Tổ chức công tác kế toán tại các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục và trường học

THẠC SĨ HỒ ÁNH HỒNG CHUYÊN ĐỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ GIÁO DỤC, CƠ SỞ GIÁO DỤC VÀ CÁC TRƯỜNG HỌC CHUN ĐỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ GIÁO DỤC, CƠ SỞ GIÁO DỤC VÀ CÁC TRƯỜNG HỌC Mục tiêu chung Nâng cao kiến thức kỹ công tác tổ chức kế toán sở giáo dục, trường quan quản lý giáo dục Mục tiêu cụ thể 1.Giúp người học nắm vững nâng cao hiểu biết kiến thức về: - Tổ chức máy kế toán, tiêu chuẩn, nhiệm vụ quyền hạn người làm kế toán Trách nhiệm quyền hạn người đại diện theo pháp luật; - Nội dung công việc kế toán; Tổ chức kế toán bao gồm chứng từ, sổ sách, vận dụng tài khoản, báo cáo tài chính; Mối quan hệ chủ tài khoản kế toán Rèn luyện kỹ tổ chức cơng việc kế tốn; - Các kỹ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi chép vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính; - Các kỹ đọc phân tích tiêu hệ thống báo cáo tài chính; Thể thái độ khách quan trung thực công tác kế tốn; Có ý thức trách nhiệm nghề nghiệp người làm kế tốn I TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Nội dung cơng việc kế tốn - Kế tốn vốn tiền: Phản ánh số có tình hình biến động loại vốn tiền đơn vị gồm tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng- Kho bạc, chứng có giá, vàng, bạc, kim khí q, đá q tiền chuyển - Kế toán vật tư, tài sản : + Phản ánh số lượng, giá trị có tình hình biến động vật tư, sản phẩm, hàng hóa đơn vị + Phản ánh số lượng, nguyên giá giá trị hao mòn tài sản cố định có tình hình biến động tài sản cố định, công tác đầu tư xây doing sửa chữa tài sản đơn vị - Kế toán toán: + Phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu đối tượng đơn vị + Phản ánh khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, nhà thầu, khoản trích nộp theo lương, khoản phải trả công chức, viên chức, khoản phải nộp ngân sách tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác - Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ: Phản ánh số có tình hình biến động nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự án, kinh phí theo đơn đặt hàng, kinh phí đầu tư xây dựng bản, loại vốn kinh doanh, vốn vay, quỹ đơn vị - Kế toán khoản thu: Phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản thu phí, lệ phí, thu theo đơn đặt hàng, thu nghiệp, thu hội phí, nguyệt phí, thu đồn phí, thu hoạt động sản xuất- kinh doanh, dịch vụ, thu từ hoạt động liên doanh, liên kết khoản thu khác phát sinh đơn vị nộp kịp thời, đầy đủ khoản thu phải nộp ngân sách, nộp cấp - Kế tốn khoản chi: + Phản ánh tình hình chi hoạt động, chi thực dự án, chương trình, đề tài, mục tiêu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước, chi khác theo dự toán duyệt việc tốn khoản chi + Phản ánh chi phí hoạt động sản xuất- kinh doanh- dịch vụ, chi phí hoạt động đầu tư tài chi khác, sở xác định kết hoạt động - Kế toán xác định chênh lệch thu chi hoạt động: Phản ánh chênh lệch thu chi hoạt động phép xác định kết xác định số tiết kiệm chi, chênh lệch thu- chi hoạt động thường xuyên, chênh lệch thu- chi hoạt động theo đơn đặt hàng Nhà nước, chênh lệch thu- chi hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động liên doanh, liên kết việc xử lý chênh lệch thu - chi theo quy định hành - Lập báo cáo tài phân tích tốn đơn vị: Phản ánh việc khóa sổ kế tốn, kiểm tra, đối chiếu lập báo cáo tài theo quy định hành Qua đó, phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn, chấp hành sách, chế độ, rút ưu khuyết điểm đề xuất biện pháp quản lý, tham mưu cho Thủ trưởng đơn vị định điều hành Tổ chức máy kế tốn Đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN, tổ chức cơng tác kế tốn theo cấp dự toán xác định đơn vị kế toán gồm: - Đơn vị kế toán cấp I - Đơn vị kế toán cấp II - Đơn vị kế toán cấp III 2.1 Tổ chức máy kế toán - Đơn vị kế toán phải tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn thuê làm kế toán - Đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế tốn trưởng Trường hợp đơn vị kế tốn chưa bố trí người làm kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế tốn thuê người làm kế toán trưởng (sau kế toán trưởng người phụ trách kế toán gọi chung kế toán trưởng) 2.2 Tiêu chuẩn, quyền trách nhiệm người làm kế toán 2.2.1 Tiêu chuẩn - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; - Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn 2.2.2 Quyền trách nhiệm - Người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn - Người làm kế tốn có trách nhiệm tn thủ quy định pháp luật kế toán, thực công việc phân công chịu trách nhiệm chun mơn, nghiệp vụ Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế toán tài liệu kế toán cho người làm kế toán Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn thời gian làm kế tốn 2.3 Bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng - Các đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ đơn vị kế tốn có khối lượng cơng việc kế tốn khơng lớn theo quy định Bộ Tài Khi thành lập đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế tốn trưởng -Việc bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn định sau có ý kiến thoả thuận văn kế toán trưởng đơn vị kế toán cấp trực tiếp Các đơn vị kế tốn lại người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định - Trường hợp khuyết kế toán trưởng kế toán trưởng cũ đề bạt lên cương vị thun chuyển cơng tác bị kỷ luật cấp có thẩm quyền theo quy định phải bố trí kế toán trưởng thay 2.4 Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng - Kế toán trưởng đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp Trung ương cấp tỉnh phải có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên Đơn vị kế toán cấp khác phải có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên - Đối với người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm; người có trình độ chun mơn nghiệp vụ bậc trung cấp cao đẳng thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm cấp đơn vị - Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng cấp chứng bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định Bộ Tài 2.5 Người phụ trách kế tốn Các đơn vị kế tốn bố trí người làm phụ trách kế toán - Các đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế tốn trưởng Trường hợp chưa có người đủ tiêu chuẩn điều kiện phép bố trí người làm phụ trách kế tốn Chỉ bố trí người làm phụ trách kế tốn thời hạn tối đa giữ chức năm tài chính, sau phải bố trí người làm kế tốn trưởng Trường hợp sau năm bố trí người làm phụ trách kế toán mà người phụ trách kế toán chưa đủ tiêu chuẩn điều kiện để bố trí làm kế tốn trưởng phải tìm người khác đủ tiêu chuẩn, điều kiện để bố trí làm kế toán trưởng thuê người làm kế toán trưởng - Các đơn vị có khối lượng cơng việc kế tốn khơng lớn bố trí người làm kế toán người làm kế toán kiêm nhiệm phép bố trí người làm phụ trách kế tốn Người bố trí làm phụ trách kế tốn trường hợp không bị hạn chế thời gian làm phụ trách kế toán - Các đơn vị kế tốn cấp III có tổ chức phận kế tốn trực thuộc mà Thủ trưởng đơn vị kế toán cấp đơn vị kế tốn cấp III định phận kế toán trực thuộc phép bố trí người làm phụ trách kế tốn 2.6 Phụ cấp kế toán trưởng, phụ trách kế toán - Kế toán trưởng hưởng mức phụ cấp chức vụ tính theo mức phụ cấp chức vụ Trưởng phòng (Trưởng ban) đơn vị, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm công việc mức hệ số 0,1 so với mức lương tối thiểu chung - Phụ trách kế toán hưởng mức phụ cấp chức vụ Trưởng phòng (Trưởng ban) đơn vị - Kế toán trưởng phụ trách kế tốn đơn vị lại vào mức phụ cấp kế toán trưởng, mức phụ cấp phụ trách kế toán vận dụng phù hợp với hoạt động đơn vị - Trường hợp người vừa bổ nhiệm làm kế toán trưởng đơn vị kế toán cấp trên, vừa làm kế toán trưởng đơn vị kế tốn cấp (cấp II, III) hưởng mức phụ cấp quy định cho kế toán trưởng đơn vị kế tốn cấp Tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán 3.1 Kiểm tra kế toán xem xét đánh giá việc thực thi pháp luật kế tốn, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế tốn 3.2 Mục đích kiểm tra kế tốn nhằm xác định tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính đắn việc ghi chép, tính hợp lý phương pháp kế tốn áp dụng, thúc đẩy chấp hành nghiêm túc chấp hành pháp luật,thực hành tiết kiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ 3.3 Nhiệm vụ kiểm tra kế tốn: kiểm tra tính hợp pháp, xác, kịp thời, đầy đủ,trung thực rõ ràng nghiệp vụ tài kế tốn phát sinh Thơng qua kiểm tra kế tốn để kiểm tra tình hình chấp hành NS ngăn chặn tượng vi phạm chế độ sách tài kỷ luệt kế tốn 3.4 Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra thực kiểm tra kế tốn; Quyền trách nhiệm đồn kiểm tra đơn vị kiểm tra: theo quy định pháp luật 3.5 Tổ chức thực kiểm tra kế toán: - Kiểm tra thực nội dung cơng tác kế tốn: Kiểm tra chứng từ kế toán, tài khoản sổ kế toán, báo cáo tài chính, kiểm kê tài sản, bảo quản lưu trử tài liệu kế toán,thực chế độ kế toán, thuê kế toán - Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán, người làm kế toán: kiểm tra biên chế,tổ chức máy, phân công phân nhiệm, tiêu chuẩn yêu cầu công tác, mối quan hệ máy tổ chức kế toán, kiểm tra việc thực chức trách cán kế toán, kế toán trưởng phụ trách kế toán - Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kế tốn Tổ chức cơng tác kiểm kê tài sản Kiểm kê tài sản việc cân đo, đong, đếm số lượng; xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu kế sổ toán 4.1 Các trường hợp phải kiểm kê tài sản: cuối kỳ kế toán năm trước lập báo cáo tài chính; chia tach,sat nhập, hợp nhất,chấm dứt hoạt động; chuyể đổi hình thức sỡ hữu, đánh giá lại tài sàn trường hợp khác theo quy định pháp luật 4.2 Xử lý số liệu sau kiểm kê tài sản: Đơn vị phải lập báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Trường hợp có chênh lệch số thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ sách kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân phải phản ảnh số chênh lệch, kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài 4.3 Việc kiểm kê phải phản ảnh xác thực tế tài sản kiểm kê, nguồn hình thành tài sản.Người lập ký báo cáo tổng hợp kết kiểm kê phải chịu trách nhiệm kết kiểm kê Tổ chức bảo quản tài liệu kế toán 5.1 Tài liệu kế toán như: chứng từ gốc chứng từ ghi sổ, loại sổ kế toán, báo cáo tài tài liệu làm lập chứng từ kế toán phải bảo quản lưu trử ghi chép giấy, có giá trị pháp lý kế toán 5.2 Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán: tối thiểu năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành thường xuyên không sử dụng trực tiệp để ghi sổ kế tốn báo cáo tài chính; tối thiểu 10 năm tất tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài năm; lưu trữ vĩnh viễn tất tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng theo quy định pháp luật, thời hạn lưu trữ kể từ kết thúc niên độ kế toán 5.3 Thời điểm lưu trữ nơi lưu trữ: Tài liệu kế toán niên độ kế toán kết thúc khơng sử dụng để ghi sổ kế tốn niên độ kế toán tiếp theo, đưa vào lưu trữ chậm 12 tháng kể từ kết thúc niên độ kế toán 5.4 Tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ: tài liệu kế toán đơn vị đơn vị thực tiêu hủy Thủ trưởng đơn vị định thành lập hội đồng giải theo trình tự, quy định pháp luật II TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TỐN Nội dung chứng từ kế tốn 1.1 Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên số hiệu chứng từ kế tốn; Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HP SỔ, THẺ KẾ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CHI TIẾT TOÁN CÙNG LOẠI SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ GHI SỔ GHI SỔ SỔ CÁI CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 10.3 Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Nguyên tắc, đặc trưng : Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào Sổ Nhật ký mà trọng tâm Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu Sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh - Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm có loại sổ kế tốn chủ yếu sau đây: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái + Bảng cân đối số phát sinh + Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung + Hằng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra để ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng, cuối quí, cuối năm cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh + Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ Nhật ký chung kỳ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ, THẺ KẾ SỔ NHẬT KÝ TOÁN CHI CHUNG TIẾT BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 10.4 Hình thức kế tốn máy vi tính - Ngun tắc, đặc trưng : Là kế toán thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo ngun tắc hình thức kế tốn Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán & báo cáo tài theo quy định Khi lựa chọn chương trình phần mềm kế toán phải thỏa mản tiêu chuẩn & điều kiện sau : + Có đủ sổ kế toán tổng hợp & sổ chi tiết + Thực quy định mở sổ, ghi sổ, khóa sổ & sửa chữa sổ theo quy định Luật kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp CHỨNG TỪ PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ chi tiết KẾ TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG MÁY VI TÍNH TỪ KẾ TỐN Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính + Hằng ngày, vào chứng từ kế toán để kiểm tra xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính Theo quy trình phần mềm kế tốn , thơng tin tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp & sổ, thẻ kế toán chi tiết + Cuối tháng, khóa sổ & lập báo cáo tài Việc đối chiếu thực tự động & ln đảm bảo xác , trung thực theo thơng tin nhập kỳ Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy + Cuối kỳ kế toán, sổ kế tốn in giấy , đóng thành & thực thủ tục pháp lý ghi sổ tay - Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính + Hằng ngày, vào chứng từ kế toán để kiểm tra xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính Theo quy trình phần mềm kế tốn , thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp & sổ, thẻ kế toán chi tiết + Cuối tháng, khóa sổ & lập báo cáo tài Việc đối chiếu thực tự động & đảm bảo xác , trung thực theo thơng tin nhập kỳ Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy + Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán in giấy , đóng thành & thực thủ tục pháp lý ghi sổ tay 11 Danh mục sổ kế toán 11.1 Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở Ký hiệu STT TÊN SỔ mẫu số Nhật ký – Sổ Cái S01-H Chứng từ ghi sổ S02a-H Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ S02b-H Phạm vi áp dụng 4 Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ S02c-H ghi sổ) Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký S03-H Sổ Nhật ký chung chung) Bảng cân đối số phát sinh S04-H Sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt) S11-H Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H S05-H 10 Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ S13-H Đơn vị có ngoại tệ 11 Sổ kho (Hoặc thẻ kho) S21-H Đơn vị có kho vật 12 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, S22-H liệu, dụng cụ, sản dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 13 Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, S23-H phẩm, hàng hóa dụng cụ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 14 Sổ tài sản cố định S31-H 15 Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi S32-H sử dụng 16 Sổ chi tiết tài khoản S33-H 17 Sổ theo dõi cho vay (Dùng cho dự án tín dụng) S34-H 18 Sổ theo dõi dự tốn ngân sách S41-H 19 Sổ theo dõi nguồn kinh phí S42-H 20 Sổ tổng hợp nguồn kinh phí S43-H Đơn vị có đầu tư 21 Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán S45-H 22 Sổ chi tiết doanh thu S51-H chứng khốn Đơn vị có hoạt động 23 Sổ chi tiết khoản thu S52-H 24 Sổ theo dõi thuế GTGT S53-H 25 Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại sản xuất kinh doanh Đơn vị có nộp thuế GTGT 26 Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm 27 Sổ chi tiết chi hoạt động 28 Sổ chi tiết chi dự án S62-H Đơn vị có dự án Đơn vị có hoạt 29 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Hoặc đầu tư XDCB) 30 Sổ theo dõi chi phí trả trước S71-H 31 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí kho bạc S72-H động SXKD 11.2 Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I, II (Cấp trên) STT TÊN SỔ Ký hiệu mẫu sổ Sổ tổng hợp toán ngân sách nguồn khác Mẫu số S04/CT-H đơn vị V TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH Quy định chung báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách 1.1 Báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách dùng để tổng hợp tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước; tình hình thu, chi kết hoạt động đơn vị hành nghiệp kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực trạng đơn vị, quan trọng giúp quan nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động đơn vị 1.2 Báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách phải lập theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy đủ chi tiết quy định, phải lập kỳ hạn, nộp thời gian đầy đủ báo cáo tới nơi nhận báo cáo 1.3 Hệ thống tiêu báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách phải phù hợp thống với tiêu dự tốn năm tài Mục lục ngân sách nhà nước, đảm bảo so sánh số thực với số dự toán kỳ kế toán với Trường hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách có nội dung phương pháp trình bày khác với tiêu dự tốn khác với báo cáo tài kỳ kế tốn năm trước phải giải trình phần thuyết minh báo cáo tài 1.4 Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách phải thực thống đơn vị hành nghiệp, tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán ngân sách Nhà nước cấp quan quản lý nhà nước 1.5 Số liệu báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách phải xác, trung thực, khách quan phải tổng hợp từ số liệu sổ kế toán Trách nhiệm đơn vị việc lập, nộp báo cáo tài 2.1 Trách nhiệm đơn vị kế toán - Các đơn vị kế tốn cấp phải lập, nộp báo cáo tài quý, năm nộp báo cáo toán cho đơn vị kế tốn cấp trên, quan Tài quan Thống kê đồng cấp, Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị giao dịch để phối hợp kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh số liệu kế toán liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước hoạt động nghiệp vụ chuyên môn đơn vị - Các đơn vị kế tốn cấp có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt báo cáo toán cho đơn vị cấp lập báo cáo tài tổng hợp từ báo cáo tài năm đơn vị kế toán cấp đơn vị kế toán trực thuộc 2.2 Trách nhiệm quan Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Thuế Các quan Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Thuế đơn vị khác có liên quan, có trách nhiệm phối hợp việc kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh, cung cấp khai thác số liệu kinh phí sử dụng kinh phí, quản lý sử dụng tài sản hoạt động khác có liên quan đến tình hình thu, chi ngân sách nhà nước hoạt động nghiệp vụ chun mơn đơn vị hành nghiệp Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách - Việc lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách phải đảm bảo trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh tình hình tài sản, thu, chi sử dụng nguồn kinh phí đơn vị - Việc lập báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách phải vào số liệu sau khóa sổ kế tốn Báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ báo cáo - Báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách phải người lập, kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu trước nộp công khai Kỳ hạn lập báo cáo tài - Báo cáo tài đơn vị hành nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước lập vào cuối kỳ kế toán quý, năm - Báo cáo tài đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách lập vào cuối kỳ kế toán năm; - Các đơn vị kế toán bị chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động phải lập báo cáo tài thời điểm định chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động; Kỳ hạn lập báo cáo toán ngân sách Báo cáo tốn ngân sách lập theo năm tài báo cáo tài kỳ kế tốn năm sau chỉnh lý, sửa đổi, bổ sung thời gian chỉnh lý toán theo quy định pháp luật Kỳ hạn nộp báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách 6.1 Thời hạn nộp báo cáo tài 6.1.1 Thời hạn nộp báo cáo tài q - Đơn vị kế tốn trực thuộc (nếu có) nộp báo cáo tài q cho đơn vị kế toán cấp III, thời hạn nộp báo cáo tài đơn vị kế tốn cấp III quy định; - Đơn vị kế toán cấp III nộp báo cáo tài cho đơn vị kế tốn cấp II quan Tài chính, Kho bạc đồng cấp chậm 10 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán quý; - Đơn vị kế toán cấp II nộp báo cáo tài cho đơn vị kế tốn cấp I cho quan Tài chính, Kho bạc đồng cấp chậm 20 ngày, sau ngày kết thúc kế toán quý; - Đơn vị kế toán cấp I nộp báo cáo tài cho quan Tài chính, Kho bạc đồng cấp chậm 25 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán quý; 6.1.2 Thời hạn nộp báo cáo tài năm a- Đối với đơn vị hành nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN Báo cáo tài năm đơn vị hành nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN sau chỉnh lý sửa đổi, bổ sung số liệu thời gian chỉnh lý toán theo quy định pháp luật thời hạn nộp cho quan có thẩm quyền theo quy định b- Đối với đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí NSNN thời hạn nộp báo cáo tài năm cho quan cấp quan Tài chính, Thống kê đồng cấp chậm 45 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm 6.2 Thời hạn nộp báo cáo toán ngân sách năm 6.2.1 Thời hạn nộp báo cáo toán năm đơn vị dự án cấp I ngân sách trung ương nộp cho quan cấp trên, quan tài quan thống kê đồng cấp chậm vào cuối ngày 01 tháng 10 năm sau; Thời hạn nộp báo cáo toán ngân sách năm đơn vị dự toán cấp II, cấp III đơn vị dự toán cấp I quy định cụ thể 6.2.2 Thời hạn nộp báo cáo toán ngân sách năm đơn vị dự toán cấp I ngân sách địa phương Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định cụ thể; Thời hạn nộp báo cáo toán ngân sách năm đơn vị dự toán cấp II, cấp III đơn vị dự toán cấp I quy định cụ thể DANH MỤC VÀ MẪU BÁO CÁO TÀI CHÍNH I Danh mục báo cáo 1.1 Danh mục báo cáo tài báo cáo tốn áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở NƠI NHẬN KỲ HẠN Số LẬP Ký hiệu biểu TT TÊN BIỂU BÁO CÁO BÁO CÁO Quý, năm B01-H Bảng cân đối tài khoản B02-H Tổng hợp tình hình kinh Quý, năm Tài (*) Kho Cấp Thống bạc kê (*) x X x x x X phí tốn kinh F02-1H phí sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí Quý, năm x x x X F02-2H hoạt động Báo cáo chi tiết kinh phí Quý, năm x x x X F02-3aH dự án Bảng đối chiếu dự toán x x x kinh phí ngân sách Quý, năm F02-3bH Bảng đối chiếu tình hình Quý, năm x x x tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân B03-H sách cáo KBNN Báo thu-chi hoạt động Quý, năm nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh x x X B04-H Báo cáo tình hình tăng, Năm x x X B05-H giảm TSCĐ Báo cáo số kinh phí chưa Năm x x X x x sử dụng toán 10 B06-H năm trước chuyển Thuyết minh báo sang cáo tài Năm Ghi chú: - (*) Chỉ nộp báo cáo tài năm - Những đơn vị vừa đơn vị dự toán cấp I, vừa đơn vị dự toán cấp II nhận dự tốn kinh phí trực tiếp từ Thủ tướng Chính phủ Chủ tịch UBND quan Tài trực tiếp duyệt tốn báo cáo gửi cho quan Tài 1.2 Danh mục báo cáo tài tổng hợp báo cáo tổng hợp toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I cấp II KỲ Số TT 1 Ký hiệu Mẫu số B02/CT-H Mẫu số B03/CT-H Mẫu số B04/CT-H TÊN BÁO CÁO TỔNG HỢP NƠI NHẬN BÁO CÁO HẠN Tài Kho Cấp Thống LẬP bạc kê x x x X x x x X x x x X Báo cáo tổng hợp tình hình Năm kinh phí tốn kinh sử dụng Báo phí cáo đãtổng hợp thu-chi Năm hoạt động nghiệp hoạt động Báo sản cáo xuất, tổngkinh hợpdoanh Năm toán ngân sách nguồn khác đơn vị Ghi chú: - Đơn vị dự tốn cấp II gửi báo cáo tài cho đơn vị dự toán cấp I - Đơn vị dự dự tốn cấp I gửi quan Tài chính, Thống kê, Kho bạc VI CÔNG KHAI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nội dung cơng khai báo cáo tài Đơn vị kế tốn quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN cơng khai tốn thu, chi NSNN năm khoản thu chi khác Thời hạn công khai báo cáo tài Đơn vị kế tốn quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn 30 ngày kể từ ngày báo cáo tốn năm cấp có thẩm quyền phê duyệt Hình thức cơng khai báo cáo tài Phát hành ấn phẩm, thơng báo văn bản, niêm yết hình thức khác ... ĐỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ GIÁO DỤC, CƠ SỞ GIÁO DỤC VÀ CÁC TRƯỜNG HỌC Mục tiêu chung Nâng cao kiến thức kỹ công tác tổ chức kế toán sở giáo dục, trường quan quản lý giáo. .. Đơn vị kế toán cấp I - Đơn vị kế toán cấp II - Đơn vị kế toán cấp III 2.1 Tổ chức máy kế toán - Đơn vị kế toán phải tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn thuê làm kế toán - Đơn vị kế toán. .. máy kế toán, người làm kế toán: kiểm tra biên chế ,tổ chức máy, phân công phân nhiệm, tiêu chuẩn yêu cầu công tác, mối quan hệ máy tổ chức kế toán, kiểm tra việc thực chức trách cán kế toán, kế toán