CV và thư xin việc luôn đi kèm và liên quan mật thiết với nhau. Tuy nhiên, mọi người thường dành nhiều thời gian để chau chuốt cho bản CV mà xem nhẹ vai trò của lá thư xin việc. Thực tế, thư xin việc đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ của bạn: - Đây là thứ nhà tuyển dụng đọc đầu tiên - Nó giúp nhân viên hành chính nhanh chóng biết tài liệu này là gì - Giúp bạn đưa ra nguyên do của việc bạn ứng tuyển - Tạo ấn tượng cho CV của bạn Thư xin việc sẽ nhấn mạnh thêm kỹ năng và những kinh nghiệm của bạn, sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được những mong muốn của bạn đối với công việc, cũng như khả năng đóng góp của bạn cho công ty. Điều đó sẽ giúp bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác và tạo được ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Vì thế, thư xin việc cần được viết một cách nghiêm túc.
Thư xin việc dùng để làm gì? CV và thư xin việc luôn đi kèm và liên quan mật thiết với nhau. Tuy nhiên, mọi người thường dành nhiều thời gian để chau chuốt cho bản CV mà xem nhẹ vai trò của lá thư xin việc. Thực tế, thư xin việc đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ của bạn: - Đây là thứ nhà tuyển dụng đọc đầu tiên - Nó giúp nhân viên hành chính nhanh chóng biết tài liệu này là gì - Giúp bạn đưa ra nguyên do của việc bạn ứng tuyển - Tạo ấn tượng cho CV của bạn Thư xin việc sẽ nhấn mạnh thêm kỹ năng và những kinh nghiệm của bạn, sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được những mong muốn của bạn đối với công việc, cũng như khả năng đóng góp của bạn cho công ty. Điều đó sẽ giúp bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác và tạo được ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Vì thế, thư xin việc cần được viết một cách nghiêm túc. * Các quy tắc viết thư xin việc - Với những công việc khác nhau, bạn phải viết những bức thư xin việc khác nhau - Địa chỉ người nhận phải chính xác - Ngày tháng phải chính xác - Thư xin việc không dài quá 1 trang A4 - Thư phải được trình bày đẹp - Bạn nên viết thư xin việc bằng tay, trừ khi có yêu cầu đánh máy vi tính Thư xin việc của bạn cần có những nội dung sau: - Tên của người nhận (tìm người đó trên quảng cáo tuyển dụng, hoặc gọi điện hỏi công ty đó xin bạn cần gửi thư xin việc cho ai) - Chức vụ của họ - Địa chỉ của họ - Tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn - Lời chào đầu (Ví dụ: “Kính gửi ông/bà A”) - Ở câu đầu tiên, cần phải nêu về: - Công việc mà bạn ứng tuyển - Bạn xem được quảng cáo tuyển dụng ở đâu - Một vài câu gây sự chú ý (sử dụng những cụm từ thể hiện năng lực) - Một vài câu giải thích tại sao công ty/ công việc này lại phù hợp với bạn - Một lời đề nghị được hồi âm lịch sự - Chữ ký của bạn và tên bạn ở cuối thư Các bạn có thể xem mẫu thư xin việc tại đây: Họ và tên: ……………………………………. Địa chỉ nhà hiện tại:………………………… Số điện thọai:…………………………………. Ngày/tháng /năm. Mr/Ms. (Họ và tên đầy đủ) Chức vụ/Nghề nghiệp:……………………… Tên công ty:…………………………………… Địa chỉ công ty:……………………………… Kính gửi: (Họ và tên của người mà bạn cần liên hệ trực tiếp) Thưa ông/bà ……., Thông qua báo ……, tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển ………. Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty……. Như đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty ……………ở vị trí ………… Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về ……… trong suốt thời gian làm việc với công ty ………. chuyên kinh doanh …………… Là một trong mười sinh viên tốt nghiệp hàng đầu của Trường …………., tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực ………… của mình. Thêm vào đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty …………… ở vị trí ……………… sau khi tốt nghiệp. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu của Quý Công ty. Cám ơn ông/bà đã dành thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong ông/bà có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho vị trí …………… của công ty. Xin cám ơn! Trân trọng Nguyễn Thị A (Xin vui lòng tham khảo hồ sơ xin việc đính kèm) . Tôi mong muốn được thử sức m nh trong m i trường l m việc hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghi m hiện có, tôi tự tin có thể đ m nhi m. tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực ………… của m nh. Th m vào đó, tôi có m t n m kinh nghi m l m việc cho m t công ty …………… ở vị trí ……………… sau khi tốt