HƯỚNG DẪN KÊ KHAI PHIẾU 2C SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC STT 10 11 12 Tiêu chí thơng tin Hướng dẫn kê khai Viết chữ in hoa với họ tên giấy khai sinh; Ví dụ: NGUYỄN VĂN A Là tên gọi khác bí danh khác dùng hoạt động cách Tên gọi khác mạng, lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật … (nếu có), khơng có bỏ qua Sinh ngày Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh giấy khai sinh Giới tính Ghi giới tính cán bộ, cơng chức Nam Nữ Ghi tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi cán bộ, công chức sinh (ghi giấy khai sinh); có Nơi sinh thay đổi địa danh đơn vị hành ghi , ghi theo đơn vị hành nay; Ví dụ: phường Hàng Bơng, quận Hồn Kiếm, thành phố Hà Nội Ghi nơi sinh trưởng cha đẻ ông nội cán bộ, cơng chức; trường hợp đặc biệt ghi theo quê quán mẹ đẻ người nuôi dưỡng cán bộ, công chức từ nhỏ (nếu rõ cha, mẹ Quê quán đẻ); ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) ghi theo đơn vị hành nay; Ví dụ: xã Xuân Thượng, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định Ghi rõ tên dân tộc cán bộ, công chức theo quy định Nhà Dân tộc nước như: Kinh, Tày, Nùng, Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh’me Cán bộ, công chức theo tơn giáo ghi tên tơn giáo như: Cơng giáo, Phật giáo, Hồi giáo, Cao đài, Hòa hảo … Nếu Tơn giáo khơng theo tơn giáo nào, khơng bỏ trống mà ghi “Khơng” Ghi đầy đủ, xác số nhà, đường phố, thành phố xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh nơi cán bộ, công chức đăng ký hộ thường Nơi đăng ký hộ trú ghi theo đơn vị hành nay; Ví dụ: số nhà 123 ngõ 45 thường trú phố Trần Hưng Đạo, phường Trần Hưng Đạo, quận Hồn Kiếm, thành phố Hà Nội; thơn Tam Hòa, xã Hòa Lộc, huyện Hậu Lộc, tỉnh Thanh Hóa Ghi đầy đủ, xác số nhà, đường phố, thành phố xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh nơi cán bộ, công chức ghi theo đơn Nơi vị hành nay; Ví dụ: số nhà 123 ngõ 34 phố Trần Hưng Đạo, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội; thơn Tam Hòa, xã Hòa Lộc, huyện Hậu Lộc, tỉnh Thanh Hóa Ghi rõ làm nghề để kiếm sống trước tuyển dụng; Ví Nghề nghiệp dụ: kỹ sư xây dựng, kế toán viên tuyển dụng Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, ghi cụ thể “khơng nghề nghiệp” Ghi rõ ngày, tháng, năm cán bộ, cơng chức có định tuyển Ngày tuyển dụng dụng Cơ quan tuyển dụng Là quan nhà nước định tuyển dụng Chức vụ (chức danh) Ghi rõ chức vụ lãnh đạo, chức danh cơng việc phân cơng đảm nhiệm quyền (hoặc Đảng, đoàn thể), kể chức Họ tên khai sinh 13 Cơng việc giao Ngạch cơng chức (viên chức) Mã ngạch 14 Bậc lương Hệ số Ngày hưởng Phụ cấp chức vụ Phụ cấp khác 15.1 Trình độ giáo dục phổ thơng 15.2 Trình độ chun mơn cao 15.3 Lý luận trị 15.4 Quản lý nhà nước 15.5 Ngoại ngữ 15.6 Tin học vụ kiêm nhiệm; Ví dụ: Phó Giám đốc Sở abc, Trưởng phòng abc, Bí thư chi Ghi cụ thể tên cơng việc lãnh đạo phân cơng đảm nhiệm quan, đơn vị thời điểm Ghi rõ tên ngạch công chức viên chức bổ nhiệm thời điểm tại; Ví dụ: Chuyên viên Ghi rõ mã số ngạch công chức (viên chức) bổ nhiệm; Ví dụ: 01.003 (đối với chuyên viên) Ghi rõ bậc lương tại; Ví dụ: 2/9 Ghi rõ hệ số lương tương ứng với bậc lương hưởng; Ví dụ: 2,67 Ghi đầy đủ ngày/tháng/năm bắt đầu hưởng bậc lương tại; Ví dụ: 01/5/2015 Hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo hưởng Ghi rõ hệ số phụ cấp khác (nếu có); Ví dụ: Chủ tịch Cơng đồn 0,2; phụ cấp độc hại 0,2 Ghi tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thơng nào; Ví dụ: lớp 10/10 (đối với người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm); lớp 12/12 (đối với người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm) Ghi trình độ chuyên môn cao đào tạo, bồi dưỡng như: Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp,… thuộc chuyên ngành đào tạo nào; Ví dụ: người có nhiều văn đào tạo như: có kỹ sư, có cử nhân, có thạc sĩ tiến sĩ kê khai trình độ chuyên môn cao là: Tiến sĩ + chuyên ngành đào tạo Ghi trình độ lý luận trị cao đào tạo, bồi dưỡng như: Cao cấp, trung cấp, sơ cấp tương đương Ghi chứng đào tạo tiền công vụ; chứng bồi dưỡng theo ngạch công chức như: Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên; cán văn có giá trị thay loại chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước nói Chứng bồi dưỡng theo chức danh công chức lãnh đạo như: Cấp Phòng tương đương, cấp Sở tương đương, cấp Vụ tương đương, Thứ trưởng tương đương; Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện cấp tỉnh; chứng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã; chứng bồi dưỡng đại biểu HĐND cấp xã, cấp huyện cấp tỉnh - Đối với cán bộ, cơng chức có chứng ngoại ngữ, ghi tên ngoại ngữ trình độ đào tạo A, B, C Ví dụ như: Anh C, Pháp B, Nga A … Trường hợp cán bộ, công chức đào tạo đại học đại học nước thuộc nước XHCN trước đây, có sử dụng ngơn ngữ nước sở để học tập, nghiên cứu khơng cấp ngoại ngữ, cơng nhận ngoại ngữ trình độ D - Trường hợp cán bộ, cơng chức có ngoại ngữ từ trình độ cử nhân trở lên ghi tên văn tên ngoại ngữ - Trường hợp cán bộ, công chức học đại học, cao học nghiên cứu sinh nước ngồi ngoại ngữ ghi trình độ ngoại ngữ trình độ D Ví dụ: Cử nhân Pháp văn, Thạc sĩ Anh văn, Nga D, Hungari D Ghi trình độ tin học cao phù hợp với văn bằng, chứng cán bộ, cơng chức quan có thẩm quyền cấp; Ví dụ như: Tin Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam 16 Ngày thức 17 Ngày tham gia tổ chức trị - xã hội Ngày nhập ngũ 18 Ngày xuất ngũ Quân hàm cao 19 Danh hiệu phong tặng cao 20 Sở trường công tác 21 Khen thưởng 22 Kỷ luật Tình trạng sức khỏe 23 Chiều cao Cân nặng Nhóm máu Là thương binh hạng 24 Là gia đình sách 25 26 27 học Văn phòng A, B, C Kỹ sư, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ Ghi rõ ngày/tháng/năm kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam; kết nạp Đảng lần thứ mà tuổi Đảng tính liên tục ngày vào Đảng tính từ lần thứ nhất; trường hợp tuổi Đảng khơng tính liên tục ghi ngày vào Đảng lần thứ 2; Ví dụ: 03/02/2005 Ghi đầy đủ ngày/tháng/năm thức cơng nhận Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam (nếu thức); Ví dụ: 03/02/2006 Ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức trị, trị - xã hội như: Đoàn, Hội … Ghi ngày/tháng/năm nhập ngũ vào đội (cơng an); Nếu có thời gian tái ngũ, ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ khỏi quân đội (công an) Ghi rõ quân hàm chức vụ cao quân đội cơng an (nếu có) Ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú … năm phong tặng; khơng có bỏ qua Làm việc thích hợp nhất, có hiệu (cơng tác Đảng, đồn thể; quản lý kinh tế, hành chính, doanh nghiệp; sở trường nghiên cứu …, giảng dạy …; nghệ nhân gì, viết văn, họa sĩ, ca sĩ, diễn viên, vận động viên …) Là ghi nhận q trình cơng tác thành tích đóng góp cán bộ, cơng chức, cần ghi rõ theo tiêu chí sau: - Thời gian khen thưởng: tháng/năm - Nội dung hình thức khen thưởng: khen thưởng thành tích gì, hình thức khen thưởng Giấy khen, Bằng khen, Danh hiệu nhà nước phong tặng, Huy chương, Huân chương cấp khen thưởng - Nếu khơng có bỏ qua - Ghi rõ hình thức kỷ luật cao - Thời gian bị xử lý kỷ luật: tháng/năm - Cấp định kỷ luật - Nếu khơng có ghi “Khơng” Ghi rõ tình trạng sức khỏe thân (Tốt, trung bình, kém); ghi rõ chiều cao thể, cân nặng thể nhóm máu Ví dụ: 160cm Ví dụ: 60kg Ví dụ: O, A, B, AB Ghi rõ thương binh hạng mấy, khơng bỏ qua Trường hợp gia đình thuộc diện sách, ghi rõ thương binh, liệt sĩ, người nhiễm chất độc da cam Dioxin …, khơng bỏ qua Số chứng minh nhân Ghi rõ số 12 số (mới) chứng minh thư nhân dân dân Ghi rõ ngày/tháng/năm cấp chứng minh thư nhân dân Ngày cấp Số sổ Bảo hiểm xã hội Ghi rõ số sổ bảo hiểm xã hội Đào tạo, bồi dưỡng Chỉ sau tốt nghiệp chương trình, đào tạo, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp ngồi nước, cán bộ, cơng chức kê khai ghi đầy vụ, lý luận trị, đủ tiêu chí thơng tin sau đây: ngoại ngữ, tin học 28 Tóm tắt q trình cơng tác 29 Đặc điểm lịch sử thân 30 Quan hệ gia đình 31 Diễn biến trình lương cán bộ, công chức - Tên trường: ghi rõ tên trường sở đào tạo, bồi dưỡng; đào tạo, bồi dưỡng nước ngồi ghi rõ tên thành phố tên quốc gia; Ví dụ: Học viện Hành Quốc gia; Đại học Meiji, Tokyo, Nhật Bản - Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng: ghi rõ chuyên ngành đào tạo bồi dưỡng; Ví dụ: Quản lý nhà nước ngạch Chuyên viên chính; Thạc sỹ ngành Chính sách cơng - Từ tháng, năm đến tháng, năm: khoảng thời gian đào tạo, bồi dưỡng; Ví dụ: 08/2013 - 09/2015 - Hình thức đào tạo: ghi rõ loại hình thức đào tạo; Ví dụ: Chính quy, Tại chức, Chuyên tu, Từ xa, Tập trung, vừa học vừa làm - Văn bằng, chứng chỉ, trình độ gì: ghi rõ văn bằng, chứng đạt tương ứng với loại chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng; Ví dụ: Bằng Tiến sỹ, Bằng Thạc sỹ, Bằng Cử nhân, Bằng Kỹ sư, Chứng chỉ, Giấy chứng nhận Ghi rõ chức danh, chức vụ, công việc, đơn vị cơng tác (đảng, quyền, đồn thể, tổ chức xã hội), kể thời gian đào tạo bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ Ví dụ: 5/2005 - 5/2008 | Phó Trưởng phòng A, Sở B tỉnh C Ghi rõ thông tin hồ sơ yêu cầu; không tham gia quan hệ với tổ chức nước ngồi ghi “Khơng tham gia”; khơng có thân nhân nước ngồi ghi “Khơng có” Cán bộ, cơng chức cần kê khai rõ ràng đầy đủ thông tin quan hệ gia đình theo yêu cầu hồ sơ theo tiêu chí sau đây: - Mối quan hệ với cán bộ, công chức: từ bảng “Về thân”: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc Chồng), con, anh chị em ruột; đến bảng “Về bên Vợ (hoặc Chồng)”: Cha, Mẹ, anh chị em ruột - Kê khai tóm tắt đặc điểm người thân bao gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, làm (ghi rõ chức vụ chức danh có), tên địa quan, đơn vị công tác, nơi học tập (ở nước), nghỉ hưu, tổ chức trị - xã hội có tham gia, nơi đăng ký hộ thường trú - Nếu ghi rõ năm - Nếu thân chưa kết hơn, mục “Về bên vợ (hoặc chồng)” bỏ qua Cán bộ, công chức khai đầy đủ, rõ ràng, khơng bỏ sót thời điểm diễn biến lương - Tháng/năm: ghi rõ tháng năm áp dụng bậc lương áp dụng; Ví dụ: 8/2008 - Mã ngạch/bậc: ghi rõ mã ngạch/bậc lương tương ứng với thời gian áp dụng; Ví dụ: 01.003/1, 01.002/2 - Hệ số lương: ghi rõ hệ số lương tương ứng với thời gian mã ngạch/bậc lương áp dụng; Ví dụ: 2,34; 4,74 ... Vợ (hoặc Chồng)”: Cha, Mẹ, anh chị em ruột - Kê khai tóm tắt đặc điểm người thân bao gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, làm (ghi rõ chức vụ chức danh có), tên địa quan, đơn vị công tác, nơi học... văn có giá trị thay loại chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước nói Chứng bồi dưỡng theo chức danh công chức lãnh đạo như: Cấp Phòng tương đương, cấp Sở tương đương, cấp Vụ tương đương, Thứ... Ngày thức 17 Ngày tham gia tổ chức trị - xã hội Ngày nhập ngũ 18 Ngày xuất ngũ Quân hàm cao 19 Danh hiệu phong tặng cao 20 Sở trường công tác 21 Khen thưởng 22 Kỷ luật Tình trạng sức khỏe 23