Sổ kế hoạch Công tác Thu viện 2008-2009

Số:08./2008/QĐ-HBT Quyết định (V/v: Thành lập ban đạo công tác th viện) - Căn vào quy định Bộ GĐ-ĐT tiêu chuẩn th viện trờng THCS (ban hành kèm theo định số 01/2003/QĐ/BGD-ĐT ngày 02/01/2003) - Căn vào công văn số 2901/HD-SGD-ĐT Hà Nội việc hớng dẫn tổ chức hoạt động th viện trờng học 2008 2009 2009 - Căn hớng dẫn nhiệm vụ năm học 2008 2009 2009 cấp THCS Phòng Giáo dục - Đào tạo quận Hai Bà Trng - Căn kế hoạch năm học 2008 2009 2009 cđa Trêng THCS Hai Bµ Trng HiƯu trëng trờng THCS Hai Bà Trng định Điều 1: Thành lập tổ công tác th viện trờng THCS Hai Bà Trng gồm có ông (bà) sau đây: TT Họ tên Chức vụ Chức danh Hiệu trởng Trởng ban Khúc Văn Vinh Tạ Thị Tú Oanh Hiệu phã Phã ban Ngun Anh Tó Phơ tr¸ch th viƯn Phã ban Bïi ThÞ Lan Trinh BÝ th Đoàn Uỷ viên Nguyễn Thị Nhung Tổng phụ trách Uỷ viên Nguyễn Thị Hoàng Yến Tổ trởng tổ X· héi viªn Lª BÝch Lan Tỉ trëng Tổ Năng khiếu Uỷ viên Trơng Thị Lệ Hằng Chủ tịch Công đoàn Uỷ viên Nguyễn Hồng Hải Tổ trởng Tổ Tự nhiên Uỷ viên 10 Nguyễn Thị Biên Tổ trởng Tổ Văn phòng Uỷ viên Điều 2: Tổ công tác có trách nhiệm hoạt động theo quy định Bộ GD-ĐT, hớng dẫn Sở GD-ĐT theo kế hoạch nhà trờng hoạt động th viện Điều 3: Các ông (bà) có tên chịu trách nhiệm thi hành định Quyết định cã hiƯu lùc kĨ tõ ngµy ký Hµ Néi, ngµy 28 tháng 09năm 2008 Hiệu trởng Khúc Văn Vinh Phân công nhiệm vụ Đồng chí Khúc Văn Vinh - HiƯu trëng - Trëng ban - Phơ tr¸ch chung Đồng chí Tạ Thị Tú Oanh - Hiệu phó - Phó ban - Phụ trách nội dung, kế hoạch hoạt ®éng cđa th viƯn §ång chÝ Ngun Anh Tó - Phơ tr¸ch th viƯn - Phã ban - LËp sỉ th viƯn - Tỉ chøc kho s¸ch - Tỉ chức cho giáo viên học sinh mợn sách, trả sách quy định - Nhận báo tạp chí hàng ngày - Theo dõi số lợng báo chí - Tổ chức kho sách - Tổ chức cho giáo viên học sinh mợn sách, trả sách quy định Đồng chí Bùi Lan Trinh - Bí th Đoàn Uỷ viên - Phối hợp với thành viên triển khai hoạt động Đồng chí Nguyễn Thị Nhung - Tổng phụ trách - Uỷ viên Tổ chức hoạt động phong trào học sinh Đồng chí Nguyễn Thị Hoàng Yến -Tổ trởng tổ Xà hội - Uỷ viên - Phụ trách buổi tuyên truyền giíi thiƯu s¸ch - Tham mu cho CBTV giíi thiƯu sách mới, sách có nội dung hay mua sách phục vụ cho giảng dạy học tập, trị t tởng Đồng chí Lê Bích Lan- Tổ trởng tổ Năng khiếu - Uỷ viên - Hỗ trợ hoạt động th viện - Tham mu cho CBTV giíi thiƯu s¸ch míi, s¸ch cã néi dung hay mua sách phục vụ cho giảng dạy học tập, trị t tởng Đồng chí Trơng Thị Lệ Hằng - Chủ tịch Công đoàn - Uỷ viên Tham mu cho CBTV giới thiệu sách mới, sách có nội dung hay mua sách phục vụ cho giảng dạy học tập, trị t tởng Đồng chí Nguyễn Hồng Hải - Tổ trởng tổ Tù nhiªn - viªn Tham mu cho CBTV giíi thiệu sách mới, sách có nội dung hay mua sách phục vụ cho giảng dạy học tập, trị t tởng 10 Đồng chí Nguyễn Thị Biên - Tổ trởng tổ Văn phòng- Uỷ viên Tham mu cho CBTV chuẩn bị kinh phí để mua sách có nội dung hay mua sách phục vụ cho giảng dạy học tập, trị t tởng cán bộ, giáo viên, học sinh Hà Nội, ngày 28 tháng 09năm 2008 Hiệu trởng Khúc Văn Vinh A đặc ®iĨm t×nh h×nh: Tỉ chøc: - Sè häc sinh : 386 - Sè líp : 13 - Sè CBGV : 40 Thực trạng th viện: * Phòng đọc học sinh : DT 50m2 * Phòng đọc giáo viên : DT 50m2 * Phòng cán th viện : DT 20m2 *Trang thiÕt bÞ, néi thÊt Th viƯn gồm có: - Tủ sách : 04 - Quạt trần : 08 - Đèn tuýp : 12 - Gi¸ s¸ch : 03 chiÕc - Vi tÝnh : 01 - Bàn ghế đọc sách GV : 06 bàn- 24 ghế - Bàn ghế đọc sách HS : 09 bµn- 36 ghÕ - Bµn ghÕ thđ th : 01 bàn- 01 ghế - Vô tuyến (LG) : 01 - Đầu DVD (LG) : 01 - Tủ th mơc * T×nh h×nh SGK, SNV, STK: : 01 chiÕc - Tæng sè : 2.150 cuèn - SGK : - STK : 1.463 cuèn - SNV : - C¸c loại báo, tạp chí : 14 loại 345 342 Thuận lợi, khó khăn: * Thuận lợi: - Có diện tích phòng th viện rộng rÃi, thoáng mát - Đợc quan tâm đạo Phòng Giáo dục-Đào tạo quận Hai Bà Trng, Ban giám hiệu, Hội CMHS trờng THCS Hai Bà Trng - Các đoàn thể nhà trờng có phối hợp chặt chẽ việc tổ chức hoạt động th viện nh: ủng hộ sách tham khảo, giới thiệu sách * Khó khăn: - Kho sách th viện đầu sách, băng đĩa hình - Công tác xà hội ho¸ cho th viƯn cha cao B NhiƯm vơ cđa th viện: - Căn vào quy định Bộ GĐ-ĐT tiêu chuẩn th viện trờng THCS (ban hành kèm theo định số 01/2003/QĐ/BGD-ĐT ngày 02/01/2003) - Căn vào công văn số 2901/HD-SGD-ĐT Hà Nội việc hớng dẫn tổ chức hoạt động th viện trờng học 2008 2009 2009 - Căn kế hoạch năm häc 2008 – 2009 2009 cđa Trêng THCS Hai Bµ Trng - Căn năm tiêu chí th viện trờng học đạt chuẩn Ban giám hiệu nhà trờng đề số nhiệm vụ chung công tác th viện nh sau: 1) Tiếp tục tăng cờng đầu t c¬ së vËt chÊt cho th viƯn 2) Bỉ sung lợng sách, báo, tạp chí học sinh giáo viên cho th viện 3) Tổ chức có hiệu hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sách học sinh giáo viên nhằm thu hút giáo viên học sinh đọc sách 4) Tổ chức, xếp kho sách hợp lý, khoa học quản lý tất loại sổ sách th viện theo nghiệp vụ th viện C tiêu phấn đấu th viện năm học 2008 2009: 2009: - Đạt danh hiệu th viện tiên tiến D biện pháp thực hiện: Ban công tác th viện trờng THCS Hai Bà Trng ®Ị c¸c biƯn ph¸p thùc hiƯn nh sau: Thành lập Ban đạo công tác th viện Thành lập mạng lới cộng tác viên th viện (có danh sách đính kèm) Xây dựng kế hoạch hoạt động: Tháng, năm 2008 Nội dung công việc Học kì I - Cán bộ, giáo viên th viện đề xuất, phối hợp với Ban giám hiệu nhà trờng đoàn thể tổ chức quyên góp sách giáo khoa cũ sách tham khảo cho th viện nhà trờng - Tiếp tục tham gia phát hành sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ năm học - Củng cè vµ bỉ sung SGK cho tđ SGK dïng chung, đồng thời tổ chức cho học sinh, giáo viên thuê, mợn SGK phục vụ năm học - Tham gia chơng trình tặng sách giáo khoa cho thơng binh, liệt sĩ nhà trờng Phòng GD-ĐT tổ chức - Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra, nhắc nhở đảm bảo 100% học sinh có đủ SGK ®Ĩ häc tËp b»ng nhiỊu biƯn ph¸p: + Híng dÉn học sinh mua dùng riêng; + Dùng lại SGK cũ thuê, mợn sách th viện; 2008 10 2008 11 2008 12 2008 + Tặng sách giáo khoa quyên góp cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn Tặng 01 sách giáo khoa cho học sinh nghèo lớp 7C - Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu tạp chí văn học tuổi trẻ khai giảng năm học - Phát động phong trào đọc sách toàn trờng (phối hợp với cán phụ trách Đoàn, Đội kế hoạch đạo tổ chức thực năm học) - Đề xuất với Hiệu trởng ký Quyết định thành lập Tổ cộng tác viên TVTH Thông báo lịch làm việc th viện - Bổ sung sách tham khảo cho th viện theo Danh mục STK Bộ GD&ĐT quy định - Chủ động lập kế oạch đề xuất với BGH chuẩn bị kế hoạch giới thiệu sách chủ đề Nhà giáo Việt Nam kỉ niệm ngày Nhà giáo ViƯt Nam 20/11 - Thùc hiƯn xư lý kÜ tht sách, báo, tài liệu (hớng dẫn cho cộng tác viên thực hiện); Tổ chức xử lý tài liệu, xây dựng Tủ sách giáo dục đạo đức, tủ sách pháp luật tủ sách khác TVTH - Tiếp tục su tầm tài liệu biên soạn th mục chuyên đề phục vụ chơng trình giảng dạy học tập nhà trờng - Phối hợp với BCH Đoàn, Đội đôn đốc, kiểm tra phong trào đọc sách giáo viên, học sinh - Hớng dẫn học sinh sử dụng sách tập, tập, sách tham khảo bổ trợ chọn lọc - Tiếp tục bổ sung xư lý kÜ tht tµi liƯu míi - Tỉ chøc trng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: Nhà giáo Việt Nam (theo kế hoạch đà đợc BGH duyệt) - Chủ động phối hợp với GV chủ nhiệm, GV môn Công ty sách - TBTH bổ sung, giíi thiƯu vµ híng dÉn häc sinh sư dơng SGK, sách tập, STK phục vụ ôn tập, kiểm tra học kì I - Tiếp tục bổ sung sách, báo, tµi liƯu cho th viƯn (Chó ý: SGK phơc vơ Học kì II, STK sách Giáo dục đạo đức) tổ chức xử lí kĩ thuật 1 2009 2009 2009 2009 - Giíi thiƯu phát hành SGK, STK phục vụ Học kì II; tổ chức cho học sinh thuê, mợn SGK th viện; đồng thời hớng dẫn, vận động HS dùng lại SGK cũ - Lựa chọn đề tài, biên soạn th mục chuyên đề phục vụ giảng dạy học tập học kì II - Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách, kể chuyện theo sách với việc sơ kết học kì I Báo cáo kết hoạt động TVTH phục vụ học kì I học kỳ II - Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm Công ty sách - TBTH tiếp tục phát hành SGK đồng thời với việc cho thuê, cho mợn SGK STK bổ trợ, sách tập, tập phục vụ học kì II - Đề xuất với BGH phốihợp với cán phụ trách Đoàn, Đội tiếp tục kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách, hớng vào chủ đề: Chào mừng năm mới, chào mừng ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2 - TiÕp tơc xư lÝ kÜ tht tµi liƯu (híng dẫn, phối hợp với cộng tác viên thực hiện) - Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề môn học cho giáo viên tổ chuyên môn häc sinh - TiÕp tơc bỉ sung vµ xư lý kĩ thuật tài liệu - Tiếp tục đôn đốc, kiểm tra cổ động phong trào đọc sách - Giới thiệu Danh mục sách phục vụ kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3 - Đề xuất với BGH chuẩn bị hồ sơ cho việc kiểm tra công nhận TVTH theo kế hoạch Sở GD&ĐT TiÕp tơc bỉ sung, xư lý kÜ tht tµi liƯu - Tổ chức giới thiệu, điểm sách đề chủ đề Phụ nữ, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh - Chủ động phối hợp với giáo viên chủ nhiệm tổ trởng môn chuẩn bị sách tổ chức giới thiệu, hớng dẫn sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học - TiÕp tơc bỉ sung vµ xư lý kÜ tht tµi liệu Tổ chức trng bày, giới thiệu sách nhân kỉ niệm ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống đất nớc - Chủ động phối hợp với GV chủ nhiệm, GV môn Công ty Sách - TBTH giíi thiƯu vµ híng dÉn viƯc sư dơng STK phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học - Thực việc kiểm tra, đánh giá công nhận TVTH theo kÕ ho¹ch - - 2009 - - địa phơng (nếu có) Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu phát hành SGK phục vụ năm học (chủ động liên hệ với Phòng Sở GD&ĐT Công ty Sách - TBTH để nắm danh mục sách, bảng giá sách, phiếu u tiên giảm giá có kế hoạch đặt sách, nhận sách với Công ty để bán cho học sinh trớc nghỉ hè; kết hợp với việc vận động học sinh dùng lại SGK cũ, tích cực xây dựng tủ SGK dùng chung th viện) Chủ động đề xuất với BGH, BCH Đoàn, Đội trng bày, giới thiệu, điểm sách Bác Hồ nhân kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5; tiếp tục giới thiƯu híng dÉn häc sinh sư dơng s¸ch phơc vơ ôn tập, kiểm tra cuối năm học Thu hồi sách cho mợn, xử lý kho sách chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu trang thiÕt bÞ cđa th viƯn thêi gian nghỉ hè Tổng kết công tác Th viện phục vụ năm học (Cùng với tổng kết năm học trờng) Báo cáo kết hoạt động TVTH phục vụ năm học Giới thiệu phát hành SGk phục vụ năm học 2009-2010 Tổ chức hoạt động quyên góp SGK cũ, tặng SGK cho học sinh lớp sau Hà Nội, ngày 28 tháng 09năm 2008 Hiệu trởng Khúc Văn Vinh Qu¶n lý th viƯn: a) B¶o qu¶n: - Sách, báo, tạp chí, băng đĩa, sách giáo khoa th viện đợc quản lý chặt chẽ, loại sổ sách th viện đóng thành tập, bọc tu sửa thờng xuyên để đảm bảo mĩ thuật sử dụng thuận tiện, lâu dài - Kho sách phải đợc thiết kế đợc xây dựng cho thoáng khí khô - Thờng xuyên dùng khăn lau khô bụi bám vào sách, chống bụi lọt vào kẽ giấy giữ ẩm tạo điều kiện cho loại mối mọt phát triển làm hại sách - Tuyệt đối cấm hút thuốc lá, dùng lửa để chất dễ bắt cháy kho Các dây điện kho cần phải đợc bọc ống kẽm phải đợc đặt ngầm tờng để tránh trờng hợp chập dây gây cháy - Phải thờng xuyên diệt chuột, chống gián Tránh đem lơng thực, thực phẩm vào kho sách b) Kiểm kê, lý: - Lập kế hoạch kiểm kê, quy định thời gian cho đợt kiểm kê đảm bảo nhanh, gọn, xác - Kiểm tra lại trật tự, xếp kho để tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm kê - Thành lập ban kiểm kê gồm có: Hiệu trởng 2009 trëng ban, Phơ tr¸ch th viƯn – 2009 phã ban, cán nhà trờng làm th ký - Cã thĨ tỉ chøc kiĨm kª cho tõng kho, tõng phận kho có yêu cầu cụ thể Về nghiệp vụ: - Đề kế hoạch hoạt động cụ thể năm học - Tất ấn phẩm th viện đợc đăng ký, phân loại, mô tả theo nghiệp vụ th viện - Cán th viện phối hợp với tổ chức đoàn thể nhà trờng với tổ công tác th viện để thực tốt việc bổ sung sách tuyên truyền, giới thiệu sách - Bố trí, xếp, quản lý th viện khoa học, phục vụ giáo viên học sinh nhanh chóng, thuận tiện - Thực kế hoạch mua sách đặt báo quy định Kinh phí hoạt động: +Thực mức kinh phí cho hoạt động th viện (2 - 3% tổng ngân sách chi cho giáo dục) +Sử dụng kinh phí vào mục đích sau: - Mua sắm thiết bị th viện - Mua sắm sở vật chất th viện - Mua sắm sách truyện - Đặt báo Tổ chức hoạt động th viện: - Phổ biến nội quy th viện, lịch đọc giáo viên, học sinh; hớng dẫn học sinh vào th viện đọc sách theo thời gian quy định - Hàng tháng tỉ chøc häp giao ban gi÷a tỉ th viƯn víi mạng lới cộng tác viên th viện - Cán th viện báo cáo tình hình hoạt động th viện, tình hình đọc, mợn sách giáo viên học sinh, nêu kiến nghị th viện - Tổ chức đọc sách chỗ cho học sinh vào chơi buổi sáng chiều thứ (từ 14h -> 16h) - Tổ chức đợt vận động tặng sách th viện - Tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách vào thứ hai tháng - Kết hợp với tổ chuyên môn giới thiệu sách bổ sung sách tin th viện - Tổ chức sinh hoạt theo chủ đề (2 lần / năm học) - Tổ chức thi tìm hiểu sách, báo - Tỉ chøc c¸c bi triĨn l·m s¸ch theo chđ đề hoạt động ngoại khoá khác - Su tầm báo liên quan đến chơng trình, nhằm phục vụ tốt hoạt động giảng dạy Hà Nội, ngày 28 tháng 09năm 2008 Hiệu trởng Khúc Văn Vinh Trờng THCS Hai Bµ Trng - Kiểm tra, đánh giá, khảo sát Tháng 2008 10 2008 11 2008 12 2008 01 2009 02 2009 2009 KÕt qu¶ kiĨm tra Ngêi kiĨm tra Ghi chó Th¸ng 2009 2009 2009 2009 2009 KÕt qu¶ kiĨm tra Ngêi kiĨm tra Ghi chó Trêng THCS Hai Bµ Trng - Danh sách cộng tác viên th viện TT Họ tên Lớp Ghi 10 11 12 13 14 Hà Nội, ngày 28 tháng 09năm 2008 Hiệu trởng Khúc Văn Vinh ... Ban đạo công tác th viện Thành lập mạng lới cộng tác viên th viện (có danh sách đính kèm) Xây dựng kế hoạch hoạt động: Tháng, năm 2008 Nội dung công việc Học kì I - Cán bộ, giáo viên th viện đề... học Thu hồi sách cho mợn, xử lý kho sách chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu trang thiết bị th viện thời gian nghỉ hè Tổng kết công tác Th viện phục vụ năm học (Cùng với tổng kết... quản lý tất loại sổ sách th viện theo nghiệp vụ th viện C tiêu phấn đấu th viện năm học 2008 2009: 2009: - Đạt danh hiệu th viện tiên tiến D biện pháp thực hiện: Ban công tác th viện trờng THCS