Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán cho người mua người bán tại công ty sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng anh đức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Đức Anh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH NIÊN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Đức Anh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Đức Anh Lớp: QT1805K Mã SV: 1412401269 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cho người mua người bán Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng kế toán toán cho người mua người bán doanh nghiệp sản xuất  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán toán cho người mua người bán Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức  Tìm đánh giá ưu khuyết điểm tổ chức kế toán toán cho người mua người bán Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sưu tầm, lựa chọn số liệu phục vụ cơng tác kế tốn tốn cho người mua người bán liệu Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cho người mua người bán Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lê Đức Anh Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC CÔNG TY 1.1 Khái niệm thức tốn hình thức tốn Nhiêm vụ kế toán toán: 1.2.1 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .10 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN .11 1.4.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 11 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 12 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ .14 1.4.4.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Kế toán máy 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 18 2.1 Khái quát chung Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức .18 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 19 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật lao động 21 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 22 2.1.5.Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 23 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức .25 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 25 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 26 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức 38 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 51 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC .51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 51 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán toán với người bán, người mua .52 3.1.2 Hạn chế .53 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC .55 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 55 3.2.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện 56 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập với kinh tế đặt thách thức buộc doanh nghiệp phải đổi phát triển Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường nhân tố định phải vấn đề toán Đối với hợp đồng kinh tế vấn đề quan trọng vấn đề toán, phương thức toán liệu tham gia hợp đồng có đem lại lợi nhuận cho doanh nhiệp hay không Do vậy, doanh nghiệp cần phải có hoạt động định nhằm quản lý tốt hoạt động toán để tạo niềm tin với đối tác cải thiện tình hình tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tốn với sở lý luận thầy cô trang bị cho trường học với kiến thức hiểu biết thực tế thu thập Công ty Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức q trình thực tập.Với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty đặc biệt hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thuý Hồng; em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài khóa luận : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức” Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu, nắm vững sở lý luận kế toán tốn phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh làm ăn hiệu tùy chỉnh tài cơng ty hợp lý - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức - Cùng với việc nghiên sở lý luận kế toán toán, đưa giải pháp để hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cho Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức SV: Lê Đức Anh – QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Về thời gian: số liệu phân tích lấy năm 2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiến thức liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp theo định 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Số liệu lấy để minh họa viết lấy khoảng thời gian từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 - Phương pháp phân tích sử dụng để thực việc phân tích thơng tin doanh nghiệp áp dụng so với chế độ kế toán hành nhằm phục vụ mục tiêu đề tài thông tin liên quan đến phân chia công nợ theo thời gian, phương pháp ghi chép sổ sách kế toán - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý người có liên quan vấn đề cần tìm hiểu đề tài hỏi vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, cơng tác theo dõi công nợ phải thu khách hàng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán với người mua, người bán công ty Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức SV: Lê Đức Anh – QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC CÔNG TY Một số khái niệm toán 1 Khái niệm thức tốn hình thức tốn  Thanh tốn: chuyển giao tài sản cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý  Phương thức toán: Dạng thức toán đơn giản cổ xưa hàng đổi hàng, giới đại hình thức tốn bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc…là cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống phương thức tốn áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại toán phải kèm với hóa đơn biên nhận Có hai nhóm phương thức toán là: toán tiền mặt tốn khơng tiền mặt *Phương thức toán tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho người bán nhận vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản khoảng cách đại lý hai bên hẹp *Phương thức toán không tiền mặt: Phương thức ngày sử dụng phổ biến tiết kiệm thời gian chi phí giảm đáng kể lượng tiền lưu thơng Phương thức tốn khơng tiền mặt bao gồm phương thức toán ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, phương thức toán nhờ thu phiếu trơn, phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ, phương thức tín dụng chứng từ…  Phương thức tốn ủy nhiệm chi phương thức toán qua ngân hàng thường doanh nghiệp sử dụng đối tượng có quan hệ bn bán với doanh nghiệp từ trước quốc gia Đây phương thức có lợi cho doanh nghiệp thủ tục đơn giản SV: Lê Đức Anh – QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHỊNG ANH ĐỨC 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 3.1.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua phòng tài cơng ty không ngừng nâng cao hiệu công tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng để đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo công ty với đối tượng quan tâm thông tin trung thực hợp lý nhất, phù hợp với chế độ kế toán hành 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức có quy mơ lớn nhiều đơn vị thành viên nên mơ hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán mơ hình tối ưu cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho kế tốn phần hành cụ thể Tính chun mơn hóa cao tổ chức cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác đối chiếu kiểm tra thực dễ dàng, đơn giản Đội ngũ kế toán viên người có trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm lâu năm đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời Các sách kế tốn công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tuân thủ chế độ kế toán hành Kỳ kế toán công ty theo tháng, tạo áp lực công việc lớn cho đội ngũ kế tốn cơng ty hàng tháng phải lên báo cáo, cân đối nhiên lợi ích mà mang lại lớn: giúp ban lãnh đạo công ty theo dõi sát tình hình tài cơng ty đến tháng công tác quản lý kịp thời hiệu cao SV: Lê Đức Anh – QT1805K 51 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Về chứng từ kế toán, kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ tài ban hành theo Quyết định số 133/2016/ TT – BTC Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý hiệu Công tác lưu giữ chứng từ cán phòng kế toán thực cẩn thận hợp lý Về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành theo Quyết định 133/2016/ TT – BTC công ty áp dụng đầy đủ, việc mở tài khoản chi tiết hợp lý khoa học Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với sử dụng phần mềm kế tốn Hơn cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn khơng tiết kiệm thời gian, nhân lực, giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn mà giúp cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời Ngồi cơng ty sử dụng mạng Internet giúp ích nhiều cho kế tốn cập nhật thơng tư quy định Bộ tài tìm hiểu tỷ giá giao dịch liên ngân hàng cách nhanh chóng việc hạch toán nghiệp vụ toán ngoại tệ Về báo cáo kế toán: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài quan chủ quản quan quản lý tài Ngồi báo cáo tài bắt buộc theo quy định đội ngũ kế tốn cơng ty lập báo cáo quản trị cung cấp thông tin chi tiết cho người lãnh đạo doanh nghiệp phục vụ quản trị doanh nghiệp 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán toán với người bán, người mua Hạch toán toán với người bán, người mua phòng tài cơng ty quan tâm tổ chức hợp lý Các kế toán giao nhiệm vụ rõ ràng, phân cách trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt, đội ngũ kế tốn cơng ty có kế tốn cơng nợ riêng, kế tốn tốn riêng, kế tốn kinh doanh vật liệu nổ kế toán kinh doanh xuất nhập riêng đảm bảo việc hạch toán với người bán người mua công ty thực kịp thời, chặt chẽ Việc phân rõ nhiệm vụ cho kế tốn viên giúp cho cơng việc khơng bị chồng chéo, khơng bỏ sót nghiệp vụ đồng thời xảy sai phạm quy trách nhiệm xử lý dễ SV: Lê Đức Anh – QT1805K 52 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG dàng Tài khoản kế toán sử dụng toán với người bán, người mua sử dụng phù hợp đầy đủ theo quy định, đảm bảo theo dõi tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến toán Các tài khoản 331, TK131 chi tiết theo phòng kinh doanh đối tượng khách hàng giúp cho việc theo dõi công nợ sát việc chi tiết theo khách hàng mà khơng thực phân nhóm khách hàng Phương thức tốn áp dụng cơng ty đa dạng (tiền mặt, chuyển khoản, chuyển tiền điện, toán L/C ), tùy theo đối tượng khách hàng đặc điểm đơn hàng mà công ty áp dụng phương thức tốn khách Thời hạn tín dụng phong phú 15, 30, 50 80 ngày tùy theo mức độ thân thiết khách hàng quy mô đơn hàng Điều giúp cho cơng ty giữ quan hệ tốt với khách hàng nhà cung cấp đồng thời giúp cho cơng tác quản lý tài linh hoạt Hạch toán chi tiết toán với người bán, người mua kế toán thực sổ chi tiết công nợ theo khách hàng bảng đối chiếu cơng nợ theo phòng kinh doanh thiết kế phần mềm kế tốn có kết cấu hợp lý, đảm bảo quản lý hiệu tình hình toán với người bán, người mua Kế toán dựa vào thông tin sổ chi tiết để lập Biên đối chiếu cơng nợ giúp theo dõi tình hình toán nhắc nhở khách hàng toán nợ cho công ty, thực thu hồi nợ cách có hiệu Các khoản phải thu phải trả trờn cỏc báo cáo tài mà báo cáo quản trị chi tiết theo đối tượng nợ, thời hạn nợ, số lượng nợ khả thu hồi nợ Các báo cáo kế tốn lập theo u cầu lãnh đạo cơng ty phục vụ cho cơng tác quản lý tài doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Về việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người bán, người mua Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức theo chế độ kế toán SV: Lê Đức Anh – QT1805K 53 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG hành nhiên khơng tránh khỏi số thiếu sót cần khắc phục Thứ nhất, phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm bảo mật thơng tin kế toán chưa ý Các kế toán viên cơng ty vào tất phần hành kế tốn khơng phần hành mà phụ trách mà phần hành kế toán khác Khi có người cố ý làm sai lệch số liệu kế tốn cung cấp thơng tin tài cơng ty ngồi mà chưa cho phép kế tốn trưởng việc quy cách trách nhiệm khó khăn đồng thời việc ảnh hưởng xấu đến tình hình tài công ty Thứ hai, thu hồi nợ phải thu trả nợ người bán hai tiêu chiếm tỷ trọng lớn báo cáo lưu chuyển tiền tệ Nguồn thu từ khách hàng nguồn để trả nợ người bán trang trải hoạt động cơng ty đồng thời có thu tiền bán hàng cơng ty có vốn để bắt đầu chu trình sản xuất kinh doanh Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức có doanh thu lớn có đến gần 70% tốn sau chiết khấu tốn lại khơng sử dụng Chiết khấu tốn lợi ích mà khách hàng bỏ qua xác định thời điểm trả nợ Do cơng cụ đắc lực việc xúc tiến thu hồi nợ Thứ ba, phát sinh nghiệp vụ toán với người mua người bán nước ngồi kế toán phải lên đồng thời sổ chi tiết công nợ theo dõi công nợ nguyên tệ ngoại tệ Hai sổ có mẫu giống việc lập lúc hai sổ thời gian công sức so với việc gộp hai sổ vào sổ theo dõi đồng thời nguyên tệ ngoại tệ Hơn sổ chi tiết công nợ nguyên tệ chủ yếu sử dụng để kế tốn lên báo cáo tài việc theo dõi tốn lại phải dựa sổ chi tiết công nợ ngoại tệ thực chất nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ khơng phải VNĐ Kế tốn nên sử dụng sổ chi tiết tiết kiệm hiệu Thứ tư, nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ công ty ngày nhiều việc áp dụng tỷ giá thực tế quy đổi ngoại tệ SV: Lê Đức Anh – QT1805K 54 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG nhiều thời gian cơng sức kế tốn phải liên tục tìm hiểu tỷ giá giao dịch nghiệp vụ phát sinh việc hạch tốn chênh lệch tỷ giá hối đoái phức tạp Thứ năm, công ty áp dụng toán tiền mặt khoản 50 triệu Việc trì khoản tốn tiền mặt với người mua người bán làm cho lượng tiền mặt tồn quỹ công ty lớn, dễ xảy gian lận, mát, giảm hiệu sử dụng vốn 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHỊNG ANH ĐỨC 3.2.1 u cầu hồn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua cơng cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế toán thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế toán lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ khơng cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời gây ảnh hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh nghiệp SV: Lê Đức Anh – QT1805K 55 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thơng tin kịp thời cơng ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh sau Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua đưa phải tính đến chi phí bỏ chi phí lương nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phương án thực Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng toán với người bán, người mua phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đạt hiệu cao, hỗ trợ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng 3.2.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện Dựa nghiên cứu thực tiễn tình hình hạch tốn tốn với người bán, người mua Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức sở yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn em xin đưa số giải pháp hồn thiện kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp đơn vị sau: Thứ nhất: Về tính bảo mật thơng tin kế tốn Kế tốn trưởng công ty nên phân quyền sử dụng cho kế tốn phần hành Theo kế tốn viên phụ trách phần hành kế toán trưởng phân quyền theo phần mềm sẵn có tên tên nhân viên phụ trách phần hành password, password có kế tốn phần hành kế toán SV: Lê Đức Anh – QT1805K 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG trưởng biết Với việc giao quyền rõ ràng giúp cho kế toán trưởng quản lý thơng tin kế tốn doanh nghiệp khơng để lọt thơng tin tài ngồi mà khơng có cho phép kế tốn trưởng đồng thời dễ dàng quy trách nhiệm có gian lận hay sai sót xảy Thứ hai: Về việc áp dụng chiết khấu tốn Để thúc đẩy q trình thu hồi nợ với biện pháp lập riêng phận chuyên biệt có nhiệm vụ thu hồi công nợ phải thu, bán nợ cho công ty đòi nợ cơng ty cơng ty nên áp dụng biện chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng việc toán nợ sớm so với thời hạn thỏa thuận hợp đồng bán hàng Để phản ánh chiết khấu toán kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài Khi cho khách hàng hưởng chiết khấu toán kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu Nợ TK 635: Chiết khấu toán cho khách hàng hưởng Có TK 131: Tổng số phải thu khách hàng Cuối kì, kế tốn kết chuyển sau: Nợ TK 911: Xác định kết Có TK 635: Chiết khấu tốn kì Để thực tốt việc chiết khấu tốn, nhằm thúc đẩy khuyến khích việc thu hồi công nợ Công ty đưa hình thức chiết khấu cụ thể: - Chiết khấu % khách hàng toán trước hạn 20 ngày - chiết khấu 1.5 % khách hàng tốn trước hạn 30 ngày Ví Dụ: Chiết khấu tốn cho trường tiểu học Ngơ Gia Tự 1% trước 20 ngày so với hợp đồng Do trường tiểu học Ngô gia tự trả nợ sớm, nên công ty định chiết khấu toán cho trường tiểu học Ngô Gia Tự 1% giá trị lô hàng bao gồm VAT SV: Lê Đức Anh – QT1805K 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG -Nợ TK 112: 35.400.000 Nợ TK 635: 354.000 Có TK 131: 35.754.000 Cuối kỳ kết chuyển cho nghiệp vụ chiết khấu tốn cho trường tiểu học Ngơ Gia Tự Nợ Tk 911: 354.000 Có TK 635: 354.000 Thứ 3: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể đòi nợ Căn để trích lập dự phòng dựa vào văn pháp luật thông tư số 228/2009 – BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 36/2011 – BTC thông tư số 89/2013 – BTC Nợ khó đòi hay gọi nợ xấu khoản nợ chuẩn, hạn bị nghi ngờ khả trả nợ lẫn khả thu hồi vốn chủ nợ, điều thường xảy nợ tuyên bố phá sản tẩu tán tài sản Nợ xấu gồm khoản nợ hạn trả lãi gốc thường ba tháng vào khả trả nợ khách hàng để hạch toán khoản vay vào nhóm thích hợp Gồm có: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khả thu hồi SV: Lê Đức Anh – QT1805K 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó:  Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng hạch toán theo tài khoản 159(3), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế toán Kết cấu tài khoản 159(3): dự phòng phải thu khó đòi Bên Nợ: - Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Xố khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích, lập dự phòng xử lý dự phòng thể sơ đồ 3.1 sau đây: SV: Lê Đức Anh – QT1805K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TK TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG 159(3): Dự phòng phải thu khó đòi TK 642 TK131, 138 (3a) (1) (2) (3b) TK 711 TK 159(3) (6) (5) Chú giải: (1): Lập dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (2): Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (Theo số chênh lệch kỳ nhỏ số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (đã lập dự phòng) (3b): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (phần tính vào chi phí) (6): Tiền thu từ việc bán nợ cho công ty mua bán nợ (5): Nợ khó đòi đòi (sau đánh giá lại tình trạng nợ) SV: Lê Đức Anh – QT1805K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Địa chỉ: 69/78/430 Trần Nguyên Hãn, quận Lê Chân, TP Hải Phòng BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích Trường tiểu học Núi Đèo 38.167.000 tháng 30% 11.650.100 Trường tiểu học Cát Bi 20.600.000 năm tháng ngày 50% 10.300.000 Trường tiểu học Hoa Lư 26.980.000 năm tháng 70% 17.686.000 … Tổng cộng 83.767.000 X x 39.236.100 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Lê Đức Anh – QT1805K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phòng năm 2017 khoản nợ sau: - Trường tiểu học Núi Đèo theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2016 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn tốn ngày 31/03/2017, hạn toán tháng - Trường tiểu học Cát Bi theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 20.600.000 có hạn toán ngày 29/11/2016 hạn năm tháng - Trường tiểu học Hoa Lư theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 26.980.000 có hạn tốn ngày 30/06/2015, q hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ q hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó đòi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài cơng ty mà tương lai cơng ty khơng thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phòng nợ phải thu khó đòi: 38.167.000 x 30% = 11 650.100 20 600.000 x 50% = 10.300.000 26 980 000 x 70% = 17 686 000 Căn vào số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: 39.236.100 Có TK 1593: 39.236.100 Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan SV: Lê Đức Anh – QT1805K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2017 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 133/2016/QĐ – BTC ngày 26/08/2016  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ - Hạn chế:  Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức: - Cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán SV: Lê Đức Anh – QT1805K 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG - Cơng ty nên tăng cường công tác quản lý công nợ cách ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác ghi chép nhanh hiệu hơn.Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên có thực tế khả thi SV: Lê Đức Anh – QT1805K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty SV: Lê Đức Anh – QT1805K 65 ... TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 2.1 Khái quát chung Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng. .. CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC 51 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG... điểm tổ chức máy quản lý Công ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức Cơng ty sản xuất thương mại nội thất trường học văn phòng Anh Đức đơn vị kinh doanh độc lập Cơ cấu Tổ chức