch toán 18 1.3.3.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 18 1.3.4.Tài khoản sử dụng 20 1.3.5.Nội dung kết cấu tài khoản 512 20 1.3.6.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 20 1.3.7.Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu BH & CCDV 24 1.4.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.4.1.Chiết khấu thƣơng mại 30 1.4.2.Kế toán hàng bán bị trả lại 30 1.4.3.Kế toán giảm giá hàng bán 30 1.4.4.Kế toán thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trực tiếp 31 SVTH: Phạm Thị Hồng Yến 5i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh 1.5.Kế toán giá vốn hàng bán 32 SVTH: Phạm Thị Hồng Yến 6i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh 1.5.1.Khái niệm 32 1.5.2.Nguyên tắc hạch toán 32 1.5.3.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 35 1.5.4.Tài khoản sử dụng 36 1.5.5.Nội dung kết cấu tài khoản 632 36 1.5.6.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 36 1.5.7.Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 37 1.6.Kế tốn chi phí bán hàng 37 1.6.1.Khái niệm 38 1.6.2.Nguyên tắc hạch toán 41 1.6.3.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 41 1.6.4.Tài khoản sử dụng 41 1.6.5.Nội dung kết cấu tài khoản 641 42 1.6.6.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 42 1.6.7.Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 42 1.7.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 43 1.7.1.Khái niệm 43 1.7.2.Nguyên tắc hạch toán 47 1.7.3.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 48 1.7.4.Tài khoản sử dụng 48 1.7.5.Nội dung kết cấu tài khoản 642 48 1.7.6.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 49 1.7.7.Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 1.8.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 50 1.8.1.Khái niệm 50 1.8.2.Nguyên tắc hạch toán 50 1.8.3.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 54 1.8.4.Tài khoản sử dụng 55 SVTH: Phạm Thị Hồng Yến 7i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh 1.8.5.Nội dung kết cấu tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55 SVTH: Phạm Thị Hồng Yến 8i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh 1.8.6.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 59 1.8.7.Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64 1.9.Kế tốn hoạt động đầu tƣ tài 64 1.9.1.Kế toán thu nhập hoạt động tài 68 1.9.2.Kế tốn chi phí hoạt động tài 71 1.10.Kế toán hoạt động khác 71 1.10.1.Kế toán thu nhập khác 72 1.10.2.Kế tốn chi phí khác 72 1.11.Kế toán xác định kết kinh doanh 72 1.11.1.Nguyên tắc hạch toán 72 1.11.2.Chứng từ hạch toán sổ kế toán 75 1.11.3.Tài khoản sử dụng 75 1.11.4.Nội dung kết cấu tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh 75 1.11.5.Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 75 1.11.6.Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 76 1.12.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 76 1.12.1.Khái niệm 76 1.12.2.Mục đích 76 1.12.3.Nguyên tắc lập 76 1.12.4.Cơ sở lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 76 Chƣơng : Thực trạng công tác toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông 80 2.1.Giới thiệu công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông 80 2.1.1.Giới thiệu chung 80 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển 80 2.1.3.Lĩnh vực phạm vi hoạt động 80 2.1.4.Cơ cấu tổ chức 83 2.1.5.Thuận lợi khó khăn 89 SVTH: Phạm Thị Hoàng Yến 33 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trịnh Ngọc Anh 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông 91 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 91 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 100 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.4.Kế tốn chi phí bán hàng 112 2.2.5.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 117 2.2.6.Kế tốn hoạt động đầu tƣ tài 123 2.2.7.Kế toán hoạt động khác 130 2.2.8.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 137 2.2.9.Kế toán xác định kết kinh doanh 139 Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị 145 3.1.Nhận xét 145 3.2.Kiến nghị 149 Kết luận 153 Tài liệu tham khảo 154 SVTH: Phạm Thị Hoàng Yến 44 2.2.9.2 Chứng từ sử dụng sổ sách kế tốn Chứng từ sử dụng: Bảng tính kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động khác Các chứng từ gốc phản ánh khoản doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, hoạt động khác Sổ kế toán: Sổ tài khoản 911, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 911 2.2.9.3 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.9.4 Trình tự kế toán kết chuyển xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ Cuối tháng 12/2012, Kế toán tiến hành tổng hợp tất số liệu kế tốn từ ngày 1/12/2012 đến ngày 31/12/2012 để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 12/2012 xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nƣớc Trình tự kế tốn kết chuyển xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ  Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 Có TK 911  Có TK 911 Có TK 911 : 2.886.958 : 28.773.049 : 28.773.049 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632  : 2.886.958 Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711  : 25.505.597.460 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515  : 25.505.597.460 : 20.669.265.720 : 20.669.265.720 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 : 142.890.007 : 142.890.007  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 642  Có TK 811 : 69.946.600 : 69.946.600 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 821  : 183.768.824 Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911  : 183.768.824 : 1.090.290.493 : 1.090.290.493 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Nợ TK 911 Có TK 4211 : 3.270.871.477 : 3.270.871.477 2.2.9.5 Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI Á ĐÔNG 178/4A, Phan Đăng Lƣu, Phƣờng 3, Quận Phú Nhuận Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2012 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày, tháng B C 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC04 31/12/2013 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 31/12/2012 KC03 31/12/2012 Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí TC Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển DT Kết chuyển chi phí TC Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển LN sau thuế Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Trang sổ STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 632 20.669.265.720 641 142.890.007 642 183.768.824 635 110.224.346 811 69.946.600 511 25.505.597.460 515 2.886.958 711 28.773.049 821 1.090.290.493 421 3.270.871.477 25.537.257.470 25.537.257.470 MẪU SỐ B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI Á ĐÔNG 178/4A, Phan Đăng Lƣu, Phƣờng 3, Quận Phú Nhuận BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ HẠNG MỤC 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY VI.25 25.505.597.460 NĂM TRƢỚC 25.505.597.460 10 11 VI.27 4.836.331.740 20 21 22 23 24 25 20.669.265.720 VI.26 VI.28 2.886.958 110.224.346 142.890.007 183.768.824 30 4.542.228.721 31 32 40 28.773.049 69.946.600 (41.173.551) 50 4.361.161.970 51 52 VI.30 VI.30 60 1.090.290.493 3.270.871.477 70 Lập, ngày 31 tháng12 năm 2012 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tóm lại: Chƣơng gồm có mục chính: thứ giới thiệu Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông: máy công ty, máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng thuận lợi, khó khăn mà cơng ty gặp phải Thứ thực trạng công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông thực cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh tƣơng đối hoàn chỉnh, doanh thu đƣợc theo dõi chi tiết theo tài khoản cấp 5111: doanh thu bán hạt nhựa, 5112: doanh thu logistic, 5113: doanh thu vận tải, tƣơng ứng với doanh thu tài khoản giá vốn cấp 2: 6321, 6322, 6323 Tuy nhiên chi phí liên quan nhƣ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,… công ty lại chƣa tách riêng biệt đƣợc theo doanh thu hoạt động, công ty chƣa thể xác định kết kinh doanh cho loại hoạt động mà xác định đƣợc kết chung cho tồn cơng ty Việc xác định riêng kết hoạt động giúp cho công ty dễ dàng đánh giá đƣợc điểm mạnh điểm yếu nhƣ đƣa đƣợc phƣơng hƣớng phát triển loại hoạt động tƣơng lai Đây điểm cần phải khắc phục công ty để mang lại hiệu hoạt động kinh doanh cao CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Á Đơng Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Á Đông đƣợc tiến hành tƣơng đối hoàn chỉnh, chế độ quy định hành phù hợp với thực tế Công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tƣơng đối đầy đủ, Công ty cập nhật chuẩn mực kế toán mới, luật thuế Vì thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ vừa nên nghiệp vụ phát sinh tƣơng đối nên Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phần mềm kế tốn máy Misa Với hình thức tiêu thụ trực tiếp bán hàng theo đơn đặt hàng qua điện thoại nên Cơng ty phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo tài tuân thủ theo chế độ kế toán hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bảng cân đối số phát sinh Công ty đƣợc thể chi tiết từ TK 111 đến TK 911 Áp dụng nguyên tắc xác định kết kinh doanh theo quy định, công ty xác định kết kinh doanh vào cuối tháng, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu chi phí lên TK 911 để xác định kinh doanh, cụ thể cho phận kinh doanh công ty Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Cơng ty thƣờng xun phát sinh nghiệp vụ mua bán hạt nhựa với số lƣợng lớn đa dạng, khơng thể định kỳ hạch tốn đƣợc Cơng ty đánh giá tài sản cố định đánh giá theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại, tính khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Mơ hình kế tốn cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung nên tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn Cơng ty đƣợc thực tập trung phòng kế tốn Ƣu điểm  Đội ngũ nhân viên Phòng kế tốn cơng ty có nhân viên, tất nhân viên ngƣời có kinh nghiệm có lực Sự phân cơng nhiệm vụ nhân viên rõ ràng hợp lý Điều khơng giúp cho cơng tác kế tốn diễn thuận lợi, mà giúp cho cung cấp thơng tin tài cần cho quản lý đƣợc nhanh chóng xác  Cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán gọn nhẹ Việc đạo, lãnh đạo cơng tác kế tốn tập trung, thống công ty, thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế tốn Cung cấp thơng tin nhanh phận kế tốn  Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Công ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung, việc ghi sổ thực phần mềm kế toán nên khối lƣợng công việc đƣợc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, sổ chi tiết dễ dàng, phục vụ tốt cho quản lý Đây hình thức sổ đƣợc sử dụng phổ biến nƣớc ta nay, đơn giản , dễ hiểu, việc có phần mềm kế tốn hỗ trợ sử dụng hình thức sổ phù hợp  Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Sổ sách kế toán đƣợc cập nhật nhật hàng ngày hệ thống lƣu trữ tài liệu máy tính có nhiều ƣu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích xem báo cáo, kết xuất Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp, hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc lƣu trữ khoa học, tiện lợi cho trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế toán, giúp nhà quản trị kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá cơng tác kế tốn doanh nghiệp  Hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ nhƣ: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế toán (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế tốn) Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lƣu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế  Hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết kinh doanh theo quy định đƣợc Bộ Tài ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thông tƣ 244/2009/BTC ngày 31/12/2009 Các TK đƣợc chi tiết đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tƣợng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Nhƣợc điểm  Về máy kế tốn Tuy phận kế tốn có nhiều cố gắng nhƣng khối lƣợng công việc tƣơng đối nhiều, cơng việc kế tốn cơng ty vừa hoạt động thƣơng mại buôn bán hạt nhựa, vừa hoạt động vận tải đơi nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác  Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty đƣợc thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hƣởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể: phận khác mua hàng hóa, nhƣ phát sinh chi phí mua ngồi cho xe vận tải khâu chuyển chứng từ phòng kế tốn nhiều lúc chậm trễ Do đó, gây nhiều khó khăn hạch tốn cách xác kịp thời, nhƣ xác định kết kinh doanh  Về trích lập khoản dự phòng Cơng ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong đó, lĩnh vực mang lại lợi nhuận lớn công ty lĩnh vực buôn bán hạt nhựa, giá thƣờng xuyên biến động theo cung cầu thị trƣờng Mặt khác công ty thƣờng bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị tƣơng đối lớn, nên khách hàng mua thƣờng trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lƣợng lớn khoản phải thu Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trƣớc tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hƣởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hƣởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động nhƣ tình hình tài Trong trƣớc Cơng ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hƣởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài cơng ty giảm đáng kể  Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty thực cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh tƣơng đối hoàn chỉnh, doanh thu đƣợc theo dõi chi tiết theo tài khoản cấp 5111: doanh thu bán hạt nhựa, 5112: doanh thu logistic, 5113: doanh thu vận tải, tƣơng ứng với doanh thu tài khoản giá vốn cấp 2: 6321, 6322, 6323 Tuy nhiên chi phí liên quan nhƣ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,… cơng ty lại chƣa tách riêng biệt đƣợc theo doanh thu hoạt động, cơng ty chƣa thể xác định kết kinh doanh cho loại hoạt động mà xác định đƣợc kết chung cho tồn cơng ty Việc xác định riêng kết hoạt động giúp cho công ty dễ dàng đánh giá đƣợc điểm mạnh điểm yếu nhƣ đƣa đƣợc phƣơng hƣớng phát triển loại hoạt động tƣơng lai Đây điểm cần phải khắc phục công ty để mang lại hiệu hoạt động kinh doanh cao 3.2 Kiến nghị Trong trình nghiên cứu công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Á Đơng, em đƣợc tìm hiểu, tiếp cận mơi trƣờng làm việc thực tế mơ hình làm việc hiệu cơng ty Nhìn chung cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức cơng ty tƣơng đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định nhà nƣớc Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty, em xin đóng góp số kiến nghị nhƣ sau:  Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Vì khối lƣợng cơng việc tƣơng đối nhiều, đặc biệt bên lĩnh vực vận tải có nhiều phức tạp quản lý nên tuyển thêm nhận viên kế tốn để chia sẻ bớt cơng việc hàng ngày Tạo điều nhân viên kế toán đƣợc đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chƣơng trình máy tính  Về tổ chức hạch tốn ban đầu Các hóa đơn mà phận khác công ty mua để phục vụ xuất cho khách hàng (hóa đơn GTGT, hợp đồng bán hàng, chứng từ khác ) cần đƣợc lƣu chuyển linh hoạt hơn, chuyển phòng kế tốn kịp thời Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thƣờng xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch tốn, nhƣ xác định kết kinh doanh, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp  Về trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trƣớc tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hƣởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có - Đối với trích lập nợ phải thu khó đòi: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Cụ thể mức trích lập dự phòng nhƣ sau: Trích lập dự phòng 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm; Trích lập 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm; Trích lập 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm Dự phòng nợ phải thu khó đòi đƣợc lập chi tiết theo đối tƣợng, khoản nợ, loại nợ,… Tài khoản sử dụng tài khoản 139 Khi trích lập bổ sung dự phòng phần chênh lệch số dự phòng phải thu khó đòi năm nhiều số dự phòng phải thu khó đòi lập năm trƣớc, kế tốn ghi: Nợ TK 6246: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí dự phòng) Có TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi + Ngƣợc lại số dự phòng phải thu khó đòi năm số dự phòng phải thu khó đòi lập năm trƣớc phần chênh lệch đƣợc hồn nhập dự phòng: Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Xử lý xóa sổ khoản nợ thu hồi đƣợc: Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chƣa lập dự phòng) Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi (phần lập dự phòng) Có TK 131, 138: Các khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, ghi nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc xử lý xóa sổ, cơng ty thu hồi đƣợc: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu đƣợc Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi có TK 004: Nợ khó đòi xử lý Nhƣ vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đƣa  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty nên theo dõi chi tiết loại chi phí cho hoạt động nhƣ doanh thu giá vốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa nên tách riêng độc lập mảng hạt nhựa vận tải để theo dõi song song phần mềm, chi phí hoạt động đƣợc hạch tốn riêng cho hoạt động Nếu khơng thể tách riêng đƣợc chi phí cho hoạt động cuối kỳ nên có phƣơng pháp phân bổ thích hợp nhƣ phƣơng pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… theo doanh thu để xác định kết kinh doanh loại hoạt động kỳ Chi phí phân bổ cho đối tƣợng i Chi phí phát sinh kỳ = x Tổng doanh thu kỳ Doanh thu đối tƣợng i Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động riêng biệt buôn bán hạt nhựa vận tải (Mảng Vận tải bao gồm dịch vụ vận chuyển logistic) - Doanh thu bán hàng hạt nhựa : 24.848.455.644 - Doanh thu dịch vụ vận tải : - Tổng doanh thu kỳ : 25.505.597.460 657.141.819 - Chi phí quản lý doanh nghiệp : 183.768.824 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hạt nhựa: (183.768.824/25.505.597.460)x24.848.455.644 = 179.034.092 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động vận tải: 183.768.824 – 179.034.092 = 4.734.732  Ngoài công ty nên lưu ý số vấn đề sau + Cơng ty nên tăng cƣờng tìm hiểu nghiên cứu thi trƣờng, trang thiết bị, công tác đối ngoại để tăng số lƣợng hợp đồng Cần giảm chi phí tới mức thấp để tăng lợi nhuận, nhƣ tăng nguồn vốn kinh doanh công ty + Công ty nên tìm kiếm mở rộng thị trƣờng nhằm nâng cao doanh thu, từ cải thiện đƣợc đời sống cho công nhân viên Đặc biệt thị trƣờng thời kì bão giá, tất mặt hàng tăng giá, đời sống của công nhân viên trở nên khó khăn Vì cơng ty nên có chế độ tăng lƣơng hợp lý, tăng cƣờng sách khen thƣởng, khuyến khích cơng nhân viên có lực, sáng tạo, phát huy tốt nguồn nội lực vốn có cơng ty KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, đặc biệt thời kỳ kinh tế mở nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thƣơng trƣờng, toán mà doanh nghiệp đặt để đạt đƣợc mức lợi nhuận nhƣ mong đợi Lợi nhuận không đơn đƣợc đo giá trị vật chất mang lại mà phải đảm bảo chất lƣợng nhân lực nhƣ thành kinh doanh doanh nghiệp Để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp cần tạo cho hƣớng riêng, với đƣờng lối, phƣơng hƣớng hạch toán kinh doanh đắn, hiệu Và kế tốn cơng cụ quan trọng cần thiết thiếu đƣợc doanh nghiệp Kế tốn vừa cơng cụ quản lý kinh tế vừa công tác nghiệp vụ hữu hiệu, trợ thủ đắc lực cho nhà hoạch định kinh doanh vạch hƣớng phát triển tƣơng lai Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thƣơng mại vận tải Á Đơng, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Với đề tài này, em trình bày thực tế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh chƣơng mình, từ liên hệ lý thuyết thực tiễn giúp em có thêm kiến thức bổ ích, nắm bắt thực tiễn hoàn thiện kỹ thân Bên cạnh em mạnh dạn đề xuất ý kiến cá nhân với mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Vận Tải Á Đông Em mong nhận đƣợc ý kiến nhận xét góp ý thầy đề tài khóa luận để khóa luận đƣợc hồn thiện cách tốt Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS Trịnh Ngọc Anh, ban giám đốc anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Á Đơng nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian qua để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ThS Trịnh Ngọc Anh (2012) Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM, Thanh Niên, TPHCM [2] PGS TS Nguyễn Văn Cơng (2008) Kế tốn doanh nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [3] ThS Lê Hồ An Châu, GV.Trần Cơng Chính, GV Nguyễn Huỳnh Hoa, TS Lê Thị Thanh Hà, TS Trần Thị Kỳ, GV Lý Hồng Oanh (2008) Ngun lý kế tốn, Thống kê, TP.HCM [4] TS Phan Đức Dũng ( 2009) Kế toán thương mại dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Thống kê, TP.HCM [5] Công ty Cổ phần MISA (2009) Giáo trình kế tốn máy- Kế tốn doanh nghiệp, Văn hóa – Thơng tin, Hà Nội [6] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [7] Các trang website: http://www.tailieu.vn http://www.tapchiketoan.com http://www.webketoan.vn http://www.niceaccounting.com http://www.adongco.com.vn ... VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Kế toán xác định kết kinh doanh tính tốn ghi nhận kết hoạt động kinh doanh. .. doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán  Kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh. .. luận kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Vai trò 1.2 .Kế toán doanh thu bán hàng