HƯỚNG dẫn SỬ DỤNG ONE DRIVE

when technology becomes absolute passion Hướng dẫn sử dụng Onedrive for Business OneDrive for Business phần tích hợp Office 365, cung cấp nơi đám mây mà bạn lưu trữ, chia sẻ đồng tệp cơng việc bạn Bạn cập nhật chia sẻ tệp bạn từ bất kỳ thiết bị với OneDrive for Business Thậm chí bạn làm việc tài liệu Office với người khác lúc Công cụ phù hợp bạn có doanh nghiệp nhỏ cần thiết lập kho lưu trữ tệp chia sẻ tài nguyên cho nhiều người khác Đặc biệt, OneDrive for Business kho lưu trữ trực tuyến dành riêng cho mục đích cơng việc nên có thêm nhiều tính tăng cường bảo mật so với tảng lưu trữ liệu khác Đồng thời OneDrive for Business cung cấp cho tổ chức, công ty bạn 1TB lưu trữ liệu miễn phí, điểm bật hẳn Onedrive so với công cụ khác Dropbox, Google Drive (15GB) Onedrive for Business Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=t7MtBW5Idy0 Hướng dẫn đăng nhập tài khoản Bạn truy cập đường link sau: https://login.microsoftonline.com/ Sau nhập tài khoản, mật bạn vào ô tương ứng Khi đăng nhập thành cơng, hình hiện: Ấn vào tương ứng, chọn OneDrive để bắt đầu sử dụng: Hướng dẫn tạo tài liệu OneDrive Khi truy cập vào OneDrive, bạn bấm “Mới”, chọn loại tài liệu mà bạn muốn tạo Tài liệu mở chương trình Office Online mà bạn chọn Chẳng hạn, việc chọn Tài liệu Word mở Word Online MẸO: Khơng có nút lưu, tài liệu lưu tự động cho bạn 2 Để đổi tên tài liệu, bấm vào tên tài liệu tiêu đề, nhập tên theo ý bạn nhấn ENTER Khi bạn hồn tất ḿn quay lại nơi lưu tệp, bấm vào tên bạn bên cạnh tên tệp (Hoặc bấm vào nút quay lại trình duyệt bạn để quay lại nơi lưu tài liệu bạn Nếu bạn bấm Quay lại, bấm làm để xem tài liệu bạn danh sách tệp.) MẸO: Nếu bạn muốn truy nhập vào tất tính ứng dụng, bạn chuyển sang ứng dụng Office đầy đủ Chẳng hạn, Word Online, bấm Mở Word để tiếp tục làm việc tài liệu Word Hướng dẫn tải tài liệu lên OneDrive Thao tác tải tài liệu lên OneDrive đơn giản, bạn cần nhấn nút “Upload” chọn dạng Files Folder lựa chọn tệp mà bạn muốn tải lên Bạn chọn tệp tương ứng mà ḿn upload Bạn truy cập làm việc với tài liệu lưu trữ OneDrive lúc, nơi đồng thời chia sẻ bạn bè thuận tiện với thiết bị có kết nới Internet Hướng dẫn đồng OneDrive máy tính Trên trang OneDrive for Business bạn, bấm Đồng Khi nhắc, bấm Đồng Ngay để khởi động ứng dụng đồng Ứng dụng tự động điền tên địa web thư viện OneDrive for Business bạn Chọn Đồng Ngay ứng dụng để bắt đầu đồng Bạn bấm vào Hiển thị tệp ứng dụng để mở thư mục OneDrive for Business đồng File Explorer Thư mục xuất hiện danh sách Yêu thích Windows OneDrive for Business OneDrive - TenCongTyBan Hướng dẫn chia sẻ tệp OneDrive Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, chọn Chia sẻ Trong cửa sổ Chia sẻ, nhập tên từng người mà bạn muốn chia sẻ tệp Khi bạn nhập từng tên, gợi ý xuất hiện phù hợp với liên hệ bạn Khi bạn thấy tên mà bạn ḿn, chọn để thêm vào danh sách mời MẸO: Để chia sẻ tệp với người tổ chức bạn, nhập Mọi người thay tên người 3 Chọn quyền danh sách mà bạn muốn cấp cho người Sau bạn thay đổi quyền cho người Nếu bạn muốn, nhập thư để gửi đến tất người bạn mời Thông điệp email gửi nối kết đến tài liệu chia sẻ Nếu bạn không muốn gửi email đến khách mời, bỏ chọn gửi thư mời qua email Bấm Chia sẻ Hướng dẫn quản lý tệp OneDrive Sao chép di chuyển tệp OneDrive for Business Trong File Explorer, chọn tệp bạn muốn chép di chuyển Bấm chuột phải vào tệp kéo vào thư mục OneDrive TenCongtyBan bạn tới vị trí khác Chọn Sao chép vào Di chuyển vào menu lối tắt Đổi tên tệp OneDrive for Business Bấm chuột phải vào tệp bạn muốn đổi tên thư mục OneDrive TenCongtyBan bạn 2 Chọn Đổi tên menu lối tắt Nhập tên cho tệp bạn Xóa tệp OneDrive for Business Chọn tệp bạn ḿn xóa thư mục OneDrive - TenCongtyBan bạn Nhấn Delete bàn phím bạn MẸO: Hãy nhớ, bất kỳ thay đổi bạn thực hiện đối với tệp thư mục OneDrive for Business bạn áp dụng cho tất thiết bị, khơng cho máy tính Những thay đổi đồng vào tất thiết bị khác bạn Để giải thích giúp đỡ việc sử dụng Onedrive for Business hay Office 365, anh (chị) liên lạc: Phone: Mrs Thu - 01688 364 583 Email: thupth.msp@microsoftvn.net ... nhập thành cơng, hình hiện: Ấn vào ô tương ứng, chọn OneDrive để bắt đầu sử dụng: Hướng dẫn tạo tài liệu OneDrive Khi truy cập vào OneDrive, bạn bấm “Mới”, chọn loại tài liệu mà bạn muốn... ứng dụng, bạn chuyển sang ứng dụng Office đầy đủ Chẳng hạn, Word Online, bấm Mở Word để tiếp tục làm việc tài liệu Word Hướng dẫn tải tài liệu lên OneDrive Thao tác tải tài liệu lên OneDrive... việc với tài liệu lưu trữ OneDrive lúc, nơi đồng thời chia sẻ bạn bè thuận tiện với thiết bị có kết nới Internet Hướng dẫn đồng OneDrive máy tính Trên trang OneDrive for Business bạn, bấm