Sử dụng máy tính xách tay sao cho tốt nhất

Sử dụng máy tính xách tay sao cho tốt nhất Dân gian có câu: “của bền tại người”, câu này có đúng với cách bạn sử dụng máy tính xách tay mới mua? Việc bạn mới mua máy tính xách tay mà bạn không biết cách sử dụng và bảo quản sao cho đúng sẽ dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng làm giảm tuổi thọ của máy. Thậm chí do vô tình hay sơ ý, chiếc máy bạn mua sẽ không được nhà phân phối bảo hành cho bạn vì những lý do hết sức ngớ ngẩn, do thói quen không tốt hoặc do bạn không biết sử dụng như nào. I. Bảo quản phần cứng Vì vậy, để sử dụng máy tính xách tay sao cho bền nhất. Bạn hãy tuân thủ những lời khuyên nhỏ của chúng tôi.

Sử dụng máy tính xách tay sao cho tốt nhất

Dân gian có câu: “của bền tại người”, câu này có đúng với cách bạn sử dụng máy tính xách tay mới mua?

Việc bạn mới mua máy tính xách tay mà bạn không biết cách sử dụng và bảo quản sao cho đúng sẽ dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng làm giảm tuổi thọ của máy Thậm chí do vô tình hay

sơ ý, chiếc máy bạn mua sẽ không được nhà phân phối bảo hành cho bạn vì những lý do hết sức ngớ ngẩn, do thói quen không tốt hoặc do bạn không biết

sử dụng như nào

I Bảo quản phần cứng

Vì vậy, để sử dụng máy tính xách tay sao cho bền nhất Bạn hãy tuân thủ những lời khuyên nhỏ của chúng tôi Đảm bảo rằng, máy của bạn sẽ là một con chiến mã giúp bạn đạt được những thành công trong học tập, trong công việc và trong cuộc sống

Ngay khi nhận bàn giao máy từ cửa hàng, bạn hãy kiểm tra lại các thông tin trên phiếu xuất kho, phiếu bảo hành và hóa đơn Bạn kiểm tra xem tất cả thông tin trên giấy tờ (thông tin cá nhân của bạn, số serial, thông tin sản phẩm) có trùng khớp với thông tin trên sản phẩm nhân viên đó đang bàn giao cho bạn

không? Nếu thấy sai sót hãy yêu cầu nhân viên đó in lại cho bạn những giấy tờ kia không nên để nhân viên

đó ký vào vì điều đó không đảm bảo được quyền lợi cho bạn khi có những phát sinh xảy ra)

Ngoài ra bạn còn phải kiểm tra sản phẩm xem chúng

có bị xướt, bị rạn vỡ hoặc trục trặc không Tốt nhất khi đi mua máy, bạn hãy dẫn một người hiểu biết về máy tính để có thể tư vấn cho bạn mua được sản

phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh sự lãng phí không cần thiết

1 Sử dụng và bảo quản máy

- Bạn không nên để máy tính của mình ở gần nơi

ẩm ướt hoặc bụi bẩn Vì những bụi bẩn hoặc nước

có thể làm giảm rất nhiều tuổi thọ của máy tính Thậm

chí máy có thể bị hỏng nếu dính nước hoặc máy có quá nhiều bụi bẩn bám vào quạt CPU

- Không nên để nước, café hoặc nước đá gần máy của bạn Rất có thể do vô tình bạn làm đổ cốc nước

vào máy tính và “ôi thôi” máy của bạn sẽ “tử vong” do những hành động bất cẩn đó

- Khi máy bị vào nước, bạn hãy giữ cố định sự thăng bằng của máy và nhanh chóng nhờ người rút

pin, rút Adapter ra Rồi nghiêng máy để cho nước

chảy ra hết, sau đó hãy mang máy đến những công ty sửa chữa máy tính xách tay yêu cầu nhân viên kỹ

thuật tháo máy ra và sấy khô nó Bạn không nên tự ý tháo máy vì trên máy tính có rất nhiều chi tiết khác nhau, nếu bạn không rành lắp ráp máy có thể dẫn đến trường hợp các khớp (cá) trên máy bị gãy Ngoài

ra các chi tiết không được lắp đúng vị trí nhất là bạn lắp ốc vít không đúng, chiếc ốc vít đó có thể xuyên thủng mainboard của máy và làm hỏng hoàn toàn nó

- Khi di chuyển máy, bạn hãy tắt máy tính đi và

đảm bảo nó đã được tắt hoàn toàn bởi vì nếu không

tắt máy mà di chuyển máy, đầu từ của ổ cứng sẽ có

sự rung động tác động lên bề mặt đĩa Nếu hỏng nhẹ

ổ cứng có thể bị Bad Sector, còn nếu hỏng nặng bạn phải thay thế ổ cứng đó bằng một ổ cứng mới

- Không được để những vật nặng lên trên máy hoặc không được tỳ tay lên máy Hành động đó của bạn có thể làm vỡ hỏng màn hình LCD

- Không nên sử dụng những đĩa quang (đĩa CD, đĩa DVD) kém chất lượng hoặc bề mặt đĩa đã quá

xước Ngoài ra nếu ổ đĩa quang của bạn là ổ ghi thì bạn cũng không nên ghi quá nhiều đĩa trên nó Nếu phải ghi nhiều đĩa liên tục, khi ghi xong một đĩa bạn hãy cho ổ đĩa nghỉ chừng 15 phút để ổ đĩa giảm nhiệt

đi sau đó mới tiếp tục ghi đĩa tiếp theo

- Khi đi công tác xa mà phải mang theo máy tính

xách tay Bạn hãy cho máy vào một túi chống xốc và

để riêng nó vào một ngăn, nên kiểm tra và đảm bảo

nó được an toàn khi để vào ngăn đó Một điều quan trọng nữa bạn nên nhớ là hãy để những vật cứng như chuột, Adapter, đồ mỹ phẩm… tránh xa ngăn để

máy tính xách tay Vì trong quá trình di chuyển, những vật cứng đó có thể va đập làm hỏng màn hình của máy

- Khi sử dụng máy ở nơi công cộng

như lớp học, văn phòng làm việc, sân bay, nhà trọ sinh viên… Bạn hãy sử dụng một khóa laptop để

khóa máy tính lại tránh trường hợp máy của bạn bị kẻ gian lấy Mỗi máy đều có một khe nhỏ để bạn có thể khóa nó vào một vật bất kỳ như chân bàn hoặc chân ghế (những vật bạn cho rằng nó đảm bảo sự an toàn cho máy tính)

- Khi sử dụng máy ở nhà, bạn không nên để máy trên giường đệm, bởi vì những khe thoát khí trên

máy có thể bị che đi làm cho nhiệt lượng không được tỏa ra Từ đó máy dễ sinh ra những bệnh “kỳ quái” như hay treo, tự tắt, chạy không ổn định… Ngoài ra những sợi bông nhỏ trên giường của bạn có thể bị hút vào những khe đó và bám và tấm tản nhiệt CPU, lâu ngày nếu không vệ sinh sẽ dẫn đến tình trạng “kỳ quái” như trên

- Khi để máy trên bàn bạn hãy tạo một khoảng

trống giữa máy và mặt bàn để cho việc tản nhiệt

của máy được tốt hơn Tốt nhất nếu có thể bạn hãy mua một cái Dock làm mát cho laptop, trên cái Dock

có đầy đủ chức năng cần thiết để máy tính của bạn hoạt động mát mẻ và ổn định nhất

2 Sử dụng và bảo quản pin

- Việc sạc pin và xả pin có thể định nghĩa như sau:

 sạc pin: là thao tác máy tính xách tay được gắn

nguồn điện (Adapter) Việc bạn bật máy hay không bật máy đều được định nghĩa là quá trình sạc pin

 Xả pin: Là thao tác máy tính xách tay sử dụng

năng lượng điện từ pin gắn trên máy

- Ngay khi mua máy về bạn hãy sạc pin theo hướng dẫn dưới đây:

 Sạc lần 1: Thời gian sạc từ 8 giờ đến 12 giờ tùy

thuộc vào số lượng cell (dung lượng pin) Sau khi sạc bạn hãy tháo Adapter ra và sử dụng bằng nguồn điện

từ Pin của máy (quá trình xả pin) Nên nhớ là sử

dụng hết đến khi hệ điều hành báo cho bạn biết pin

đã sắp hết, bạn phải gắn Adapter vào Khi đó bạn hãy gắn Adapter vào và tiếp tục quá trình sạc pin lần 2

 Sạc lần 2, lần 3: Tương tự như sạc lần 1

- Trong quá trình sử dụng sau này, bạn hãy theo

hướng dẫn dưới đây:

 Không nên gắn Adapter vào máy liên tục một

cách thường xuyên (quá 10 giờ), tốt nhất khi Pin đã đầy hệ điều hành báo tình trạng pin là 100%) bạn nên rút nguồn điện ra và sử dụng bằng năng lượng từ

Pin Việc gắn nguồn điện liên tục vào máy có thể dẫn đến tình trạng pin của máy bị trai (tức thời gian sử dụng Pin giảm xuống so với ban đầu lúc bạn mới mua máy)

 Mỗi một tuần, bạn nên xả pin ít nhất là bốn (04) lần để tránh tình trạng Pin bị giảm dung lượng theo thời gian sử dụng

 Khi gắn pin vào máy, nhớ cài tất cả những chốt

cố định máy và pin Nếu bạn không gắn chặt pin vào khe sẽ dẫn đến tình trạng các điểm tiếp xúc của

nguồn điện giữa pin và máy chập chờn gây những hỏng hóc không đáng có

 Dung lượng pin sẽ giảm theo thời gian sử dụng

và điều này là hoàn toàn bình thường

 Khi bạn so sánh dung lượng pin và thời gian sử dụng giữa hai máy giống nhau Bạn phải xem xét hệ điều hành hai máy bạn đem ra so sánh có giống nhau không Vì mỗi hệ điều hành sẽ tiêu tốn thời lượng pin

là khách nhau Ví dụ: máy của bạn mới mua cài

Windows XP thời gian sử dụng pin là 3 giờ, nhưng khi bạn cài hệ điều hành Windows Vista chắc chắn rằng thời lượng pin bạn có thể sử dụng giảm 25% trở lên Tức là thời gian dùng pin của bạn chỉ còn 2 giờ

 Nếu pin của bạn bị trai hoặc hỏng, bạn có thể sửa pin ở các trung tâm sửa chữa máy tính Giá

thành sửa chữa một pin tùy thuộc vào loại máy bạn đang sử dụng, từ 20$ đến 35$ Còn nếu bạn dư giả

về tài chính, bạn có thể mua một Pin khác với giá từ 45$ đến 90$ tùy thuộc vào loại máy bạn đang sử

dụng và tùy thuộc và loại pin (số cell quyết định giá thành của pin, pin càng nhiều cell giá càng cao) mà bạn muốn mua

 Khi bạn đang gắn nguồn và rút dây nguồn ra để

sử dụng năng lượng từ pin Độ sáng màn hình máy tính của bạn sẽ giảm xuống mức thấp Điều này là hoàn toàn bình thường bởi vì các nhà sản xuất đã lập trình như vậy, bạn có thể tăng độ sáng của màn hình bằng các phím chức năng trên máy Thông thường

bạn sử dụng phím Funtion - Một nút điều khiển chức năng chỉnh độ sáng

 Khi bạn sử dụng máy tính đang dùng nguồn điện

từ pin gắn trên máy Bạn nên biết màn hình là nơi sẽ ngốn nhiều năng lượng từ pin của bạn nhất Bạn hãy dùng các phím chức năng để giảm cường độ sáng của màn hình xuống Việc này có thể tiết kiệm tối đa thời gian dùng pin trên máy tính của bạn

 Khi đang dùng pin, nếu bạn không sử dụng Wifi

để kết nối Internet Bạn hãy tắt chức năng Wifi của máy đi! Chức năng Wifi của máy cũng là một thành phần ngốn rất nhiều năng lượng từ pin bạn đang

dùng

3 Sử dụng nguồn điện (Adapter)

- Luôn sử dụng bộ chuyển đổi nguồn (Adapter) đi kèm theo máy Không nên dùng những bộ Adapter không rõ xuất sứ, không rõ điện áp và không rõ dòng điện ra Vì việc sử dụng nguồn điện không tốt có thể

dẫn đến việc máy chạy chập chờn, pin nhanh hỏng và thậm chí làm hỏng mạch điện của máy dẫn đến máy không hoạt động được

- Không nên để nguồn điện trên mặt đất hoặc chỗ mọi người hay đi lại Bởi vì nếu có người nào đó vô tình vấp phải dây dẫn điện sẽ kéo máy tính của bạn rơi từ trên bàn xuống đất Hỏng nhẹ thì trày xước, hỏng

nặng thì màn hình sẽ bị vỡ sau cú va chạm đó

- Không nên để nguồn điện của máy ở gần nơi ẩm ướt Bởi vì Adapter của máy có thể bị vào nước, các linh kiện bị oxi hóa dẫn đến hỏng Adapter

- Không nên gắn đầu cắm nguồn vào những ổ cắm không đảm bảo an toàn và chất lượng Vì khi gắn đầu cắm nguồn vào ổ cắm mà sự tiếp xúc không tốt có thể dẫn đến tình trạng nguồn vào máy chập chờn gây hỏng Adapter và hỏng máy tính

- Khi đi công tác xa bạn không nên để Adapter cùng với ngăn chứa máy tính Vì trong quá trình di chuyển Adapter có thể va đập vào máy Nếu nhẹ thì máy bị

trày hoặc xước, còn nặng thì có thể dẫn đến màn

hình bị vỡ và chi phí bạn phải bỏ ra khi thay màn hình

là không nhỏ (khoảng 150$ tới 250$ tùy từng loại

máy) Ngoài ra, khi đi công tác xa Bạn hãy mang

theo đầu chuyển jac nguồn đa năng để tránh trường hợp những nơi bạn tới phích điện của bạn không gắn vừa ổ điện đó Ngoài ra bạn cần mang theo một

Cable mạng dài khoảng 2 mét và một dây cable điện thoại phòng trường hợp muốn kết nối Internet mà

không có cable mạng

- Không để Adapter gần những vật có từ trường lớn

Vì mạch điện của Adapter có thể bị hỏng do tác dụng của điện trường sinh ra từ các vật dụng ở gần

- Khi bạn sử dụng Adapter, việc Adapter nóng lên và hơi ấm là hoàn toàn bình thường Bạn không cần

phải lo lắng vì điều này

- Khi bạn thấy Adapter nóng lên một cách không bình thường hoặc quá nóng Bạn hãy rút ngay nguồn điện

ra và tắt máy đi Lấy một chiếc đồng hồ kiểm tra lại điện áp ra của nó, nếu điện áp ra đủ bạn mới nên sử

dụng lại Nếu không đủ điện áp ra, bạn hãy bỏ nó đi

II Sử dụng phần mềm

Ngoài việc sử dụng phần cứng sao cho đúng để máy hoạt động ổn định hơn thì việc sử dụng phần mềm như thế nào cũng đóng vai trò quyết định cho sự

thành công trong công việc của bạn Dưới đây tôi xin trình bày những kinh nghiệm cá nhân về sử dụng máy tính (phần mềm) để bạn tham khảo:

1 Bảo mật tránh tình trạng thất thoát dữ liệu

Bạn hãy đặt password cho máy tính của mình để tránh trường hợp người khác truy cập vào máy tính

và sử dụng không được sự cho phép của bạn Việc

đặt password còn giúp cho những người trong mạng nội bộ không thể truy cập vào máy của bạn để lấy đi những dữ liệu quan trọng trong máy tính

2 Những nguyên tắc khi sử dụng máy tính và cách sử dụng chương trình diệt virus

a Những nguyên tắc khi sử dụng máy tính

- Không truy cập vào những trang web đen, những trang web này có thể là nguồn lây nhiễm virus gây ảnh hưởng đến máy tính của bạn cũng như các dữ liệu trên máy

- Không gắn những thiết bị lưu trữ mà bạn chưa chắc chắn sạch virus vào máy tính của mình Vì những

thiết bị đó là nguồn lây nhiễm virus chủ yếu Khi gắn USB Flash vào máy tính, để an toàn bạn không nên click đúp vào biểu tượng USB Flash Bạn nên mở

USB Flash bằng chương trinh Explorer nhưng duyệt file theo dạng cây thư mục

- Không để cho người khác tùy tiện sử dụng máy tính

cá nhân của bạn Nếu là máy dùng chung nhiều

người, bạn hãy tạo nhiều user khác nhau và phân quyền cho những người đó sử dụng

- Sử dụng nguyên tắc phòng hơn tránh để giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra

- Không truy cập vào những trang web đen, những trang web này có thể là nguồn lây nhiễm virus gây ảnh hưởng đến máy tính của bạn cũng như các dữ liệu trên máy

- Không gắn những thiết bị lưu trữ mà bạn chưa chắc chắn sạch virus vào máy tính của mình Vì những thiết bị đó là nguồn lây nhiễm virus chủ yếu Khi gắn USB Flash vào máy tính, để an toàn bạn không nên click đúp vào biểu tượng USB Flash Bạn nên mở USB Flash bằng chương trinh Explorer nhưng duyệt file theo dạng cây thư mục

- Không để cho người khác tùy tiện sử dụng máy tính

cá nhân của bạn Nếu là máy dùng chung nhiều

người, bạn hãy tạo nhiều user khác nhau và phân quyền cho những người đó sử dụng

- Sử dụng nguyên tắc phòng hơn tránh để giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra

b Sử dụng chương trình diệt virus

- Tìm kiếm một chương trình phòng tránh và diệt virus hiệu quả Trên thế giới có rất nhiều hãng phát triển phần mềm phòng tránh và diệt virus Bạn hãy chọn một phần mềm bạn cho là hiệu quả và sử dụng thêm một chương trình tường lửa khác để bảo về máy tính của mình từ bên trong cũng như bên ngoài

- Virus mỗi ngày một nhiều, mỗi ngày một đổi mới Do vậy việc thường xuyên cập nhật những bản update virus cho phần mềm diệt virus là một cách làm hiệu quả để máy tính hoạt động ổn định

III Bảo trì và vệ sinh

mình Việc chăm sóc cho nó giống như việc bạn tôn trọng người bạn của mình vậy Nếu người bạn đó khỏe mạnh mới có thể giúp đỡ được mình mọi lúc, mọi nơi

- Đầu tiên để việc chăm sóc người bạn của mình một cách tốt nhất, bạn hãy mua một bộ vệ sinh laptop Giá thành của bộ vệ sinh laptop không cao, từ 50.000

VND đến 200.000 VND tùy từng loại Trong bộ vệ

sinh bạn mua sẽ có đầy đủ dụng cụ cần thiết để bạn

có thể chăm sóc cho người bạn của mình một cách tốt nhất Những dụng cụ đó bao gồm:

 Bộ dung dịch làm sạch màn hình: là dung dịch dùng để vệ sinh màn hình và thâm máy

 Chổi quét bụi: là dụng cụ quét sạch bụi trên máy, trong các khe nhỏ

 Bóng thổi bụi: là dụng cụ dùng sức mạnh của hơi làm sạch bụi bẩn

 Khăn mềm: là dụng cụ lau hữu hiệu cho máy của bạn

- Tiếp theo bạn hãy lên lịch làm sạch cho người bạn của mình Với môi trường ở việt nam (nóng, ẩm, bụi…) thời gian vệ sinh máy là 3 ngày/ 1 lần là tốt nhất

- Bạn hãy tắt máy tính đi rồi mới tiến hành công việc

vệ sinh Sau đó dùng chổi và bóng thổi bụi để vệ sinh máy một cách cơ bản trước đã Đặc biệt lưu ý các vùng như bàn phím và các khe hở dưới bàn phím

- Khi vệ sinh bạn không nên xịt trực tiếp dung dịch làm sạch lên máy Bạn hãy xịt dung dịch đó vào khăn mềm rồi mới tiến hành lau trên màn hình, lau trên

thân máy

2 Bảo trì máy

- Trong thời gian bảo hành, việc bảo trì máy tính của bạn chỉ giới hạn ở khâu vệ sinh máy Thực ra công việc bảo trì máy gồm rất nhiều công đoạn, cụ thể như sau:

 Phần cứng: vệ sinh bên ngoài, vệ sinh bên trong

(đặc biệt là các khe tản nhiệt cho CPU, máy tính của bạn chạy chậm, nóng, hay treo thường xuất phát từ

việc bụi bám quá nhiều vào các khe tản nhiệt của CPU này) Việc vệ sinh phần cứng bên trong không nên làm nếu máy của bạn vẫn trong thời hạn bảo hành

 Phần mềm: Kiểm tra lỗi hệ thống, nếu cần thiết

đôi khi phải cài đặt lại hệ điều hành Sau đó kiểm tra

dữ liệu cài đặt phần mềm diệt virus và quét virus

IV Bảo hành

Nếu do không may mắn, máy tính của bạn bị bệnh Bạn phải mang máy tính của mình đi bảo hành, bạn hãy đọc những lời khuyên dưới đây để tránh những trường hợp xấu (ngoài ý muốn) xảy ra với bạn

1 Công việc phải làm trước khi đem máy đi bảo hành

- Bạn hãy sao lưu (backup) tất cả dữ liệu trên máy vào một ổ cứng gắn ngoài hoặc một máy tính khác Những dữ liệu của bạn sẽ không được đảm bảo khi bạn mang đến các trung tâm bảo hành Nếu có sự mất mát dữ liệu thì chính bạn là người phải lãnh lấy